Lohnbuchhaltung + Software Entwicklung + IT-Produkte Kundeninformation 2017 Klaus Hagenlocher GmbH Update KH-Lohn Version 2017 KH-Lohn Elster Modul Version 2017 Magstadt (KH) - Update Lohn + Gehalt KH-Lohn 2017 Sehr geehrte Kundinnen und Kunden, 2017 bleibt etwas mehr Netto vom Brutto übrig. D.h., die Lohnsteuer 2017 ist etwas geringer. Dafür gleicht die etwas höhere Pflegeversicherung diesen Betrag fast wieder aus. Dennoch, für ein paar Tassen Kaffee extra im Monat reicht es. Inhalt Lohn + Gehalt Informationen KH-Lohn 2017 Elster Modul 2017 Zubehör Wartungsvertrag Formulare für die Lohnbuchhaltung Support- u. Wartungsvertrag für das Elster Modul für das Lohnprogramm Klaus Hagenlocher GmbH Schafhauser Str. 2 71106 Magstadt Telefon 07159//949910 Telefax 07159/949911 E-Mail: [email protected] Internet: http://www.hagenlocher.com Zusätzlich gibt auch wie immer wichtige Änderungen und Erweiterungen in der Lohnbuchhaltung und bei Elster. Diese Änderungen haben wir realisiert und können Ihnen das Update ab ca. 10.01.2017 anbieten. Die üblichen Änderungen sind u.a., die neuen Rechengrößen und SV Grenzen, die neue Lohnsteuerberechnung 2017, die neue Lohnsteuer-Anmeldung, ELStAM und die Lohnsteuerbescheinigung 2017. Das UV-Meldeverfahren nennt sich ab 2019 DigitalerLohnnachweis. Die Meldungen für die Jahre 2016, 2017 und 2018 werden auf herkömmlichen Weg an 2 Stellen übertragen, ab 2019 nur noch an eine Stelle Digital z.B. per sv.net. D.h. für Meldungen 2016, 2017 und 2018 : 1.) Als UV-Meldung mit sv.net, dort finden Sie das unter Meldung zur Sozialversicherung -> Jahresmeldung -> Meldegrund 92 2.) Als Meldung an die VBG Berufsgenossenschaft. Entweder in Papierform, das Sie vorausgefüllt (Rückseite) von der BG erhalten haben, oder Online mit dem Passwort aus diesem Schreiben, das Sie von der BG erhalten haben. Ab 2019 wird nur noch an eine Stelle gemeldet, via sv.net analog 1.) Was dieses Jahr auch wieder nicht geändert hat, sind die Preise für das Update. Diese bleiben wie in den letzten Jahren gleich ! Mit freundlichen Grüßen, Klaus Hagenlocher Lohn + Gehalt 2017 Die Optionen wurden zusammengefasst und werden jetzt unter Einstellungen angezeigt. Dort können nun übersichtlicher weiter Einstellungen für das Lohnprogramm getätigt werden. Da es oft vorkommt, dass man Dokumente für den Mitarbeiter gerade nicht zur Hand hat, können diese jetzt im Personalstamm beim jeweiligen Mitarbeiter bel. Dateien hinzugefügt werden und damit geordnet nach Personal jederzeit geöffnet werden. Als Beispiel könnten z.B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Vermerke, Bilder, Krankmeldungen, usw. hier angelegt werden. Also Anlagen zum Lohnkonto. Im Firmenstamm, beim Feld Email Adresse, kann jetzt eine Email an alle Mitarbeiter gesendet werden. In allen Email Feldern kann durch Anklicken das Email Programm geöffnet werden und die Adresse wird übernommen. Analog auch bei den Telefonnummern. Ist Skype aktiviert, kann somit gleich die hinterlegte Telefonnummer angerufen werden. Update der Umlagesätze, Zusatzbeiträge und Betriebsnummern wurden zusammengefasst. Diese Funktion sollte mindestens nach dem Installieren der neuen Version durchgeführt werden. Dabei werden im Kassenstamm die Beitragssätze automatisch gepflegt. Wird z.B. ein neuer Zusatzbeitrag für eine Kasse gefunden, wird eine neue Gültigkeit angelegt und die neuen Daten eingelesen. Ab dieser Gültigkeit werden die Abrechnungen dann mit diesen Beiträgen berechnet. Analog bei den Umlagen. Gefahrentarifstelle u. Betriebsnummern der Gefahrentarifstellen In der Regel versendet die VBG 2017 neue Gefahrentarifstellen. Diese sollten dann im Personalstamm hinterlegt werden. Lohnsteuer 2017 Die neue Berechnung der Lohnsteuer 2017 (Lohnsteuertabellen) wurde realisiert. Rechengrößen 2017 Die neuen Rechengrößen und Beitragsbemessungsgrenzen 2017. Jetzt mit Winterbauumlage. Neue Bericht Export Formate In der jeweiligen Druckvorschau kann rechts oben unter dem Speichernsymbol, der Bericht, in viele verschiedene Formate exportiert werden. Somit können alle Berichte bequem weiterverarbeitet und gespeichert werden. So könnte z.B. die FiBu Auswertung als Excel exportiertund weiterverarbeitet oder der auf das Firmen Papier kopiert werden. Oder die Abrechnungen könnten als PDF per E-Mail an die Arbeitnehmer gesendet werden, oder gespeichert werden für die Archivierung. 2017 sind folgende Formate neu hinzugekommen: .jpg (Bild), Excel Tabelle (OLE), Text, OpenDocument Text, OpenDocument Tabellendokument. Lohnsteuerbescheinigung 2017 Neue Ausdrucke. Neues Format für die Übersendung per Elster. Es wurde ein neues Korrektur- und Stornierungsverfahren eingeführt. D.h., falsche Lohnsteuerbescheinigungen müssen jetzt entweder zuerst storniert (Stornomeldung) und danach neu gesendet werden, oder korrigiert und neu gesendet werden. Tritt so ein Fall auf, erstellt das Lohnprogramm automatisch die notwendigen Stornomeldungen. ELStAM 2017 und Lohnsteuer-Anmeldung 2017 Neue Ausdrucke. Neues Format für die Übersendung per Elster. Neue Mindestversion realisiert. Weiteres Darüber hinaus wurden noch weitere Funktionen und Kundenwünsche realisiert. Preis. Update Lohn + Gehalt KH-Lohn : per Download 95,00 € Support- u. Wartungsvertrag Kunden mit bestehendem Lohn Wartungsvertrag, 15.01.2017 Lohn 2017 kostenlos downloaden. können ab Kunden mit bestehendem Elster Wartungsvertrag, können ab 15.01.2017 Elster Modul 2017 kostenlos downloaden. Dazu gehen Sie auf unsere Homepage und loggen sich rechts oben ein. Darauf sehen Sie die neue Registrierung und die Download Zugangsdaten. Wir bieten günstig einen Support - u. Wartungsvertrag für das Lohnprogramm und das Elster Modul an. Da es immer mehr Änderungen und neue Verfahren gibt, ist es notwendig, dass Sie quasi regelmäßig die Programme per Download auf den aktuellen Stand bringen. Sie sind berechtigt, kostenlos alle Updates während der Laufzeit vom Internet zu laden. Bei Fragen zum Programm erhalten Kunden mit Support- u. Wartungsvertrag noch schneller Hilfestellung. Preis: Support- u. Wartungsvertrag Für Lohn 129 €/ Jahr Für das Elster Modul 93 € / Jahr Elster Modul : Lohnsteuerbescheinigung Version 2017 Die neuen Schnittstellen und Mindestversionen wurden realisiert. Z.B. werden jetzt bestimmte Grenzgänger aus Frankreich in der Lohnsteuerbescheinigung bescheinigt. Das kann im Personalstamm aktiviert werden. Weitere Filtermöglichkeit in der Tabelle (bei Lohnsteuerbescheinigung und im ELStAM- Modul). Im Elster Modul werden jetzt auch die Namen angezeigt. Es können verschiedene Filter gesetzt werden, damit die Liste sortiert (Klick auf den Tabellentitel) und nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden kann. Hier nochmals Infos, zur Stornierung einer gesendeten Lohnsteuerbescheinigung: Ist eine Lohnsteuerbescheinigung 2016 oder 2017 falsch (Name, Steuer Id, ...) an das Finanzamt gesendet worden, muss diese zuerst über eine Stornomeldung storniert werden. Danach kann eine neue Bescheinigungen gesendet werden. Diese Stornomeldung wird vom Lohnprogramm automatisch erstellt und kann gesendet werden. Ist diese verarbeitet, kann die neue Lohnsteuerbescheinigung wie gehabt gesendet werden. Korrektur einer gesendeten Bescheinigung: Ist ein Betrag oder die Lohnsteuerklasse falsch bescheinigt worden, dann kann die Bescheinigung korrigiert werden und danach neu gesendet. Es werden die notwendigen Korrekturmerker automatisch gesetzt. Elster Modul : Lohnsteuer-Anmeldung Version 2017 Mit dem Elster Modul Lohnsteuer-Anmeldung können die LohnsteuerAnmeldungen online an Elster übertragen werden. In der Version 2017 wurde die neue Mindestversion von Elster implementiert. Elster Modul : ELStAM Im ELStAM Posteingang und Postausgang Modul versenden Sie die Anmeldungen und rufen die Lohnsteuerdaten der angemeldeten Arbeitnehmer vom Finanzamt Server ab. Scheidet ein Arbeitnehmer aus, dann wird per Mausklick eine Abmeldung erstellt die auch wieder an das Finanzamt gesendet wird. Anmeldung und Abmeldung werden in den Postausgang gestellt und danach gesendet. Darauf kann eine Nachricht, über den Erfolg der Anmeldung bzw. Abmeldung, im Posteingang abgerufen werden. Nach erfolgter Anmeldung kann der Arbeitgeber z.B. monatlich die Änderungsliste (Lohnsteuerkarten) abrufen. Posteingang. Im Grunde läuft das ganze ähnlich wie ein E-Mail Programm. Man sendet Nachrichten (Anmeldung und Abmeldung) an das Finanzamt und erhält Nachrichten (Posteingang) vom Finanzamt (das wäre die Änderungsliste und die jeweiligen Bestätigungen). (Es können verschiedene Filter gesetzt werden, damit die Liste sortiert (Klick auf den Tabellentitel) und nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden kann.) Die abgerufenen Daten werden automatisch in den Personalstamm übertragen ! Wichtig ist nur, dass z.B. einmal pro Monat im ELStAM die Daten abgerufen werden um zu prüfen, ob eine Änderung der Daten vorliegt. Anmeldung / Abmeldung : Im Lohn werden die Meldungen erstellt. Der Datensatz steht im ELStAM Modul im Postausgang und dort an das Finanzamt gesendet. Lohn ELStAM Modul Finanzamt Änderungsliste / Daten vom Finanzamt abrufen : Im ELStAM Modul wird im Posteingang die Daten / Post vom Finanzamt abgerufen. Ist eine Nachricht (Bestätigung einer Anmeldung oder Abmeldung, oder eine Änderungsliste) vor, wird diese vom Finanzamtrechner abgerufen und im ELStAM Modul gespeichert. Das Programm erkennt dabei, ob im Personalstamm die Einträge aktuell sind. Falls nicht, werden die neuen Daten automatisch in den Personalstamm übernommen. Also eine neue Gültigkeit eingefügt. ELStAM Modul Finanzamt Lohn Preis für alle Elster Module zusammen: Das Elster Modul enthält ELStAM, Lohnsteuerbescheinigung und Lohnsteuer-Anmeldung per Download 79,00 € Installations-Service per Fernwartung (TeamViewer) Wir bieten an, dass wir Ihnen die Software (Vollversion oder Update) per Fernwartung auf Ihrem Rechner installieren. Nehmen Sie diese Dienstleistung möglichst nur an, falls Sie überhaupt keine Erfahrung beim Installieren haben. Denn eine „Terminvergabe“ kann länger dauern und nicht Ad Hoc erfolgen. Voraussetzung ist, dass auf dem Rechner das Fernwartungsprogramm TeamViewer installiert ist und der Rechner am Internet angeschlossen ist. Da wir eine TeamViewer Lizenz haben, ist für Sie (als Host) TeamViewer kostenlos. Nachdem der „Termin“ für die Installation geklärt ist, senden Sie uns das Kennwort für den Zugriff und wir können damit auf Ihren Rechner zugreifen und z.B. das Update von Lohn und Elster installieren. Preis: für diesen Installations-Service berechnen wir pauschal 25 € Formulare für die Lohnbuchhaltung Verdienstabrechnungen Format IBM HS/2 Einzelblatt. Auch als Endlosformulare – Lohntüte - für Matrix Drucker erhältlich. Das Lohnprogramm kann direkt die Verdienstabrechnungen bedrucken. Sie können im Lohnprogramm unter Optionen das entsprechende Formular auswählen. 100 Stück Einzelblatt 19 € 200 Stück Einzelblatt 29 € Überweisungsträger SEPA Einzelblatt Das Lohnprogramm kann direkt unter „Überweisungen drucken“ in diese Formulare drucken. 200 Stück 22 € Bestellformular (Preise inkl. 19% MwSt.)Bestellfax: 07159-949911 Lohn + Gehalt KH-Lohn 2017 (lieferbar ab ca. 15.1.2017) O Update 2017 per Download O Update 2017 auf CD O Update 2017 auf 8 GB USB Stick wiederverwendbar O Vollversion 2017 per Download O Vollversion 2017 auf CD O Vollversion 2017 auf 8 GB USB Stick wiederverwendb. € 95 € 105 € 115 € 129 € 139 € 149 Elster Modul 2017 O KH-Lohn Elster Modul 2017 per Download O KH-Lohn Elster Modul 2017 auf CD O KH-Lohn Elster Modul 2017 auf 8 GB USB Stick € 79 € 89 € 95 Tipp: Bundle KH-Lohn 2017 + Elster Modul 2017 per Download O KH-Lohn 2017 + Elster Modul 2017 per Download € 169 Formulare für Lohn + Gehalt Verdienstabrechnungen IBM/HS2 Einzelblatt 100 St. Verdienstabrechnungen IBM/HS2 Einzelblatt 200 St. Überweisungsformulare SEPA Einzelblatt 200 St. € 19 € 29 € 22 Support – u. Wartungsvertrag (Preis pro Jahr) O Wartungsvertrag für Lohn + Gehalt O Wartungsvertrag für Elster Modul € 129 € 93 Weitere Buchhaltungs-Software Diese Software wird auf CD geliefert und enthält ein gedrucktes Handbuch. Mit Herstellersupport! Netzwerkversionen/Mehrbenutzerlizenzen auf Anfrage. O AFS-Buchhalter 154,00 € Alle Testversionen AFS-Kaufmann, AFS-Buchhalter, AFS-Kasse, AFSAuftrag, KH-Lohn, plus die Vollversion OpenOffice ! O Lieferung auf CD O Lieferung auf einem 8 GB USB Stick € 9,95 € 19 Installations-Service per Fernwartung mit TeamViewer O Pauschale 25,00 € Versand-/ Verpackungspauschalen Ich möchte zahlen per : Versandkosten Nur Download................................................................................................... O Vorkasse V-Scheck liegt bei O Vorkasse Vorabüberweisung nach Auftragsbestätigung O Ich möchte die Rechnung per E-Mail im PDF Format Der Abzug ist nur möglich, falls die bestellte Software per Download vom Internet geladen wird, also kein Versand per Post notwendig ist. Postversand...................................................................................................... O Vorkasse V-Scheck liegt bei O Vorkasse Vorabüberweisung nach Auftragsbestätigung E-Mail Adresse: ____________________________________________ Adresse / Kundennummer: Datum: Unterschrift: €0 €0 -€2 €5 €5
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