Apostille-Verfahren in Florida Im Urkundenverkehr zwischen den

Apostille-Verfahren in Florida
Im Urkundenverkehr zwischen den USA und Deutschland gibt es keine „Legalisationen“ mehr, sie
werden ersetzt durch das „Apostille-Verfahren“.
Eine Apostille ist die Bestätigung der Echtheit einer ausländischen Urkunde nach der Haager
Konvention von 1961 zur Vorlage im Ausland, dem beide Staaten beigetreten sind. Eine Befassung des
Generalkonsulats Miami ist nicht erforderlich und auch nicht möglich.
(Die Legalisation einer ausländischen Urkunde ist dann noch erforderlich, wenn eine Urkunde in einem
Land verwendet werden soll, welches nicht die Haager Konvention unterzeichnet hat.)
Die einzige Funktion der Apostille ist die Echtheit der Unterschrift auf der Originalurkunde und die
Zuständigkeit der Person zu bestätigen.
Bei der Urkunde kann es sich um eine Personenstandsurkunde, um ein von einem Notary Public
erstellte Urkunde oder auch von einem Gericht (County Clerk) ausgestelltes Dokument (z.B.
Scheidungsurteil) handeln.
In Florida ist die Apostillle sowohl von dem „State Registrar“ als auch von dem „Secretary of
State“ unterzeichnet.
Beantragung einer Personenstandsurkunde
Um eine Apostille für Geburts-, Todes- und Heiratsurkunden zu erhalten, muss die Urkunde vom
zentralen „State Registrar“ und darf nicht lokal ausgestellt sein. Alle Informationen finden Sie auf:
http://www.doh.state.fl.us/planning_eval/vital_statistics/apostille.htm
Füllen Sie das jeweiligs benötigte Antragsformular aus und legen Sie dem Antrag einen Scheck oder
eine Money Order ausgestellt auf „Vital Statistics“ bei. Die Höhe der Gebühr ist anhand des jeweiligen
Antragsformular zu errechnen.
Bei der Beantragung einer Geburtsurkunde oder Sterbeurkunde ist dem Antrag eine Kopie eines
gültigen Ausweisdokuments beizufügen.
Den ausgefüllten und unterschriebenen Antrag schicken Sie an:
Florida Department of Health
Bureau of Vital Statistics
P.O. Box 210
Jacksonville, Florida 32231-0042
Tel. +1-904-359-6900 Durchwahl 9000
Erst nach Erhalt der Urkunde können Sie die Apostille beantragen:
Beantragung der Apostille
Fügen Sie der Urkunde ein formloses Schreiben bei, in dem Sie erklären, dass Sie für die Urkunde eine
Apostille benötigen und für welches Land diese benötigt wird. Geben Sie für Rückfragen eine
Telefonnummer an. Die Gebühr für die Apostille beträgt 10.00 $ bei Urkunden für notarielle und
Personenstandsurkunden, und 20.00 $ bei Urkunden eines Gerichts.
Legen Sie den Unterlagen einen Scheck oder eine Money Order ausgestellt auf „Florida Department of
State“, sowie einen frankierten und adressierten Rückumschlag bei und schicken Sie alles an:
Department of State
Division of Corporations
Apostille Certification
P.O. Box 6800
Tallahassee, FL 32314-6800
Tel. +1-850-245-6945
Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Apostillen in Florida nur durch einfaches „Tackern“ mit
der Originalurkunde verbunden werden. Der US-Bundesstaat Florida bestätigte mehrfach, damit den
Anforderungen der o.g. Konvention zu entsprechen.

Download Report