als PDF-Download. - Hittorf

HITTORF-GYMNASIUM
Europaschule mit bilingualem Zweig Deutsch-Englisch
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45657 Recklinghausen, Kemnastr. 38, Tel.: 02361/908621-0, Fax: 02361/908621-9
www.hittorf-gymnasium.de
[email protected]
24.01.2017
An die
Eltern und Erziehungsberechtigten
von Schülerinnen und Schüler der 4. Klassen
Hinweise zu den Anmeldungen von Fünftklässlern für das Schuljahr 17/18
Die Anmeldungen für die weiterführenden Schulen der Stadt Recklinghausen finden einheitlich
statt
Montag, 20.02. bis Freitag, 24.02. jeweils von 08:00 bis 12:00 Uhr
Mittwoch, 22.02. zusätzlich auch von 17:00 bis 19:00 Uhr
jeweils im Sekretariat des Hittorf-Gymnasiums (Raum 25, 1. Obergeschoss). Bitte bringen Sie
dafür
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die Geburtsurkunde (Original oder Abschrift),
das ausgefüllte Anmeldeformular der Stadt Recklinghausen,
das Halbjahreszeugnis und
die Schulformempfehlung der Grundschule
mit. Falls Ihr Kind eine Grundschule außerhalb Recklinghausens besucht erhalten Sie das Anmeldeformular bei uns und füllen es während der Anmeldung aus.
Unmittelbar im Anschluss an die Anmeldung laden wir Sie zu einem freiwilligen Anmeldegespräch mit einem Mitglied der erweiterten Schulleitung ein. Das Gespräch dient dazu, sich
kennenzulernen und gemeinsam den bestmöglichen Start Ihres Kindes an unserer Schule vorzubereiten. Wir besprechen die Interessen und Stärken Ihres Kindes und klären individuelle
Besonderheiten (Allergien, Förder-/Forderbedarfe, …). Im letzten Jahr haben wir zum Beispiel
erfahren, dass viele Grundschulkinder gerne das JEKI-Programm fortsetzen wollten und konnten dann bis zum Sommer unser kostenfreies AG-Angebot durch einen erfahrenen Gitarrenlehrer erweitern.
Bitte bringen Sie deshalb nach Möglichkeit auch ihr anzumeldendes Kind mit. Sie benötigen
dafür eine Unterrichtsfreistellung der Grundschule, die Sie z.B. mit dem Formular auf Seite 3
dieses PDF-Dokuments beantragen können. Auch wenn wir uns durch gute Organisation bemühen den Zeitbedarf auf insgesamt 2 Unterrichtsstunden zu begrenzen, kann es sein, dass
einzelne Grundschulen die Bitten ablehnen müssen, etwa wenn Klassenarbeiten oder feste Termine anstehen.
Das Mitbringen des Kindes, die Teilnahme am Anmeldegespräch und auch die unverbindliche
Schulformempfehlung haben keinen Einfluss auf die Aufnahme. Sollten wider Erwarten nicht
alle Anmeldungen Berücksichtigung finden können, wird nach den folgenden Kriterien entschieden:
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Härtefälle
Geschwisterkinder am Hittorf
ausgewogenes Verhältnis Mädchen/Jungen
Losverfahren.
Bis Ende März erhalten dann die neuen Hittorferinnen und Hittorfer eine schriftliche Zusage
und werden zu unseren weiteren Vorbereitungsveranstaltungen (MINT-Schnuppertag, Sprachenwahlnachmittag, Elterninformationsnachmittag) eingeladen.
Für weitere Fragen oder Informationsbedarfe haben wir bis zu den Anmeldungen folgende Telefonsprechstunden für Sie eingerichtet:
OStD Dr. Jentsch, Schulleiter:
mittwochs von 10:00 bis 12:00 Uhr und freitags von 10:00 bis 11:00 Uhr (außer 27.01.17)
StD´ Kohs, Erprobungsstufenkoordinatorin:
dienstags von 12:00 bis 13:30 Uhr (außer 31.01.17)
Außerdem können Sie über unser Sekretariat jederzeit einen Rückruf oder ein persönliches Beratungsgespräch mit uns vereinbaren.
Wir freuen uns auf alle künftigen Schülerinnen und Schüler und ihre Eltern!
Mit freundlichem Gruß
Dr. Jentsch
Passerah
Kohs
Anlage: Freistellungbitte an die abgebende Grundschule
Stieglbauer
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Februar 2017
An die Schulleitung
der abgebenden Grundschule
Sehr geehrte Schulleiterin, Sehr geehrter Schulleiter,
die Anmeldungen zu den kommenden 5. Klassen im Schuljahr 2017/18 finden an allen Recklinghäuser Gymnasien einheitlich statt vom 20. bis 24.02. in der Zeit von 08:00 bis 12:00 Uhr,
außerdem am Mittwoch, 22.02. in der Zeit von 17:00 bis 19:00 Uhr.
Zur persönlichen Beratung, zur Vorbereitung der individuellen Förderung der künftigen Schülerinnen und Schüler und zur späteren Klassenbildung laden wir unmittelbar im Anschluss an
die Anmeldung im Sekretariat ein zu Gesprächen mit Mitgliedern der erweiterten Schulleitung.
Es ist uns wichtig, dabei die Erziehungsberechtigten und das anzumeldende Kind kennenzulernen.
Bezüglich der Vormittagstermine erbitten wir deshalb Ihre großzügige Unterrichtsbefreiung im
Sinne des untenstehenden Antrags der Eltern. Wir bemühen uns um einen zügigen Ablauf und
die Minimierung des Unterrichtsausfalls auf 2 Schulstunden.
Mit freundlichen Grüßen,
Dr. Jentsch, OStD
von den Eltern auszufüllen:
Bitte um Unterrichtsbefreiung für die Anmeldung am Hittorf-Gymnasium
Wir beabsichtigen unsere Tochter/unseren Sohn _______________________________, Klasse
4___ , für das kommende Schuljahr 2017/18 am Hittorf-Gymnasium Recklinghausen anzumelden. Für die dortigen Anmeldegespräche mit der erweiterten Schulleitung erbitten wir die Unterrichtsbefreiung am _____. Februar ab _____ Uhr.
Mit freundlichen Grüßen,
(Unterschrift der Erziehungsberechtigten)

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