Infodossier für Sponsoringpartner

Infodossier für Sponsoringpartner
5. Michaelskreuzrennen
Root/LU 7./8. Oktober 2017
Herzlich willkommen
Sehr geehrter Interessent, wir heissen Sie ganz herzlich in Root/LU willkommen. Zum 5. Mal
organisiert die IG Michaelskreuzrennen am 7./8. Oktober 2017 das Michaelskreuzrennen am
Rooter Hausberg mit internationaler Beteiligung.
Gerne stellen wir Ihnen in dieser Broschüre unseren Anlass im Allgemeinen und unsere Bedürfnisse an das Sponsoring im Einzelnen näher vor. Im Gegenzug zeigen wir Ihnen auf,
was wir an Gegenleistungen bieten können.
Allgemeines zum Anlass
Mit viel Herzblut arbeitet das Organisationskomitee an den Vorbereitungen für die vierte Auflage der mittlerweilen weit über die Landesgrenzen hinaus bekannten Oldtimerveranstaltung.
Nach den vier letzten, erfolgreich durchgeführten
Erinnerungsfahrten vom 2005, 2008, 2011 und
2014 findet am Wochenende vom 7./8. Oktober
2017 bereits die fünfte Gedenkfahrt am „Rooter
Berg“ statt. Knatternde Motoren sowie Benzinund Motorenölgeruch nostalgischer Rennboliden
und Motorräder werden mit diesem historischen
„kleinen Klausenrennen“ erneut an die legendären Bergprüfungen von 1923 bis 1933 von Gisikon-Root auf das Michaelskreuz erinnern. Es ist uns wichtig, Zeugen aus einer vergangenen
Zeit der Renngeschichte und der Mobilität zu präsentieren. Die letzten vier Veranstaltungen
zeigten es deutlich auf, dass der Anlass mit Besucherzahlen zwischen 10‘000 und 20‘000
Oldtimerbegeisterten, eine grosse Interessensgemeinschaft anspricht.
Die Fahrten auf’s Michaelskreuz
Kernpunkt der Veranstaltung sind die Fahrten auf abgesperrter Strecke auf’s Michaelskreuz.
Verschiedene Fahrzeuge vom Vorkriegsauto bis zum reinrassigen Formelrennwagen und
Motorräder, nehmen die kurvenreiche Strecke unter die Räder. Das Michaelskreuzrennen ist
kein klassisches Rennen mit Zeitmessung, sondern eine Oldtimerveranstaltung im Sinne
einer Showfahrt. Trotzdem wird die Strecke während den Fahrten für die Öffentlichkeit gesperrt und professionell gesichert.
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5. Michaelskreuzrennen
Root/LU 7./8. Oktober 2017
Geplant sind jeweils drei Fahrten am Samstag und drei Fahrten am Sonntag für jede Kategorie.
Das Fahrerlager befindet sich in der Schulstrasse im Dorf. Die jeweils abgestellten Old- und
Youngtimer ziehen sehr viel Publikum an und es entsteht ein echtes Fahrerlager-Feeling in
der Festmeile. Interessierte Sponsoren können sich an bester Lage inmitten des Geschehens präsentieren und ein grosses Publikum ansprechen.
Ausstellungen
Ausstellungen unter dem Motto „Mobilität“ liefern die Möglichkeit die zahlreichen Besucher
zu faszinieren. In der Vergangenheit konnten diverse historische Fahrräder und Motorräder,
sowie Automobile von diversen Markenclubs ausgestellt werden.
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Root/LU 7./8. Oktober 2017
Festmeile / Zelt
Die Positionierung von diversen Ständen an der Schulstrasse, sowie in der näheren Umgebung bietet den begeisterten Zuschauern eine Festmeile in Mitten der vielen faszinierenden
Fahrzeuge. Zusammen mit der Festwirtschaft im grossen Zelt haben unsere Besucher die
Möglichkeit, sich vielfältig zu verpflegen. Mittels Liveübertragung auf einen Grossbildschirm
vor der Festwirtschaft können unsere Besucher die Startsequenzen verfolgen.
Renn-Taxi
Um den Anlass stetig für das Publikum noch attraktiver zu gestalten, haben wir Renn-Taxi's
welche von erfahrenen Rennfahrern pilotiert werden. Zuschauern wird die Möglichkeit geboten, gegen Bezahlung, die Fahrt auf das Michaelskreuz in zügiger Fahrweise zu erleben.
Einen Teil der Einnahmen wird wohltätigen Institutionen gespendet.
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Root/LU 7./8. Oktober 2017
Die Bedürfnisse des Organisators aus heutiger Sicht
Seit der ersten Veranstaltung im 2005, hat sich vieles verändert. Nicht nur unsere Ansprüche
an einen perfekt organisierten und sicheren Anlass sind gestiegen, auch die Ansprüche der
Gäste, der Anwohner und der Behörden, welche die notwendigen Bewilligungen aussprechen sind gestiegen.
So benötigen wir neben der üblichen Infrastruktur beispielsweise:
Diverse Fahrzeuge, der Hebe- und Fördertechnik für den Auf- und Abbau
Diverse Kleintransporter für die Versorgung der Verpflegungsstände und die Abfallentsorgung, sowie für den Shuttlebetrieb
Kleinzelte für Verpflegungsstände, Informationsstände, Eingangskassen, etc.
über 20 Abfallfässer
diverse Grossmulden für die Abfallentsorgung
an die 150 T-Shirts und Baseballmützen für Helfer und OK
Sondertransporte für die Her- und Rückschaffung von Absperrmaterial
Finanzielle Mittel zur Entschädigung und Verpflegung der über 100 Helfer
Startnummern und Erinnerungsgeschenke für die teilnehmenden Fahrer
Aufwendungen für das Sicherheitsdispositiv wie Bewachungsdienst, Polizei, Feuerwehr und Notfallwagen
Versicherungspolicen
Sanitäre Anlagen etc.
Ohne wohlwollende Unterstützung von Sponsoren und Helfern ist die Durchführung eines
Anlasses in dieser Grössenordnung nicht möglich.
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Root/LU 7./8. Oktober 2017
Unterstützung durch Sponsoring
Sponsoren, Gönner, Freunde, etc. haben folgende Möglichkeiten unseren Anlass wie folgt zu
unterstützen:
Hauptsponsoring
Hauptsponsor wird, wer den Anlass mit Arbeits- und/oder Materialleistungen kombiniert mit einem Barbetrag im Gesamtwert von mindestens
Fr. 5’000.00 unterstütz. Dafür bieten wir:
Bandenwerbung im Festgelände oder an der Strecke (Bannergrösse max. 1m x 5m müssen vom Sponsor zur Verfügung gestellt werden)
Produktwerbung auf dem Festgelände (Vorgesehene Ausstellfläche max. 5m x 3m)
Firmenlogo wird zwischen den Fahrten auf dem Grossbildschirm in der Festmeile eingeblendet. (zusammen mit anderen
Sponsoren im Durchlauffilm)
Speakerwerbung während des Anlasses
Inserat im Programmheft (1 Seite)
Logo auf Flyer, Startnummern und Plakate
Logo auf Homepage (bleibt 3 Jahre aktiv)
Auflistung auf Sponsorentafel beim Infostand
5 Gratiseintritte
Co-Sponsoring
Co-Sponsor wird, wer den Anlass mit Arbeits- und/oder Materialleistungen kombiniert mit einem Barbetrag im Gesamtwert von mindestens
Fr. 2‘000.00 unterstütz. Dafür bieten wir:
Speakerwerbung während des Anlasses
Inserat im Programmheft (1/2 Seite)
Logo auf Flyer
Logo auf Homepage (bleibt 3 Jahre aktiv)
Auflistung auf Sponsorentafel beim Infostand
2 Gratiseintritte
Inserenten Festführer
Folgende Grössen für Inserate stehen zur Verfügung:
1/4 Seite
1/3 Seite
1/2 Seite
1 Seite
à Fr. 250.00
à Fr. 280.00
à Fr. 480.00
à Fr. 780.00
Dafür bieten wir:
Inserat im Programmheft (je nach Bestellung)
Auflistung in die Gönnerliste im Programmheft
Auflistung in die Gönnerliste auf der Homepage
2 Gratiseintritte bei 1 und 1/2 Seiten
1 Gratiseintritt bei 1/3 und 1/4 Seiten
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Bandenwerbung
Für Fr. 250.- besteht die Möglichkeit, den Absperrgittern entlang eine
Werbebande anzubringen. (Banner max. 1m x 5m müssen vom Sponsor frühzeitig zur Verfügung gestellt werden)
Dafür bieten wir:
1 Gratiseintritt
Auflistung in die Gönnerliste im Programmheft
Auflistung in die Gönnerliste auf der Homepage
Grossbildschirm
Für Fr. 280.- besteht die Möglichkeit, ihr Firmenlogo während der
Rückführung des Starterfeldes und den Fahrpausen (Mittag und
Abend) auf dem Grossbildschirm beim Festzelt einzublenden. (zusammen mit anderen Sponsoren im Durchlauffilm)
Logo Website
Für Fr. 300.- besteht die Möglichkeit, das Firmenlogo auf der Website
www.michaelskreuzrennen.ch bis zum nächsten Anlass (3 Jahre) zu
publizieren.
Gönner
Gönnerbeiträge in jeder Grösse sind herzlich willkommen.
Dafür bieten wir:
-
Auflistung in die Gönnerliste im Programmheft
Auflistung in die Gönnerliste auf der Homepage.
Kontakt:
IG Michaelskreuzrennen
Roberto Molin
Schulstrasse 9
CH 6038 Gisikon
[email protected]
Mobile: +4179 648 96 14
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