Mitarbeiter Empfang (m/w)

citim GmbH, Steinfeldstraße 7, 39179 Barleben
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Datum
HR
Katja Hoheisel
039203 – 5106 28
039203 – 5106 99
[email protected]
Mitarbeiter Empfang (m/w)
Das Unternehmen:
Die citim GmbH fertigt seit 20 Jahren am Standort Barleben mit modernsten Fertigungstechnologien
hochwertige Prototypen, Kleinserien und Sonderbauteile. Innovativer Werkzeugbau, CNC Fertigung,
additive Fertigungsverfahren (3D Printing) für Kunststoff- und Metallbauteile sowie spezielle Gießverfahren werden hierfür eingesetzt. Zu unseren Kunden zählen weltweit namhafte Unternehmen,
unter anderem aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil, Haushaltsgeräte und Medizintechnik, wie zum Beispiel Volkswagen, Bugatti, BMW oder Continental.
Seit 2013 sind wir mit einer Tochterfirma in Kennesaw/Atlanta auch auf dem nordamerikanischen
Markt vertreten.
Ihre Aufgaben:
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Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft im Bereich Empfang:
 Telefongespräche entgegennehmen und entsprechend weiterleiten
 Weitergabe von Informationen an interne und externe Stellen
 interne und externe Korrespondenz selbstständig und adressatengerecht vorbereiten
 Protokollführung; Erstellung von Statistiken
 Terminplanung und -koordinierung
 Besucherbetreuung
 Allgemeine Büroorganisation
Unterstützung der HR-Leitung im allgemeinen Tagesgeschäft:
 Bewerbermanagement sowie Zeiterfassung
 Dienstreisen organisieren und vorbereiten sowie Reisekostenabrechnungen erstellen
 Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (Sachverhalte klären, Informationen und Daten einholen und aufbereiten)
Vertretung (Urlaub und Krankheit) der Assistenz der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Organisatorische Fähigkeiten
Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
Stilsicheres Deutsch
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte an Frau Katja Hoheisel, Personalleiterin, senden.
Bitte haben Sie Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnisse im weiteren
Auswahlprozess berücksichtigt werden können. E-Mail Bewerbungen dürfen 3 MB nicht übersteigen.

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