Bestellformulare und Informationen

Ausstellerformulare - Deckblatt
Bitte senden Sie uns die Formulare so bald als möglich, spätestens bis zum im Inhaltsverzeichnis angegebenen Termin, zurück.
per Email an:
[email protected]
per Post an:
Eventstation GmbH
Röntgenstrasse 44
CH-8005 Zürich
Bei Fragen sind wir gerne für Sie da, Tel. +41 (0)44 271 28 58
Bitte mit Ihren Angaben versehen und unbedingt der Bestellung beilegen.
Firma :
Kontaktperson:
Strasse:
Land-PLZ, Ort:
Telefon:
Stand-Nr.
Email:
Inhaltsverzeichnis
Dienstleistung / Information
Formular-Nr.
Bearbeiten bis
Eintrag in Ausstellerliste
1
17.02.2017 *
Druck auf Wand und Korpus
 gemäss Infos Datenlieferung Rückwand für SYMA
 gemäss Infos Datenlieferung Barkorpus für SYMA
2
08.02.2017 *
SYMA
15.02.2017
zusätzliche Standeinrichung
(ein Korpus 135, 1 Barhocker 131 und ein 1 Propektständer 198.6 sind bereits eingeschlossen)
Elektroanschlüsse
3
17.02.2017
Internet
4
17.02.2017
Reinigung und Entsorgung Abfall
5
17.02.2017
Werbematerial und Logos
6
17.02.2017
Social Media
7
17.02.2017
Auf- und Abbau, Anlieferung
8
03.03.2017
Bühne und MEGASCREEN
9
17.02.2017
Versicherung
Information
---
Parkplätze
Information
---
Allgemeine Informationen
Information
---
* Die Rücksendung dieser Formulare resp. Dokumente ist obligatorisch!
Formular 1
Eintrag in Ausstellerliste
Einsendefrist 17.02.2017
Einträge
Jeder Aussteller und allfällige Mitaussteller wird in die Ausstellerliste integriert. Diese Dienstleistung
ist bereits in den Standgebühren inbegriffen.
Form der Einträge
Die Aussteller und die Mitaussteller werden im Ausstellerverzeichnis auf www.freisein.ch
folgendermassen ausgeschrieben:
Firma
Ortschaft
Stand-Nr.
Logo
Porträt
Wenn Sie möchten, ergänzen wir Ihren Eintrag auf unserer Website kostenlos mit einem Porträt Ihrer
Firma und Informationen zu Ihren Angeboten. Senden Sie uns hierfür ein .pdf.
Logo
Senden Sie uns Ihr Logo respektive das allfälliger Mitaussteller im Format .jpg oder .png, falls Sie uns
dieses nicht schon zu einem früheren Zeitpunkt zugestellt haben.
Einträge in der Ausstellerliste
Name
Ortschaft
Stand-Nr.
Ort und Datum: ___________________________ Unterschrift: ______________________________
Formular 2
Druck auf Rückwand und Korpus
Seite 1
Einsendefrist 08.02.2017
Das all-inclusive-package schliesst den Druck Ihres Logos oder Bildes direkt auf die Rückwand sowie
auf den Barkorpus mit ein (bei Spezialkonzepten nur Druck auf Rückwand).
Druck auf Rückwand
Für Ihr Logo oder Bild ist der oberste Meter der 4 Meter hohen Wand mal die Breite Ihres Standes
vorgesehen. Bei einem Stand der Grösse von z.B. 6 x 2m wird Ihr Logo oder Bild auf der Grösse von
6x1m gedruckt.
Bsp.: Druck des Logos auf dem obersten Meter
Sie haben die Möglichkeit, die ganze Wand mit Ihrem Logo oder Bild bedrucken zu lassen.
Dies erhöht die Werbewirkung ihres Auftrittes.
Der Zuschlag pro bedruckter m2 Wandfläche beträgt CHF 120.--.
Der Zuschlag wird mit der Schlussrechnung belastet, falls Sie den «Volldruck» noch nicht bestellt
haben (mit Standbestellung):

ja, wir möchten die Wand voll bedrucken lassen für CHF 120.—pro m2 Wandfläche
Seite 2
Bsp. vollbedruckte Rückwand
Bestellung – Lieferung Ihrer Druckdaten
Bitte halten Sie sich für die Lieferung der Druckdaten an die Formulare des Standbauers:
• Rückwand Datenanlieferung
• Barkorpus Datenanlieferung
Masse der Rückwand:
Für einen perfekten Druck müssen Beschnittzugaben dazu gerechnet werden. Diese sind im Formular
«Rückwand Datenanlieferung» aufgeführt. Die Beschnittzugaben von 24mm pro Seite gelten auch,
wenn nur der oberste Meter (Standard) bedruckt wird.
Die exakten Masse der Stände sind:
2040 X 4071mm  (Breite x Höhe) bei 2m breitem Stand
3018 x 4071mm  (Breite x Höhe) bei 3m breitem Stand
4026 x 4071mm  (Breite x Höhe) bei 4m breitem Stand
6041 x 4071mm  (Breite x Höhe) bei 6m breitem Stand
Bitte halten Sie sich exakt an die Vorgaben. Falls der Standbauer Korrekturen an den Daten
vornehmen muss, verrechnet er den zusätzlichen Aufwand.
Bitte dieses Formular senden, wenn Sie den «Volldruck» nachträglich bestellen
Ort und Datum: _______________________ Unterschrift: ______________________
Version 1.0 / 2016
DATENAUFBEREITUNG für die GRAFIKPRODUKTION
Allgemeine Anforderungen zur Datenaufbereitung für den industriellen Digitaldruck von Grafikelementen im Messebau
Rückwand
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tes
bis spä
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e
d
n
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a
u
r
b
8. Fe
Ein
PRODUKTIONSDATEIEN (druckfähiges PDF, EPS oder TIFF)
Daten im Massstab 1:1 oder 1:10 anlegen
Alle Schriften in Pfade konvertieren und Strichstärken in Konturen umwandeln
Bei offenen Daten: Schriften und sämtliche Verknüpfungen mitschicken
Logos und Texte nicht zu knapp in Randbereiche setzen
Daten OHNE Schnittmarken, Passermarken und Farbkontrollstreifen senden
Farben in PMS Pantone Solid Coated anlegen
BILDDATEN
Keine RGB und CMYK - Daten mischen
Ideal sind .TIFF - Daten mit LZW - Komprimierung
Bilder auf die Hintergrundebene reduzieren und Kanäle sowie Marken löschen
Ideale Bildauflösung im Massstab 1:1 / 100 dpi bei 1:10 entsprechend höher (darunter = mögliche Qualitätsverluste)
FARBEN UND FARBPROFILE
ISO coated (CMYK) oder Adobe RGB 1998 (RGB) (jedoch nicht mischen)
PMS Pantone Solid Coated
Sollten Sie Daten in einem anderen Farbraum angelegt haben, werden diese unserem Farbraum automatisch angepasst.
Das kann zu unerwünschten Farbveränderungen im Druck führen. Dafür übernehmen wir keine Haftung.
LAYOUT UND GRAFIKÜBERSICHT
Wir benötigen entweder eine Grafikübersicht oder die Zuordnung der Dateien zum Druckmedium
Bei grösseren Projekten empfiehlt es sich, eine vermasste Grafikabwicklung beizulegen
SAUBERE UND TERMINGERECHTE DATENÜBERMITTLUNG
Wir greifen grundsätzlich nicht in falsch angelieferte Daten ein. Sollte es jedoch notwendig sein,
verrechnen wir Ihnen den Aufwand mit CHF 120.- pro Stunde.
Die druckfähigen Daten müssen spätestens bis zum vorgegebenen Termin (erhalten Sie von Ihrem SYMA-Projektleiter)
angeliefert sein. Bei Verzögerungen in der Anlieferung oder bei Zustellung von nicht druckfähigen Daten,
können wir eine termingerechte Produktion nicht garantieren.
DATENTRANSFER
Bei einer Datenmenge < 2 GB können Sie uns die Daten per www.wetransfer.com zusenden
Bei einer Datenmenge > 2 GB wenden Sie sich bitte an Ihren SYMA-Projektleiter
bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Philipp Zuberbühler
SYMA-SYSTEM AG
Panoramastrasse 19
CH-9533 Kirchberg/SG
Telefon
Telefax
+41 71 932 32 32
+41 71 932 32 33
[email protected]
www.syma.ch
Version 1.0 / 2016
DATENAUFBEREITUNG für die GRAFIKPRODUKTION
Allgemeine Anforderungen zur Datenaufbereitung für den industriellen Digitaldruck von Grafikelementen im Messebau
Rückwand
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senden
Ein
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8. Feb
2017
BESCHNITTZUGABEN
Bei den Daten für die Segelproduktion ist es auf Grund der Konfektionierung notwendig, die angelieferten Dateien
mit Beschnittzugabe zu versehen. Diese beträgt je Segelteil 24
mm auf jeder Seite.
BEISPIEL
Sie erhalten von Ihrem SYMA-Projektleiter die Sichtmasse der einzelnen Segel
Sie fügen zu Ihrem Sujet 24 mm Beschnittzugabe pro Seite dazu
B 1938 mm x H 2468 mm (Sichtmass)
B 1938 mm + 48 mm (24 mm je Seite) = 1986 mm
H 2468 mm + 48 mm (24 mm je Seite) = 2516 mm
PRODUKTIONSMASS inkl. BESCHNITTZUGABE = B 1986 mm x H 2516 mm
24 mm / auf jeder Seite
bedruckter Bereich / PRODUKTIONSMASS
inkl. BESCHNITT = B 1986 mm x H 2516 mm
sichtbarer Bereich / SICHTMASS
exkl. BESCHNITT = B 1938 mm x H 2468 mm
fertiges Segelelement
Realisation | Weltweit
Global Performance
Mit unserem in der Branche einzigartigen
internationalen Netz von Tochtergesellschaften und Partnern begleiten wir Kunden auf alle Messeplätze dieser Welt. Sie
profitieren von einer sehr hohen Kosteneffizienz. Wir sind nahe – beim Kunden und
beim Messeplatz.
bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Philipp Zuberbühler
SYMA-SYSTEM AG
Panoramastrasse 19
CH-9533 Kirchberg/SG
Telefon
Telefax
+41 71 932 32 32
+41 71 932 32 33
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Version 1.0 / 2016
DATENAUFBEREITUNG für die GRAFIKPRODUKTION
Allgemeine Anforderungen zur Datenaufbereitung für den industriellen Digitaldruck von Grafikelementen im Messebau
Barkorpus
tens
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Ein
PRODUKTIONSDATEIEN (druckfähiges PDF, EPS oder TIFF)
Daten im Massstab 1:1 oder 1:10 anlegen
Alle Schriften in Pfade konvertieren und Strichstärken in Konturen umwandeln
Bei offenen Daten: Schriften und sämtliche Verknüpfungen mitschicken
Logos und Texte nicht zu knapp in Randbereiche setzen
Daten OHNE Schnittmarken, Passermarken und Farbkontrollstreifen senden
Farben in PMS Pantone Solid Coated anlegen
BILDDATEN
Keine RGB und CMYK - Daten mischen
Ideal sind .TIFF - Daten mit LZW - Komprimierung
Bilder auf die Hintergrundebene reduzieren und Kanäle sowie Marken löschen
Ideale Bildauflösung im Massstab 1:1 / 100 dpi bei 1:10 entsprechend höher (darunter = mögliche Qualitätsverluste)
FARBEN UND FARBPROFILE
ISO coated (CMYK) oder Adobe RGB 1998 (RGB) (jedoch nicht mischen)
PMS Pantone Solid Coated
Sollten Sie Daten in einem anderen Farbraum angelegt haben, werden diese unserem Farbraum automatisch angepasst.
Das kann zu unerwünschten Farbveränderungen im Druck führen. Dafür übernehmen wir keine Haftung.
LAYOUT UND GRAFIKÜBERSICHT
Wir benötigen entweder eine Grafikübersicht oder die Zuordnung der Dateien zum Druckmedium
Bei grösseren Projekten empfiehlt es sich, eine vermasste Grafikabwicklung beizulegen
SAUBERE UND TERMINGERECHTE DATENÜBERMITTLUNG
Wir greifen grundsätzlich nicht in falsch angelieferte Daten ein. Sollte es jedoch notwendig sein,
verrechnen wir Ihnen den Aufwand mit CHF 120.- pro Stunde.
Die druckfähigen Daten müssen spätestens bis zum vorgegebenen Termin (erhalten Sie von Ihrem SYMA-Projektleiter)
angeliefert sein. Bei Verzögerungen in der Anlieferung oder bei Zustellung von nicht druckfähigen Daten,
können wir eine termingerechte Produktion nicht garantieren.
DATENTRANSFER
Bei einer Datenmenge < 2 GB können Sie uns die Daten per www.wetransfer.com zusenden
Bei einer Datenmenge > 2 GB wenden Sie sich bitte an Ihren SYMA-Projektleiter
bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Philipp Zuberbühler
SYMA-SYSTEM AG
Panoramastrasse 19
CH-9533 Kirchberg/SG
Telefon
Telefax
+41 71 932 32 32
+41 71 932 32 33
[email protected]
www.syma.ch
Version 1.0 / 2016
DATENAUFBEREITUNG für die GRAFIKPRODUKTION
Allgemeine Anforderungen zur Datenaufbereitung für den industriellen Digitaldruck von Grafikelementen im Messebau
Barkorpus
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Frontansicht (Grafik inklusive)
47
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47
11 0 0
930 x 987 mm
63
989
48
Abdeckung:
1030 mm x 530 mm (LxB)
Grafik - Masse
1026
47
432
47
11 0 0
430 x 987 mm
63
989
48
Seitenansicht (Grafik gegen Aufpreis)
526
bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Philipp Zuberbühler
SYMA-SYSTEM AG
Panoramastrasse 19
CH-9533 Kirchberg/SG
Telefon
Telefax
+41 71 932 32 32
+41 71 932 32 33
[email protected]
www.syma.ch
FREIZEIT- UND REISESHOW
23. bis 25. MÄRZ 2017
de n
Einsen ens
test
bis spä r 2017
r ua
15. Feb
SYMA-SYSTEM AG | Panoramastrasse 19 | 9533 Kirchberg SG
Telefon 071 932 32 32 | Fax 071 932 32 11 | [email protected]
BESTELLUNG für zusätzliche Standeinrichtung
Aussteller
Stand Nr.
Kontaktperson E-mail
Strasse PLZ Ort
Telefon
Zusätzliche Standbauelemente
CHF Stk.
MOBILIAR
Tisch 102
weiss
B 830 | T 830 | H 750
125.–
Stehtisch 120
weiss
B 1400 | T 600 | H 1100
235.–
© by SYMA-SYSTEM AG, 11.2016
11.–
weiteres Mobiliar, Dekorelemente auf Anfrage
MEDIENTECHNIK
42.–
70.–
53.–
Barkorpus 135
weiss
B 1030 | T 530 | H 1100
164.–
Barkorpus 136
weiss
B 530 | T 530 | H 1100
105.–
Barkorpus 137
weiss
B 1030 | T 530 | H 1100
116.–
Barkorpus 138
weiss
B 1030 | T 530 | H 1100
238.–
Exponatkorpus 170
weiss
B 500 | T 500 | H 1000
95.–
Prospektständer Zip-Fix
198.6
H 1600
230.–
Papierkorb 203
weiss
Stehtisch 119
grau
Ø 600 | H 900
Konferenzstuhl 258
schwarz
CHF Stk.
80.–
116.–
Barhocker 131
schwarz
Zusätzliche Standbauelemente
Kühlschrank 183
140 Liter
Rundtisch 105
grau
Ø 900 | H 720
Stuhl 121
schwarz
Total
40" LCD Flachbildschirm
(16:9)
350.–
55" LCD Flachbildschirm
(16:9)
490.–
65" LCD Flachbildschirm
(16:9)
920.–
Standfuss Audipack
für Flachbildschirm 32" bis 75"
110.–
Screen-Wandhalterung mit
Unterkonstruktion
(Position auf dem Plan angeben)
weitere Medientechnik auf Anfrage
Ort und Datum
Unterschrift
102.–
155.–
Total
Formular 3
Elektroanschlüsse
Einsendefrist 17.02.2017
Der Elektroanschluss für die Beleuchtung des Standes mittels LED Spots (pro 3m2 1 Spot) ist im
Standpreis inbegriffen.
Falls Sie Elektroanschlüsse für zusätzliche Geräte benötigen, können diese beim Elektroinstallateur
des Eventplatzes bestellt werden.
Bitte geben Sie uns hierfür die gewünschten Anschlüsse an, und wir leiten Ihre Bestellung dem
Elektroinstallateur weiter:

Elektroanschluss T23, 230V, 16A, 3000 Watt zu CHF 250.-
Steckdosenkupplung CEE16, 400V, 10’000 Watt zu CHF 450.-
Steckdosenkupplung CEE32, 400V, 20’000 Watt zu CHF 600.-
Steckdosenkupplung CEE63, 400V, 40’000 Watt zu CHF 800.—
Alle Preise exkl. MwSt. 8%
Die Kosten werden Ihnen mit der Schlussrechnung belastet.
Gut zu wissen:
Bitte achten Sie beim Anschluss von verschiedenen Geräten unbedingt darauf, dass die maximale
Leistung (Watt) des Anschlusses nicht überschritten wird.
Berechnung: Volt x Ampère = Watt
Gewisse Geräte haben eine sehr hohe Leistung, wie z.B. Staubsauger. Die Angaben finden Sie auf den
elektronischen Geräten.
Wasserausschüttung
Das Ausschütten von Flüssigkeiten auf der Ausstellungsfläche ist untersagt. Die Flüssigkeiten können
je nach Ort der Ausschüttung in die Elektroschächte gelangen und einen Stromunterbruch
hervorrufen. Ein fahrlässig verursachter Zusammenbruch des Stromnetzes, der vom Elektriker
behoben werden muss, wird verrechnet.
Ort und Datum: _______________________
Unterschrift: _____________________________
Formular 4
Internet
Einsendefrist 17.02.2017
Sie können an der FREISEIN entweder einen WIFI Zugang zum Internet oder einen fest installierten
Internetanschluss bestellen.
WIFI
Über den Hotspot, welcher von unserem IT-Spezialisten gelegt wird, erhalten Sie eine WIFIVerbindung. Es handelt sich um einen kontrollierten und garantierten Zugang mit hoher Redundanz.
Den Zugangscode erhalten Sie vor Ort.

wir bestellen einen WIFI-Zugang für CHF 60.--/alle 3 Tage
Fest installierter Internetanschluss
Einen noch stabileren Internetzugang haben Sie mit einem Festanschluss.
PC-Komponenten sowie Hard- und Software müssen vom Aussteller selber mitgebracht und
installiert werden. Der IT-Spezialist legt ein Internetkabel für den Anschluss eines Gerätes an Ihren
Stand. Sollten Sie einen Switch für mehrere Geräte benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit.


Wir bestellen einen festen Internetanschluss für CHF 300.—
Wir benötigen einen Switch für mehrere Geräte. Die Miete des Switch ist kostenlos.
Ort und Datum: _______________________
Unterschrift: ______________________
Formular 5
Reinigung und Entsorgung Abfall
Einsendefrist 17.02.2017
Reinigung der Stände
Ihr Stand wird am Donnerstag vor Eröffnung der Veranstaltung gereinigt und am Freitag und Samstag
morgen gestaubsaugt.
Falls Sie zusätzliche Reinigungsdienste benötigen, bestellen wir diese gerne für Sie bei SBB RailClean:
Tage und Zeiten:
Arbeiten:
Die Kosten von CHF 75.--/Stunde (exkl. MwSt. 8%) für die zusätzlichen Reinigungsdienste werden
Ihnen mit der Schlussrechnung belastet.
Entsorgung Abfall
Den üblichen Abfall, der an Ihrem Stand während des Tages anfällt, entsorgen Sie bitte im
Abfallcontainer, der in der Arkade platziert ist. Bitte beachten Sie, dass weder elektronische Geräte,
noch Standteppiche, chemische Stoffe und Farben entsorgt werden. Sollten diese nach Beendigung
der Veranstaltung zurückbleiben, wird die Entsorgung mit der Schussrechnung belastet.
Ort und Datum: _______________________
Unterschrift: ______________________
Formular 6
Werbematerial und Logos FREISEIN
Einsendefrist 17.02.2017
Werbematerial
Bewerben Sie Ihren Standauftritt an der FREISEIN ebenfalls. Wir stellen Ihnen hierfür gratis Flyer im
Format A6/5 hoch 105x210mm beidseitig bedruckt zur Verfügung.
Diese eignen sich optimal um Ihrer Korrespondenz beizulegen oder am Verkaufspunkt aufzulegen.
Wir bestellen die kostenlosen Flyer:
_________
Stk.
Gerne senden wir Ihnen diese an Ihre Korrespondenzadresse.
Logos
Sollten Sie für die Bewerbung Ihres Standauftritts Logos benötigen (z.B. für die Bewerbung auf Ihrer
Website oder Ihres Emails) stellen wir Ihnen diese gerne zu.
Wir möchten gerne das Logo der FREISEIN im Format:
 Logo hoch 4f .jpg
 Logo quer 4f .jpg
Logo hoch
Ort und Datum: _______________________
Logo quer
Unterschrift: ______________________
Formular 7
Social Media
Einsendefrist 17.02.2017
Bewerben wir die FREISEIN (@freiseinshow) gemeinsam auf Facebook
• denn Social Media ist im Eventbereich eine immer bedeutendere Werbemassnahme
• gemeinsam erreichen wir eine sehr grosse Anzahl an interessierten Personen
• im gleichen Zug bewerben wir die FREISEIN sowie Ihre Dienstleistungen oder Produkte
Sie:
• senden uns einen Text und ein Bild/Video einer Standaktion, die Sie für die FREISEIN planen.
Oder auch einen Text plus Bild/Video eines interessantes Angebots, welches einen Bezug zur
Veranstaltung hat (z.B. Spezialangebot an der FREISEIN)
• geben uns Ihre Facebook Seite (und @Username) an
Wir:
• prüfen den Beitrag und und schalten ihn im Vorfeld der FREISEIN auf
• verlinken den Beitrag mit Ihrer Facebook Seite
Ihre Beiträge sollten möglichst kurz und «knackig» sein. Wir erlauben uns die Beiträge allenfalls zu
kürzen und legen auch den Zeitpunkt der Posts fest.
Gerne können Sie natürlich auch selber Beiträge posten und verlinken diese mit @freiseinshow.
Wir teilen sie daraufhin mit unserer Community.
Formular 8
Auf- und Abbau, Anlieferung
Seite 1
Einsendefrist: 03.03.2017
Auf- und Abbau
Bitte beachten Sie folgende Zeiten respektive Informationen für den Auf- und Abbau.
Bezug der fertig erstellen Stände:
Donnerstag, 23.03.2017:
ab 07.00 Uhr*
Aufbauzeiten:
Donnerstag, 23.03.2017
07.00 bis 11.00 Uhr
Messezeiten:
Donnerstag, 23.03.2017
Freitag, 24.07.2017
Samstag, 25.07.2017
11.00 bis 20.00 Uhr
11.00 bis 20.00 Uhr
10.00 bis 19.00 Uhr
*verfrühter Aufbau, ab Mittwoch abend auf Anfrage möglich.
Abbauzeiten
Samstag, 25.07.2017
19.00* bis 22.00 Uhr
* Bitte räumen Sie Ihren Stand gleich nach Ende der Veranstaltung aus, da der Standbauer ab
19.00 Uhr mit dem Abbau der Stände beginnt.
Anlieferung
Im Zürich Hauptbahnhof ist die Verkehrssituation etwas hektisch und der Platz in der Anlieferungszone sehr beschränkt. Befolgen Sie daher unbedingt die folgende Anleitung zur Anlieferung Ihrer
Standgüter.
• biegen Sie auf der Museumstrasse rechts in die Kurzzeitparkplätze ein (Skizze, Punkt 1)
• fahren Sie bis Punkt 3. Dort werden Sie zu einem Parkfeld im hinteren Bereich
eingewiesen, Punkt 4, welche zu folgenden Zeiten für die Aussteller reserviert sind:
Donnerstag, 23.03.2017 ab 07.00 bis 11.00 Uhr
• transportierten Sie Ihre Standgüter umgehend an Ihren Stand
Seite 2
• Die Parkzeit für die Anlieferung ist auf 30 Minuten beschränkt.
Bitte halten Sie sich unbedingt an diese Zeitlimite, damit alle Aussteller von einem reibungslosen
Ablauf profitieren.
• Parkieren Sie anschliessend Ihr Fahrzeug in einem der umliegenden Parkhäuser
(siehe Information Parkplätze)
Für den Abbau gilt grundsätzlich das gleiche Prozedere. Die Parkplätze in der Anlieferungszone sind
beim Abbau während folgenden Zeiten für die Aussteller reserviert:
• Samstag, 25.03.2017 ab 19.00 bis 22.00 Uhr
Ihre geplante Anlieferungszeit:
Es erleichtert uns die Planung, wenn wir bereits im voraus wissen, wann Sie anliefern.
Geplante Anlieferungszeit: __________________
Vielen Dank für Ihr Verständnis und für die Einhaltung Ihrer geplanten Anlieferungszeit.
Ort und Datum: ___________________________ Unterschrift: ______________________________
Formular 9
Showprogramm auf Bühne und Screen
Seite 1
Einsendefrist 17.02.2017
An der FREISEIN betreiben wir eine Bühne und einen Megascreen, welche die Aussteller für Shows
und Filmbeiträge nutzen können.
Bühne
Daten:
Grösse: 8 x 6 Meter
Lage:
an der hinteren Hallenwand, beim Ausgang Bahnhofquai, unterhalb des Screens
Technik: voll ausgerüstet mit Licht und Ton
Eignung: Tänze und musikalische Darbietungen, Produkte-Präsentationen, Spiele, sportliche
Darbietungen, Moderation von Filmbeiträgen usw.
Kosten: kostenlos, nach Verfügbarkeit
Kombi: wird der Megascreen ebenfalls benutzt werden die beiden Beiträge zeitlich
synchronisiert.
 Wir möchten die Bühne nutzen an folgenden Tagen und zu folgenden Zeiten:
Bitte Tag, Wunschzeit, Länge und Anzahl der Darbietungen angeben
und zeigen folgendes Programm:
Bitte um Angabe der Art der Vorführung, des Themas und des Namens
Ausschreibung:
Die Präsentationen auf der Bühne werden auf der Messewebsite (unter Showprogramm) und vor Ort
auf Tafeln und wenn möglich auf dem Screen ausgeschrieben.
Zeiten – Einteilung:
Die Wunschzeiten werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Der Organisator berücksichtigt bei der
Einteilung, dass die Beiträge aller Aussteller gezeigt werden können und dass das Programm für den
Besucher möglichst abwechslungsreich gestaltet ist.
Megascreen
Seite 2
Daten:
Grösse: 12 x 6.3m (75.6m2)
Lage:
an der hinteren Hallenwand, beim Ausgang Bahnhofquai, oberhalb der Bühne
Technik: LED Full HD, Format 16:9, P6
Eignung: Filme über Destinationen und Freizeitaktivitäten, Werbetrailers
Kosten: CHF 20.—pro Minute für Filmbeiträge
CHF 10.—pro 10 Sekunden für reine Werbetrailer
Die Kosten werden mit der Schlussrechnung belastet.
Kombi: wird die Bühne ebenfalls benutzt werden die Beiträge zeitlich synchronisiert. Andernfalls
kann es vorkommen, dass bei reinen Werbetrailers ein Bühnenprogramm eines anderen
Ausstellers gezeigt wird.
 Wir möchten den Screen nutzen an folgenden Tagen und zu folgenden Zeiten:
Bitte Tag, Wunschzeit, Länge und Anzahl der Filmvorführungen angeben
und zeigen folgenden Film / Trailer:
Bitte um Angabe des Themas und des Namens
Lieferung Filmdateien und Formate:
Wir benötigen die Filme unbedingt in HD Qualität und im Format 16:9.
Senden Sie uns die Filme am Besten per Dropbox, WeTransfer, google drive oder OneDrive oder auf
einem Stick per Post.
Unterstützte Formate: MPEG-2, MPEG-1, H.264 (MPEG-4, Part 10), Container TS, .MPG, .VOB, .MOV,
.MP4.
Audio AAC audio unterstützt mit h.264 Files, CBR audio (vbr nicht unterstützt)
Maximale Auflösung 1920x1080p (progressiv), Maximale Bitrate 25Mbps
Zeiten – Einteilung:
Siehe unter «Bühne». Je nach Nachfrage der Aussteller können Beiträge auch vor Beginn oder nach
Ende der Messe gezeigt werden (vor 11.00 oder nach 20.00 Uhr am Do. und Fr. oder vor 10.00 Uhr
am Sa.). Beiträgen auf der Bühne messen wir bei der Vergabe der Zeiten, in Sinne eines möglichst
abwechslungsreichen Programms, eine höhere Bedeutung zu.
Ort und Datum: _______________________
Unterschrift: ______________________
Information
Versicherung
Jeder Austeller muss über eine betriebliche Haftpflichtversicherung verfügen, welche auf
dem Veranstaltungsgelände Gültigkeit hat.
Wir empfehlen Ihnen zudem eine Diebstalversicherung abzuschliessen, falls Sie keine
besitzen, welche auf dem Veranstaltungsgelände Gültigkeit hat, oder wenn die versicherte
Summe zu klein ist hinsichtlich Ihres Auftritts an der FREISEIN.
Wenn Sie eine zusätzliche Versicherung benötigen wenden Sie sich bitte direkt an:
Basler Versicherungen AG
Herr Rosario Piediscalzi
Förrlibuckstrasse 10
8037 Zürich
Tel. +41 (0)58 285 63 06
Email: [email protected]
Die Basler Versicherung unterbreitet Ihnen gerne ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes
Angebot.
Information
Parkplätze
In unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs befinden sich mehrere Parkhäuser.
Parkhaus
Adresse
Nähe Veranstaltung
Höhe Einfahrt Pauschale/Tag
Hauptbahnhof
Sihlquai 41
ca. 300 m
205 cm
CHF 43.—
Gessnerallee
Gessnerallee 14
ca. 500 m
210 cm
CHF 40.—
Urania
Uraniastrasse 3
ca. 500 m
210 cm
CHF 43.—
Öffnungszeiten Parkhäuser
Alle Parkhäuser sind an allen Wochentagen rund um die Uhr geöffnet.
Leitsystem
Ein Parkleitsystem in der Innenstadt zeigt Ihnen die Anzahl freien Plätze plus den Weg zum Parkhaus
an.
Weitere Infos
Weitere Infos zu den Parkhäusern in der City Zürich finden Sie auf www.parkingzuerich.ch oder
www.cityparkingzuerich.ch (Gessnerallee).
Allgemeine Informationen
Nachstehend finden Sie Informationen zur FREISEIN, welche sich zusammen setzen aus:
 Allgemeine Bedingungen für Veranstaltungen im Zürich Hauptbahnhof der SBB
 Auszug aus den Teilnahmebedingungen der FREISEIN des Organisators "Eventstation GmbH
Zürich"
 ergänzende Informationen
Es handelt sich dabei um einen Auszug wichtiger Punkte. Die kompletten Informationen finden Sie in
den entsprechenden Dokumenten, die auf www.freisein.ch aufgeschaltet sind.
Aktivitäten / Verteilen von Promotionsmaterial
Die Aktivitäten müssen sich auf den gemieteten Standplatz beschränken.
Es dürfen ausserhalb der Standfläche keine Plakate, Werbebanden
Promotionsmaterial angebracht oder Flyer aufgelegt oder verteilt werden.
oder
sonstiges
Akustische Anlagen / Lärmimmissionen / Abspielen von Musik
Das Abspielen von Musik ist grundsätzlich erlaubt. Es ist dabei unbedingt auf die Standnachbarn
Rücksicht zu nehmen. Die Lautstärke muss so gewählt werden, dass die anderen Austeller nicht
gestört werden.
Der Organisator behält sich das Recht vor, die Lautstärke herabsetzen oder allenfalls ganz einstellen
zu lassen. Die Nachhallzeit im Zürich Hauptbahnhof ist zudem gross.
Abgesehen davon gelten folgende Grenzwerte die nicht überschritten werden dürfen:
Bis 21.00 Uhr 80 Dezibel (A)
SUISA
Das Abspielen von Musik unterliegt den Bestimmungen der SUISA (Schweizerische Gesellschaft für
die Rechte der Urheber musikalischer Werke). Das Einholen der Erlaubnis ist Sache des Ausstellers.
Suisa
Bellariastrasse 82
Postfach 782
8038 Zürich
Tel. 044 485 66 66
www.suisa.ch
Auf-/ Abbauzeiten
 siehe Formular Nr. 8 "Auf- und Abbau, Anlieferung"
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Bewilligungen / Patente
Die für die allgemeine Durchführung der Veranstaltung notwendigen Bewilligungen und Patente
werden vom Organisator eingeholt. Es sind dies das Veranstaltungspatent, das Festwirtschaftspatent
und die Bewilligung der Feuerpolizei.
Bodenbeläge, Bodenbeschaffenheit und Bodenbelastung
Bodenbeläge
Bodenbeläge dürfen nicht genagelt oder geschraubt werden. Teppiche dürfen lediglich mit
Doppelklebeband befestigt werden, wobei alle Klebebandrückstände nach Beendigung der
Veranstaltung wieder entfernt werden müssen. Selbstklebende Teppichfliessen sind nicht
zugelassen. Die Benützung von Bolzen und Verankerungen sind verboten, ausgenommen an den
dafür vorgesehenen Stellen. Hallenböden dürfen nicht gestrichen werden.
Bodenbeschaffenheit
Der Hallenboden besteht aus Gussasphalt und Granitplatten.
Wasser
Die Böden sind nicht wasserdicht. Sie sind gegen jegliche Wassereinwirkung zu schützen. Die Böden
dürfen nicht abgespritzt werden.
Schwere Lasten
Schwere Lasten, Dekomaterial und Kisten dürfen nur mit gummibereiften Roll- oder Hubwagen
transportiert werden. Grosse Druckstellen sind zu vermeiden. Gegebenenfalls sind gefährdete Stellen
mit entsprechenden Unterlagsmaterialien zu schützen.
Brennbare Flüssigkeiten
Brennbare Flüssigkeiten und brennbare Gase dürfen nur soweit in den Ständen gelagert werden, als
dass diese für den Tagesgebrauch bestimmt sind; die geltenden Vorschriften vom Schweizerischen
Verein des Gas- und Wasserfaches (SVGW) sind zwingend anzuwenden und einzuhalten. Allfällige
Lagerorte werden durch den Fachbereich «Safety & Security» der SBB gemäss feuerpolizeilichen
Vorschriften zugewiesen.
Dekorationsmaterial / Luftballone
Das Dekorationsmaterial muss die feuerpolizeilichen Auflagen erfüllen. Grundsätzlich muss jedes
Dekorationsmaterial mindestens aus schwerbrennbarem Material der Brandklasse 5.2 bestehen,
welches im Brandfall nicht tropft und keine giftigen Gase entwickelt. Das Dekorationsmaterial ist so
anzubringen, dass kein Brandrisiko entsteht und die Sicherheit von Personen und deren Fluchtwege
im Brandfall nicht beeinträchtigt werden.
Heliumgefüllte Ballone dürfen zu Dekorationszwecken genutzt werden. Jedoch dürfen diese nicht an
Besucher abgegeben werden (sie dürfen vor allem nicht in die Luft steigen). Das Befüllen der Ballone
muss ausserhalb des Bahnhofes geschehen, es dürfen keine Heliumflaschen innerhalb des Bahnhofs
genutzt werden.
Allfällige Anfragen richten Sie am Besten direkt an die Feuerpolizei. ( siehe "Feuerpolizeiliche und
baupolizeiliche Bestimmungen").
Elektroanschlüsse
 siehe Formular Elektroanschlüsse
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Feuerlöscher
Die vorhandenen Feuerlöscher (Löschposten, Hydranten), sowie Fernsignaltableaus der
Brandmeldeanlagen dürfen unter keinen Umständen verbaut oder unzugänglich gemacht werden.
Die Feuerlöscheinrichtungen dürfen grundsätzlich nicht als Wasserentnahmestellen für das Füllen
von Behältern usw. verwendet werden.
Feuerpolizeiliche und baupolizeiliche Bestimmungen
Diese sind in jeder Hinsicht zu berücksichtigen und bilden integrierenden Bestandteil der
Teilnahmebedingungen.
Zuständig für die Einhaltung aller feuerpolizeilichen Bestimmungen ist:
Schutz & Rettung Stadt Zürich
Feuerpolizei
Beatenplatz 1
8001 Zürich
Verantwortlich Herr Peyer Tel. 044 411 26 53
Für spezifische Anfragen/Informationen, die nicht aus den beiliegenden Informationen hervorgehen,
wenden Sie sich am Besten gleich direkt an die Feuerpolizei.
Fluchtwege / Gehwege
Sämtliche Ausgänge, Gehwege (allgemeine Hallengänge) und Fluchtwege müssen freigehalten
werden. Das gesamte Mobiliar, wie z.B. auch Reklameständer, muss innerhalb der gemieteten
Standfläche untergebracht werden.
Gastronomie
Für den Verkauf von Esswaren und/oder Getränken am Stand gelten spezielle Bestimmungen. Eine
Bewilligung muss beim Organisator eingeholt werden. Der Betreiber des Eventplatzes verlangt eine
prozentuale Umsatzbeteiligung von 15%. Die Bestimmungen der kantonalen Lebensmittelverordnung
müssen eingehalten werden. Diese müssen auch eingehalten werden, wenn Esswaren oder Getränke
gratis abgegeben werden. Falls Alkohol ausgeschenkt wird, müssen unbedingt die Bestimmungen
zum Jugendschutz befolgt und eine Hinweistafel für Alkoholausschank gut sichtbar am Stand
angebracht werden.
Hallenhöhe
Die lichte Nutzhöhe der Halle beträgt je nach Standort 19-24m.
Internetanschlüsse / WLAN
 siehe Formular "Internet"
Lagerflächen
In der Rückwandkonstruktion des Standes befindet sich eine allgemeine Lagerfläche, die von allen
Ausstellern der entsprechenden Standreihe genutzt werden kann. Es ist eine Türe angebracht,
welche über Nacht abgeschlossen werden kann. Bitte beachten Sie, dass die Lagerfläche allen
Ausstellern aus der gleichen Standreihe zugänglich ist.
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Lieferadresse
Falls Sie Material an die Veranstaltung liefern lassen, bestellen Sie die Lieferung frühestens auf
Mittwoch 22. März 2017 an folgende Adresse:
SBB AG
Immobilien / Events
FREISEIN’17
Herr Martin Sommer
Museumstrasse 1 / Postfach 1901
8021 Zürich
Mobiliar
Bestellen Sie allfällig benötigtes Mobiliar unbedingt im voraus!
 siehe Formular "Standbau SYMA"
Der Standbauer SYMA System AG, welcher während den Aufbauzeiten am Mittwoch vor Ort ist, hat
nur eine kleine Auswahl an Reservematerial dabei. Es erfolgt keine eigentliche Vermietung von
Mobiliar vor Ort.
Selbstverständlich kann auch eigenes Mobiliar am Stand benutzt werden.
Öffnungszeiten der Veranstaltung
Die Öffnungszeiten der FREISEIN sind wie folgt:
Donnerstag 23.03.2017
11.00 – 20.00 Uhr
Freitag
24.03.2017
11.00 – 20.00 Uhr
Samstag
25.03.2017
10.00 – 19.00 Uhr
Pflanzen
Für die Bepflanzung der Veranstaltung arbeiten wir mit dem Blumenland Schweiz, 8426 Lufingen,
zusammen. Sie liefern auch die Pflanzen, die wir als Organisator bestellen (Pflanze in jedem Stand als
Abgrenzung zum Nachbarstand plus allgemeine Begrünung). Es werden Ihnen deshalb keine
Lieferkosten verrechnet.
Fall Sie zusätzliche Pflanzen an Ihrem Stand benötigen, können Sie diese bestellen unter:
www.blumenland.ch
Reinigung / Abfälle
 siehe Formular Nr. 5 "Reinigung"
Sanität / Notfälle
In Notfällen verständigen Sie bitte die Überwachungszentrale des Zürich Hauptbahnhof:
Tel. 051 222 39 39
Die Rettungs- und Sanitätsdienste werden durch die Überwachungszentrale aufgeboten.
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In weniger dringenden Fällen steht im Hauptbahnhof Zürich, täglich von 07.00 bis 22.00 Uhr, ein
ärztlicher Notfalldienst zur Verfügung:
Permanence
Bahnhofplatz 15 (Ausgang Bahnhofstrasse bei Taxiständen)
Zudem befindet sich gleich neben der Permanence die Bahnhofsapotheke, welche täglich von 07.00
bis 24.00 Uhr geöffnet ist.
Sicherheit / Bewachung
Allgemein
Der Zürich Hauptbahnhof wird täglich während 24 Stunden bewacht. Die Überwachungszentrale ist
rund um die Uhr besetzt. Unter der Woche wird der Hauptbahnhof jeweils um ca. 02.00 Uhr
geschlossen. In der Nacht von Freitag auf Samstag bleibt der Hauptbahnhof durchgehend geöffnet.
Bewachung Messeplatz
Die Haupthalle des Zürich Hauptbahnhof ist ein frei zugänglicher Ort. Am Abend nach Messeschluss
wird der Messeplatz deshalb mit einem Band abgesperrt und von Sicherheitspersonal durchgehend
bewacht.
Eigene Standwachen
Falls Sie eine eigene Standwache wünschen, welche ausschliesslich Ihren Stand bewacht, teilen Sie
uns dies bitte mit. Das Sicherheitsunternehmen unterbreitet Ihnen gerne eine Offerte.
Tipps zur Erhöhung der Sicherheit vor Diebstählen
Gelegenheit macht Diebe, dass ist an jeder Veranstaltung so. Mit dem Einhalten ein paar Regeln lässt
sich die Wahrscheinlichkeit von Diebstählen minimieren:
• lassen Sie Wertgegenstände während der Veranstaltung uns insbesondere beim Aufbau und über
Nacht nicht unbeaufsichtigt am Stand.
• nehmen Sie Wertgegenstände am Abend, nach Ende der Veranstaltung, am Besten mit nach
Hause oder schliessen Sie sie im Lager hinter dem Stand ein. Es handelt sich um ein
Gemeinschaftslager, zu dem auch andere Aussteller Zugang haben.
• informieren Sie uns allenfalls, wir verfügen über einen kleinen Raum im Hauptbahnhof, wo wir
kleinere Gegenstände (z.B. Laptops, nicht aber Bildschirme usw.) über Nacht lagern können.
• seien Sie rechtzeitig bei Beginn der Veranstaltung am Stand
• bleiben Sie besser bis ein paar Minuten nach der Veranstaltung am Stand, bis die letzten Besucher
gegangen sind
Wichtig: Abbau – Räumung der Stände nach Messeschluss am 25.03.2017
Räumen Sie Ihren Stand am Samstagabend gleich nach Ende der Veranstaltung aus, da unverzüglich
mit dem Abbau der Stände begonnen wird. Das Messegelände ist dann nicht mehr bewacht.
Temperatur
Je nach Wetterlage kann es im März noch etwas kälter werden. Bitte beachten Sie, dass der
Hauptbahnhof Zürich ein offener, überdachter Bau ist. Die Temperaturen im Hauptbahnhof Zürich
sind demzufolge geringfügig höher als ausserhalb der Halle. Bitte passen Sie die Kleidung des
Personals am Stand entsprechend an.
Versicherungen / Haftungsausschluss
 siehe Formular Versicherung
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Veranstaltungsbüro / Pikettdienst
Das Veranstaltungsbüro befindet sich an der Hallenwand beim Ausgang Bahnhofquai neben der
Bühne und dem Pressecorner. Es ist während den Aufbauzeiten und während der Veranstaltung
ständig besetzt. Wir sind jeweils schon mindestens eine Stunde vor der Veranstaltung auf Platz.
Selbstverständlich sind wir in Notfällen auch ausserhalb der angegeben Zeiten auf der Pikettnummer
für Sie da:
Pikettnummer:
+41 (0)79 509 71 26
Wasser / Wasseranschlüsse
Auf dem Messegelände befinden sich nur wenige Wasseranschlüsse. Aus diesem Grund steht allen
Ausstellern ein gemeinsamer Wasseranschluss mit Spülbecken zur Verfügung. Dieser befindet sich
auf Seite der «Arkade», ganz hinten in der Halle.
WC-Anlagen
Wir verfügen über eine Damen- und Herrentoilette im Zwischengeschoss, zudem man via die
Rolltreppen unmittelbar bei der Eventfläche gelangt. Der Zutritt erfolgt mit einem Badge, den wir im
Veranstaltungsbüro aushändigen. Dieser muss umgehend zurückgebracht werden.
Es können auch die WC-Anlagen der Restaurationsbetriebe, die sich rund um den Messeplatz
befinden benutzt werden. Diese sind, ohne eine Konsumation von Getränken oder Speisen,
kostenpflichtig (CHF 2.--/Benützung). Zudem befinden sich kostenpflichtige WC-Anlagen (Mc Clean)
im Zwischengeschoss.
Weisungsbefugnis
Der Organisator hat jederzeit das Recht, die allgemeinen Bedingungen der FREISEIN'17 und die
Betriebsordnung des Messeplatzbetreibers durchzusetzen. Der Aussteller ist verpflichtet allen
Weisungen des Organisators nachzukommen. Den Weisungen der Sicherheitsdienste, der
technischen Dienste und der Rettungsdienste (Sanität, Feuerwehr, Polizei, Securitrans) ist ebenfalls
nachzukommen. Werden diese nicht befolgt, kann ein Aussteller jederzeit von der Teilnahme
ausgeschlossen werden.
Zutritt zur Messe für die Aussteller
Am Freitag und Samstag haben Aussteller ab einer Stunde vor der Messe Zutritt zur Eventfläche. Am
Donnerstag beim Aufbau bereits ab 07.00 Uhr.
Am Freitag und Samstag wird die Eventfläche vor Beginn der Veranstaltung mit einem Band
abgesperrt. Mit dem Ausstellerausweis erhalten Sie beim Wachpersonal Eintritt. Die
Ausstellerausweise werden am ersten Tag zu Messebeginn verteilt.
 siehe Formular Nr. 5 "Ausstellerausweise und Zutritt zur Messe"
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