OSTERFEZ Ferien(S)pass 2017

Veranstaltungsmeldebogen (Bitte bis 03.02.2017 zurück an die Jugendpflege Stadt Münzenberg)
OSTERFEZ - Ferien(S)pass 2017
1. Verein/Träger
3. Betreuer/in der Veranstaltung
(wenn bereits bekannt)
Verein/Träger/etc.
Vorname/Name
Gesetzlicher Vertreter/ Vorstand
Straße/Nr.
2. Versicherungsschutz
PLZ/Ort
Um Sie und die Kinder korrekt versichern zu können, benötigen
wir folgende Entscheidung von Ihnen (bitte ankreuzen):
O Unfallversicherung für Teilnehmer sowie Haftpflicht- und
Unfallversicherung für Betreuer sollen von der Stadt Münzenberg
übernommen werden. Veranstalter des Kurses ist dann die
Jugendpflege der Stadt Münzenberg unter Mithilfe von Mitgliedern
Ihres Vereins.
O Unfallversicherung für Teilnehmer sowie Haftpflicht- und
Unfallversicherung für Betreuer trägt der Verein/Träger. Veranstalter
des Kurses ist dann Ihr Verein/Träger.
Telefon
Email
Datum und Unterschrift des Betreuers/der Betreuerin
Weitere Betreuer/innen bitte auf der Rückseite mit gleichen
Daten vermerken!
Abschlussfest/Abschlussfahrt
Bestätigung der hier gemachten Angaben durch den gesetzlichen
Vertreter/Vorstand Ihres Vereines/Trägers
Datum und Unterschrift/Stempel des Vorstands
Abschlussfest und Abschlussfahrt finden im jährlichen Wechsel statt.
Dieses Jahr wird es am Samstag, dem 08.04.2017 wieder eine
gemeinsame Abschlussfahrt für alle Teilnehmer/innen in einen
Freizeitpark geben. Auch für die Helfer/Betreuer der Vereine
besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an dieser Fahrt.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei der Jugendpflege.
Sollten hierzu Fragen bestehen, wenden Sie sich bitte an unsere
Jugendpflegerin Anja Keil.
4. Geplante Veranstaltung
Titel
Kurzbeschreibung/gewünschter Ausschreibungstext für Ferien(S)pass-Programmheft (1-2 Sätze)
Besondere Voraussetzungen zur Teilnahme
Veranstaltungsdaten
Tag
Zeit
Datum
von / bis
(Alle Veranstaltungen sollen zur vollen Stunde beginnen und viertel
vor enden, z.B. 08:00-09:45 Uhr. Die Veranstaltung sollte nach
Möglichkeit mindestens 1 Std. und 45 Minuten dauern.)
Beispiele:
Montag
03.07.2017
Zeit
Dienstag
04.07.2017
Mittwoch
05.07.2017
Donnerstag
06.04.2017
Ort
Steht Ihnen kein Veranstaltungsort zur Verfügung, wird die Jugendpflege
versuchen die Nutzung städtischer Räume/Gebäude/Anlagen zu
ermöglichen. Welches Gebäude würden Sie gern nutzen?
Welche Art/Größe an Räumlichkeiten benötigen Sie?
Freitag
07.04.2017
08:00-08:45
09:00-09:45
10:00-10:45
11:00-11:45
Beispiel
Veranstaltung 1
Beispiel
Veranstaltung 3
Treffpunkt
12:00-12:45
13:00-13:45
14:00-14:45
15:00-15:45
Kosten
16:00-16:45
17:00-17:45
18:00-18:45
19:00-19:45
Abfahrt/Ankunft bei Exkursionen
Beispiel
Veranstaltung 5
Beispiel
Veranstaltung 2
Beispiel
Veranstaltung 4
20:00-20:45
Materialkosten/Fahrtkosten, die in Form einer Teilnahmegebühr in die
Ausschreibung aufgenommen werden sollen:
21:00-21:45
22:00-22:45
€
Teilnehmerzahl
Minimum / Maximum
Alter der Teilnehmer/innen
Mitbringen
Minimum / Maximum
Jugendpflege der Stadt Münzenberg
(z.B. feste Schuhe, Schürze, ...)
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