Beraterauswahl für IT-Umsetzungs projekte in der Finanzbranche Die passgenaue Entscheidung treffen und Projektrisiken von Beginn an vorbeugen Die Auswahl des richtigen Umsetzungspartners für hochkomplexe IT-Projekte stellt Unternehmen vor eine große Herausforderung. Unser Service „Beraterauswahl für IT-Umsetzungsprojekte in der Finanzbranche“ („Beraterauswahl“) u nterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung. Die Herausforderung Aufgrund der hohen Komplexität von IT-Projekten und der Notwendigkeit, auch bereichsübergreifende Anforderungen adäquat zu berücksichtigen, ziehen Unternehmen bei der Implementierung und Umsetzung häufig externe Partner hinzu. Beim Auswahlprozess müssen zahlreiche Faktoren berücksichtigt werden. So gilt es neben wirtschaftlichen und qualitativen Aspekten unter anderem auch K riterien wie hohe Anpassungsfähigkeit und langfristige Eignung der gewählten Softwarelösungen zu prüfen. Unsere Leistung Mit der „Beraterauswahl“ bieten wir Ihnen einen umfassenden Service für die Auswahl des passgenauen Implementierungspartners und die effiziente Vorbereitung Ihres Umsetzungsprojekts. Neben einem hohen Verständnis sowohl nationaler als auch EU-weiter Ausschreibungs- und Auswahl prozesse verfügen unsere Beraterteams über langjährige Umsetzungsexpertise. Hier können wir auf eine stringente Methodik und bewährte Tools zurückgreifen. Zudem profitieren Sie von unserem breiten Marktüberblick sowie dem BenchmarkKnow-how über Vendoren und deren Lieferfähigkeit. Unser 3-Phasen-Modell der „Beraterauswahl“ berücksichtigt gezielt die verschiedenen Anforderungsstufen einer Ausschreibung. Unser bewährtes Vorgehen für Ihre Ausschreibung Start Phase 1: Vorbereitung der Ausschreibung Phase 2: Begleitung der Ausschreibung Ziel Sicherstellung eines erfolgreichen und reibungslosen Ablaufs der Ausschreibung inklusive Scoping Reibungslose und zielgerichtete Steuerung der Ausschreibungsphase Zentrale Aktivitäten +30 Tage –– Erarbeitung der Anforderungen –– Erstellung des Lastenhefts –– Bestimmung der Eignungs- und Wertungskriterien –– Erstellung der Ausschreibungsunterlagen Phase 1: Vorbereitung der Ausschreibung Bereits bei der Vorbereitung einer Ausschreibung werden in der Regel die ersten Weichen für ein erfolgreiches Umsetzungsprojekt gestellt. 1 Qualitativ hochwertige, rechtssichere Ausschreibungsunterlagen sind unabdingbar für den reibungslosen Ablauf der Ausschreibung und den termingeerechten Start eines Umsetzungsprojekts. Dies gilt insbesondere für spezifische Ausschreibungen wie etwa EU-Vergabeverfahren. In einem ersten Schritt unterstützen wir Sie bei der Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen. So ist beispielsweise die vollständige und konkrete Beschreibung der auszuschreibenden Leistung ein entscheidender Erfolgsfaktor für einen effizienten, zielgerichteten Ausschreibungsprozess. Durch sie kann eine hohe Qualität der Angebote sowie deren Vergleichbarkeit sichergestellt werden. Zudem ermöglicht sie eine Validierung des Scopings bereits während des Ausschreibungsprozesses. Neben der Steuerung und Organisation des Ausschreibungsprozesses bzw. -projekts führen wir auf Basis unserer Erfahrungswerte zunächst eine Evaluation zur Identifikation geeigneter Anbieter © 2016 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative, einer juristischen P erson schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. –– Beantwortung von Bieterfragen –– Definition der Ausprägungen für die Eignungs- und Wertungsmatrix –– Festlegung von K.-o.-Kriterien durch. So ermitteln wir beispielsweise unter Ein beziehung technischer und fachlicher Experten im Rahmen von Workshops Ihre spezifischen Anforderungen und grenzen den Lösungsraum ein. Für ein fundiertes Bild betrachten wir dabei sowohl die Perspektive des Ausschreibenden als auch des Anbietenden. Auf Basis der gewonnenen Ergebnisse konkreti sieren wir gemeinsam mit Ihnen die entscheidungsrelevanten Eignungs- und Bewertungsfaktoren und legen Ausschlusskriterien fest. Phase 2: Begleitung der Ausschreibung Während der Ausschreibung koordinieren wir für Sie die Kommunikation mit den Anbietern – etwa bei der Beantwortung von Rückfragen. 2 Darüber hinaus definieren wir gemeinsam mit Ihnen die erforderlichen Ausprägungen der Wertungs- und Eignungsmatrix, um die Angebote fundiert und realistisch beurteilen zu können. Ziel ist hierbei, den für Ihr Haus und Ihr Vorhaben idealen Umsetzungspartner zu identifizieren. +75 Tage +130 Tage Phase 3: Analyse der Angebote und Anbieterauswahl Auswahl des unter wirtschaftlichen und qualitativen Kriterien geeignet sten Anbieters –– Analyse und Auswertung der Angebote –– Aufbereitung der Analyse für die Entscheidungsgremien –– Organisation, Vorbereitung und Durchführung von „Beauty Contests“ –– Vorbereitung und Moderation der Entscheidungsfindung © 2016 KPMG, Deutschland Phase 3: Analyse der Angebote und Anbieterauswahl Mithilfe von bewährten Checklisten und auf Basis unserer Erfahrungswerte führen wir für Sie eine effiziente Analyse und Auswertung der Angebote durch. 3 Hierbei nutzen wir die zuvor erarbeitete, spezifisch ausgerichtete Wertungsmatrix sowie KPMG-eigene Templates und Dashboards. Durch die zielgerichtete Vorbereitung und objektive Moderation der „Beauty Contests“ unterstützen wir Sie bei der ergebnisorientierten Prüfung der Angebote und Anbieter sowie hinsichtlich einer schnellen Entscheidungsfindung, etwa im Rahmen von Workshops. © 2016 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative, einer juristischen P erson schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. KPMG Law Bei rechtlichen Fragestellungen (etwa hinsichtlich der Rechtssicherheit von Ausschreibungsunterlagen oder Unterstützung im Rahmen von Vertragsverhandlungen) können Sie auf die E rfahrung und die Expertise der rund 150 Rechtsanwälte unseres Kooperationspartners KPMG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (KPMG Law) zurückgreifen. Dieser ist deutschlandweit mit 15 Standorten in allen wichtigen Metropolen und Ballungsräumen vertreten. Bestens für Sie aufgestellt Wir verfügen über spezifische Branchenkenntnisse und haben bereits viele namhafte Finanzdienst leister bei der Auswahl des geeigneten Partners für ihr IT-Umsetzungsprojekt unterstützt – auch im Rahmen spezifischer Ausschreibungen wie dem EU-Vergabeverfahren. Zu unseren Aufgabenstellungen zählten beispielsweise: Kontakt KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Thomas Istel Partner, Financial Services T +49 221 2073-1202 [email protected] –– die fachliche Begleitung bei der Auswahl eines Partners für die Einführung neuer Komponenten der IT-Architektur (zum Beispiel SAP AFI und SAP NewGL) –– Unterstützung bei der Auswahl der Software und des Implementierungspartners für die Einführung eines neuen Kernbanksystems oder eines Impairment-Rechenkerns Bei unseren Projekten setzen wir auf interdisziplinäre Teams – beispielsweise durch die fallweise Einbindung von Experten aus den Bereichen Finance, Risk, Regulatory und Compliance – und Know-how-Träger in relevanten Technologien und Systemen. Gerne stehen wir Ihnen für Ihre Fragen oder ein erstes Gespräch zur Verfügung. Sprechen Sie uns an. www.kpmg.de www.kpmg.de/socialmedia Die enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht auf die spezielle S ituation einer Einzelperson oder einer juristischen Person ausgerichtet. Obwohl wir uns b emühen, zuverlässige und aktuelle Informationen zu liefern, können wir nicht garantieren, dass diese Inform ationen so zutreffend sind wie zum Zeitpunkt ihres Ein gangs oder dass sie auch in Zukunft so zutreffend sein werden. Niemand sollte aufgrund dieser Informationen handeln ohne geeigneten fachlichen Rat und ohne gründ liche Analyse der betreffenden Situation. © 2016 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene M arkenzeichen von KPMG International.
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