Checkliste Hochzeit - Maja von Schmeling

Hochzeits Checkliste
12-8 Monate vor der Hochzeit
Stilistik & Zeitraum für die Hochzeit bestimmen
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Erste Gästeliste erstellen
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Budget festlegen
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Datum & Location festlegen/ buchen
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Datum & Uhrzeit Trauung festlegen
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Termin & Uhrzeit mit dem Pfarramt abklären
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Ggf. Termin mit dem Standesamt abklären
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(meist erst 6 Mo. vorher gestattet)
Gästeliste mit Adressen erstellen
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Trauzeugen bestimmen
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Eventuell Location & Uhrzeit Polterabend buchen
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Eventuell Location & Uhrzeit Brunch buchen
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Ersten zeitlichen Ablauf der Trauung, Aperitif, Dinner, Party etc.
bestimmen
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Eventuell Hotelzimmer & Gästekontingente reservieren
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Unterlagen für die Trauung organisieren
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(Taufschein bei kirchlicher Trauung)
Hochzeitsmotto/ Thema festlegen
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Erste Lieferanten reservieren (Fotograf, Videograf, Musik)
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Save The Date entwerfen, drucken & verschicken
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Ggf. Umschläge mit Adressen kalligraphieren lassen
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Brautkleid aussuchen
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OUI WEDDINGS | MAJA VON SCHMELING | DELPSTRASSE 7A | 81679 MÜNCHEN | 0151 4623 9776 | [email protected]
8-6 Monate vor der Hochzeit
Eheschließung beim Standesamt melden
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Anmeldung kirchliche Trauung beim Pfarramt ( & ggf. Ehekurs)
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Angebote von Lieferanten einholen & Termin reservieren:
- Fotograf
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- Videograf
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- Musik (Trauung, Aperitif, Dinner, Party)
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- Technik (Licht & Ton)
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- ggf. Trauredner
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- ggf. Catering
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- Haare & Makeup (Probetermin vereinbaren!)
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- Floristik (Trauung, Aperitif, Dinner, Party)
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- Hochzeitstorte (ggf. Probetermin vereinbaren!)
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- Brautauto oder Hochzeitskutsche
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- ggf. Shuttles/ Bus für die Gäste
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- ggf. Kinderbetreuung
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Kostenkalkulation erstellen
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Eventuell Hochzeitswebseite einrichten
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Text & Grafik der Einladungen erstellen
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Ggf. Einleger für die Einladung erstellen (für Hotels, Polterabend & Brunch) O
Ggf. Umschläge mit Adressen kalligraphieren lassen
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5-4 Monate vor der Hochzeit
Details für das Standesamt buchen:
- Musik
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- Brautstrauß & Anstecker
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- ggf. Restaurant für Essen oder Empfang (& Dekoration)
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- Kleid & Anzug
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- Friseur/ Visagist
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- Brautauto oder Kutsche & Deko
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OUI WEDDINGS | MAJA VON SCHMELING | DELPSTRASSE 7A | 81679 MÜNCHEN | 0151 4623 9776 | [email protected]
- Fotograf/ Videograf
- Einladen der Gäste für das Standesamt
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Details für den Polterabend und/ oder Brunch buchen:
- Restaurant/ Location, Menü & Getränke
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- Musik & Technik
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- Floristik & Deko (Tischwäsche, Tischdeko, Raumdeko)
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- Eventuell graphische Arbeiten (Tischkarten, Platzkarten)
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- Fotograf/ Videograf
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- Visagist/ Friseur
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- ggf. Shuttles
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- ggf. Kinderbetreuung
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Ablauf der Trauung mit dem Pfarrer besprechen:
- Zeitlicher Ablauf Trauung
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- Eucharistiefeier oder Wortgottesdienst
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- Lesung, Fürbitten, Predigt etc.
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- Musik & Lieder bestimmen (ggf. Organist der Kirche)
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- Texte Kirchenheft besprechen
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- Hocker oder Stühle für das Brautpaar
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Ggf. Empfang an der Kirche buchen
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Hochzeitseinladungen verschicken (ggf. Geschenketisch)
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Verträge aller Lieferanten einholen & unterschreiben
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Spezielle Programmpunkte buchen (Feuerwerk, Fotobox etc.)
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Probeessen & Absprache mit dem Catering
- Speisen & Getränke
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(Aperitif, Dinner, Mitternachtssnack, Party)
- Tischwäsche/Mobiliar (Tische, Tischdecken, Servietten, Stühle)
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- Garderoben- & Toilettendame
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Probefloristik & Absprache mit dem Floristen
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(Trauung, Eingangsdeko, Raumdeko, Aperitif, Dinner, Party,
Geschenketisch, Tortentisch, Führungskartentisch)
Floristik für die Trauung:
- Brautauto
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- Brautstrauß & Anstecker (ggf. auch Eltern & Trauzeugen)
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OUI WEDDINGS | MAJA VON SCHMELING | DELPSTRASSE 7A | 81679 MÜNCHEN | 0151 4623 9776 | [email protected]
- Blumenkörbe & Haarkränze Blumenkinder
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- Blumendeko am Eingang & ggf. Teppich
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- ggf. Ringkissen aus Blumen
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- Dekoration Kirchenbänke, Hauptaltar & Seitenaltar
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Absprache Technik (Licht, Ton, ggf. Tanzfläche, Bühne etc.)
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Bräutigam einkleiden
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Trauringe bestellen & gravieren lassen
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ggf. Tanzkurs besuchen
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Texte & Design für graphische Arbeiten bestimmen
- Menü
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- Kirchenheft
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- Tischkarten
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- Platzkarten (ggf. kalligraphiert)
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- Tischplan
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- Führungskarten & Umschläge (ggf. kalligraphiert)
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Sonstige Details bestellen
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(Servietten, Drink Etiketten, Taschentücher, Fächer, Flipflops etc.)
3 Monate vor der Hochzeit
RSVP Liste mit den Zusagen erstellen
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Sitzordnung für die Feier erstellen
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Drucksachen in Auftrag geben
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Gastgeschenke kaufen & verpacken
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Ggf. Welcome Note für die Hotelzimmer schreiben
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Ggf. Kalligraphie der Drucksachen in Auftrag geben
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Gästebuch besorgen
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Ringkissen besorgen
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Traukerze besorgen
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Fürbitten & Lesungen mit Gästen besprechen
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OUI WEDDINGS | MAJA VON SCHMELING | DELPSTRASSE 7A | 81679 MÜNCHEN | 0151 4623 9776 | [email protected]
1 Monat vor der Hochzeit
Finale Anprobe & Abholung Hochzeitskleid & Anzug
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Festlegung eines genauen Zeit- & Ablaufplans am Tag der Hochzeit
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(inkl. Lied 1. Tanz, Tortenanschneiden, Reden, Überraschungen etc.)
Finale Absprache mit dem Restaurant oder Caterer
- genaue Gästeanzahl
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- Anzahl Künstler/ Personal (Speisen & Getränke)
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- Veganer, Vegetarier, Allergien, Kinder (im Tischplan)
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- Sitzordnung festlegen
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Trauringe beim Juwelier abholen
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2 Wochen vor der Hochzeit
Rücksprache & Briefing aller Gewerke & Lieferanten
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Ggf. Rede für die Hochzeit vorbereiten
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Ggf. Umschläge für Barzahlungen oder Trinkgelder vorbereiten
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1 Woche vor der Hochzeit
Tischkarten, Führungskarten etc. ordnen
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Ringe & Papiere zurecht legen (Absprache, wer hat die Ringe!)
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nach der Hochzeit
offene Rechnungen begleichen
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Dankeskarten drucken, schreiben, verschicken
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Flitterwochen buchen
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