Assistenz - Apotheke Adhoc

APOTHEKE ADHOC ist mit mehr als 50 Millionen Seitenaufrufen in 2016 das führende tagesaktuelle Nachrichtenportal
im deutschen Pharma- und Apothekenmarkt. Mehr als 22.500
Newsletter-Abonnenten, die meisten ApothekerInnen und
PTA, nutzen die umfassenden Angebote. Immer mehr Nutzer
informieren sich online bei APOTHEKE ADHOC, ob unter
www.apotheke-adhoc.de, via kostenfreier App oder in den
sozialen Netzwerken.
Geschäftsführung
Skalitzer Straße 68
10997 Berlin
www.apotheke-adhoc.de
[email protected]
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir in
Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Assistent/in
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem
dynamischen Umfeld, ein kollegiales Team und die Chance, Ihre Potenziale und sich selbst mit
uns weiterzuentwickeln.
Ihr Aufgabenbereich
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Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben im
operativen Tagesgeschäft
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Datenbankpflege, Recherchen
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Erstellen von Präsentationen
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Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseplanung
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Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsein- und ausgang
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Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
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Koordination externer Dienstleister
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Facility Management
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Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails sowie
Bearbeitung der Eingangspost
Ihr Profil
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Berufserfahrung im Bereich Assistenz
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ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
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Freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie Diskretion
und Vertrauenswürdigkeit
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Hohe Web-Affinität
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Text- und Formulierungssicherheit in Deutsch, Englischkenntnisse
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Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung / Rechnungswesen
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (fortgeschrittene Excel-Kenntnisse)
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Gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Betriebssystemen
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Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
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Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kreativität
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an
[email protected] und die Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Natürlich respektieren
wir Sperrvermerke und beachten die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung.

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