Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w) Verlagsleitung Werbemarkt /Geschäftsführung AGM Ihre Zukunft in der Welt der Medien: Die Unternehmensgruppe Aschendorff besteht seit nahezu 300 Jahren und ist heute führendes Medienunternehmen in Münster und dem Münsterland mit zahlreichen Geschäftsfeldern, unter anderem den Tageszeitungen Westfälische Nachrichten und Münstersche Zeitung, einem Buchverlag, diversen digitalen Angeboten und einem hochmodernen Druck- und Logistikzentrum. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräf tigen Bewerbungs unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühest möglichen Ein trittstermins und nehmen diese gerne per EMail unter jobs@ aschendorff.de oder per Post entgegen. Ihr Aufgabengebiet: • Unterstützung der Verlagsleitung Werbemarkt / Geschäftsführung AGM im Markt und administrativen Bereich • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben • Überwachung von Fristen, Terminen sowie Terminvereinbarung • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Jour Fix-Terminen • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz • Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern • Projektbegleitung und -koordination • Rechnungsprüfung Unternehmensgruppe Aschendorff Stv. Leiter Personal Herr Winfried Meyer An der Hansalinie 1 48163 Münster Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Verlagswesen / Werbeindustrie • Praktische Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert • Fähigkeit, Abläufe eigenverantwortlich zu planen und zu steuern • Stilsicherheit bei Formulierung von Korrespondenz • Sicherer Umgang mit MS-OfficeProgrammen • Analytisches Denkvermögen, pragmatischer / strukturierter Arbeitsstil, analytische Denkweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion • Gute und schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte • Überdurchschnittliche Markt- und Marketingorientierung Wir bieten Ihnen: • Eine umfassende Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich • Mitarbeit in einem engagierten Team • Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld • Eine leistungsgerechte Vergütung • Zusätzliche soziale Leistungen
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