別紙２ 【計画表作成上の留意事項】 １ 利用できない日 次に掲げる日時については施設の利用はできません。 （１）改修工事実施期間 平成 31 年に開催される茨城国体へ向けた改修工事の実施により，施設によって利用できない期間 があります。詳細は別添「平成 29 年度笠松運動公園施設別利用可能期間一覧表」を参照して下さい。 （２）休園日・休館日 ア 休園日及び臨時休園日 別添「平成 29 年度休園日等一覧表」のとおり イ 休館日 ・屋内水泳プール兼アイススケート場内の施設 毎週水曜日（水曜日が祝日と重なる場合は，その翌日） ・その他の施設（陸上競技場，体育館，テニスコート等） 12 月 29 日・30 日，１月２日・３日 （３）施設の養生期間 芝生の養生期間のため，12 月から４月の第３土曜日まで次の施設が利用できません。 ア 主・補助陸上競技場の芝フィールド <トラックは利用できます> イ 球技場 ウ 野球場 ※なお，12 月１日から 28 日までの施設利用計画については，別途協議いたします。 また，主陸上競技場・補助陸上競技場の芝フィールドと球技場の施設利用は，芝生の保護のた め週３日以内といたします。 （４）県関連事業等の開催される日時等 ① 県関連事業及び大会等 ② 県体育協会関連事業及び大会等 ③ 笠松運動公園主催事業等 笠松スポーツフェスティバル，ニューいばらきいきいきスポーツ day！ 笠松スポーツ教室等 ※別添「平成 29 年度 県関連事業及び大会等利用予定表（笠松運動公園） 」のとおり （５）テニスコート 大会予備日設定の制限 テニスコートにおける予備日に関しては，大会日の翌日又は翌々日に予備日を設定する場合，それぞ れ該当日が土・日・祝日のときは原則として設定を認めません。 （※土・日・祝日に予備日を設定したい場合は大会日の３日後以降とすること。 ） ただし，上位の大会につながる予選会等であって日程の制約がある場合には，別途協議するものとし ます。 ＜テニスコート予備日設定の可否＞ 大会日の翌日 大会日の翌々日 大会日の３日後以降 平日 土日祝 平日 土日祝 平日 土日祝 ○ × ○ × ○ ○ 具体例） ・大会日→日曜日 予備日設定→月曜日（平日：○ 祝日：×） ，火曜日（平日：○ 祝日：×） ，水曜日：○ ・大会日→土曜日 予備日設定→日曜日：×，月曜日（平日：○ 祝日：×），火曜日：○ ・大会日→金曜日 予備日設定→土曜日：×，日曜日：×，月曜日：○ ・大会日→木曜日 予備日設定→金曜日（平日：○ ２ 祝日：×） ，土曜日：×，日曜日：○ 調整基準 施設利用希望日程が重複した場合は，次の優先順位によって調整します。 ただし，主陸上競技場，補助陸上競技場，及び投てき場に関して，県大会以上の陸上競技大会と，陸 上競技大会以外の競技会等の利用希望が重複した場合は，次の優先順位（（１）を除く）によらず陸上 競技大会を優先します。 （１）茨城県主催及び関連事業 （２）国体，関東ブロック大会予選等 （３）全国，関東大会又はそれに準じる競技会 （４）全国，関東大会又はそれに準じる競技会につながる県競技会並びに新人大会等 （５）市町村及び学校関連事業及び上記（２）～（４）に含まれない競技会等 ３ その他 （１）施設の利用時間には，準備から後片付けを含みます。各施設の供用時間内に全日程が終了するよ うに計画してください。 （２）計画表は，１事業（大会）を施設毎に１部ずつ作成してください。 （３）調整会議当日は利用計画表のコピーは１枚 10 円にて申し受けますが，会議を円滑に進行するた め，提出する利用計画表は予め控えをご用意いただくようお願いします。 【利用上の留意事項】 １ 利用日の１ヶ月前までに，必ず管理事務所との打ち合わせを行ってください。 ２ 利用日の１ヶ月前までに申請書を提出するとともに，大会要項・プログラム等内容の概略が分かるも のを提出してください。 また，施設利用料金は利用日の 10 日前までにお支払いください。 ３ 大会等が都合により延期又は中止若しくは時間等に変更が生じた場合は，速やかにその旨を管理事務 所に連絡してください。 ４ 館内での上下足の区分は厳守してください。 ５ 参加者の車の整理は責任を持って行い，事故の防止に努めてください。 ６ 駐車場での車のアイドリングは厳禁ですので，大会参加者やバス会社等への周知徹底をお願いします。 ７ 駐車場及び施設内での盗難にご注意ください。 ８ 大会等の終了時間（利用時間は準備・片付けにかかる時間を含む）は厳守してください。 ９ 大会終了後は整理整頓を確実に行い，利用した備品は必ず所定の場所に収納してください。 また，管理事務所職員に連絡し，確認を得てから解散してください。 10 ゴミは必ず持ち帰るようにお願いします。 11 大会等の参加者の忘れ物については，主催者の管理，保管となります。参加者への周 知等をお願いします。 12 利用した施設，貸出備品に破損等が生じた場合は，利用者の負担により修繕していた だく場合があります。 13 大会等の日程が変更になった場合，10 日前までに申し出がなく，天候等やむを得な い理由もなかった場合は，利用料金を返還できません。 14 その他、各施設の注意事項を遵守してください。 15 大会が予定よりも早く終了した場合には，一般開放にご協力ください。 16 大会に関する問い合わせは，主催者対応でお願いします。
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