Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung zunächst befristet für ein Jahr eine/n verantwortungsvolle/n Assistent/in für den Fachbereich Aus- und Weiterbildung im Studienschwerpunkt Kamera in Teilzeit für 20 Stunden wöchentlich Die ifs internationale filmschule köln ist eine praxisnahe Aus- und Weiterbildungsinstitution für Medienschaffende. Unser Angebot umfasst den Bachelorstudiengang Film, mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton und Digital Film Arts und Szenenbild sowie den deutsch-internationalen Masterstudiengang »Serial Storytelling« und den internationalen Masterstudiengang »Digital Narratives« an sowie ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm. Ihr Aufgabengebiet Ihr Anforderungsprofil Unser Angebot Das Aufgabengebiet umfasst die organisatorische, praktische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung Aus- und Weiterbildung insbesondere im Studienschwerpunkt Kamera. Sie verfügen über Erfahrungen in der Film- und Fernsehbranche, idealerweise in der Produktionsassistenz, der Kamera-Abteilung oder der Aufnahmeleitung. Sie sind vertraut mit den üblichen Arbeitsabläufen in der Filmund Medienproduktion und haben eine hohe Affinität zu Technik. Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie Platz für Ideen. Sie assistieren in der Planung und Organisation von Seminaren, Workshops, Projekten und Veranstaltungen und übernehmen die Organisation und Betreuung der Bewerbungs- und Auswahlverfahren von Studierenden und Seminarteilnehmern. Sie arbeiten an der Erstellung von Unterrichtsverzeichnissen und Stundenplänen mit und sind verantwortlich für die Vorbereitung von Dozentenverträgen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Studierende und Seminarteilnehmer und beraten Interessenten telefonisch und persönlich zu den Lehrangeboten der ifs. Darüber hinaus sind Sie für die Terminund Reiseplanung in Absprache mit der Reisekoordination der ifs zuständig und unterstützen bei der Budgetüberwachung. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in kaufmännischen Büroabläufen mit und haben Freude an der Koordination und Planung von Abläufen für praktische Seminare und Veranstaltungen. Zudem verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office Programmen. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kommunikationsstark, besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten eigeninitiativ und lösungsorientiert. Das Arbeitsverhältnis ist wegen einer Elternzeitvertretung zunächst für ein Jahr befristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Std./ wöchentlich. Interessiert? Dann richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte bis zum 31.01.17 an: ifs internationale filmschule köln gmbh Geschäftsführung Simone Stewens, Rainer Weiland Schanzenstraße 28 51063 Köln [email protected] www.filmschule.de