Österreichischer Verwaltungspreis 2017

Österreichischer Verwaltungspreis 2017 Hinweise zur Projekteinreichung
Sehr geehrte Bewerberin! Sehr geehrter Bewerber!
Wir freuen uns, dass Sie mit Ihrem Projekt am Österreichischen Verwaltungspreis
2017 teilnehmen. Um den Bewerbungsvorgang für Sie möglichst einfach und
zeitsparend zu gestalten, möchten wir Ihnen ein paar Hinweise zu unserem "OnlineBewerbungsformular" und zur Einreichung geben.
Bitte beachten Sie, dass Projekte ausschließlich über das Online-Formular
"Österreichischen Verwaltungspreis 2017" eingereicht werden können, das Sie unter
folgendem Link finden: www.oeffentlicherdienst.gv.at/verwaltungsinnovation
(Unterpunkt "Wettbewerbe", Unterpunkt "Verwaltungspreis")
Speichern, Bearbeiten und Absenden des Formulars:
Haben Sie das Formular geöffnet, so speichern Sie es im ersten Schritt auf Ihrem
Desktop. Befüllen Sie diese Kopie mit den geforderten Inhalten.
Benennung Ihres Bewerbungsformulars:
Bitte benennen Sie das Bewerbungsformular nach folgender Vorgabe um:
Wählen Sie als erstes die Nummer der Kategorie (1-4) in der Sie das Projekt
einreichen möchten und dann, gefolgt von einem Unterstrich die Kurzform des
Projektnamens. Zur Verdeutlichung hier ein Beispiel: 2_ServicecenterXY
Das Formular besteht aus 5 Seiten. Tragen Sie bitte die gewünschten Informationen
in die jeweils dafür vorgegebenen Felder ein. Wir möchten Sie bitten, alle Felder
sorgfältig auszufüllen. Grüne Informationshinweise im Formular bieten zusätzliche
Ausfüllhilfen.
Inhalte des Formulars:
Seite 1 des Formulars umfasst den Titel des Projekts, die Einreichkategorie, eine
Kurzbeschreibung des Projekts sowie Informationen zu allfälligen, bereits erhaltenen
Auszeichnungen/Preisen für dieses Projekt.
Auf Seite 2 werden Daten zur einreichenden Organisation sowie die Kontaktdaten
des/der Projektverantwortlichen abgefragt. Mit dem Button "Kontaktperson
hinzufügen" haben Sie die Möglichkeit, weitere für das Projekt verantwortliche
Kontaktpersonen anzugeben.
Die Seiten 3 bis 5 befassen sich in 8 Unterpunkten mit den wesentlichen
Informationen zum eingereichten Projekt. Wir möchten Sie bitten hier, unter
Beachtung der jeweils vorgegebenen Zeichenzahlen, die relevanten Informationen
zu Ihrem Projekt anzuführen. Da die Jury sich in ihrer Beurteilung der Projekte vor
allem nach diesen Inhalten richtet, bitten wir dringend davon abzusehen, hier nur auf
beigelegte Dokumente zu verweisen.
Projekteinreichung: Absenden des Formulars
Am Ende des Formulars finden Sie den Button "Per E-Mail senden". Wenn Sie das
Formular fertig ausgefüllt haben, drücken Sie bitte diesen "Absenden"-Button. Es
öffnet sich umgehend ein Outlook-Fenster und das von Ihnen ausgefüllte Formular
befindet sich bereits in der automatisch generierten E-Mail.
Übermittlung ergänzender Unterlagen:
Nun haben Sie auch die Möglichkeit, zusätzlich zum Bewerbungsformular, allfällige
aussagekräftige Dokumente bezüglich Ihres Projekts mitzusenden. Hierfür wählen
Sie die Funktion "Einfügen" (Auswahl am oberen linken Rand des Outlook-Fensters)
und anschließend die Option "Datei anfügen". Es öffnet sich ein Fenster, das das
Hochladen von ergänzenden Dokumenten von Ihrem PC ermöglicht.
Bitte beachten Sie bezüglich der E-Mail, die Größen-Obergrenze von 20 MB.
Bestätigung der Einreichung:
Nach dem Absenden des Formulars (inklusive allfälliger Beilagen) erhalten Sie eine
automatische generierte Antwort-E-Mail, die Ihre Projekteinreichung bestätigt.
Mehrere Projekte einreichen:
Falls Sie mehrere Projekte Ihrer Organisation einreichen möchten, so verwenden Sie
bitte für jedes Projekt ein eigenes Formular.
Bewerbungsschluss:
Sie haben bis zum 11. Jänner 2017 die Möglichkeit Ihre Projekte zum
Österreichischen Verwaltungspreis einzureichen.
Die feierliche Preisverleihung wird am 24. April 2017 stattfinden. Projekte, die die
Finalrunde erreicht haben, werden natürlich rechtzeitig im Vorfeld informiert.
Kontakt:
Sollten Sie Fragen zur Einreichung haben, wenden Sie sich bitte an:
Mag. Sandra Kastenmeier
Bundeskanzleramt, Abteilung III/9
E-Mail: [email protected]
Tel. +43 1 531 15-207435

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