Protokoll zur Mitgliederversammlung 2016

Protokoll zur
Mitgliederversammlung
des Sportvereins
SV Germania Schale 63 e.V.
am 05. Februar 2016
in der Gaststätte „Zur Alten Post“, in Schale
Anwesende:
siehe Anwesenheitsliste
Versammlungsleiter:
Siegfried Wegs
Protokollführerin:
Elke Göbel
TOP 1 – Begrüßung
Siegfried Wegs eröffnet als 1. Vorsitzender die Mitgliederversammlung 2016 um 19.10 Uhr.
Er begrüßt alle Anwesenden, im Besonderen den Ortsvorsteher Helmut Lubahn und erklärt, dass
Bürgermeister Pohlmann, aus terminlichen Gründen, nicht kommt.
Er bittet um eine Gedenkminute für alle verstorbenen Vereinsmitglieder.
Top 2 – Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung der Versammlung
Siegfried Wegs stellt als Versammlungsleiter fest, dass die Mitgliederversammlung
ordnungsgemäß einberufen wurde.
(Gemäß § 13 der Vereinssatzung vom 06.02.2015 hat die Einberufung der Mitgliederversammlung
durch den Gesamtvorstand per Aushang im Vereinsheim zu erfolgen. Zwischen dem Tag der
Einberufung und der Mitgliederversammlung muss eine Frist von zwei Wochen liegen. Die Frist
beginnt mit dem auf den Tag des Aushangs des Einladungsschreibens folgenden Tag. Die Einladung
zur Mitgliederversammlung mit der entsprechenden Tagesordnung und dem Protokoll der
Mitgliederversammlung vom 06.02.2015 wurde am 08.01.2016 fristgerecht am Vereinsheim des
S.V. Germania Schale ausgehängt.)
Protokoll zur Generalversammlung
des Sportvereins SV Germania Schale 63 e. V.
Top 3 – Feststellung der Beschlussfähigkeit der Versammlung
Der Versammlungsleiter stellt die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest.
(Gemäß § 13 der Vereinssatzung vom 06.02.2015 ist jede ordnungsgemäß einberufene
Mitgliederversammlung unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig.
Jedes Mitglied hat mit Vollendung des 16. Lebensjahres in der Mitgliederversammlung ein
Stimmrecht.)
Top 4 – Genehmigung der Tagesordnung
Siegfried Wegs fragt, ob es Fragen oder Änderungswünsche zur Tagesordnung oder dem Protokoll
der Mitgliederversammlung vom 06.02.2015 gibt.
Da es keine Änderungswünsche zur Tagesordnung und zum Protokoll der Mitgliederversammlung
vom 06.02.2015 gibt, werden beide von der Mitgliederversammlung genehmigt.
TOP 5 – Berichte des Vorstandes
a) Geschäftsbericht von Ingo Stoppe
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Im Moment hat der Verein 447 Mitglieder. Davon sind ca. 1/3 Frauen und
2/3 Männer, etwas mehr wie 50% sind über 30 Jahre.
Die Mitgliederzahlen der letzten Jahre sind stabil. Es gab 13 Vereinseintritte.
Es gab im letzten Jahr 23 Vorstandssitzungen. Der geschäftsführende
Vorstand traf sich 10mal, der Gesamtvorstand 13mal.
Wesentliche Beschlüsse der Vorstände waren: die Geschäftsordnungen für
den geschäftsführenden Vorstand und den Gesamtvorstand, der Kauf der
Spielanlage am Sportplatz, die Nutzungsordnung für das Sportheim und der
Leitfaden für den Kinder- und Jugendschutz.
Als Ereignisse im Verein sind zu nennen: Eintrag der neuen Satzung ins
Vereinsregister, Unterstützung der 39 Kolping Fußballmeisterschaft,
Standbetreuung auf der Kirmes, Beachvolleyballcup, Unterstützung der 1125
Jahrfeier und Standbetreuung auf dem Weihnachtsmarkt.
Die Gesamtbilanz ist gut, es hat sich etwas bewegt.
Ingo Stoppe dankt allen Vereinsmitgliedern, auch seitens des Vorstandes, für
ihre Unterstützung.
Für 2016 sind folgende Maßnahmen geplant: Umsetzung des Leitfadens
Kinder- und Jugendschutz, Vereinbarung über die Bildung einer
Spielgemeinschaft mit Hopsten, Ausarbeitung einer Abteilungsordnung für
den Bereich Tennis, suche noch Fördermöglichkeiten für den Verein,
Erweiterung des Sportangebotes, Sammlung von Sponsorengeldern für eine
PA-Anlage und das Angebot eines Erste-Hilfe-Kurses.
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Protokoll zur Generalversammlung
des Sportvereins SV Germania Schale 63 e. V.
b) Bericht des Seniorenfußballs von Dietmar Wacker (vorgetragen von Lars Finke)
Dietmar Wacker kann krankheitsbedingt nicht an der Versammlung teilnehmen, stellvertretend
verliest Lars Finke dessen Bericht.
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In der abgelaufenen Saison gelang der Ersten Mannschaft der direkte
Wiederaufstieg in die Kreisliga B.
Die zweite Mannschaft wurde in der Saison 2014/2015 in die Staffel C2
umgruppiert und hatte es dadurch mit bedeutend schwereren Gegnern zu
tun.
Nach der abgelaufenen Saison wechselte das Trainergespann der Ersten
Mannschaft. Friedrich Schrey und Bernhard Woltering hörten auf, dafür
kamen Frank Greiwe und Christian Oppitz. Bei der Zweiten Mannschaft
fungiert weiterhin Volker Neubauer als Trainer und Betreuer.
In der laufenden Saison steht die Zweite Mannschaft, die wieder in die Staffel
C1 gruppiert wurde, auf Platz 10.
Auch die Erste Mannschaft steht zurzeit auf dem 10. Platz.
Er bedankt sich bei allen Spielern, die von auswärts anreisen und einige
Kilometer im Jahr fahren, um für Schale zu spielen.
Zusätzlich bedankt Dietmar Wacker sich bei allen Trainern und Betreuern für
die geleistete Arbeit.
Vom Fußballkreis gibt es keine großen Neuigkeiten, einzig das Thema
Schiedsrichter wird immer mehr zum Problem.
Dietmar Wacker gibt bekannt, dass das Jahr 2016 sein letztes Jahr als
Fußballobmann sein wird. Er steht ab Februar 2017 nicht mehr für dieses
Amt zur Verfügung.
c) Bericht des Juniorenfußballs von Lars Finke
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Er dankt allen Trainern und Betreuern, insbesondere Christian Oppitz und
Ingo Stoppe für die Organisationen der Jugendfreizeiten.
Die Mini Kicker, F-, und E-Jugend stellt der Verein noch selbst. Ab der DJugend bis zur A-Jugend spielen die Kinder in Hopsten.
Die Zusammenarbeit mit Westfalia Hopsten wird von Jahr zu Jahr besser.
Das gemeinsame Jugendturnier findet dieses Jahr in Hopsten statt. In
Zukunft findet das Turnier abwechselnd in Schale und in Hopsten statt.
Die Trainer erhalten weiterhin Unterstützung beim Erwerb des
Übungsleiterscheines.
Letztes Jahr gab es folgende Aktionen: Tannenbaumaktion,
Fußballtrainingslager, Beachcamp und eine Bundesliga Fahrt.
Für dieses Jahr sind wieder die Ferienfreizeiten und eine Bundesliga Fahrt
geplant.
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d) Bericht der Handballabteilung von Sonja Kamphus
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Im Moment nehmen 3 Mannschaften am Spielbetrieb teil.
Es gibt 6 Trainer/innen, von denen zwei Trainerinnen auf der Hübertschen
Schule ihr Sportabitur machen.
In diesem Jahr waren die Fahrtwege sehr weit, da es gerade in den
älteren Jugendmannschaften Nachwuchsprobleme gibt. Sonja Kamphus
bedankt sich bei den Eltern die die Mannschaften zum Teil bis nach
Dülmen gefahren haben.
Mittlerweile spielen auch wieder Kinder aus Schale, Halverde und Recke
in der Handballabteilung.
Sonja Kamphus bedankt sich auch bei den Trainern, die nicht nur
donnerstags trainieren, sondern auch samstags oder sonntags zu den
Spielen kommen.
e) Bericht der Breitensportabteilung von Nicole Finke
Nicole Finke kann aus persönlichen Gründen nicht an der Versammlung teilnehmen,
stellvertretend verliest Siegfried Wegs ihren Bericht.
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Seit Januar 2015 leitet Anita Brüseke die Gymnastikstunde der Damen am
Mittwochabend.
Im Mai fand ein Nordic-Walking-Kurs unter der Leitung von Stephanie
Breuer aus Ibbenbüren statt. Der Kurs war mit 13 Teilnehmern
ausgebucht und wurde gut angenommen.
Von Mai bis September fand wieder der Sportabzeichen-Treff statt. Am
Jahresende wurden 31 Abzeichen verliehen.
Nach den Sommerferien startete die 3. Gruppe im Kinderturnen. Neben
der Eltern-Kind-Gruppe und dem Kinderturnen für 4-6jährige haben wir
mit dem Kinderturnen für 7-10jährige nach oben angeschlossen.
Seit den Herbstferien unterstützen Ina Finke, Janika Stoppe und Lea
Veerkamp die Übungsleiterinnen in den Kinderturnstunden.
Seit Oktober findet 2x im Monat der Kickertreff im Vereinsheim statt.
Mangels Teilnehmern wird der Abschluss schon am 19. Februar und nicht
wie geplant im März stattfinden.
Die Teilnehmerzahlen der 4 Fitnesskurse ist mit den üblichen
Schwankungen stabil.
Für das Jahr 2016 ist neben dem Sportabzeichen-Treff, eine VolleyballHobbygruppe für Erwachsene und die Ausbildung für Übungsleiter und
Sporthelfer geplant.
Nicole Finke bedankt sich bei den Teilnehmern der Sportstunden, den
Übungsleiterinnen, Sporthelfern und allen die den Verein mit
Arbeitseinsätzen und Kuchenspenden unterstützt haben.
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f) Bericht der Tennisabteilung von Michael Freye und Gustav Dresselhaus
Gustav Dresselhaus bedankt sich bei den Teilnehmern des Klöntreffs. Der Treff findet am
ersten Mittwoch im Monat im Tennisheim statt, eingeladen sind alle Männer die Lust auf
interessante Gespräche haben.
Michael Freye verließt den Bericht über den sportlichen Bereich
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Im Jugendbereich gibt es ca. 25 Mitglieder in 6 Gruppen unter den
Trainern Lorena Nyenhuis, Michael Freye und Simon Elfring.
Bei den Herren findet zweimal wöchentlich eine interne Spielrunde statt.
In den Wintermonaten gibt es 3 Jugendgruppen die 14-tägig in Recke
trainieren, 3 Jugendgruppen die wöchentlich in Schale trainieren und 2
Herrenspielrunden die in Recke und Baccum stattfinden.
Beim Mannschaftsspielbetrieb im Sommer 2015 belegten die
Herrenmannschaft Platz 6 in der 1. Kreisliga, die U-18 Junioren mit dem
Hopstener TC Platz 3 und die U-15 Juniorinnen Platz 5.
Als Aktionen sind zu nennen: das Saisoneröffnungsturnier, die
Ferienspaßaktion, die Vereinsmeisterschaft, die Teilnahme am
Weihnachtsmarkt und das Jedermann-Turnier für Schaler Vereine.
Für das nächste Jahr sind geplant:
das Eröffnungsturnier,
Mannschaftsbetrieb (in Kooperation mit dem TC Hopsten)
Eine Herrenmannschaft, eine U-15 Juniorinnen-Mannschaft,
2 Damen mit Gastspielrecht für Hopsten
Schnupperkurse
Ferienspaßaktion
Jedermann-Turnier nicht nur für Vereinsmitglieder
Vereinsmeisterschaften
g) Bericht für den Bereich Sportstätten von Burkhard Lah
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Es ist ein zusätzlicher Trainingsplatz in Arbeit, er wird voraussichtlich ab
2017 bespielbar sein.
Die Sanierung der Zaunanlage wird dieses Jahr abgeschlossen.
Der Baumbestand an der Bodelschwinghstrasse muss ausgeholzt werden.
Dafür wird die Straße voll gesperrt. Es müssen aus der
Verkehrssicherheitspflicht viele Bäume gefällt werden. Die
Neubepflanzung mir Strauchwerk erfolgt durch die Baumschule Lubahn.
Der Hartplatz muss gereinigt werden, damit er wieder bespielbar ist.
Über die Sanierung des Vereinsheims wird bei einem Treffen mit der
Gemeinde beraten.
Ein Dank geht an alle Helfer, die beim Aufbau des Spielgerätes geholfen
haben.
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g) Bericht für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit von Jörg Gieske
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Zu dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit gehört es die Homepage zu pflegen,
Berichte auf die Homepage stellen und an die Zeitung weiterzuleiten.
Im letzten Jahr gab es viele Berichte zu den veranstalteten Aktionen.
Es gibt noch einige Baustellen auf der Homepage z.B. der Jugendbereich
und verschiedene Links zu erstellen.
Die Gestaltung der Homepage könnte in einigen Bereich durchaus anders
sein. Aber damit wären hohe Kosten von seitens des Anbieters verbunden
und mit diesem Geld kann man sinnvolleres anstellen.
e) Bericht für den Bereich Marketing von Hendrik Finke
Hendrik Finke kann aus persönlichen Gründen nicht an der Versammlung teilnehmen,
stellvertretend verliest Siegfried Wegs seinen Bericht.
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Zu Beginn konnten gleich zwei neue Sponsoren geworben werden. Aber
danach war und ist Klinken putzen und Geduld angesagt.
Auf der Kirmes konnte der Verein gut auf sich aufmerksam machen und
hat sich gut nach außen präsentiert. An diesen Erfolg kann der Verein
hoffentlich dieses Jahr anknüpfen.
Für die Minikicker konnte ein neuer Trikotsponsor gewonnen werden.
Dank an die Sponsoren und Kollegen für die Zusammenarbeit.
e) Bericht des Kassenwartes Peter Kottmann
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Die Kassenprüfung für den Zeitraum 01.01.-31.12.2015 erfolgte am
17.01.2016 durch die Kassenprüfer Birgit Finke und Jan Philipp Finke. Es
wurden keine Beanstandungen festgestellt.
Es gab 711 Kontobewegungen bei denen 88108,71 € bewegt wurden.
Es wurde im Jahr 2015 ein Gewinn von 4877,60 € erwirtschaftet.
Die Kletteranlage auf dem Sportgelände kostete insgesamt 4923,90 €. Der
Eigenanteil des Vereins betrug 1923,90 € der Rest wurde durch Spenden
getragen.
Der Verein kann sich nicht nur durch die Mitgliedsbeiträge tragen. Hätte
er nur diese Beiträge wurde jährlich ein Minus von ca. 6300 € entstehen.
Der Verein ist also auf Sonderaktionen angewiesen und dabei auf die
Mithilfe der Mitglieder.
Top 6 - Bericht der Kassenprüfer
Jan Philipp Finke bestätigt, dass Peter Kottmann die Kassenführung optimal im Griff hat. Die
Kassenführung ist sehr aufwendig, aber auch sehr genau. Er beantragt die Entlastung des
Kassenwarts und des Vorstandes.
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Top 7 – Bestimmung eines Wahlleiters
Vorschläge:
Helmut Lubahn
Wahlergebnis:
32 Ja-Stimmen,
0 Nein-Stimmen,
1 Enthaltung
Helmut Lubahn erklärt, dass er die Wahl annimmt.
Helmut Lubahn richtet Grüße von Bürgermeister Pohlmann aus, der leider verhindert ist. Er dankt
und lobt die zusammen Arbeit bei der 1125 Jahrfeier und dem Kolpingturnier. Er dankt dem
Vorstand, den Trainern, den Betreuern und den Eltern.
Top 8 - Entlastung des Vorstandes
Helmut Lubahn lässt über die Entlastung des Vorstandes abstimmen.
Wahlergebnis:
33 Ja-Stimmen,
0 Nein-Stimmen,
0 Enthaltungen
Der Vorstand ist entlastet.
Top 9 – Wahlen des Vorstandes
Wahl des geschäftsführenden Vorstandes:
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Wahl des 2. Vorsitzenden für 2 Jahre
Vorschläge:
Klaus Stuhrmann
geb. 28.11.1987
wohnhaft: Kampstraße 4
in 48496 Hopsten
Wahlergebnis:
32 Ja-Stimmen,
0 Nein-Stimmen,
1 Enthaltungen
Klaus Stuhrmann erklärt, dass er die Wahl annimmt.
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Wahl des Geschäftsführers für 2 Jahre
Vorschläge:
Ingo Stoppe
geb. 21.07.1968
wohnhaft: Zum Wurftaubenstand 2a
in 48496 Hopsten
Wahlergebnis:
32 Ja-Stimmen,
0 Nein-Stimmen,
1 Enthaltungen
Ingo Stoppe erklärt, dass er die Wahl annimmt.
Top 10 – Wahl des Kassenprüfers
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Wahl des Kassenprüfers (bislang Birgit Finke)
Vorschläge:
Stefan Freie
Wahlergebnis:
32 Ja-Stimmen,
0 Nein-Stimmen,
1 Enthaltung
Stefan Freie erklärt, dass er die Wahl annimmt.
Top 11 - Vorstellung der Nutzungsordnung für das Sportheim
Burkhard Lah stellt die Nutzungsordnung für das Sportheim vor.
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Volljährige Mitglieder können nun das Sportheim und die
dazugehörenden Außenanlagen für private Veranstaltungen anmieten.
Hierzu wird ein schriftlicher Mietvertag abgeschlossen. Die Mietgebühr
beträgt 50 Euro pro Tag.
Informationen und die Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sind bei
Burkhard Lah unter [email protected] zu erfragen.
Top 12 - Vorstellung der Beitragsordnung
Peter Kottmann stellt die neue Beitragsordnung vor.
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Der Vorstand hat sich entschieden die Beitragsordnung anzupassen,
damit die Mitgliedsbeiträge gerechter verteilt werden.
Die aktuelle Beitritts- und Meldeerklärung, sowie alle anderen aktuellen
Formulare, stehen auf der Homepage.
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Die neuen Beiträge lauten:
Grundbeitrag (jährlich)
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Kinder bis 14 Jahre
48,- €
Jugendliche 15 - 17 Jahre
60,- €
Schüler, Studenten, Auszubildende
bis 28 Jahre (nur mit Bescheinigung)
60,- €
Erwachsene
72,- €
Familienbeitrag
145,- €
Passive Mitglieder
18,- €
Ehrenmitglieder
Beitragsfrei
Abteilungsbeiträge (jährlich)
Handball (Kinder bis 14 Jahre)
12,- €
Tennis (nur in der Tennisabteilung aktiv)
18,- €
Fitness
48,- €
Der Vorstand wollte die Beitragsordnung vereinfachen und
familienfreundlicher gestalten.
Die Beiträge können nur niedrig gehalten werden, wenn alle sich an
Sonderaktionen beteiligen.
Es gibt keine Fragen zur neuen Beitragsordnung.
Top 13 - Vorstellung des Leitfadens Kinder- und Jugendschutz im Verein
Ingo Stoppe stellt den Leitfaden Kinder- und Jugendschutz vor.
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Der Gesamtvorstand hat einen Verhaltenskodex und einen Leitfaden zur
Sicherstellung des Schutzauftrages im Bereich der Kinder- und
Jugendarbeit beschlossen.
Das Ziel ist es langfristig Kinder- und Jugendliche vor Missbrauch zu
schützen und diesem vorzubeugen.
Der Verein ist gesetzlich verpflichtet, bei allen Personen, ab 14 Jahren, die
im Kinder- und Jugendbereich arbeiten, sich das erweitere
Führungszeugnis vorlegen zu lassen.
Das Führungszeugnis ist dem Geschäftsführer vor Aufnahme der Tätigkeit
vorzulegen. Das Führungszeugnis darf nicht älter als 3 Monate sein und
muss alle 3 Jahre erneuert werden.
Sollte kurzfristig eine Tätigkeit aufgenommen werden, darf in
Ausnahmefällen eine Selbstverpflichtungserklärung vorgelegt werden.
Das Führungszeugnis muss nachgereicht werden.
Es sollen spezielle Schulungsangebote im Bereich Kinderschutz im Verein
angeboten werden.
Im Konflikt- oder Verdachtsfall ist der Geschäftsführende Vorstand des
Vereins unverzüglich zu informieren. Die Beobachtungen sind schriftlich
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zu dokumentieren. Der Geschäftsführende Vorstand wird weitere
Maßnahmen beschließen.
Der Verein möchte den Eltern signalisieren, dass ihre Kinder bei uns
sicher sind und etwaige Täter abschrecken.
Der Kinder- und Jugendschutz liegt dem Verein besonders am Herzen.
Aus der Versammlung kommt die Frage, wie es mit dem
Alkoholausschank im Verein aussieht. Der Vorstand sagt, dass das
komplette Jugendschutzgesetz umgesetzt wird. Also auch Alkohol erst mit
16 Jahren.
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Top 14 – Bekanntgabe Vereinstermine
12.02.
Helferparty
17.06. - 19.06.
Jugendturnier „VR Bankcup“ in Hopsten
02.07.
Beachcup
22.07. - 25.07.
Beachcamp
30. 07. - 31.07.
Fußballcamp
19.08. – 21.08.
Standbetreuung Kirmes
27.11.
Standbetreuung Weihnachtsmarkt
Top 14 – Verschiedenes
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Anmeldungen zur Helferparty bitte bei Ingo Stoppe oder Jörg Gieske. Der
Vorstand möchte Danke sagen, für die viele Hilfe die er von den
Mitgliedern und Sponsoren erhalten hat. Die Helferparty wird eine
jährliche Veranstaltung werden.
Siegfried Wegs stellt den Antrag, Hans-Gerd Bellag zum Ehrenmitglied zu
machen. Herr Bellag war bis 2015, 40 – 50 Jahre als Schiedsrichter, für
den Verein tätig.
Wahlergebnis:
33 Ja-Stimmen,
0 Nein-Stimmen,
1 Enthaltungen
Der Antrag wird hiermit angenommen.
Siegfried Wegs fragte, ob noch jemand Fragen oder Anregungen hat.
Dieses war nicht der Fall.
Siegfried Wegs beendet die Mitgliederversammlung um 21.30 Uhr.
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