としま産業振興プラザ(愛称:IKE・Biz)のご利用について 改修工事による休館のため、勤労福祉会館をご利用されていた皆様には、大変 ご迷惑をおかけしております。現在、工事は順調に進んでおります。 勤労福祉会館は、改修後のリニューアルオープンに当たり、施設名称を下記の とおり変更いたします。また、フロア構成や貸室の申込み、利用方法なども変更 いたします。 現時点で決まっている内容と今後のスケジュールをお知らせいたします。 新 名 称:『としま産業振興プラザ』【愛称:IKE・Biz(イケビズ)】 貸室の貸出開始日:平成29年5月1日(予定) 貸室利用方法説明会 貸室の利用方法が変更になりましたので、下記日程で説明会を実施いたします。 説明会に参加を希望される場合は、お電話でお申し込みください。 場 所:生活産業プラザ 3階 大会議室 第1回:平成29年2月 6日(月)午後2時∼3時 第2回:平成29年2月10日(金)午後7時∼8時 ※ 第1回と第2回の説明内容は同じです。 ≪参加申込み方法≫ 電話でご希望の回をお知らせ下さい。 会場の都合上、各団体1名様の出席で (旧庁舎) お願いいたします。 定員に達した時点で受付を終了します。 (工事中) (工事中) ◎ 参加申込み電話番号 03−4566−2741 生活産業プラザ案内図(旧区民センター裏) 住所:豊島区東池袋1−20−15 -1- 各 フ ロ ア 案 内 内 階 容 7階 郷土資料館 6階 第2会議室、第3会議室、多目的ホール 第1音楽室、第2音楽室、第3音楽室、美術室、第1和室、第2和室 5階 第1会議室、料理実習室、工芸室(陶芸窯室含む) 4階 地域活動交流センター(としまスタートアップオフィス併設) 、産業系団体 3階 男女平等推進センター(エポック 10) 2階 区民ひろば西池袋 1階 指定管理者事務室(貸室受付窓口) 、カフェ B1階 観覧席 B2階 体育室(一部ボルダリング壁) 、更衣室兼シャワー室(男・女) ※従前の「大会議室」は、名称を「多目的ホール」に変更します。大きさは変わりません。 貸室利用料金表 貸 室 名 階 定員 第1会議室 5階 22 1,700 円 2,300 円 2,300 円 5,600 円 第2会議室 6階 30 2,100 円 2,900 円 2,900 円 7,100 円 第3会議室 6階 50 3,600 円 4,900 円 4,900 円 12,000 円 多目的ホール 6階 130 10,200 円 13,700 円 13,700 円 33,800 円 第1和室 5階 18 1,700 円 2,300 円 2,300 円 5,600 円 第2和室 5階 18 1,700 円 2,300 円 2,300 円 5,600 円 第1音楽室 5階 20 1,900 円 2,600 円 2,600 円 6,300 円 第2音楽室 5階 5 600 円 800 円 800 円 1,900 円 第3音楽室 5階 5 600 円 800 円 800 円 1,900 円 美術室 5階 16 2,100 円 2,900 円 2,900 円 7,100 円 美術室(会議利用の場合) 5階 30 2,400 円 3,200 円 3,200 円 7,900 円 工芸室 5階 14 2,100 円 2,800 円 2,800 円 6,900 円 料理実習室 5階 16 1,700 円 2,300 円 2,300 円 5,600 円 料理実習室(会議利用の場合) 5階 16 1,500 円 2,000 円 2,000 円 4,900 円 B2階 40 3,900 円 5,200 円 5,200 円 12,800 円 体育室 午 前 午 後 夜 間 全 日 (注1)午前(9 時∼12 時) 、午後(13 時∼17 時) 、夜間(17 時 30 分∼21 時 30 分) 、 全日(9 時∼21 時 30 分) (注2)営利を目的として物品販売や入場料その他の金銭を徴収する場合は、上記の料金 額を2倍した額とします。 (注3)付属設備を使用する場合は、別途料金を徴収します。 -2- 貸室の利用申込方法 貸室のご利用には、団体登録が必要です。区民の皆様の利用機会の確保と利用促 進を図るため、利用申込方法に『区民優先制度』を導入し、登録団体を「区民」 と「区民以外」の2区分に分けます。 「区民登録団体」は、 「区民以外の登録団体」よりも優先的に貸室の利用申込 みができます。なお、利用料金の差はありません。 ■「区民」の定義 □ 団体(法人) ・・・ 区内に事務所、営業所、支部等を有する団体 □ 団体(その他) ・・ 区内に住所を有する者(在勤及び在学を含む。 )がその団体の 構成員の半数以上を占め、かつ代表者若しくは連絡者が区内 に住所を有する者(在勤及び在学を含む。 )であること。 ※団体登録には、区民・区民以外にかかわらず、手続きに来られる方の身分証明書の提示が必要 です。「区民登録団体」の方は、そのほかに、区民であることを証明する証明書類の提示や構成 員名簿の提出が必要です。ただし、体育室を個人利用する場合は必要ありません。 区 民 の 証 明 □団体(法人) ・法人登記簿、会社案内(パンフ) 、社員証ほか(名刺除く) □団体(その他) ・構成員名簿の提出 ※区民が構成員の半数以上か確認します。 「地域文化創造館利用登 録証」または「区民集会室等利用者登録証」をお持ちの方は、登 録証のご提示で構成員名簿の提出を省略することができます。 ■ 抽選時期 ※従前と変更になります。 ・多目的ホール・・・・・・・・利用月の6か月前の1日に抽選を行います。 ・会議室等(多目的ホール除く) ・・利用月の3か月前の1日に抽選を行います。 (例)9月に会議室を利用したい場合 項目 抽選申込み 区民 5月10日午前10時から 区民以外 抽選には参加できません 6月 1日午前10時まで 抽選日(3か月前) 6月 1日 深夜 抽選結果発表 6月 2日午前10時 抽選後の一般申込み 6月10日午前10時から 6月20日午前10時から 申込みできます。 申込みできます。 ※区民以外の登録団体は、抽選に参加できなくなります。 -3- 今後のスケジュール(予定) ■ 団体登録の受付 今までご登録いただいている団体も、改めて団体登録が必要です。旧勤労福祉会館、生活産業プラ ザ、旧区民センターの登録内容や登録IDはそのまま利用できます。登録時にお申し出ください。 新規登録団体は手続きに来られる方の身分証明書をご持参ください。 優先的に利用申込みができる「区民登録団体」の登録には区民の証明が必要です。(P3「区民の証 明」をご覧ください。) 場 所 日 時 豊島区役所 本庁舎5階 509会議室 住所:豊島区南池袋2−45−1 □ 平成29年2月28日(火)、3月1日(水)、3月2日(木) □ 受付時間 午前10時から午後4時まで としま産業振興プラザ 1階 事務室 【愛称:IKE・Biz】 ※旧勤労福祉会館 □ 平成29年4月15日(土)以降 ※休館日(最終月曜日)を除く □ 受付時間 午前9時から午後8時 ※4月15日以降は、貸室を一部ご覧いただけます。(5月以降は、空室のときに限ります。) ■ 貸室の利用申込時期 □ 会議室等・・・・・・・3か月前の1日抽選 区民以外 登録団体 区民登録団体 区民抽選 利用月 □ 多目的ホール・・・・・6か月前の1日抽選 区民 一般申込 開始日 区民以外 一般申込 開始日 申込み 開始日 抽選日 (システム) 5・6・7月 − − 4月18日 午前10時 4月20日 午前10時 8月分 4月18日 午前10時 5月1日 深夜 5月10日 午前10時 9月分 5月10日 午前10時 6月1日 深夜 10月分 6月10日 午前10時 11月分 7月10日 午前10時 区民以外 登録団体 区民登録団体 区民抽選 利用月 区民 一般申込 開始日 区民以外 一般申込 開始日 申込み 開始日 抽選日 (システム) 5∼10月 − − 4月18日 午前10時 4月20日 午前10時 5月20日 午前10時 11月分 4月18日 午前10時 5月1日 深夜 5月10日 午前10時 5月20日 午前10時 6月10日 午前10時 6月20日 午前10時 12月分 5月10日 午前10時 6月1日 深夜 6月10日 午前10時 6月20日 午前10時 7月1日 深夜 7月10日 午前10時 7月20日 午前10時 1月分 6月10日 午前10時 7月1日 深夜 7月10日 午前10時 7月20日 午前10時 8月1日 深夜 8月10日 午前10時 8月20日 午前10時 2月分 7月10日 午前10時 8月1日 深夜 8月10日 午前10時 8月20日 午前10時 ※会議室等とは、多目的ホール以外の貸室をいいます。 ※工芸室、料理実習室の貸出し開始は、5月1日より遅れる場合があります。改めてお知らせします。 連絡先:豊島区 文化商工部 生活産業課 住所:豊島区南池袋 2-45-1 区役所 7 階 電話:03−4566−2741 Eメール:[email protected] -4-
© Copyright 2024 ExpyDoc