Before - ベンハウス

コスト削減＆業務効率向上
実例
私たちベンハウスも
大改革しました！
解決①FAXに関わる業務の時間と手間を改革！
解決②印刷のムダ出力に関わるコストを改革！
解決③文書の電子化を推進して効率向上！
Before
After！
経営基盤の強化に向けて注力する分野は？
2012年に経営基盤の強化に向けて注力する分野（複数回答）
n=536の表示
販売費及び一般管理費の内訳は?
中小企業対象販売費及び一般管理費の内訳全国平均
A
印刷
机の上で簡単にＦＡＸ
簡単に行うことができます！
電子化
業務が
簡単FAX送信
ファイルをドラッグ＆ドロップするとアドレス帳が
表示されます。宛先を選択し、送信ボタンを押
すだけでFAX送信が完了します。
imageWARE DeskTop
簡単印刷
ファイルをドラッグ＆ドロップして仕上がりをテン
プレートから選ぶだけで両面印刷・2in1など、よ
く使う仕上がりで簡単に印刷できます。
簡単PDF変換
さまざまなアプリケーションデータをドラッグ＆ド
ロップするだけでPDFに変換できます。複数の
ファイルをマージしたり、順序変更も可能です。
B
必要なジョブだけ「えらんで」プリント。
ムダを減らしてらくらくコスト削減！
えらんでマイプリント
コスト削減！
「放置プリント削減」、「ミスプリント削減」、「コス
ト意識向上」で無駄な印刷コストを削減します。
かんたん導入！
複合機にも、PC にも特別な難しい設定は不要。
かんたんに導入出来ます。
管理なし！
［えらんでマイプリント］にタッチ！
C
自分のボタンにタッチ！
確認して必要な文書だけプリント！
紙文書を電子データへ。
わかりやすいナビゲートでらくらくスキャン！
DocumentNavigator
導入後に利用ユーザーが増えても、ユーザー
登録などの作業は不要。専任の管理者がいな
くても、運用もらくらくです。
スキャンしたら業務完了！
パソコンに戻ってからのフォルダ仕分けやファイ
ル名付与の作業が不要です。
ファイル名で簡単に検索！
お客様からの問い合わせにスピーディに対応。
顧客満足度アップ！
文書管理ソフトは不要！
専用ソフトなしでWindows 機能で管理します。
お客様に提案する前に、自分たちがまず変えよう！
まず、すぐできる3つの改善に取り組みました
ベンハウス社内
業務改革チーム！
オーナーさん、気づいていますか？みんなの声
「ベンハウスのオフィス改善」
紙FAX業務の改善
「考えて見れば、FAXに関わる業務って、
かなりムダが多いよね・・」
毎日ＦＡＸの量が多い
そのうえ不要な
広告FAXまで
届いた....
大事な受信FAXが
いつも出しっぱなしで
危ないな～
作業日報・出勤表・・・、
都度データでもらえたら
楽なのに
紙文書は必要だけど、
やっぱり探すときは
手間だよなー
ベンハウスでは、毎日の伝票のやり取り
などを、従来FAX中心で行ってきました。
しかし、不要なFAXが毎日届いたり、
大事なFAXを見落としてお客様に
叱られたり、紙にまつわる問題が
多発していました…
2
こうやって改善！
BEFORE
以前はFAX書類が
山積みでした。
AFTER
弊社での主な改善効果
【ペーパーレスFAXシステム導入！】
・ペーパーレス前までは全てのFAXを紙にて出力
今回のペーパーレス化にて
日常業務のFAXでの常時やり取り（日に130枚）が削減
130枚×30日で3900枚の削減
FAX受信枚数
TOTAL 3900枚/月の削減
ムダ出力の改善
「ベンハウスのオフィス改善」
「コピーやプリントのコストがまったく減らないな
カウンタ料金もばかにならないのに..」
Ａ３ 1枚だけ
出力するように
設定したつもりなのに！
誰のだ？ 1枚
いくらかわかって
いるのか・・・
自分が印刷したものが、
また複合機に
プリントが放置されてる・・・ほかの人のものと混ざっている
仕分けが面倒だな・・・
情報漏えい１つで
会社潰れちゃうよ・・・
ベンハウスでは、設定ミスによる
ムダプリント、出す必要のない文書の
出力、そして出力した紙の放置など、
印刷にまつわるムダがたくさん発見され、
それによって多くの無駄なコストや、
手間が発生していました…
こうやって改善！
BEFORE
コピー機の隣には
ミスプリントの山
が・・・
AFTER
主な改善効果
【ムダプリント防止システム導入！】
・A4用紙を使わずにA3用紙（２in１印刷）することで
カウンタ料金は半分にできる！
A4カウント
37％ダウン
A3カウント
18％アップ
・ミスコピー及びミスプリント低減期間での低減率
98％
紙の電子化の推進
「ベンハウスのオフィス改善」
「せっかく電子化できるコピー機があるのに
ほとんど紙の削減には役立っていないな。。」
会議資料
毎回作るのが
ほんとに手間だな…
誰のだ？ 1枚
いくらかわかって
いるのか・・・
取引先へのメールにPDFを添付、
都度PDF変換するのって面倒…！
この古い資料、
いちからエクセルで
打ち直すのは本当に大変だ
ベンハウスでは、コピー機の
スキャナ機能を使って、紙文書の電
子化を進めてきました。
しかし、個人任せでルールもなかっ
たので、あっという間にサーバは「電
子のゴミ箱」効果には結びつきませ
んでした。
こうやって改善！
BEFORE
ファイル名から内
容が分からなくて
不便だな・・・
AFTER
主な改善効果
【スキャン文書自動ファイル名づけシステム導入！】
・スキャンするだけで必要な語句をタッチパネルから選択。
誰でも操作できて、誰がやっても同じルールの名前になるので、
電子化が進み、社内の紙文書量が
2/3まで減少！
ぜひ、
デモを
見てください
個別デモンストレーションで
「FAX業務の改革」
「ムダプリントの防止」
「効果の出る電子化」
じっくりお見せします！
ご希望の時間帯に
○をおつけ下さい
お客様名
10-12時
13-14時
ご担当者様名
14-15時
15-16時
16-17時
お問い合わせ・お申込みは
担当営業

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