仕様書 １．件名 平成２９年度関連公益法人等調査業務 ２．業務内容 受注者は、 （１）から（９）の手順で発注者の指定する法人（約１５０法人）にアンケー ト調査を実施し、発注者の指定する条件について該当するか非該当であるかを選別のうえ アンケート調査結果を発注者に報告すること。 （１）アンケート調査に伴う書類の送付先確認等 発注者が提供する送付先リストを基に、アンケート調査の調査票（以下「調査票」 という。）の送付先住所、担当者氏名、調査票電子データの送付先メールアドレス等 の必要情報を電話、Ｗｅｂページ等の検索により確認し、送付先担当者に事前にアン ケート調査を行う旨の連絡を行うこと。確認後、送付先リストを加筆・修正のうえ、 作成された送付先一覧について発注者の了承を得ること。 （２）送付書類の準備 発注者が提供する調査依頼の施行文書（２ページ）及び①から④を印刷した書類一 式を、発注者が別途提供する封筒に封入すること。 ① 送付状（１ページ） （Word 形式） ② 調査実施要領（１０ページ） （Word 形式） ③ 調査票Ⅰ及びⅡ（７ページ） （Excel 形式） ④ 調査票記入例（７ページ） （Excel 形式） （３）書類の郵送 （１）で確認した送付先の住所ラベルを作成し、 （２）の書類を郵送すること。 （４）電子メールによる関係資料の送付 （３）で書類を郵送後、各法人の担当者へ（２）の書類の電子媒体を暗号化 Zip フ ァイル等によりパスワードを付したうえで電子メールにて Bcc で一括送信すること。 メールの記載文面については発注者に提示し、事前に発注者の了承を得ること。 （５）問い合わせ対応 アンケート調査についての問い合わせ窓口を設置し、電話又は電子メールにて問 い合わせに対応すること。 なお、電話の対応は（２）の書類の郵送日から平成２９年５月２６日（金）におけ る９時から１７時までとする（ただし、土曜日、日曜日及び国民の祝日を除く） 。 （６）調査票の回収等 ① 調査票を回収し、全てを紙媒体でファイリングすること。また、ファイリング した調査票のうち、郵送で回収したものについては調査票を電子データ化する こと。 なお、調査票以外の提出物（財務諸表等）があった場合も調査票と同様とする こと。 ② 調査票回収後、電子メールで回答があった法人には、電子メールで受領の連絡 をすること。郵送で回答があった法人には、調査票に電話番号と電子メールアド レスの記載欄があるため、どちらも記載があれば電子メールでの連絡を優先的 に行い、電話番号のみの記載の場合は、電話連絡を行うこと。いずれも記載が無 ければ郵送での連絡を行うこと。 なお、受領の連絡文については、発注者に提示し、事前に発注者の了承を得る こと。 ③ 調査票送付時に通知した締切日（一次締切日）までに回答が無い法人に対して は３回まで再度提出依頼の連絡をすること。再度提出依頼の連絡をする際には、 発出日及びその締切日（二次締切日）について発注者と協議のうえ決定すること。 一次締切及び二次締切後未回答の法人についてはそれぞれのリストを作成して、 発注者に提出すること。 （７）結果等分析・確認 ① 回収した調査票Ⅰの記載内容に不備がないか確認をすること。また、発注者が 提供する当該法人の支出・収入情報と当該法人が回答してきた情報が一致して いるかを確認し、不一致の場合には法人へ問い合わせを行い、受注者が調査票Ⅰ を修正すること。 ② 調査票Ⅰで関連公益法人等に該当すると判断された、発注者が指定する条件 を満たす法人（以下「関連公益法人等」という。）に該当した法人については、 調査票以外の提出物（財務諸表等）と調査票Ⅰ及びⅡの記載内容に齟齬がないか の確認を行い、齟齬がある場合には法人へ問い合わせを行い、受注者が調査票Ⅱ を修正すること。 （８）調査票一覧等の作成 ① （７）の②で関連公益法人等に該当した法人については、調査票Ⅰ及びⅡに記 載された情報を、発注者の提示する詳細情報記載用（財務諸表フォーマット）書 類（Excel 形式）に記載すること。 ② ①の書類に作業実施日を記載し、送付先リストの送付先番号を基に調査票に インデックスで付番し、発注者の指示に従いファイリングすること。 ③ 調査票の発送日、回答日、督促日、完了日、関連公益法人への該当・非該当等 を取りまとめた調査票結果一覧表を作成し、発注者に提出すること。 （９）その他付帯業務 （１）から（８）に付帯する業務を実施すること。 ３．履行期限 平成２９年５月２６日（金） ４．スケジュール 以下のスケジュールで業務を実施すること。 平成２９年４月 ３日（月） 履行開始（打ち合わせ） 平成２９年４月１０日（月） 調査票送付 平成２９年５月１２日（金） 調査票回収 平成２９年５月１９日（金） 調査票分析 平成２９年５月２６日（金） 納入物等納入 ５．納入物等 （１）納入物 ① 詳細情報記載用（財務諸表のフォーマット）書類のファイル ② 回収済み調査票及び調査票以外の提出物のファイル ③ 調査票の電子データの一式 ④ 調査票の結果一覧表 （２）納入場所 神奈川県川崎市幸区大宮町 1310 番 ミューザ川崎セントラルタワー１７階 国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 総務部 ６．守秘義務等 受注者は、本業務の遂行に際して、発注者が受注者に提供する秘密情報及び調査先法人が 回答する秘密情報の取扱いについて、発注者と別途「覚書」を締結する。 ７．その他 （１）受注者は、各種作成費、人件費、郵送費及び通信費等、本業務の実施における諸経 費全てを負担すること。 （２）作成物の著作権、所有権等は発注者に帰属すること。 （３）仕様にない事項又は仕様について生じた疑義については、発注者と協議のうえ解決 すること。
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