お知らせ（模擬店）

第３３回春の市民まつり
１
～お知らせ～（模擬店・フリーマーケット）
出店区画
模擬店の出店区画（1 区画：4m×3m）は、参加者説明会内で行われる抽選にて決定します。また、フ
リーマーケットゾーンの出店区画（１区画：2.5m×2m）は、まつり当日に本部テントにて先着順で割振
りを行います。
なお、模擬店出店団体のうち、お体の不自由な方が参加される場合は物品等の搬入の負担を軽減する
ため、出店区画の場所を会場入口近くに希望することが可能です。ご希望の方は申込書の福祉ゾーン希
望欄に印をしてください。
２
テント等
(１)
模擬店出店団体は必ずテントを設置してください。なお、各団体原則１テントまでとします。
規定の大きさ（2.7m×3.6m）であれば、パイプテントの持ち込みも可能です。
（キャンプ用品などの
簡易テントは不可）
。その際もくい打ちやウェイトの設置など、風対策を必ず行ってください。
(２)
フリーマーケットゾーンでは、テント・パラソル等を使用できません。
区画面積は、2.5m (間口)×2m(奥行)となります。
(３)
レンタル物品の料金は次のとおりです。（費用は参加者負担となります）
品
名
テント
規
格
等
２．７ｍ×３．６ｍ
金額（税込み）
５，５００円
（テントウエイト２０㎏４個込み）
テーブル
１８０㎝×４５㎝
１，０８０円
（テーブル上で火気器具を使う場合、
火気器具を載せるテーブル数分の耐
火ボード（無料）を使用すること）
い
す
折りたたみいす
４２０円
発電機
２ＫＷ（燃料費含む）
８，４００円
消火器
１０型
１，６００円
※耐火ボードを焦がしてしまった場合は、レンタル料金とは別に修理代が発生する場合があります。
※発電機は燃料が満タンの状態でお渡ししますが、燃料がなくなり、燃料を追加発注する場合には、
本部より業者に依頼いたしますので、本部までご連絡ください（有料）。
※ガソリンの持ち込み及び出店者が自らガソリンをつぎ足す行為は禁止いたします。
※消火器を使用した場合は別途９，０００円をお支払いいただきます。
３
レンタル代金の支払い
参加者説明会の日の午後１時から午後１時４５分までの間に、説明会会場にて、レンタル会社にレン
タル代金をお支払いください。レンタル会社が代金受領後に領収書をお渡しいたします。
また、お支払いの際は、釣り銭のないようご協力をお願いいたします。
なお、上記の時間内に手続きが終わらなかった場合は、説明会終了後にお願いいたします。
※
レンタル物品のキャンセルについて
４／１４（金）の午後５時以降のキャンセルについては、理由の如何にかかわらず、キャン
セル料が発生いたしますので、予めご了承ください。
また、キャンセル料は、４／１４（金）の午後５時から４／１８（火）の午後５時まではレ
ンタル料金の１０％、４／１８（火）の午後５時以降はレンタル料金の全額となります。
４
販売
参加申込書に記載していない物品は販売できませんので、販売内容に変更が生じた場合は必ず平成２
９年３月２１日（火）までにご連絡ください。
販売する物品の品質には十分に注意していただき、クレーム等があった場合は、参加者の責任におい
て対処していただきます。
クッキーなどの手作り品を販売する場合には、調理製造許可証の写しの提出が必要です。
なお、フリーマーケットでは、飲食物の販売はできません。
ご不明な点がございましたら、実行委員会にお問い合わせください。
５
会場設営
参加者は実行委員会が認めた以下の範囲内で、使用器材等について各自準備､片付けを行ってください。
(１) レンタルテント設営日時
平成２９年４月２２日（土）午前１０時から正午まで（車の乗り入れ不可）
(２) 前日搬入日時平成２９年４月２２日（土）午後１時から午後４時まで（車の乗り入れ可）
※持参テントの設営及び食品以外の物品は、この時間帯に搬入が可能です。
(３) 搬入日時平成２９年４月２３日（日）午前７時３０分から午前９時３０分まで（車の乗り入れ可）
(４) 搬出日時
平成２９年４月２３日（日）午後４時１０分から午後５時３０分まで（車の乗り入れ可）
※いずれの時間も芝生内への車の乗り入れはできません。
(５) フリーマーケットの出店者が搬入及び搬出をする際は必ず２名以上で行うようにしてください。
６
レンタル物品の取り扱い
(１) レンタル物品の受領
レンタル物品は、レンタル会社が事前に各区画へ運搬済みです。
(２) レンタル物品の返却
本イベント終了後、レンタル会社がレンタル物品回収を行うため各区画を巡回しますので、レンタ
ル物品受領時と同じ状態にまとめ、区画に置いてください。
また、レンタル会社がレンタル物品を回収する際は必ず立ち会ってください。
（３）リヤカーについて
レンタル物品の運搬をレンタル会社が行うため、リヤカーの貸出はございません。物品の運搬等に
リヤカーを使用する場合は、各自でご用意ください。
７
会場の清掃
（１）会場内の清掃やごみ分別作業等を、参加者各自で行ってください。
（２）各参加者が出店に伴って出したごみは、会場内のごみ箱に捨てることはできません。必ず各自でお持
ち帰りください。
（３）まつり終了後に各々の出店区画に引かれた白線を消してください。
８
保管・管理
参加者が会場内に設置している使用器材等は、開催期間中及び搬入搬出時を含み、すべて参加者の
自主管理とします。
詳細につきましては、参加者説明会にてお知らせいたします。
お問い合わせ先春の市民まつり実行委員会
（茅ヶ崎市総務部市民自治推進課内）
電
話
番
号８２－１１１１（代表）
ＦＡＸ番号
Ｅ
メ
ー
８７－８１１８
ル [email protected]

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