PROCEDURE DE VALIDATION DES SERVICES D’ENSEIGNEMENT 1. PREAMBULE SGSE (Système de gestion des services d’enseignement) est l’application de gestion des services d’enseignement utilisée à l’Université de Bordeaux. C’est à partir de cette application que vous devez valider vos services d’enseignement sur l’ENT après identification à partir de votre Identifiant Numérique. 2. CONNEXION L’application SGSE est disponible à l’adresse WEB suivante : https://cas.u-bordeaux.fr/login Vous devez saisir votre Identifiant Numérique pour accéder à l’Espace Numérique de Travail (ENT) de l’Université. Cette Identifiant Numérique est composée d’un identifiant et d’un mot de passe nécessaires pour accéder à votre adresse électronique Université de Bordeaux et vous connecter à l’ENT. Une fois connecté, vous pouvez : - accéder à votre fiche de service (via l’onglet Ma Carrière) - visualiser la liste des UE avec les affectations (menu enseignement). Attention : Vous ne pourrez visualiser votre fiche de service que lorsque les étapes de répartition assurées d’abord par le Directeur de composante, puis par le Répartiteur seront terminées. 3. ASSISTANCE TECHNIQUE ET FONCTIONNELLE Pour tout problème technique (bug, message d’erreur), toute question fonctionnelle (difficultés d’utilisation de SGSE) ou bien toute demande liée aux problématiques RH vous pouvez « Déposer un ticket pour une demande d’assistance » à partir de SGSE. Vous disposez aussi d’une adresse courriel générique pour tout type demande sur SGSE: sgse@u- bordeaux2.fr Pour tout problème concernant la répartition de votre service contactez votre directeur de composante, ou le ou les répartiteur(s) de votre composante. Page 1 sur 2 Procédure: Rôle Enseignant 4. EXEMPLE DE FICHE DE SERVICE POUR UN VACATAIRE D’ENSEIGNEMENT ETAT DU DOSSIER Publié le : Date de mise en ligne de la fiche de service Visa enseignant : Validation de la fiche de service du 1er semestre et/ou 2ème semestre par l’enseignant A valider par la composante et Et le Directeur Collège : Attestation du service fait par le Directeur de composante et de Collège Envoi à l’Agent Comptable : Envoi par la DRH des pièces justificatives pour la mise en paiement des HCC SERVICE EN HEURES EQUIVALENT TD Service attribué : Nombre d’heures total d’enseignement saisies dans SGSE Max autorisé par la réglementation : Nombre d’heures maximum d’heures de cours complémentaires réalisable par l’enseignant, défini par la réglementation selon le statut Max autorisé: Nombre d’heures maximum d’heures de cours complémentaires réalisable par l’enseignant, défini par l’établissement Heures conventionnées : Heures d’enseignement non payables (ex : bénévolat) Payable: Nombre d’heures cours complémentaires payables A payer : montant d’HCC à payer Reste : Montant HCC non payables CONTACT Lien vers le courriel de votre directeur de composante pour toute demande sur votre fiche de service. Page 2 sur 2 Procédure: Rôle Enseignant REPARTITION Description par semestre des charges d’enseignement saisies dans SGSE