Abteilungsleitung Die Abteilungsleitung ist verantwortlich für die Führung der Abteilung sowie für die Koordination aller Aufgaben innerhalb der Abteilung. Außerdem fungiert sie als Ansprechpartner für die Stammvereine und Kreis- und BHV Ebene Kandidat Aufgaben Zeitansatz Kurzbeschreibung für Amt 1.Abteilungsleiter führt und Teilnahme an Stammvereinssitzungen repräsentiert nach Teilnahme BHV- oder Kreissitzungen „außen“ die HSG Verbandstage Sonstige außerordentliche Verbandstreffen Email Verteilung Ansprechpartner der Stammvereine Finanzen & Sponsoring Der Bereich Finanzen & Sponsoring verwaltet zum einen die Finanzen der HSG, in dem er für eine korrekte Abwicklung der Einnahmen und Ausgaben sorgt. Zum anderen kümmert er sich um das Sponsoring, also die direkte und indirekte finanzielle Unterstützung durch Sponsorenansprachen, welche schlussendlich wohl über einen Stammverein abgewickelt werden müssen. Kandidat Aufgaben Zeitansatz Kurzbeschreibung für Amt Verantwortlicher Buchung, Verbuchung von Ein- und Ausgaben „Kasse“ Kontoführung, Vorbereitung der HSG Abrechnung jährlich 1.Kassierer Kontrolle, Findung von Sponsoren (Ansprache) Ideenfindung Ansprechpartner der Stammvereine in finanziellen Bereichen/Fragen Ansprechpartner der Berufsgenossenschaft Steuerliche Aspekte beachten Verantwortlicher technische Leitung „Spielbetrieb“ Technische Leitung Die technische Leitung ist für den organisatorischen Ablauf des Trainings- und Spielbetriebs verantwortlich Kandidat Aufgaben Zeitansatz Kurzbeschreibung für Amt Nr. Ablauf Termin Ist für die 1 Auswahl der Kennziffer aus März /April organisatorischen Nummernspielplan für die folgende Saison Aspekte des 2 Meldung der Kennziffer an BHV bzw. Leiter April Spieltechnik HKK Spielbetriebs 3 Mannschaftsmeldungen für Qualispiele in April verantwortlich. Er BHV ist ein Bindeglied 4 Treffen der Vereine bzgl. Planung April / Mai Qualispiele und Rundenspielbetrieb bei der zwischen HSG, Jugend Handballverband Ggf. Unterstützung des Jugendleiters und Gemeinde 5 Mögliche Relegationsspiele planen und ggf. April / Mai 6 7 8 9 10 Halle für Ausrichtung organisieren Mannschaftsmeldungen an HKK und BHV mit Angaben Trainer und Trikotfarben Nach Erhalt der vorläufigen Spielpläne, endgültige Terminierung –online Erstellen eines Gesamtspielplanes Verteilen der Pläne an Trainer und Gemeinde Bei Neueinteilung nach Vorrunde in Leistungsklassen, Jugendspiele neu terminieren – online Mai / Juni / Juli Juli / August Nach Nr.7 August Ende Dezember, Anfang Januar Spielplanerstellung und Aktualisierung Verlegungen planen, Abwicklung von Spielverlegungen nach Absprache mit Trainern erstellen oder Bestätigen von Verlegungsanträgen Rundenvorbereitung: Informationen der Trainer und Verantwortliche über Neuerungen (Durchführungsbestimmungen, Ergebnismeldungen) Planung der Trainingsmöglichkeiten in den Ferien Absprache mit Trainern und Hallenmeistern Ansprechpartner für Hallenmeister der Sporthallen Linkenheim und Hochstetten Sportliche Leitung Die sportliche Leitung ist verantwortlich für die sportliche Förderung, Entwicklung und den sportlichen Erfolg aller Mannschaften im Jugend- und Aktivenbereich Kandidat Aufgaben Zeitansatz Kurzbeschreibung für Amt Teilnahme an den Jugendtrainersitzungen des Verbandes Verantwortlicher Organisation und bzw. Bezirkes, ggf. Beschlüsse und Neuigkeiten an die Jugend und Junioren Förderung Jugendtrainer weitergeben Jugendleiter Überblick über Übungsleiter und Unterstützer der einzelnen Jugendmannschaften haben Regelmäßige Kommunikation mit Trainern und den Abteilungsleitern (Wer spielt wo, Probleme und Anregungen sammeln), Förderung der Jugendlichen, neue Jugendliche für den Handballsport gewinnen, ist der Trikotsatz der Jugendmannschaften vollständig, passen die Trainingszeiten, passt die Hallenbelegung (ausreichend Platz zum trainieren) Ansprechpartner für die Eltern sein Regelmäßige Rücksprache mit den Trainern (Jugendtrainersitzung) Organisation von Jugendevents , wie z.B. Talentiade, Minispielfesten, Ferienspaß usw. Hilfe bei Turnierbesuchen Berichte für Pressewart und Abteilungsleiter bereit stellen bzw. von Jugendtrainern anfordern Alkoholverbot bis A-Jugend durchsetzen
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