Mitarbeiter/Mitarbeiterin Back Office (40%)

Für unsere Geschäftsstelle beim Bahnhof Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n)
Mitarbeiter/Mitarbeiterin Back Office (40%)
Ihre Herausforderung
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und entlasten den Verband als Back Office Support in
allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, organisieren Anlässe und
Sitzungen, führen Protokolle und kümmern sich um diverse Sekretariatsarbeiten (u.a. Verfassen von Briefen und
Serienbriefe- und Mails, Adress- und Datenerfassung, Archivpflege). Im Weiteren kümmern Sie sich um
Rechnungen und buchen Debitoren, erledigen die ein-und ausgehende Post, empfangen Gäste und bedienen die
Telefonzentrale. Zudem sind Sie die Ansprechperson für interne und externe Anliegen und tragen mit Ihrer
freundlichen und umsichtigen Wesensart zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Ihre Kompetenz

Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen

Sie verfügen über sehr gute Computer-Kenntnisse (MS Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

Sie denken prozessorientiert und sind es gewohnt selbständig und insbesondere vorausschauend zu
arbeiten

Sie interessieren sich für Politik und das Wirtschaftsgeschehen in der Schweiz

Sie zeichnen sich durch eine exakte und effiziente Arbeitsweise aus

Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar

Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse,
die sie gerne im Kontakt mit den unterschiedlichen Ansprechpartnern nutzen (Telefonate,
Mailkorrespondenz)
Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Arbeit in einem kleinen Team haben, richten Sie Ihre
vollständige Bewerbung bitte möglichst per E-Mail an [email protected] oder per Post an:
Swiss Retail Federation, Bahnhofplatz 1, 3011 Bern

Download Report