Anleitung Raumreservationen

Anleitung Raumreservationen
Eine Reservation muss mindestens 2 Wochen im Voraus gebucht werden.
Loggen Sie sich im Benutzerkonto ein. Wenn Sie noch kein Benutzerkonto erstellt haben, registrieren Sie
sich hier. Jetzt melden Sie sich an und starten mit der Reservationsanfrage.
Hier (Rubrik VerwaltungRaumreservation) finden Sie eine Übersicht aller mietbaren Räumlichkeiten.
Damit Sie die Reservation starten können, wählen Sie beim gewünschten Objekt «Belegung» (hinten
rechts). Der Kalender in grüner Farbe zeigt Ihnen alle mietbaren Daten/Zeiten. Ein gelbes Feld bedeutet,
dass bereits eine provisorische Reservation getätigt wurde. Ein rotes Feld zeigt an, dass die Räumlichkeit
bereits gebucht und durch den Hausdienst bestätigt wurde. Um eine Reservation zu starten, klicken Sie
in den grünen Bereich.
Schritt 1: Datumsauswahl
Art des Anlasses, Datum und Zeit wählen (Einrichtungs- bzw. Aufräum- und Reinigungsarbeiten sind mit
zu buchen) weiter
Schritt 2: Preiskategorie
Bitte wählen Sie die entsprechende Preiskategorie – gebührenfreie Veranstaltungen müssen mit der
Kategorie «Gebührenfreie Veranstaltung» gebucht werden weiter
Schritt 3 und 4: Zubehör/Optionen
Gewünschtes Zubehör (wenn vorhanden) und allenfalls Optionen wählen und angeben weiter
Schritt 4: Bestätigung
Die Reservation ist nun im Detail ersichtlich. Falls nötig können Sie eine Bemerkung für den Hausdienst
anbringen. Sobald Sie die Bedingungen akzeptiert haben, kann der Reservationsprozess abgeschlossen
werden indem Sie In den Warenkorb wählen. Jetzt kann die Reservation definitiv abgeschlossen werden
oder aber eine weitere Reservation bspw. in einem anderen Objekt gestartet werden.
In den nächsten Minuten erhalten Sie eine E-Mail mit den Details Ihrer Reservationsanfrage. Sobald die
erforderlichen Abklärungen erfolgt sind und Ihre Anfrage bewilligungsfähig ist, erhalten Sie erneut eine
E-Mail mit der Reservationsbestätigung.
Achtung:
Ein Anlass, welcher über das Reservationssystem gebucht wird, erscheint nicht automatisch im
Veranstaltungskalender der Gemeinde Adligenswil. Wir empfehlen Ihnen Ihren Anlass, sofern für die
Öffentlichkeit relevant, im Kalender einzutragen – Anlass hinzufügen. Die Daten werden je nach
Platzverhältnissen automatisch im Adliger Info publiziert und an die regionalen Zeitungen geschickt.
Gemeinde Adligenswil
Gemeindekanzlei
Gemeinde Adligenswil | Gemeindekanzlei | Dorfstrasse 4 | Postfach 153 | 6043 Adligenswil
Tel. 041 375 77 77 | Fax 041 375 77 70 | [email protected] | www.adligenswil.ch

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