２月２０日開催 【大会・行事・合宿の調整会議】 この通知は、平成２８年１２月現在、昨年度の調整会議の通知を送付した方およ び資料送付の依頼があった方に送付しています。代表者の変更等があった場合は、 恐れ入りますが新しい代表者にお渡しください。 また、今後、この通知を送る必要 が無い方は、お手数ですが振興公社に御連絡ください。 伊那市体育施設利用者 各位 一般財団法人 伊那市振興公社 平成２９年度伊那市体育施設利用調整会議について（通知） 日頃、伊那市の体育施設を御利用いただきまして誠にありがとうございます。 平成２９年度における伊那市体育施設の利用につきまして下記のとおり調整会議 を開催いたします。ご利用を予定している皆様は御出席ください。 １ 日 時 平成２９年２月２０日（月）午後７時から ２ 場 所 伊那市役所 ５０１・５０２会議室 （全体会議終了後 ３０２・３０３・３０４・３０５会議室も使用） ３ 調整施設 ① 市営野球場・県営野球場（H29.4 から伊那スタジアム名称変更） ② 美すずスポーツ公園運動場・富士塚スポーツ公園運動場 東原スポーツ公園運動場 ③ 高遠スポーツ公園総合運動場 ④ 陸上競技場・伊那西運動場 ⑤ センターテニスコート・サンビレッジ庭球場 ⑥ 伊那公園屋内運動場 ⑦ マレットパークはびろ ⑧ ほりでいドーム ⑨ 市民体育館メインアリーナ・市民体育館サブアリーナ ・市民体育館附属施 設・サンビレッジ体育館・高遠スポーツ公園文化体育館 （※高遠スポーツ公園文化体育館は９月３０日まで使用できません。） ⑩ 武道館 ※当日は、①～⑩のテーブルに分かれて、同時にそれぞれ調整しますので、複数の 施設を利用する場合は、各テーブル１名以上の出席が必要です。 ４ 会議上の留意点 ・この調整会議は、大会、行事、合宿等の全日昼間の利用が目的です。練習や 練習試合等のご利用は３月６日に調整会議を開催します。 ※大会とは、複数の団体が参加し試合等を行うもの。練習試合は含みません。 ※行事とは、大会等に準じるもので、その時期に行う特有なものです。 ※合宿とは、宿泊施設等が学校等を誘致して行うもの。 その宿泊施設等に宿泊する団体の利用に限ります。 ※この調整会 議で予約 できない もの は、通常 の練習、練習 試合、教 室 、また は上記以外のものです。 裏面あり ２月２０日開催 【大会・行事・合宿の調整会議】 ・平成２９年度における伊那市主催共催事業は伊那市公式ホームページに掲載 してありますので御参照ください。 なお、市の主催共催事業は最優先ですので事前に調整のうえ御参加ください。 伊那市公式ホームページ URL：http://www.inacity.jp/ 報」＞「平成２９年度 ＞「くらしの情報」＞「スポーツ」＞「施設情 伊那市体育施設における市主催・共催事業等をお知 らせします。」をご覧ください。 ・本会議で予約した施設の利用料は、悪天候等使用者の責によらない理由で使 用できなくなった場合や、使用開始日前７日までに取消しを申請した場合を 除き利用料を徴収しますので注意してください。 ５ 事前に大会予定を書面にて（様式は別紙報告書あるいは任意様式）お知らせい ただければ、調整会議の資料に記載させていただきます。ただし、最終決定は 調整会議ですので、必ず調整会議に出席してください。出席がない場合には、 無効となりますのでご注意ください。 資料作成の都合上、２月３日（金）（ＦＡＸ可）までに下記まで提出してくだ さい。 なお、期日までに提出のない場合は、調整会議の参加資格がなくなりますので くれぐれもご注意ください。 複数の施設を１つの大会で使う場合を除いて、予定報告書には第１希望の施設 のみとしてください。また、同じ大会で希望日が第１・第２希望のように複数 記載されてある場合は、第１希望日のみ資料に記載します。また、予備日につ いても資料に記載しませんので、調整会議で決めてください。 注 意 ※高遠スポーツ公園文化体育館は、９月３０日まで使用できません。 ※県営球場は新年度より「伊那スタジアム」に名称が変更されます。 グラウンド整備の都合により使用開始は４月１５日を予定しています。 一般財団法人 担当：伊藤 伊那市振興公社 正樹 電話：７８－５０１０ FAX：７２－３０９０
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