Gemeinde Ottendorf-Okrilla Stellenausschreibung Sachbearbeiter Standesamt / Meldeamt 2017 Stand 24.01.2017 Stellenausschreibung Sachbearbeiter Standesamt / Meldeamt Bei der Gemeindeverwaltung Ottendorf-Okrilla ist ab 01.09.2017 die Stelle Sachbearbeiter Standesamt / Meldeamt neu zu besetzen. Die Stelle ist als Teilzeitbeschäftigung mit 37 Stunden regelmäßiger wöchentlicher Arbeitszeit und in der Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesen. Die Gemeinde ist tarifgebunden. Es gelten die Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Als Bewerbungsfrist gilt der 12.02.2017. Die Entscheidung über die Besetzung soll bis zum 28.02.2017 getroffen werden. Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst für eine Zeit von 2 Jahren befristet. Bei Bewährung ist ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vorgesehen. Gemäß der Hauptsatzung der Gemeinde Ottendorf-Okrilla entscheidet der Bürgermeister über die Besetzung. Die bisherige Stelleninhaberin scheidet am 30.09.2017 aus. Eine Einarbeitung wird angestrebt, ist aber nicht Bedingung. Das Datum der Arbeitsaufnahme kann je nach Erfordernis auch abweichend gestaltet werden. Aufgaben Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere - Standesamt mit allen Teilbereichen, insbesondere Beurkundungen, Eheschließungen - Mitarbeit und Vertretung Meldeamt (ca. 10 Prozent), insbesondere Ausstellung von Personal- und Passdokumenten, Führung des Melderegisters - Bezuschussung Kirchgemeinden Friedhofsunterhaltung, Nutzung von Feierhallen, Unterhaltung Denkmäler Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten. Die Eingruppierung und die Zuordnung der Stelle stehen unter dem Vorbehalt der Überprüfung. Anforderungsprofil Voraussetzung für die Berücksichtigung einer Bewerbung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter o. ä. (z. B. ALG II) sowie die erforderliche Qualifikation und aktuelle Zulassung als Standesbeamter in Sachsen (bestellte Urkundsperson gemäß § 2 PStG). Als persönliche und fachliche Voraussetzungen werden vom Bewerber folgende Eigenschaften erwartet: - mehrjährige Berufserfahrung im Standesamtsbereich, wünschenswert aber nicht Bedingung Vollverantwortung für mehrere Bereiche des Personenstandswesens - mehrjährige Erfahrung mit Eheschließungen, Bereitschaft zur Wochenendarbeit - Bereitschaft zur regelmäßigen fachspezifischen Qualifizierung - hohe soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit, rhetorisches Geschick - selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, sowie Konflikt- und Konsensfähigkeit - sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere PStG, PStV - sicherer Umgang mit AUTISTA, sowie mit gängiger Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), wünschenswert aber nicht Bedingung sind Kenntnisse in einem gebräuchlichen Meldeamtsprogramm (hier HSH MESO) Bewerbungsbedingungen Die Ausschreibung wird auf der Homepage der Gemeinde sowie ggf. auf weiteren geeigneten Portalen im Internet veröffentlicht. Erschließt sich hierbei kein geeigneter Bewerberkreis, behält sich die Gemeinde weitere Veröffentlichungen oder auch eine Verlängerung der Bewerbungsfrist vor. Insofern stehen die genannten Termine unter Vorbehalt. Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail bis zum 12.02.2017 zu richten an: [email protected]. Beizufügen sind ein Lebenslauf mit Bild, Schul- und Berufsabschlüsse, Qualifikationsnachweise insbesondere zur Zulassung als Standesbeamter als Dateien im Format PDF. Eine Beglaubigung von Zeugnissen ist vorerst nicht erforderlich. Bewerbungskosten jeglicher Art, Fahrtkosten usw. werden nicht erstattet. Die Gemeinde behält sich Bewerbungstests, evtl. auch unter Einbeziehung Dritter, vor. Für das gesamte Verfahren der Ausschreibung einschließlich Auswahl und Besetzung sind allein Gründe der fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Qualifikation maßgebend. Die Gemeinde ist jedoch zu folgenden Hinweisen verpflichtet: Die Ausschreibung richtet sich an alle Bewerber, die die fachlichen Anforderungen erfüllen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Familienstand, ethnischer Herkunft, sozialem Hintergrund, sexueller Identität, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse oder sonstigen persönlichen Merkmalen oder Kriterien. Auf die Geltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes wird ausdrücklich verwiesen. Im Ausschreibungstext genannte Bezeichnungen sind im grammatikalischen, nicht im biologischen Sinn sowie in ihrer generellen geschlechtsneutralen Bedeutung gemeint und zu verstehen. Ottendorf-Okrilla, 19.01.2017 gez. i. A. Rößler Az: 052.2 Rößler Seite 1 von 1
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