Antrag auf Genehmigung eines Retreats/Workshops, Seminars etc

MB Nummer:……………………………………………………………
Antrag auf Genehmigung eines Retreats/Workshops, Seminars etc., die nicht in Räumlichkeiten der Universität Freiburg durchgeführt werden
Name, Vorname des Leiters/ der Leiterin der
Universitätseinrichtung/Veranstaltung
E-Mail
Hausruf
Name, Vorname Ansprechpartner/Sekretariat
E-Mail
Hausruf
Reiseziel :
Reisezweck:
Reisedatum:
Kostenstelle:
Fonds:
Projektnummer:
Kostenschätzung:
Datum………………………………….
Genehmigung durch die/den Budgetverantwortliche/n…………..……………
Folgende Unterlagen sind dem Antrag beigefügt:
Darlegung der dienstlichen Notwendigkeit der Veranstaltung und Begründung, warum die Veranstaltung
nicht in Räumen der Universität abgehalten werden kann
Programm der Veranstaltung
Vollständige Teilnehmerliste (getrennt nach Beschäftigte der Universität, externe Gäste, Studenten)
P 65 für alle Beschäftigten der Universität zur Genehmigung als Dienstreise, bzw. P 80 bei Anreise mit
PKW aus triftigem Grund,
Kostenanfrage Freizeit-/Bildungshaus
Bestätigung bei drittmittelfinanzierten Retreats, dass Zuweisung Bewirtungskosten zulässt
Folgende Gesamtkosten fallen für alle Teilnehmer der Veranstaltung an:
Beförderungsmittel
……………… Euro
Bahnfahrkarte (inkl. Platzreservierungen)
……………… Euro
ÖPNV
……………… Euro
Bus
……………… Euro
Dienstwagen
……………… Euro
Mietwagen (inkl. Benzinkosten)
……………… Euro
PKW-Nutzung (16 Cent/km; mit triftigem Grund 25 Cent/km)
……………… Euro
Wegstreckenentschädigung für Mitnahme anderer Teilnehmer
(0,02 €/km)
……………… Euro
Sonstiges …………………………………………………………………………………
Übernachtungskosten
Miete für Bildungs-/Freizeithaus
Hotelkosten (mit Frühstück im Inland bis zu 84,80 Euro pro Nacht/Person)
Nebenkosten
Tagungsgebühren
Verpflegungskosten (bis zum Höchstsatz des zustehenden Tagegeldes nach dem
Landesreisekostengesetz) Inland 6 Euro bis max. 24 Euro am Tag (Verpflegungskosten, die über das Tagegeld hinausgehen sind grundsätzlich nicht erstattbar)
Benzinkosten (nur bei Mietwagen, ansonsten Kilometergeld)
Summe Kostenschätzung
P 85 (01/2017)
……………… Euro
……………… Euro
……………… Euro
……………… Euro
……………… Euro
……………… Euro
PRÜFUNGSVERMERK ABT. 3.1, REISEKOSTENSTELLE
Retreat/Workshop/Seminar …
kann wie beantragt durchgeführt werden
kann mit folgender Einschränkung durchgeführt werden
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Datum ………………………………….
Unterschrift ………………………………………………………………………………………………………
PRÜFUNGSVERMERK ABT. 2.3 DRITTMITTELABTEILUNG UND ANLAGE EINER MITTELBINDUNG
Retreat/Workshop/Seminar …
kann wie beantragt durchgeführt werden
kann mit folgender Einschränkung durchgeführt werden
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Datum ………………………………….
Unterschrift ………………………………………………………………………………………………………
PRÜFUNGSVERMERK ABT. 2.1, FINANZABTEILUNG UND ANLAGE EINER MITTELBINDUNG
Retreat/Workshop/Seminar …
kann wie beantragt durchgeführt werden
kann mit folgender Einschränkung durchgeführt werden
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Datum ………………………………….
Unterschrift ………………………………………………………………………………………………………

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