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Stellenausschreibung einer/eines Bürosachbearbeiterin/
Bürosachbearbeiters im Referat "Kabinett, Landtag,
Bundesrat, EU-Angelegenheiten, Ministerkonferenzen":
Erfurt
Behörde
Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und
Familie
Einsatzort
Erfurt
Stelle
Stellenausschreibung einer/eines Bürosachbearbeiterin/
Bürosachbearbeiters im Referat "Kabinett, Landtag, Bundesrat, EUAngelegenheiten, Ministerkonferenzen"
Vertragsart
unbefristet
Anstellungsart
Vollzeit
Gehalt
A7 / E8
Bewerbungsfrist
02. Februar 2017
Detailbeschreibung:
Stellenausschreibung
Im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat M 3 „Kabinett, Landtag, Bundesrat, EU-Angelegenheiten,
Ministerkonferenzen“ der Dienstposten einer/eines
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiters
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
•
Registrierung, Pflege und Aktualisierung der Vorgänge zu Bundesratsdrucksachen
•
Vor- und Nachbereitung von Bundesratsausschusssitzungen
•
Zuordnung und Weiterleitung von Bundestagsdrucksachen
•
Vorgangsbearbeitung zu Bürgeranliegen, Eingaben und Schreiben an die Thüringer Staatskanzlei
•
Vertretung der BSB im Büro der Ministerin in ihrer Funktion als zweite Vorzimmerkraft der
Ministerin
Fachliche und persönliche Voraussetzungen:
•
Abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Verwaltungs-dienstes als
Verwaltungswirt/in oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r
•
Sicheres Arbeiten in den MS-Office-Anwendungen
•
Hohes Maß an Selbständigkeit in der Arbeit
•
Flexibilität, Engagement und hohe Belastbarkeit
•
Gute Umgangsformen, freundliches und souveränes Auftreten
•
Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
•
Basiskenntnisse der Thüringer Landes- und Kommunalpolitik
•
Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
Erwünscht sind:
•
Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
•
Erfahrungen mit dem Haushalts- und Dokumentenmanagementsystem (HAMASYS, VISkompakt)
Die Eingruppierung/Besoldung erfolgt je nach Erfüllung der tarif-, beamten-, laufbahnrechtlichen
sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 TV-L bzw.
Besoldungsgruppe A 7 ThürBesG.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
bevorzugt berücksichtigt.
Aus Kostengründen wird darum gebeten, jegliche Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse,
Bescheinigungen über berufspraktische Tätigkeiten etc.) in Kopie einzureichen. Sie werden nicht
zurückgesandt . Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des
Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen dennoch gewünscht
werden, so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Bitte
beachten Sie, dass keine Empfangsbestätigung versandt wird.
Aussagefähige Bewerbungen sind bis spätestens 2. Februar 2017 an das
Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Familie Gesundheit, Frauen und Familie
Referat „Personal“
Werner-Seelenbinder-Straße 6
99096
zu richten.
Ansprechpartner:
Friedrun Nadolny
Werner-Seelenbinder-Str. 6
99096 Erfurt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0361/57 381 1113

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