E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch 2.Willkommen Evaluation 4.GrundgedankederEvaluationfürdasneueBuchhaltungsprogramm 6.BetriebssystemdesneuenBuchhaltungsprogramm 8.Pflichtenheft 9.Import/SchnittstellenzumneuenBuchhaltungsprogramm 10.BudgetfürdasneueBuchhaltungsprogramm 11.OffertenfürdasneueBuchhaltungsprogrammeinholen 12.SupportStundenansätzefürdasneueBuchhaltungsprogramm 13.Offertenvergleichen,fürdasneueBuchhaltungsprogramm 15.ErstertelefonischerKontaktfürdasneueBuchhaltungsprogramm 16.ZusammenfassungderEindrückefürdasneueBuchhaltungsprogramm 17.ErsterTerminfürdasneueBuchhaltungsprogramm 18.EntscheidungfürdasneueBuchhaltungsprogramm Einführung 20.AuftragsbestätigungfürdasneueBuchhaltungsprogramm 21.KostenfallebeiderEinführungfürdasneueBuchhaltungsprogramm 22.TerminierungfürdasneueBuchhaltungsprogramm 23.ÜbergabederFirmendatenfürdasneueBuchhaltungsprogramm 24.InstallationdesneuenBuchhaltungsprogrammes 25.Schulung/TestendesneuenBuchhaltungsprogrammes 26.LiveSchaltungdesneuenBuchhaltungsprogrammes 27.UpdatedesneuenBuchhaltungsprogrammes Erweiterung 29.GrundgedankederErweiterungdesBuchhaltungsprogrammes 30.SupportderErweiterungdesBuchhaltungsprogrammes 31.SchlusswortundLetztesVideo 1 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch DasE-Book,dasIhnenZeitundGeldsparenwird: SiewollenIhrbestehendesERPSystemergänzen,ablösenodergareinneuesERPeinführen. EshandeltsichumeineEntscheidungmitgrosserstrategischerundoperativerTragweite. BeiVorhabenvondieserKomplexitätundGrössenordnungisteinmethodischesVorgehen unumgänglich;nursokannsichergestelltwerden,dassdiegestecktenZieleraschund nachvollziehbarerreichtwerden. InhaltdesE-Book AllerelevantenEggdatenvonderEvaluation,EinführungbiszumWeiterausbauderERPSoftwarekönnenSiehierkostenlosenachlesenundfürIhrenEntscheideinfliessenlassen.Es wirdnichtaufeinenSoftwareherstellerBezuggenommen,sondernkannfürjeden Softwareherstellerverwendetwerden.WieSieindenfolgendenTextenaufderSeite merken,istdasganzeThemamenschlichzubetrachten.Diesistimmerso,wennzwischen jedemVertragstehtdasZwischenmenschliche-/Bauchgefühl,dassIhrenEntscheid unterstützt. ZumeinerPerson: DieseE-Bookistvonmir(DominikErnst)alserfahrenerERP-Supportermitüber15Jahren Erfahrungerstelltworden.AlleTextesindvonmirerstelltwordenundnichtvonanderen Autorenübernommen. 2 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch DieEvaluationdesneuenBuchhaltungsprogramm GrundgedankederEvaluationfürdasneueBuchhaltungsprogramm EsgibtvieleSituationen,wiesomaneineBuchhaltungssoftwarebenötigt.EinGrundist,dass maneineFirmagründet,diebestehendeSoftwareistnichtmehrdenBedürfnissenIhres BusinessgewachsenoderSiemöchtendieBuchhaltungselbererstellen,damitSiedieKosten vonIhremBuchhaltersparenkönnen.VergessenSienie,jedeFirmaistauchinder BuchhaltungandersalsdieanderenFirmen.Deshalbisteswichtig,mitdemSoftware Lieferantehrlichundausführlichzukommunizieren.WaseinSupporternichtweiss,kanner auchnichtwissenundimplementieren!KaufenSiebittennichteinfachdasbilligste,denn meistenskaufenSiedannspäternochmalseineSoftware,dieauchIhrBusinessabbilden kann. IndenfolgendenAbschnittengeheichaufdiedreiGründeeinundwerdeauchmeine persönliche EinGrundist,dassmaneineFirmaGründet! SiesindjetztnochAngestellteroderJobsuchenderundwolleneineeigeneFirmagründen! EskommtnatürlichaufdasBusinessanwasSiebetreibenmöchten.SchauenSiesichinIhrer Brancheum,obesdanichteinepassende/massgeschneiderteSoftwareaufdemMarkt gibt.Wennnicht,habenSiedieQualderWahl,ausca.30Buchhaltungssoftwarevon unterschiedlichenHerstellernausverschiedenenLändern.DagehtesimPreisvonkostenlos biszumehrerenMillionen.AlsoeinriesenPreisunterschied,obwohlbeiallender GrundgedankeeineBilanzundErfolgsrechnungzuerstellenist.EigentlicheinWahnsinn!Klar ist,dassderPreisjenachkomplexenAnforderungenindieHöhegehtundauchdieUser AnzahlistmassgebendamPreisderLösungbeteiligt. MeineGedankendazu: BitteversuchenSienichteineSoftwarefürIhrBusinesszuvergewaltigen,dieswirdIhnen früheroderspäterzumVerhängnis(glaubenSiemir!). DiebestehendeSoftwareistnichtmehrdenBedürfnissengewachsen! ImLaufederJahre,mussIhreFirmasichverändern,umbestehenzubleiben.Werhättevor Jahrengedacht,dassmanimMobiltelefonsovielmachenkönnen.EinweitererGrundist, dassderSohnoderdieTochterIhreFirmaweiterführtundmitneuenIdeen/Produktendie Firmaweiterbringenmöchteoderer/siemöchtesichnichtmiteinerveraltetenSoftware rumschlagen. MeineGedankendazu: WennSieseitmehrals3JahrenichtsmehrindieIT/Softwareinvestierthaben,wirdesZeit umzuhandeln.IndieserZeithatsichsehrvielverändertundwennmandiePlänevon Microsoft,AppleundGoogleanschaut,wirdauchdiesesJahreinigesaufunszukommen. DazuabermehrbeimThemaBetriebssystem. 3 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch DieKostenvonIhremTreuhändersparen! Ichhöreimmerwieder,dassdasTreuhandunternehmenzuteuersei.InmanchenFällenmag dasschonsein,aberbittemachenSiesichmalGedanken,wasSiedieseUmstellunginder Praxiskostet.DieSoftwarehateinenPreisXundisteigentlicheinfach,derSoftwarelieferant sendetdanneineRechnungunddieseBezahltman.AberwelchePersonerledigtbeiIhnen dieBuchhaltung?HatdiesePersoneineAusbildung?KenntsiesichmitdenGesetzenoder denBestimmungen,derFührungeinerLohnbuchhaltungaus?Wermachtdie Jahresabschlüsse?WennSiedannwiederjedesQuartaloderjedesJahrdenTreuhänder anstellen,hatIhnendannunterdemStrichdieseUmstellungeineEinsparungeingebracht? AuchwennFamilienmitgliederbuchen,istdieseZeiteinKostenfaktor.Wenndanndie BuchhaltungmitvielAufwanddurchdenTreuhänderanschliessendkorrigiertwerdenmuss, rechnetessichsichernichtmehr. MeineGedankendazu: DiesistauchmanchmaleinTrugschluss,damitmansparenkannmussmanjazuerst investieren!MeistenskommtdanndasWortABER:kannmannochunddiesauch...dannhat esnichtsmehrmitdemGrundgedankezutun.UndmanmussmitMehrkostenrechnen, kannnatürlichauchalsChancefüreineVeränderungsein. 4 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch Betriebssystem WirsindnichtmehrinderZeitvonWindows2000!Wirsindinderplattformunabhängigen Zeitangelangt.JederarbeitetmitdemBetriebssystem,dasihmgefällt.DieWeltbestehtalso nichtmehrausMicrosoft,sondernauchausApple,Linux,IBMundGoogle. Programmiersprache: GuteSoftwareherstellerprogrammiereninJava/Ajax/HTML5,sosindsiePlattform unabhängig(ausseriPadundCo.).DieSoftwarehersteller,dienichtschonangefangenhaben zuprogrammieren,weilsiezuwenigManpowerhaben,werdenesindennächstenJahren schwerhabennochKundenzugewinnen.Wieso:diebeidenHauptherstellerMicrosoftund ApplehabenIhreneuenBetriebssystemeveröffentlicht,diezubiszu90%gleichsindwiedie aufdenSmartphone.EswirdalsoeineVerschmelzungderBetriebssystemegeben.Das SmartphonewirdoderkannschonalsDesktopErsatzgebrauchtwerden. BuchhaltungssoftwareausderCloud(Wolke): MicrosoftundIBMversuchtedieseTechnikschonvorJahrenzuverkaufen.SeitdenJahre 2011machengrosseSoftwarefirmenkräftigWerbungfürihreCloud-Dienste.Dasheisst,die SoftwarewirdnichtbeiIhnenimBetriebinstalliert,sondernSiebeziehendieSoftwarevon einemDienstleisteroderauseinemRechenzentrumüberdasInternet:SprichausderCloud. DieseLösunghateinigesehrguteVorteile:KeineneigenenServer,keineteureInvestition derSoftwareundkeineWartung/UpdatederSoftware.Siezahlennurdas,wasSiebenützen. ZweiNachteilegibtes:SiebrauchenimmerInternetzugangfürdieCloud-Softwareundzum heutigenZeitpunktsindmeistensdieCloud-SoftwarenichtmitSchnittstellenzuanderen Programmenoffen,dasieineinergeschlossenenUmgebungineinemRechenzentrumsind. WasbringtdieZukunft: InderIT-Weltgehtesschnell.GesternarbeitetejedermitMicrosoftBetriebssystemenund heutesehrvielemitdemtodgesagtenAppleBetriebssystem.Obwirmorgenmiteinem GoogleBetriebssystemarbeiten,weissnochniemand.Sicherist,dassmomentanalle HerstelleraufEnduserprogrammieren,wasfürdieFirmennichtwirklichgutist.Eswerden dieBusinessLösungenvernachlässigt,daderEndusermomentannachneuenSmartphone schreit.EswerdenvonallenSeitenneueProdukteindenMarktgeschwemmt,aberkeines istrichtiggetestetworden.HauptsacheschnellesGeldmachen.Sicherwerdenesinder nächstenZeitaucheinigewiedernichtmehrgeben.JetztisthaltdieFrage,aufwelchesPferd mansetzenmöchte.Wichtigist,dassSiedenSupportzuIhrerLösunghaben.Ichmeineda nicht„einKollegesupportetmich“.WennesumIhreFirmahandelt,sollderSupportvon Profisgemachtwerden,siemöchtenjaauchmitIhrerFirmaGeldverdienen. 5 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch Benutzerfreundlich: Alleswirdbenutzerfreundlichprogrammiert,sodassaucheineOmamit70Jahrendamit umgehenkann.DieneuenProgrammiersprachenermöglicheneineschnellere Geschwindigkeitundeineinheitliches/benutzerfreundlichesarbeiten.InderAnfangszeitder erstenGrossrechner,hattemaleinergesagt:dasserersteinenComputerverwende,wenn ereineTastehatundallesdamitmachenkann.DieshatteApplemitdemiPhone verwirklicht. MeineGedankendazu: Grundlegendistalsozubeachten,obdieneueBuchhaltungssoftwareauchmitdieser Umstellungmithaltenkann.EsgibtunzähligeBuchhaltungssoftwaredieimHintergrundnoch miteinersteinzeitlichenProgrammiersprachearbeiten.DasLookandFeeleinerSoftware sagtalsonochnichtsaus,eskommtaufdasinnerean. 6 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch Pflichtenheft DasPflichtenheftbestehtausdenBedürfnissenIhresBusinessalltags.Demnachsolltedies auchmitdenbetroffenenPersonenzusammenerarbeitetwerden.DerBlickindieZukunft derFirmaisteinMussfürdasPflichtenheft.EinseriösesPflichtenheftistZeitintensiveund verändertsichständigbeimErarbeiten.SchreibtimmernachdemMotto:Mann/Fraustricht Deutsch!Dasheisst,interne/branchenspezifischeAbkürzungenoderFremdwörterführen immerzuVerwirrung.SchreibenSiewennmöglichinSätzen,diejederexterneverstehen kann(Tipp:soschreibenalswürdenSieesaneinemStammtischeinembranchenfremden Kollegenerzählen). „nogo“beieinemPflichtenheft: LadenSiekeinbestehendesPflichtenheftausdemInternetherunterundändernSiedie MusterfirmaaufIhrenFirmenname.SosendenSieeinPflichtenheftmitzumBeispiel32 SeitenandieSoftwareherstellerundfreuensichdannaufeineAntwort!SoeinPflichtenheft erkenntmanschnellundverärgertnurIhrenkünftigenPartner.DerSoftwarehersteller schicktIhnendanneinenFragebogenzurück,denSiedanngarnichtversehen!Esmacht auchkeinenSinnfachchinesischeWörterausITZeitschriftenoderdemInternetabzu schreiben,damitesbesseraussieht! ZumThemaexternerBerater: WennSiekeineRessourcenfüreinPflichtenhefthaben,kannaucheinsogenannter„ERPBerater/Unternehmensberater“Ihnenhelfen.Diesistteuer,dadiesePersonnochmehrZeit füreinPflichtenheftbraucht,daerIhrBetriebnichtkenntodernurzumTeil.Auchdagilt dasselbe„nogo“zubeachten.EineWochefüreingrösseresProjekt,brauchtderBerater schon. MeineGedankendazu: KeineFirmaderWelt,brauchtdenQuellcodederSoftwareunddieswirdsieauchnie bekommen.OderhabenSiedasRezeptvonCoca-Cola! 7 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch Import/Schnittstellen AmliebstenallesüberdieSchnittstelleeinlesen.Dastöntdocheinfach,istaberinder Wirklichkeitnichtsoeinfach.EsbrauchteineguteVorbereitungmiteinigenSitzungen/ TelefonateundvielenvielenvielenTests.Diesistzeitintensiveundsehrteuer,sodassman denKosten-Nutzen-Faktoranschauenmuss. Schnittstellen: Nehmenwirmalan:einInderstehtinZürichimHauptbahnhofundfragteinenZürcher auchChinesisch,wodenndieBergensindundwieerdorthinkommt!!Soistesetwabei SchnittstellenzwischenunterschiedlichenSoftwarehersteller.WenndieeineSoftwarenoch inderSteinzeitmitderTechnikistunddieandereSoftwarenurnochüberXML kommunizierenkann,mussmannocheineSoftwaredazwischenschaltendieDolmetscher spielt.SohatmandannnocheineSoftwarediemanPflegenmuss,zumalalledreiSoftware sichverändernkönnen(UpdatesoderBetriebssystemAbhängigkeit). ImportvonaltenBuchhaltungsdaten WieschonbeschriebenindenGrundgedanken,sindjaimGroalleBuchhaltungsprogramme gleich.AmSchlusshatmaneineBilanzundErfolgsrechnung,dieeinemzeigt,obdasJahrgut oderschlechtwar.Dasheisstabernicht,dassimHintergrundgleichgearbeitetwird.Man kannleiderkeineBuchhaltungsdateneinfachineinneuesTransferierenundweiterarbeiten. DaseinzigewasmanmeistensaberauchnurzumTeilimportierenkann,istder ArtikelstammundAdressen.GenaudieseStammdatenmüssenvordemImportangeschaut werden,damitmannichtAltlastenimportiert. MeineGedankendazu: DieStammdatenbereinigungbrauchtZeitundistaberwichtigfürdieneueSoftware. NehmenSiesichdieZeitundnützenSiegleichdieneuenMöglichkeitenderneuenSoftware underweiternSieIhreStammdatendamit. 8 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch BudgetfürdasneueBuchhaltungsprogramm „AllesGratis“istnichtdieLösung!AlleshatseinenPreisimLeben,allebenötigenGeldzum Leben.VoneinemDankeschönkannniemandleben(eswärezwarschonschön,dassman wiedermalnacheinerHilfestellungdemSupportereinDankeschönsagenkann).JemehrSie beieinemProjektmithelfen,werdendieAusgaben/Aufwändeauchkleiner. ErziehenSieauchIhreMittarbeiternachdiesemMotto: Icherlebeesdauernd,dassdieMittarbeiteranstattzudenkeneinfachdenSupporter anrufen.SowirdleiderkeinBudgeteingehaltenundamSchlussheisst,esdann:Abersie sindjateureralsofferiert,dasZahlenwirnicht.OderdieSupporterwerden,somitder HilfestellungenIhrerMittarbeiterbelästigt,dasssiemitkeinerArbeitnachkommen.Auch IhreMittarbeiterkönneneinanderhelfen.Meistensscheitertesanderinternen Kommunikation,dadieeinenMittarbeiternichtmitdenAnderenreden. BerechnungeinesBudgets: NatürlichkommtesaufdieGrössedesProjektsan.WiewichtigistmirdieSoftware,wenn maneineAuftragsbearbeitungodersogareineProduktions-Planungeinsetzenmöchte,istes sehrwichtig,dassesdierichtigeSoftwareist.AlsoeineInvestitionindieZukunftIhrerFirma. DemnachmussmanauchGeldfürdiesesProjektindieHandnehmen.WennSiebei grösserenProjektendemneuenPartnereinBudgetbekanntgeben,rechnenSieMinimum einDrittelReservemehr.DannerschreckenSieamSchlussnicht.Dennauchderneue PartnerkannnurschätzenausseinerErfahrung.wievieleskostenkönnte. MeineGedankendazu: GuteSoftwarehatseinenPreis,soauchderSupporter.Händewegvonkostenlosenoder sonstigenbilligSoftware,diemanüberIrgendeineInternetseiteohneSupporterinIhrem Landekaufenkann. 9 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch OffertenfürdasneueBuchhaltungsprogrammeinholen WiesoindieFerneschweifen,wenndasGutesonaheliegt? Wasichdamitmeineist,fragenSieIhrenjetzigenSoftwarehersteller(nicht Vertriebspartner),obesUpdategibtoderneuereProgramme,dieIhreBedürfnisseabdecken könnte.FragenSiemalanderedieeineFirmahaben!WassetzendiefürSoftwareeinund derenMeinungzurSoftware.VergessenSieabernie,wennandereübereineSoftware fluchen,heisstdasnochlangenicht,dassdieSoftwareschlechtist!DieSoftwarewurde vielleichtvoneinemschlechtenVertriebspartnereingerichtet/geschultwordenodernie Upgedatet.Wieimmer,dasZwischenmenschlicheistanersterStelle,wennesnichtstimmt, isthaltdieSoftwareschlecht. ERP-Vergleichsportale: EineguteSacheistsichereinVergleichsportal.LeidersindaberauchbeidiesenPortalen nichtimmeralleSoftwareherstellerdabei.AlsobenütztdiesePortale,damitIhrschnellund einfach,pereinFormularanmehrereOfferten/KontaktezuSoftwareherstellerkommt. Abervergesstnie,dieseSoftwareherstellerzahlenfürdieseLeads,alsonichtausLangweile dortdasKontaktformularausfüllen!! MeineGedankendazu: PrivateKontakte+Vergleichsportale+Google-Suche=sehrvieleOfferten.ZuvieleOfferten könnenverwirren.AlsoimmerehrlichseinundnichtfüreineBuchhaltungmit2`000 BuchungeneineOffertevoneineminternationalenSoftwareherstellerfürGrosskonzerne einholen. 10 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch SupportStundenansätzefürdasneueBuchhaltungsprogramm DerLohninderSchweizisteinigermassengeregeltunddafürhatesauchRichtwertedie jederOnlinenachschauenkann.Klarist,dassProgrammiererteureralsSupportersind. NebendemMonatslohnbrauchtderSupporterzumarbeitenmehrereLaptops,PC,Server mitverschiedenenBetriebssystemenunddiverseandereToolszumArbeiten.Istechtder Wahnsinn,ichzumBeispielhabeeinenMacPro,einMacBookAir,einiPad,einiPhone,ein WindowsXPLaptop,einWindows7Laptopundsoweiter..unddiesnur,weildieSoftware Plattformunabhängigist.DasalleshatjederSupporterzumArbeiten. SchulungeinesSupporters: EinSupportergehtimJahretwa10SchulungstagenzuseinemHersteller.DieseSchulungen sindleidernichtkostenlos.NebendiesenSchulungstagengibtesnochdiversevonanderen HerstellerndiefürdasTäglicharbeitenwichtigsind,auchdiesemüssenbesuchtwerdenund kostenmeistens.Dassistnochnichtalles,esgibtinjedemLandjährlichgesetzliche Änderungen,diemitderBuchhaltungzutunhat.DieseKursesindmeistensüberbelegtund erstkurzvorEinführungderneuenGesetzeverfügbar. WaskosteteinSupporter: NormaleStundenansätzeeinesSupportersindzwischen180.00bis250.00CHFexkl.MwSt undexkl.Anfahrtsweg.BeiProgrammierernkannesschnellmalumdie200.00CHFbis 700.00CHFproStundesein.DiesindaberIhrGeldwertundmeistenszu100%ausgelastet. 11 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch Offertenvergleichen,fürdasneueBuchhaltungsprogramm BevorSiedieOffertenvergleichen,überlegenSienochmals,wasIhrZielistfürdieZukunft. DieOffertensindwieBewerbungenzubetrachten.DieeinenOffertensindschöngestaltet, anderensindnichtwirklicheinKunstwerkfürdasAugezumBetrachten.Dieeinenhaben Schreibfehler,anderehabenfastkeinenText.Ichdenke,dakommensehrgrosse UnterschiedezuTage.DieperfekteOfferte,gibteswahrscheinlichnicht. ErsteRundederOffertenVergleichung: WurdebeidenOffertenaufdasPflichtenhefteingegangen? SindalleMussBedingungenerfülltworden? HatdieSoftwareauchAusbaumöglichkeitenindemsiebeiNicetohaveauchPunktenkann? Jetztkönntenschoneinigevielleichtrausfallen.IneinerOffertesollteauchmalstehen: „LiederkannunsereSoftwarediesnicht“.WenndieserPunktIhnenvielleichtauchfürSie dochnichtsoeinwirklichesMussist,könnenSiedieseOfferteauchweiterindieZweite Rundelassen.DieserOffertenErstelleristehrlichunddiesistauchinderZukunftwichtigfür Sie. ZweiteRundederOffertenVergleichung: SchreibenSiezujederOfferteIhreeindrückeauf(sinnvolleTexteundsoweiter). SchreibenSieFragenzudenOffertenauf,dieSiespäterfürdasErsteTelefonatbrauchen. SchreibenSieaucheinigeFragenaufdieSieallgemeinzumThemaneueSoftwareauf,wie zumBeispiel: WievieleMitarbeiterarbeitenbeimHerstellerderSoftware? WieLangegibtesdieseSoftwareschon? GibtesvielSupporterFirmenfürdieseLösungundkannmanauchwechseln? AbbestenmachenSieeineExcelTabellemitIhreneindrückenundFeststellungen(Spalten: OffertenFirmenname/MussPunkteerfülltin%/NicetohavePunkteerfülltin%/ BemerkungzuMussPunkte/BemerkungzuNicetohavePunkten/EigenerEindruck/Preis derSoftware/PreisderEinführung/PreisdesUpdate).SokönnenSieeinengroben EindruckaufdaswesentlichereduzierenundalsStützefürIhreEntscheidungverwenden. 12 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch DritteRundederOffertenVergleichung: MittelsIhrerExcel-ListekönnenSieeineSpalteTop10einführen.DieseListekönnenSie anschliessendfürIhreerstenAnrufebeidenOffertenStellerbenötigen.Esistmeiner MeinungnachsehrWichtig,wasSiedenken,daSiedieOffertenStellerjanochnichtkennen, lassenSieauchdieseTop10SpalteundmachenSieeinezweitedieSienachdemTelefonat erstellen.MalschauenobdieSpaltenochgleichist. MeineGedankendazu: Papieristgeduldigundnimmtallesan,wasdiePersonschreibt.ObjetzteineOfferteschön ist,oderSchreibfehlerdrinhat,istglaubeichnichtsowichtig.Ichfinde,dasssicheretwas überdieFirma(mitOrganigramm)unddenSoftwarehersteller,nebendenTechnischen Softwaredatendrinseinmuss.Sonstsiehtesaus,alswürdemanetwasverbergen. 13 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch ErstertelefonischerKontakt,fürdasneueBuchhaltungsprogramm GemässIhrerExcel-ListetelefonierenSiedenOffertenErstellern.NotierenSieauch,obdie PersonamanderenTelefoneinVerkäuferodereinSupporterist.Manmussbeiden VerkäufernimmerimHinterkopfwissen,dassdiesePersoninersterLinieverkaufenmöchte, diesePersonstehtvielleichtniebeiIhnenimHauseundderSupportermussdanndas ausbaden,wasderVerkäuferverkaufthat.Istjetztnichtbösegemeint,istaberhaltinder Praxisso. Telefonablauferstellen: BeidemThemaOffertenVergleichhabenSieeinigeFragenzusammengestellt.MachenSie einWord-FilemiteinemTelefonablaufunddenFragen,sodassSiegleichIhreNotizenzu demGesprächerfassenkönnen.SohabenSieaucheinenVergleichzudenTelefonaten,in demSieimmerdenGleichenAblaufhaben.Klarist,dasseszujederOffertenochspezifische Fragengibt,dieSieauchgenaugleichaufschreiben. WichtigeNotizen: VergessenSienichtaufzuschreiben,mitwemSietelefonierthabenundwann.Ginges allenfallslangebisderVerkäuferoderSupporterIhnenzurückgerufenhat.BeiOfferten einholenamAnfang(schriftlich),istdieZeitwenigerwichtig,lassenSiedenFirmenMinimum eineWocheZeit,bisSieIhneneineOffertesenden.AberbeidemCallback,isteshaltschon so,dassSieimHinterkopfdenken,wenndieseFirmaschon2TagebrauchtbisSiemich kontaktiert,hatdiedannimSupportalltagauchsolange! DieZeitvergehtschnell: BisSiealleFirmenabtelefonierthaben,vergehtschoneineZeit.SagenSiedeshalbden FirmenamTelefon,dassSienocheinigeMitbewerberauchunterdieLupenehmenundSie sichdannwidermelden.SiewerdensonnstvondenFirmenmitAnrufenundE-Malis belagert.Deshalbistesauchwichtig,denFirmenzusagen,wennSienichtmehrimRennen sind,wiesodassSienichtmehrbeidenletztenEntscheidungendabeisindodergegenwen Sieverlorenhaben. 14 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch ZusammenfassungderEindrückefürdasneueBuchhaltungsprogramm EineintensiveVorbereitungszeithabenwirnunhinteruns.VieleDatenundeigene ImpressionenaufPapiergebracht.NunistesanderZeit,unsandieletzteAuswahlvordem erstenTerminranzutasten.ZweifelsSienichtanIhrenEntscheidungen,irgendwannmuss dasProjektmallaufen. Top10Vergleich: WashatsichfüreineVeränderungergeben,zwischenIhrerTop10vordemTelefonund nachdemTelefon?SindwiedereinigeausdemRennengeflogenundhabenSiediesen OffertenErstellerschoneinAbsageemailmitBegründunggeschrieben? KriteriendieSieindiesemZeitpunktnichtberücksichtigendürfen: WoderStandortdesOffertenStellersist,mussinderheutigenZeitdesOnline-Supports nichtmehrgewichtetwerden.DieSupporterkommenausZeitgründen,meistens,sowieso nichtmehrpersönlichzuIhnen.AussehenderSoftwareistauchkeinKriterium,dadas EndergebnisundnichtdasLookandFeelgewinnensoll,odersuchenSieimGooglenach Informationen,weilGoogleeinschönesDesignhat? KriteriendieSieunbedingtnochmalprüfenmüssen: -WievieleMitarbeiterarbeitenbeimSoftwarehersteller? -IstdieSoftwareauchZukunftssicher,betreffendneuemWindowsundApple Betriebssystem? -AufwelcheMussKriterienkönnteichverzichtenoderkommendieseinnächsterZeit? -WievieleKundenhabendieseSoftwareschonimEinsatz? MeineGedankendazu: AllgemeinespezifischeLandeseinstellungenwieMehrwertsteueroderLohnmeldeverfahren sindnatürlicheineVoraussetzung. 15 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch ErsterTerminfürdasneueBuchhaltungsprogramm VorführungenderProgrammesindnichtimmerkostenlos,jenachKomplexitätwerdensehr hoheKostenfürdenOffertenErstellerverursacht,diesewerdenbeieinemKaufder Softwarehinfällig.Esmussauchentschiedenwerden,obüberhaupteinePerson vorbeikommenmuss,oderobesnichtgleichonlinevorgeführtwerdenkann. TerminvorOrt: Wieschonangesprochen,wegeneinereinfachenFinanzbuchhaltungmussniemandvorOrt erscheinen.Natürlich,beigrösserenProjektenisteineersteSitzungguteinenhalben Arbeitstageinzurechnen.AuchdamüssenSiesichimVorfeldüberlegen,wasSievonder Softwaresehenwollenundwasnicht.AnalogdemerstenTelefonatimmereinenAblauf erstellenundSpezifischeFragenzurSoftwareundderOfferteaufschreiben.NichtnurSie machensicheinenEindruckvonderPersondievorbeikommt,sondernauchdiePersondie zuIhnenkommt. TermineineonlineDemo: HeutegehtdiesfastohneProbleme.DerOffertenStellergibtentwederseinenBildschirm freioderkommtaufIhrenBildschirm.PerTelefonerklärterIhnendieSoftwareundgibt IhnenauchgleicheinenDemo-Zugang.DerAblaufistgenaugleich,diePersonkannIhnen einfachnichtindieAugensehen.DieseMöglichkeitspartbeidenParteienvielZeitundGeld. „nogo“istRabattschinden: JedererledigtseinenJobundmöchtediesenauchmitFreudemachen.WennvonAnfangan eineSpannungzwischenIhnenunddemOffertenStellerinderLuftliegt,kommtesfrüher oderSpäterzueinemProblem. MeineGedankendazu: WennichkeingutesGefühlhabe,lehneichdenKundenab.ObwohlichesohneProbleme geschaffthätte,seinProjektzuverwirklichen.IchmacheauchkeineVergewaltigungender Programme,nurdassicheinenVerkauferzielenkann. 16 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch EntscheidungfürdasneueBuchhaltungsprogramm WerdieWahlhat,hatdieQual.WennSiemehrereSoftwarenfürIhrProjektinFrage kommen,istesechtschwierig.LassenSiedieZeitnochmalsRevuepassieren.Klaristauch derPreiseinArgument,aberwennalleimBudgetsind,kommtderPreisnichtzumZuge.Ich würdeaufmeinBauchgefühlunddemAusbauinderZukunftgewichtpunktegeben. VertriebspartnervonderEinführungwechseln: WennSievoneinerSoftwareüberzeugtsind,abernichtmitdemOffertenErsteller,stehtes Ihnenfrei,einenanderenVertriebspartnerdieserSoftware,ebenfallseineOfferteerstellen zulassen.Diesistsicherinteressant,davielleichtdanneinkomplettanderesherauskommt, oderdasSelbewasIhnenderersteOffertenErstellergesagthat.WennesdasSelbeergibt, kanndiesdasBilddeserstenOffertenErstellerwiederändernunddannnehmenSiedoch denerstenOffertenErsteller. ProjektAbbruchoderVerzögerung: Siehabenherausgefunden,dassSiekeinegeeigneteOffertefürIhrProjektinFragekommt oderSiehabensichbeimBudgetunterschätzt!NunliegtesanIhnen,obSienochmalsnach weiterenSoftwarezusuchenoderallesAbzubrechen. MeineGedankendazu: MankannvielZeitindieEvaluationderneuenSoftwarestecken,eskommtimmeraufdie grösseunddenstrategischenNutzenan.VieleSoftwareherstellergibtesschonlangeauf demMarkt,anderesinderstseitkurzemimMarkt.EsgibtfürbeideVorundNachteile.Klar ist,eskannkeinerzu100%sichersein,obesdieseHerstellerin20Jahrennochgibt!WieSie auchnichtwissen,oberIhreFirmaindieserKonstellationdannnochgibt. 17 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch AuftragsbestätigungfürdasneueBuchhaltungsprogramm InderAuftragsbestätigungsindPreisefürdieSoftwareundPreisefürdieDienstleistungen enthalten.Wasaberzubeachtenist,wasnichtinderAuftragsbestätigungenthaltenist. EbenfallsmussmanbeidenPreisenfürdieEinführungachten,dassesnichtdurch MissverständnissenindenEinführungsphasendenEinführungspreisübersteigt. Vertragsbestandteile: -DienstleistungsbeschreibdesOffertenErstellers -StundenansätzedesOffertenErstellers -SoftwarePreis -SoftwareUpdatePreis -SoftwareherstellerVertragsbedingungen -AllgemeineVertragssachen WichtigeErgänzungzueinerAuftragsbestätigung: BittemachenSieeinenGeheimhaltungsvertrag/Vertraulichkeitsvereinbarungzwischen IhnenundderSupportFirma.RegelnSieauch,werzuIhrenServernoderbeieinerOnline LösungaufIhrenMandantZugriffhat. MeineGedankendazu: BeiOnlineLösungen,müssenSiewissen,wievielmalproTagihreDatengesichertwerden. WowerdenIhreDatenzurAufbewahrunghingebracht. BeachtenSiedieVerordnungen: -VerordnungüberdieFührungundAufbewahrungderGeschäftsbücher(GeBüV) -VerordnungzumBundesgesetzüberDatenschutz(VDSG) 18 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch KostenfallebeiderEinführungfürdasneueBuchhaltungsprogramm BittenehmenSiezurKenntnis,dasswennSieimNachhineinnochvielesmehrmöchtenoder stundenlangediskutieren,wieeineRechnunggestaltetseinsollte,kannsoder Einführungspreisnichtmehreingehaltenwerdenkann.AuchjedesMal„nurnochkurz“ist schnelldanneinodermehrereTage,dieSiebezahlenmüssen. PreisLeistung: NichtjederSupporteristgleichgutausgebildetoderhatgenügendErfahrung.Jederfängt malan,nichtjederhatschonüber15JahreErfahrungwieich.Aberauchmirpassiertesmal, dassichwasschonlangenichtmehrgemachthabeunddannhaltkurznachdenkenmuss. Schwierigeristes,wennmalvorJahrenetwas„nichtStandardmässigeseingeführtwurde unddanneseinAndererSupportenoderflickenmuss“.Mankanndiesalsonichtwirklich messen,ausserderSupportermussbeijederKleinigkeitnachfragen,dannmussmanmitder Firmareden,obmaneinenkleinerenStundenansatzbekommt(fallsdiesnichtvonderFirma schonimVorausgemachtwurde). KoordinationdesProjektes„internbeiIhnen“ Wieschonerwähnt,liegtesmeistensandeneigenenAngestellten,dienichtLusthabenein neuesSystemzulernen.DiesmusssofortunterbundenwerdenundauchvomSupporter gemeldetwerden,sonstgehtesnichtgut. MeineGedankendazu: WirhattenbeieinemKunden,einAngestellterdersichgewehrthatmitdemneuenSystem zuarbeiten,weilmandanngenausah,wieesinderFirmaläuftodernicht.Esgingsoweit, dassdiesePersonangefangendasSystemzusabotieren.FolgefristloseEntlassung,alsman esHerausgefundenhatte.IchhättezwarnochvieleGeschichtenzuerzählen,aberdies würdezuweitführen. 19 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch TerminierungfürdasneueBuchhaltungsprogramm MeilensteineSetzen!Dasheisst,wannwelcheEtappefertigistundamSchlussderGoLive desneuenSystemserfolgenkann.UmdieseZielezuerreichen,benötigtesHandinHandzu arbeiten.EineMöglichkeitisteinegemeinsameExcel-ListemitdenPunkten/Datumundvor allemwermachtwas.DieZielemüssenvonbeidenParteieneingehaltenwerden,dennesist wiebeieinemHausbau,derMalerkannnichtmalen,wennnochkeineWändedasind. Feuerwehrübung: Eskannnichtschongesternfertigsein,wenneserstheuteanfängt.MitderMeinung,wir sindeinStandard-KMU,damussmanjanurkurzwaseinrichten.Daseinzigewasdaran Standardist,dassdiesjedermeint,aberniesoist.KlargibtesVorlageneinesKMUKontoplans,aberdieserverwendetkeiner. „SpeedofImplementation“benötigtvielManpowerundeinengutenStrategen,derallesim Überblickhat.Manmussdann,beiderEinführunggewisseSachenvernachlässigen,daes einfachkeineZeitvorighat.DiekönnenaberdannimlaufendenBetriebnoch nachgearbeitetwerden. MeineGedankendazu: DefinitivesneinzuFeuerwehrübungen:jedeFirmahatseineEigenheiten.Nachmeinen Erfahrungen,sindesgenaudieseFirmen,beidenenallesandersistalsbeidenandern Firmen.BeispielLohnbuchhaltung:DagibtesjaklareBestimmungenvomStaat,abereben dasDetailmachtdieArbeitaus(Schichtbetrieb,kurzArbeit,BVGundsoweiter). 20 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch ÜbergabederFirmendatenfürdasneueBuchhaltungsprogramm DiesistimmereinheiklesThemabeieinigenFirmen!WaseinSupporternichtweiss,kanner nichteinrichten.„DamitmaneineLohnbuchhaltungeinrichtenkann,mussderSupporter Lohndatenhaben“. FragenüberFragen: Siemüssengefasstsein,dassderSupportervieleFragenstelltunddiessolldannauchdie entsprechendeAnsprechpersonwissenoderinnützlicherZeitabklärenkönnen.Dies bestätigtwiderinderRealität,dassleiderkeinerIhrerFirmaZeithat,dadieEinführung nebenbeigemachtwird.DiesistfürdieEinhaltungnichtvorteilhaftundauchderSupporter hatimmerwenigerFreudedaran. Vertrauensvereinbarung: BeijederAuftragsbestätigungsollteaucheineVertrauensvereinbarungunterzeichnet werden,damitderSupportervollenZugangzudenprojektrelevantenDatenhat.Diesgilt auchfürdieZugriffezuIhremSystem. ProtokollierungderDatenübergaben: WennOriginaldatenandenSupporterübergebenwerden,machenSiediesbitteSchriftlich festodergebenSienurKopienraus.BeiProjektengehenschnellDaten/Papiereunter. LiebereineKopieabgeben,dannsindbeideParteienausdemSchneider. 21 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch InstallationdesneuenBuchhaltungsprogramms Wermachtwasundweristfürwasverantwortlich? Server-Installation/Client-Installation: InderheutigenZeitwirdimmereineigenervirtuellerServerfürdieBuchhaltungssoftware verwendet.DieshatdenVorteil,dassdiePerformancebesserkontrolliertwerdenkann.Man kannsoauchkontrolliertdenServerfreigebenundderSupporterkannauchdenServer neustartenohnedassandereSoftwaregestopptwerdenmuss.DerITSpezialisthatauf diesemServerfastnichtsmehrzusuchen,ausserdieWindowsupdatezumachen.DerRest sollteausschliesslichnurnochderSupporterderBuchhaltungssoftwaremachen.DieClients anbinden,kannIhreITPersonmachen. Single/Lokale-InstallationohneNetzwerk: ImNormalfallekanneineLokal-InstallationjedePersonmachen.Aufwasmanachtenmuss, solltederHerstellerbekanntgeben.MeistesmachdiesaberdochauchderSupporter.Was aberimmereinAundOist,einEinwandfreiesWindows/AppleBetriebssystem.EinSystem dasvollerSoftware,Tools,mehrerenVirenschutzprogrammenistundschonmühemit startenhat,istkeineGrundlagefüreineInstallation.AuchSpielehabendanichtszusuchen. MeineGedankendazu: JedeServerinstallationgehtinnert1StundeüberdieBühne,hingegeneineLokaleInstallationüberStunden.DieSystemesindmeistmehrereJahrealtunddementsprechend vollerunnützerSoftwareverseucht.AlsoambesteneinenneuenPC/Laptop(nichtein Netbookfür300CHF)kaufenunddortnurdasneueBetriebssystem,Officeundein Virenschutzinstallieren.DanachgehtauchdieBuchhaltungssoftwareambesten.Bitte InstallierenSieauchkeinePseudoToolsversprechenIhrenPCschnellerzumachen,mit diesenToolswerdenSienurProblemehaben. 22 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch Schulung/TestendesneuenBuchhaltungsprogramms EineIntensiveEmailundTelefonateZeitkommtaufSieunddenSupporterzu.Dieshat damitzutun,dassnichtalleBeteiligtenvomselbenredenoderwissen.Siewissennichtwas dieeinzelnenProgrammewirklichkönnenundderSupporterweissnichtwieSieesgerne möchten.DieseSituationenkönnenauchinsehrnegativenStimmungenausharren.Zumal auchnochdieKonstellationdesZeitdruckesundwiedereinmaldasZwischenmenschliche gerneindenVordergrundrückt.KonstellationFachpersonund„einfacherMittarbeiter/in“ istfüralleschwierig. Testen: DerSupporterhatsichervielleichteineähnlicheKonstellationbeieinemAnderenKunde gehabt,aberjederKundeseineEigenheiten.GebenSiedemSupporterauchZeitwaszu testenoderabzuklären.VorallemwennSiedasProjektzuspätangefangenhaben,dafür kannderSupporternichts.MenschensindkeineMaschinen. Schulung: EinePutzfraukannkeineFachbegriffederBuchhaltungverstehen!SetzenSienurdie fachlichenMitarbeiterfürdieSchulungenein.Esmachtallesnurschlimmer,wennman zuerstnochBuchhaltungerklärenmuss.GrundbegriffeoderFachwissensindVoraussetzung dafür. MeineGedankendazu: IchhabeschonhundertevonMittarbeiterngeschult,dabrauchtmanvielNerven. Mittlerweilenistesleiderso,dassMittarbeiternichtwirklichdasFachwissenhaben,dasssie fürgewisseJobshabenmüssten.Treuhändersindteuer,gehenaberanunzähligeKurseund habenDiplomegemacht. 23 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch LiveSchaltungdesneuenBuchhaltungsprogramms Jetztgehteslos!Buchen,Aufträgeeingeben,KreditorenzahlenunddieerstenErgebnisse anschauen.DasSystemfülltsichmitDaten.JetztkommendieFeinheitenzumZuge.Listen oderAuswertungenmachennunSinnundkönnenauchgestaltetwerden.Aberauchda, bittenichtdieZeitvergessen.JedeStundekostetwas.MitAuswertungennachwünschen, dienichtausdemSystemalsStandardmitgeliefertwerden,sindaufwändigunddageht schnellmaleinoderzweiTageArbeitaufdieRechnung. FehlerindemAblauf(Pflichtenheft): AlleskommtspätestensjetztansLicht,obderdamaligeVerkäuferderSoftwarezuviel versprochenhatoderzurÜberraschungnochmehrkannalserwartet(wasnatürlichSie freut,gebenSiediesesFeedbackauchandenSupporterweiter).Aberwas,wennesnicht dasversprichtwasessollte?WurdediesbeimTestenübersehen?DerSchuldigemussher. BitteüberlegenvordemHandeln!!! SchnellesHandelnistnungefragt: WennmanmiteinanderdenFehleranalysiertundzusammenaneinerLösungarbeitet, habenbeidegewonnen.BöseEmailsalsersteReaktionbringtnichts!Wahrscheinlichistes nureinekleinereFleissarbeitumeszukorrigieren.DieswirdderSupportermitIhnensicher korrigierenkönnenundallesistwiedergut.EinigteuchwegendenKostenimVorausund nichtimNachhinein. NacheinemhalbenJahrnochmalseinFazitziehen: MachenSiesichGedankenundauchderSupportersollsichüberdasProjektGedanken machen.TeilenSiediesemiteinanderaneinerSitzungaus.WennallesgutüberdieBühne ging,gehenSieauchmalmitIhremSupporteretwasessen,erhatessicherverdient. 24 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch UpdatesdesneuenBuchhaltungsprogrammes ManistdiessichjetztalsiPhoneBesitzergewöhnt,dassesUpdatesbeimOSXoderbeiden vielenAPP`Sgibt.DiesistauchbeiderBuchhaltungssoftwarenichtanders.ZumGlück,wenn MenschenwasSachen,passierenauchFehlerodereskommen Neuerungen/VerbesserungenbeiderSoftware. Updates/ServicePacks: DiesekleinerenReparaturensindmeistenskostenloseodermittelseinerkleinerenGebühr erhältlich.ZumInstallierenhabenvieleHerstellereinsogenanntesLive-Updateprogramm, damussderUsernichtmehrvielmachenausserdenKnopfdrücken.Aberbitteimmer vorhereineSicherungderSoftwareerstellen(nichtupdatenvordemnächtlichenServer Backup). ReleaseoderneueVersion: Dies,istnatürlichniekostenlose.DahabendieHerstellermeistenszweiVarianten. 1VarianteisteinUpdateVertrag,derzwischen10%und40%desLizenzwertesliegt.Damit hatmanjedeneueVersionzugute,bismannichtmehrZahlenmöchte.BitteinstallierenSie auchdieseVersionen,imNachhineinkannesvorkommen,dassesumeinigesTeurer kommt,dazuersteinSupportergefundenwerdenmuss,dernochweiss,wieesgeht. 2VarianteistdasUpdatenohneVertrag.AlsoeinigeVersionennichtkaufenunddannauf einmal(odermitmehrerenUpdates)aufdieneuesteVersionspringen.Dortgibtliegtder Prozentwertdenmanbezahlenmusszwischen50%und100%.EinigeHerstellerhabensogar sperreneingebaut,dassmanzualteVersionennichtmehraufdieneuesteVersionUpdaten kannohnedenvollenLizenzbetragzuzahlen. 25 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch GrundgedankederErweiterungdesBuchhaltungsprogrammes EineFirmaimBusinessbestehenbleibenmöchte,mussmitderZeitgehen.EgalobSiesich vergrössernoderneueBusinessbereicheaufbauen,dieshatmeistenszurFolge,dassIhr BuchhaltungssystemauchdanachumgestelltwerdenmussumdenvollenNutzendarauszu ziehen. EinfachsteLösung: DieKostenstellenmitdemneuenBusinesserweiternodersogardieKostenstelleneinführen. MittelsdenKostenstellen,könnenSieschnellundeinfachperKnopfdruckdiegewünschten Zahlenanschauen. NeuesBusinessineineneueFirmaauslagern: Siesindüberzeugt,dassdasneueBusinessErfolghat,dannGründenSieeineneueGmbH oderAGundbuchenSieaufeinemeigenenMandanten.DannsindsicheralleKostenunter Kontrolle.ImSpäterensinnkönntemandannnocheineHoldinggründenunddieFirmen konsolidieren.DagibtesdiverseKonstellationendieSteuernsparen. WeitereProgrammedazukaufen: SiebietennunServicesoderAboszuIhrenMaschinenan,dannisteineKontrolleder AufträgerespektivederAbosmittelseinemServiceundVertragsmanagementsicherdas Beste. 26 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch SupportderErweiterungdesBuchhaltungsprogrammes Erweiterungen,dürfenkeineVergewaltigungensein!BeidiversenHerstellernkannman Programmteileumprogrammierenodersoverbiegen,dassesfürIhrBusinessgeht,aber nichtderSinndesHerstellersist.SolcheUmschreibungendesProgrammskannjetztschnell zueinerLösungführen,aberspäterwerdenSieProblemebekommenoderderSupporter deresdamalseingerichtethatistnichtmehrdaunddokumentiertistauchnichts. ErweiterungenvomHersteller: DieseErweiterungensindvomHerstellerunterstütztundgarantiertIhnenbeieinemUpdate auchSupport.DieseErweiterungendeckenvielleichtnur90%IhrerBedürfnisse.Die restlichen10%könntemanineinemGesprächmitdemHerstellerwahrscheinlichauchnoch erreichen. Fazit: IchhabeesschoneinigeMaleerlebt,dassicheinKundeübernommenhabenundich dachte,keinProblemichmachefürDichdasUpdatevondeineraltenVersionaufdie neuste....Tja,Pechgehabt,dasswasmeinVorgängereingerichtethat,funktioniertsoauf derneuestenVersionsonichtmehr.WederichnochderHerstellerkönnensowasnoch hinbiegen(zueinemsinnvollenPreis). JetztsagtsichnatürlichderKunde:Wasmachenwirjetzt?Weristschuld? Lösung:NeuanfangdesMandanten.OderwennderKundewaswill,wasdieSoftwarenicht kann! SorryduhastdiefalscheSoftwaredamalsgekauft,jetztistesZeitfüreinenWechselund diesimEilzugstempo!Wennmanehrlichist,derKundehatteeswahrscheinlichaufBiegen undBrechendamalsmitdemSupporterhingekriegt.JetztkommtdieRechnungdafür. 27 E-BooküberdieEvaluation,EinführungundErweiterung Ernst+PartnerAG|DominikErnst|Seestrasse129|8810Horgen|0764431084|www.ernst-services.ch Schlusswort: Allesagen:dasBusinessistnichtmehrrentable. MitdemrichtigenWissenundderneuestenTechnik,istauchIhrBusinessrentable. SiemöchtenbestimmtauchmehrKunden! Undmöchtennichtzudenanderengehören,diesolcheAussagenmachen! NehmenSiejetztmitunsKontaktauf,damitSieIhrenKonkurrenten2Schrittevoraussind. VereinbarenSiegleicheinenTermin,denndieZeitistbegrenztVerfügbar:0764431084 Fazit: NebeneinerhilfreichenundbestensfunktionierenderHardundSoftware,brauchtesauch dasBusinessspezifischeMarketingundeinstarkesVerkaufTeam. BestenDank DominikErnst Ernst+PartnerAG Seestrasse129 8810Horgen Schweiz Tel.:0764431084 E-Mail:[email protected] 28
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