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15/2017
Leipzig, 23. Januar 2017
Das Deutsche Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv) Halle-Jena-Leipzig ist eines von
derzeit vier Forschungszentren der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG). iDiv widmet sich den Fragen, wie
Biodiversität erfasst werden kann, wie sie im Laufe der Evolution entsteht, welche Konsequenzen sie für das
Funktionieren von Ökosystemen hat und wie sie langfristig erhalten werden kann. In insgesamt 13 Arbeitsgruppen
sowie zentralen Einrichtungen (IT, Öko- und Bioinformatik, Gewächshäuser) arbeiten über 200 Mitarbeiter/-innen
gemeinsam in einem hoch integrativen Umfeld. Das Zentrum ist in der BioCity Leipzig angesiedelt und wird als
zentrale Einrichtung der Universität Leipzig zusammen mit der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg und der
Friedrich-Schiller-Universität Jena betrieben sowie in Kooperation mit dem Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung
GmbH - UFZ. Zudem erhält es Unterstützung von der Max-Planck-Gesellschaft, der Leibniz-Gemeinschaft sowie dem
Freistaat Sachsen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist mit Arbeitsort in Leipzig folgende Stelle zu besetzen:
Fremdsprachensekretär/-in
(befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und sich ggf. anschließenden Elternzeitvertretung)
vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L
Aufgabengebiete:
umfassende Unterstützung einer Professur bzw. mehrerer Professuren
operative und organisatorische Unterstützung der Arbeitsgruppen
selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
selbstständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Ansprechpartner/-in für Gäste
selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und allgemeinen Dokumentationen
interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Betreuung und Unterstützung von ausländischen Mitarbeitern und Gästen (Hilfe im Umgang mit deutschen
Behörden und in alltäglichen Belangen)
Voraussetzungen:
einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss
einschlägige Berufserfahrung
stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse des Reisekostenrechts, vorzugsweise des SächsRKG, sind von Vorteil
eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie moderner Kommunikationstechnik
schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit unterschiedliche Informationen und Aufgaben zu priorisieren
proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
Belastbarkeit sowie Leidenschaft und Begeisterungsfähigkeit für die zu erfüllenden Aufgaben
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Interesse an der Arbeit im internationalen Umfeld und dem Umgang mit kulturellen und sprachlichen
Unterschieden
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bevorzugt in englischer Sprache und sind in elektronischer Form
unter Angabe der Verfahrenskennziffer 15/2017 bis zum (16. Februar 2017) vorzugsweise über unser
Bewerberportal https://apply.idiv.de möglich oder per Post an:
Deutsches Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv)
Halle-Jena-Leipzig
Frau Kathrin Greyer
Deutscher Platz 5e, 04103 Leipzig
Eine Bewerbung per E-Mail ist datenschutzrechtlich bedenklich. Der/Die Versender/-in trägt dafür die volle Verantwortung.
Schwerbehinderte werden zur Bewerbung aufgefordert und
bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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