別紙２ 企画提案書及び「かしわ市議会だより」作成要領 企画提案書及び「かしわ市議会だより（案）」は，別紙１「『かしわ市議会だより』編集業 務委託仕様書」や別紙３「かしわ市議会だより基本方針」，別紙４「 『かしわ市議会だより』 の紙面構成」を十分ふまえて，以下の要領に基づき，内容をわかりやすく記述してください。 １ 企画提案書の提出部数・書式等 (1) 提出部数 １５部 (2) 提案書の書式 ア Ａ４版（必要に応じてＡ３折り込み可） イ 用紙・文字組みの縦横は自由とする ウ 表紙を付けること ２ 企画提案書の記載及び提案内容 (1) 会社概要 会社概要について記載してください。 (2) 業務実績 企画提案者の自治体の議会広報紙編集業務の実績（自治体広報紙・市勢要覧等もあれ ば記載）について， 「自治体名」 「議会広報紙名等」 「年間発行回数」 「受託業務内容」 「受 託期間」 「契約金額」を記載すること（直近のもの５つまで）。 ※記載の議会広報紙（コピーも可）を１部ずつ添付 (3) 本業務の実施体制，連絡体制 本業務における実施体制について， 「責任者名」 「人員配置」 「従事する社員等の経験年 数・実績・資格の有無」等を記載すること。 (4) 提案方法 今回のかしわ市議会だよりのリニューアルにあたって，提案や作成方法について記載 すること。 (5) 作成方法 発行者の意見，要望の反映方法について記載すること。 (6) 「かしわ市議会だより（案）」について 後述３「 『かしわ市議会だより』の提出部数・書式等」及び４「『かしわ市議会だより』 の記載及び提案内容」に従い，作成した紙面案の企画意図・レイアウト・デザインの狙 いや考え方ついて記載すること。 (7) アピールポイント 柏市議会では，より魅力ある紙面を作成するため，次の２点について強化を図りたい と考えている。それぞれについて具体的な手法を提案すること。また，本要領に記載す る事項以外でアピールしたいポイントがあれば記載すること。なお，経費はすべて当該 見積書に含むこと。 ア 手にとってもらえる議会広報紙にするための提案 若者を含め市民の興味を引き，手にとって読んでもらうための１面のデザインや記 事の見せ方や伝え方。また，継続的に読んでもらうための提案や企画内容の提示 別紙２ イ 身近な存在として議会を認識してもらえる議会広報紙にするための提案 「堅い」 「難しい」イメージの議会を払拭するような，わかりやすく議会の仕組みや 定例会の流れを紹介し，毎号の定例会の議案や審議結果等を文字のほか図やイラスト 等も活用しながらわかりやすく，読みやすく報告するための工夫やアイデア等の提案 ３ 「かしわ市議会だより（案）」の提出部数・書式等 (1) 提出部数 １５部 (2) 書式 ア 四六版８切り（393mm×272mm） イ 文字は原則横組み，左綴じ ４ 「かしわ市議会だより（案）」の記載及び提案内容 (1) １面紙面 ア 大きさ＝四六版８切り（393mm×272mm） イ 色＝４色 ウ ロゴ等＝１面上段の「かしわ市議会だより」のロゴとその周りのデザインを作成。 その他，手にとってもらえるデザイン・紙面構成・掲載記事とすること。 エ 内容＝以下の①②を踏まえた１面紙面を作成すること。①②の割合は自由とするが， 実際の紙面作成を想定した構成とすること。 ①平成２８年８月号の紙面を参考に１面紙面を作成 掲載記事は，同号の１面から８面に掲載されている記事のリデザインでも， 新たな内容でも可とする。テキスト・数字はダミーでも可。写真はテーマに 沿うイメージ写真でも可。 ②リニューアル発行号のおしらせ リニューアル最初の平成２９年５月号の１面は記念号として，リニューア ルの趣旨に沿った企画記事を１面に掲載し，市民に広くＰＲする。 その企画内容も含めて１面の紙面を作成し提案すること。 リニューアル発行号については，現状の公募写真の掲載はしないものとす る。 (2) 個人質問の紙面 ア 大きさ＝四六版８切り（中面見開き） イ 色＝２色（ブラック・シアン） ウ 内容＝平成２８年８月号の２面，３面をリデザインすること。 横組み・左綴じに変更とするが，１面あたりの文字数及び各議員の行数は変 更せずに作成すること。議員の顔写真は掲載しない提案とすること。なお， 作成にあたっては，参加意思表明書提出後，議会事務局から提供する平成２ ８年８月号の２面，３面の文字データを使用すること。
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