Außergewöhnliche, herausfordernde Aufgabe für organisatorisch starken kaufmännischen Generalisten mit Controlling-Affinität / Dienstort Österreich: Familiäre Tradition und Generations-übergreifende Zusammenarbeit verknüpft mit einem in unterschiedlichsten Sparten und mit globalen Marken weltweit erfolgreich tätigen Konzern – diese Themenstellungen beschäftigen unseren Klienten intensiv. Als höchstem Aufsichtsgremium des Konzerns obliegen ihm als Beirat die Kontrolle über die übergreifenden Geschäftsentscheidungen sowie das Controlling des Erfolges der einzelnen Einheiten. Dafür sind die umfassende, effiziente und effektive Kommunikation und Zusammenarbeit der Beiratsmitglieder – die ansonsten weit voneinander entfernt leben –, Transparenz und Nachhalten eingeleiteter Maßnahmen essentielle Voraussetzungen. Die Erfüllung dieser Voraussetzungen gewährleisten Sie in der neu geschaffenen Funktion Leiter Beiratsbüro (m/w) In dieser Position erwarten Sie herausfordernde, komplexe Aufgabenstellungen, die neben fachlicher Kompetenz viel Einfühlungsvermögen, Diplomatie und Fingerspitzengefühl verlangen. Ihre Hauptaufgaben: • Kontrolle der Einhaltung der Unternehmensziele anhand Beiratsdokumentation sowie Reporting aus dem Zentralcontrolling und den unterschiedlichen Bereichen und Abteilungen des Konzerns • Eigenständige Durchführung von Analysen zur Verbesserung der Transparenz • In Abstimmung mit den Beiratsmitgliedern Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Zielerreichung der unterschiedlichen Konzernsparten • Soweit erforderlich Teilnahme an Beiratssitzungen • Überprüfung der Beiratsdokumentation (Präsentationen und Protokolle) • Koordination, Klärung und Beantwortung von Anfragen einzelner Beiratsmitglieder sowie Management des Informationsaustauschs zwischen den Beiratsmitgliedern • Erstellung von Präsentationen • Planung und Koordination der Kommunikation innerhalb des Beirats sowie zwischen Beirat und Executive Board des Konzerns • Organisation und Protokollierung von Abstimmungsmeetings zwischen Beiratsmitgliedern vor und nach entsprechenden Meetings • Zentrale Organisation und Ablage der relevanten Beiratsunterlagen Ihr Profil: • Exzellente kaufmännische Ausbildung, idealerweise Studium • Berufserfahrung z.B. als Leiter oder führender Mitarbeiter Beiratsbüro Leiter oder führender Mitarbeiter Aufsichtsratsbüro Leiter oder führender Mitarbeiter Büro des Verwaltungsrates Leiter oder führender Mitarbeiter Family Office Business Controller Assistent des Vorstandes Assistent der Geschäftsleitung Kaufmännischer Projektleiter Umsetzungsorientierter Berater etc. • Nachgewiesener Erfolg im Finanz- und Controllingbereich • Erfahrung mit Familien-geführten Unternehmen • Hohe analytische und mathematische Fähigkeiten • Mehrsprachig, mindestens Deutsch und Englisch • Überzeugendes Auftreten • Ausgewiesene Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und verbal) • Nachgewiesene Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenständigkeit im Arbeiten • Hohe Eigenmotivation • Positiver Charakter mit hohem Energielevel Wenn Sie diese nicht alltägliche Aufgabe reizt, so senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen – idealerweise per E-Mail – an unsere Beraterin, Frau Anja Reifeneder-Köstlinger, unter Angabe der Referenznummer 4000274CH. DHR International NEUMANN, Hubert-Sattler-Gasse 13, 5020 Salzburg [email protected]
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