【資料１】業務の役割分担表 時期のおおまかな目安 研修実施２～３ケ月前ま で 研修実施２ケ月前まで 研修実施４０日前まで 研修実施３週間前まで 研修実施１週間前まで 研修実施前日まで 研修当日 研修翌日 研修終了後１ケ月以内 事務 番号 業務内容 県 受託者 1 講師確保 - ○ 2 研修会場、講師控室、備品等の確保 ○ - 3 講師宿泊先の確保 - ○ 案の作成 - ○ 4 カリキュラム(目的、研修内容、テキストの イメージ等含む）調整 ※以後随時 確認 ○ - 作成 - ○ 確認 ○ - 5 研修案内チラシ（ＰＤＦ）の作成 6 各所属への庁内メールによる開催通知送付 ○ - 7 再募集（定員に満たない場合のみ） ○ - 8 受講者決定 ○ - 9 受講者名簿作成 ○ - 10 各所属、対象者への決定通知送付 ○ - 11 受講要望等処理 連絡 (○)必要に応じて - 処理 (○)必要に応じて ○ (○)必要に応じて ○ 12 講師との打ち合わせ 13 研修テキスト送付 - ○ 14 当日進行等の最終確認 ○ ○ 15 出席簿作成 ○ - 16 講師用昼食(弁当)、飲料水手配 - ○ 17 欠席等対応 受講者からの連絡受付 ○ - 出席簿・名簿修正 ○ - 18 研修会場設営 ○ ○ 19 テキスト配付、消耗品等準備 - ○ 20 受講者受付 - ○ 21 講師対応 - ○ 22 研修運営（進行、講師紹介、受講者対応等含む） - ○ 23 所属・受講者との連絡 所属からの連絡受付 ○ - 受講者への連絡 - ○ 24 会場片付け、整理整頓、施錠、備品返却等 - ○ 25 修了者名簿の作成 受講状況の報告 - ○ 確認 ○ - 26 庁内メールによるアンケ－ト実施 ○ - 27 アンケート集計 ○ - 実施状況報告 - ○ 確認 ○ - 28 29 研修評価
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