Hannover Messe 2017. - LEG

Hannover Messe 2017.
Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand.
Hannover Messe 2017
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Messeort:
Hannover, Messegelände
Industrial Supply
Halle 4
Messedauer:24. – 28. April 2017
Veranstalter:
Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
Organisator:
Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH
Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt online oder auf beiliegendem Vordruck, der ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben an die LEG Thüringen zu senden ist. Bitte fertigen Sie sich für Ihre Unterlagen eine Kopie an.
Anmeldung auch online möglich unter: www.leg-thueringen.de/hannover-messe
Anmeldeschluss: 13. Januar 2017
Was wir für Sie tun
Wir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich auf die
Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können:
> Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche
> Kontakt und Administration mit der Deutschen Messe (Veranstalter)
> zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung (Eigenbau)
> Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung
> Bereitstellung Standinfrastruktur (Mobiliar, Beleuchtung, Lounge, Bar, Technik)
> technische Installation inkl. Verbrauch
> tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes
> Durchgehende Betreuung des Standes (Info-Service)
> Professionelles Catering direkt am Stand für Sie und Ihre Gäste
> Konzeption und Erstellung einer Standbroschüre
> Akquisition, Standmarketing (PR, Medien)
> Teilnahme am traditionellen Thüringen Abend am 27.04.2017 im Convention Center der Deutschen Messe
Hannover Messe 2017
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Teilnahmepakete
Start-up Präsentation
> Allgemeine Präsenz auf dem Stand ohne Counter; Ansprache und Vermittlung über den Infobereich
> Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 5 Tagestickets, Gesamtorganisation vor,
während und nach der Messe
> Kosten: 500,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag 335,00 € zzgl. MwSt.)
Präsentation Gemeinschaftsvitrine
> Produktpräsentation auf einem Vitrinenboden in einer Vitrine mit weiteren Unternehmen inkl. Firmenlogo
ohne personelle Besetzung, Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 1 Aussteller ausweis, Kurzprofil in der Standbroschüre
> Kosten: 600,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag 335,00 € zzgl. MwSt.)
Präsentation Einzelvitrine
> Produktpräsentation in einer Vitrine inkl. Firmenlogo ohne personelle Besetzung, Kurzprofil in der
Standbroschüre, Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 1 Ausstellerausweis
> Kosten: 750,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag 335,00 € zzgl. MwSt.)
Präsentation mit Standfläche
Standfläche
Standfläche
> Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen
> eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung
> Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen
> eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung
ab 6 m² (Mindestgröße)
und Produktion)
> zwei A4 Prospektfächer
> Firmenlogo oder Schriftzug am Stand
> Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre
mit Logo und Kontaktdaten
> Catering für Standpersonal und deren Gäste
> Reservierung eines Beratungstisches bei
anstehenden Terminen (bei Überbelegung kein
garantierter Anspruch)
> Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospekt-
lager/ Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche)
> zwei Ausstellerausweise
> maximal 2 Personen als Standpersonal
> Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe
ab 9 m²
und Produktion)
> zwei A4 Prospektfächer
> Firmenlogo oder Schriftzug am Stand
> Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre
mit Logo und Kontaktdaten
> Catering für Standpersonal und deren Gäste
> ein Beratungstisch mit 4 Stühlen
> individuelle Möglichkeiten zur Präsentation von
Ausstellungsgütern/Modellen (unter Beachtung
Platzverhältnis von Stand- und Modellgröße)
> Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospekt-
lager/Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche)
> zwei Ausstellerausweise
> maximal 3 Personen als Standpersonal > Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe
Bitte tragen Sie die gewünschte Standgröße in die Teilnahmebestätigung ein. Die Mindeststandgröße
beträgt 6 qm.
Beteiligungspreise (Nettopreise)
Der Beitrag zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand setzt sich zusammen aus:
> Beitrag Besuchermarketing zum Preis von 335,00 €
> anteilige Kosten für Standmiete gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 256,68 €/qm
> anteilige Kosten für Standbau gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 300,00 €/qm
> Organisationspauschale: Kosten für gemeinsam genutzte Standflächen wie Küche, Lager, Besprechungs-
ecken, Betreuung, Organisation, etc. zum Preis von 80,00 €/qm.
Hinweis: Die Organisation des Transports der Ausstellungsgüter obliegt jedem Aussteller selbst und erfolgt
auf eigene Kosten.
Zusätzliche Ausstattungswünsche (z.B. Vitrinen, Unterbauten, Monitore etc.) sind selbstverständlich nach
Absprache möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt.
Sollte es zu einer Überbuchung des Standes kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung
ausschlaggebend für die Berücksichtigung zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand.
Rückantwort bis
zum 13.01.2017
Teilnahmebestätigung HANNOVER MESSE 2017
Hiermit bestätigen wir verbindlich unsere Teilnahme auf dem Thüringer Gemeinschaftsstand
des Wirtschaftsministeriums in Halle 4 – Industrial Supply auf der HANNOVER MESSE 2017
laut Teilnahmebedingungen.
Paket „Standfläche“ mit ____________ m²
Paket „Start-up“
Paket „Gemeinschaftsvitrine“
Paket „Einzelvitrine“
Besuchermarketing/Katalogeintrag
Name / Firma:
Ansprechpartner(in):
Straße / Postfach:
PLZ / Ort:
Telefon:
Fax:
E-Mail:
unter:
online möglich
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Ort, Datum
Stempel, Unterschrift
Organisator:
LEG Thüringen
Mainzerhofstraße 12, 99084 Erfurt
Veranstalter:
Thüringer Ministerium für Wirtschaft,
Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
Max-Reger-Straße 4–8, 99096 Erfurt
Ansprechpartnerin:
Tina Schuster
Projektleiterin Messen und Veranstaltungen
Tel.: 0361 5603-489
Fax: 0361 5603-329
E-Mail: [email protected]
Hannover Messe 2017
Teilnahmebedingungen für den Thüringer Gemeinschaftsstand
Organisation / Standgestaltung
Rechnungslegung
Die LEG Thüringen leitet die gesamte Planung und
Umsetzung des Thüringer Messeauftritts. Wünsche
und Anregungen der Mitaussteller werden aufgenommen und geprüft und fließen in die Gestaltung des
Messestandes ein. Grundlage des Messekonzeptes ist
ein gemeinschaftlicher Auftritt aller Partner. Der Agenturkontakt bei der Umsetzung des Messekonzeptes
erfolgt in Abstimmung mit den Mitausstellern durch
die LEG.
Die LEG Thüringen tritt als Hauptaussteller auf und erhält somit alle Rechnungen direkt von der Deutschen
Messe AG. Die Mitaussteller erhalten nur eine einzige
Rechnung. Die Rechnungslegung erfolgt nach Messeteilnahme und Abrechnung des Gesamtprojektes.
Die in der Rechnung genannten Zahlungstermine sind
einzuhalten.
Absage, Nichtteilnahme des Ausstellers
Haftung und Versicherung
Für Schäden und Verluste an Gütern der Mitaussteller
auf der Messe übernimmt die LEG Thüringen keine
Haftung. Jeder Teilnehmer hat für seinen Bereich Versicherungsschutz im erforderlichen Umfang durch den
Abschluss geeigneter Verträge selbständig sicherzustellen.
Aussteller- und Parkausweise
Die Gebühren für Ausweise werden nach Verbrauch
den Mitausstellern in Rechnung gestellt.
Beitrag Besuchermarketing
Jeder Mitaussteller erhält den Grundkatalogeintrag.
Weiterhin enthält der Beitrag in unbegrenzter Zahl
ohne jegliche weitere Berechnung Fachbesuchertickets zur eigenen Verwendung und eine Internetpräsenz mit Unternehmensdarstellung sowie 5
ausführliche Produktbeschreibungen und bis zu 4
Produktgruppenzuordnungen.
Zusatzleistungen werden gesondert an den Mitaussteller berechnet.
Standbetreuung
Während des Messezeitraums wird ein Ansprechpartner der LEG vor Ort den Stand betreuen. Neben den
Cateringfachkräften sind auch die Mitaussteller für die
Gästebetreuung zuständig.
Der Mitaussteller ist berechtigt, innerhalb einer Frist
von 14 Tagen nach Eingang der schriftlichen Anmel
dung bei der LEG Thüringen die Teilnahme am Thürin
ger Gemeinschaftsstand Hannover Messe 2017 abzusagen. Erklärt der Mitaussteller seine Nichtteilnahme
nach dieser Frist, verzichtet er damit endgültig auf die
Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand Hannover Messe 2017 und berechtigt die LEG Thüringen
als Organisator, über die frei gewordene Standfläche
anderweitig zu verfügen.
Kann die Standfläche weitervermietet werden, erhebt
die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschä
digung in Höhe von 10 % des Beteiligungspreises.
Kann die Standfläche nur teilweise weitervermietet
werden, haftet der Mitaussteller anteilig auf die nicht
weitervermietete Fläche. In diesem Fall erhebt die LEG
Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in
Höhe von 75 % des Beteiligungspreises für die nicht
weitervermietete Fläche. Dem Aussteller wird in diesen
konkreten Fällen das Recht eingeräumt, den Nachweis
zu führen, dass dem Veranstalter kein oder ein niedrigerer Schaden entstanden ist. Kann die Standfläche
nicht weitervermietet werden, ist der Mitaussteller zu
folgender Zahlung verpflichtet:
> Absage bis zum 05.02.2017 –
50 % des Beteiligungspreises
> Absage ab 06.02.2017 –
100 % des Beteiligungspreises
Die Nichtteilnahme ist in schriftlicher Form zu
erklären.

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