Veranstaltungsmeldebogen (Bitte bis 03.02.2017 zurück an die Jugendpflege Stadt Münzenberg) OSTERFEZ - Ferien(S)pass 2017 1. Verein/Träger 3. Betreuer/in der Veranstaltung (wenn bereits bekannt) Verein/Träger/etc. Vorname/Name Gesetzlicher Vertreter/ Vorstand Straße/Nr. 2. Versicherungsschutz PLZ/Ort Um Sie und die Kinder korrekt versichern zu können, benötigen wir folgende Entscheidung von Ihnen (bitte ankreuzen): O Unfallversicherung für Teilnehmer sowie Haftpflicht- und Unfallversicherung für Betreuer sollen von der Stadt Münzenberg übernommen werden. Veranstalter des Kurses ist dann die Jugendpflege der Stadt Münzenberg unter Mithilfe von Mitgliedern Ihres Vereins. O Unfallversicherung für Teilnehmer sowie Haftpflicht- und Unfallversicherung für Betreuer trägt der Verein/Träger. Veranstalter des Kurses ist dann Ihr Verein/Träger. Telefon Email Datum und Unterschrift des Betreuers/der Betreuerin Weitere Betreuer/innen bitte auf der Rückseite mit gleichen Daten vermerken! Abschlussfest/Abschlussfahrt Bestätigung der hier gemachten Angaben durch den gesetzlichen Vertreter/Vorstand Ihres Vereines/Trägers Datum und Unterschrift/Stempel des Vorstands Abschlussfest und Abschlussfahrt finden im jährlichen Wechsel statt. Dieses Jahr wird es am Samstag, dem 08.04.2017 wieder eine gemeinsame Abschlussfahrt für alle Teilnehmer/innen in einen Freizeitpark geben. Auch für die Helfer/Betreuer der Vereine besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an dieser Fahrt. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei der Jugendpflege. Sollten hierzu Fragen bestehen, wenden Sie sich bitte an unsere Jugendpflegerin Anja Keil. 4. Geplante Veranstaltung Titel Kurzbeschreibung/gewünschter Ausschreibungstext für Ferien(S)pass-Programmheft (1-2 Sätze) Besondere Voraussetzungen zur Teilnahme Veranstaltungsdaten Tag Zeit Datum von / bis (Alle Veranstaltungen sollen zur vollen Stunde beginnen und viertel vor enden, z.B. 08:00-09:45 Uhr. Die Veranstaltung sollte nach Möglichkeit mindestens 1 Std. und 45 Minuten dauern.) Beispiele: Montag 03.07.2017 Zeit Dienstag 04.07.2017 Mittwoch 05.07.2017 Donnerstag 06.04.2017 Ort Steht Ihnen kein Veranstaltungsort zur Verfügung, wird die Jugendpflege versuchen die Nutzung städtischer Räume/Gebäude/Anlagen zu ermöglichen. Welches Gebäude würden Sie gern nutzen? Welche Art/Größe an Räumlichkeiten benötigen Sie? Freitag 07.04.2017 08:00-08:45 09:00-09:45 10:00-10:45 11:00-11:45 Beispiel Veranstaltung 1 Beispiel Veranstaltung 3 Treffpunkt 12:00-12:45 13:00-13:45 14:00-14:45 15:00-15:45 Kosten 16:00-16:45 17:00-17:45 18:00-18:45 19:00-19:45 Abfahrt/Ankunft bei Exkursionen Beispiel Veranstaltung 5 Beispiel Veranstaltung 2 Beispiel Veranstaltung 4 20:00-20:45 Materialkosten/Fahrtkosten, die in Form einer Teilnahmegebühr in die Ausschreibung aufgenommen werden sollen: 21:00-21:45 22:00-22:45 € Teilnehmerzahl Minimum / Maximum Alter der Teilnehmer/innen Mitbringen Minimum / Maximum Jugendpflege der Stadt Münzenberg (z.B. feste Schuhe, Schürze, ...) Seite 1/1
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