Anlage_2_Uebersicht_Leistungen_und_Fristen

Anlage 2: Übersicht der Leistungen und Fristen
Hinweis: Bezüglich der Fristen wird von einer Beauftragung in KW 09 (2017) ausgegangen.
Bei einer verzögerten Vergabe verschieben sich die Fristen entsprechend. Aufgrund von
Abhängigkeiten und Querbezügen der Arbeitspakete kann keine lineare Abarbeitung
erfolgen (siehe vorgeschlagene Zeitplanung in der Excel-Datei).
Arbeitspaket
A
Meilenstein
MS1
Leistung
Format
Kriterienkatalog
Word
Word
C
MS5
C
MS6
Vorschlag zur Durchführung der Befragung
und Vorschlag der Interviewpartner zur
schriftlichen Befragung
Fragenkatalog für schriftliche Befragung
B
MS3
Zusammenfassung
Word
C
MS7
Zwischenbericht schriftliche Befragung
Word
C
MS8
Word
A
MS2
Vorschlag der Interviewpartner zur
mündlichen Befragung
Zwischenbericht
C
MS9
Excel
C
MS10
Themenlisten als Grundlage zur
Besprechung mit dem Projektteam
Präsentation der Themen zur Vorstellung im
Beirat
Überarbeitete Themenlisten
Zwischenbericht
Excel
Word
Word
Excel
Word
Word
Word
PowerPoint
B
MS4
C
MS11
C
MS12
Protokoll der Beiratssitzung
Überarbeitete Themenlisten
Fragenkatalog zur mündlichen Befragung
C
MS13
Zwischenbericht mündliche Befragung
Word
C
MS14
Word
C
MS15
D
MS17
Vorschlag zur Durchführung der
Veranstaltung
Inhaltlicher Entwurf der Einladungen (max.
80), des Programms und inhaltliche
(fachliche) Vorbereitung von max. 10
Schwerpunktthemen
Kurzberichte zu den Schwerpunktthemen
(max. 10 Themen)
Präsentation der Schwerpunktthemen und
Stichpunkte zur Diskussion
Überarbeitete Kurzberichte
Präsentation
D
MS18
Word
Word
PowerPoint
Word
PowerPoint
Frist (KW)
KW 10
(2017)
KW 10
(2017)
KW 12
(2017)
KW 20
(2017)
KW 22
(2017)
KW 22
(2017)
KW 24
(2017)
KW 24
(2017)
KW 27
(2017)
KW 28
(2017)
KW 30
(2017)
KW 31
(2017)
KW 35
(2017)
KW 38
(2017)
KW 40
(2017)
KW 44
(2017)
KW 48
(2017)
D
MS19
Protokoll der Diskussion im Projektbeirat
Word
C
MS16
Protokoll der Veranstaltung
Word
E
MS20
Entwurf des Endberichts
Präsentation des Entwurfs des Endberichts
E
MS21
Überarbeiteter Endbericht
Präsentation
E
MS22
Protokoll der Beiratssitzung
Endbericht
Word
PowerPoint
Word
PowerPoint
Word
Word
und PDF
PowerPoint
Word
und PDF
Präsentation des Endberichts
Prozessdokumentation
KW 52
(2017)
KW 02
(2018)
KW 04
(2018)
KW 09
(2018)
KW 13
(2018)
Der Auftragnehmer hat zu folgenden Terminen an Besprechungen teilzunehmen.
Hinweis: Die Termine für die Besprechungen sind nur als grobe Richtlinie aufzufassen. Der
finale Termin wird mit den jeweiligen Beteiligten abgestimmt (LUBW, UM, Projektteam,
Projektbeirat). Ferienzeiten sind in der derzeitigen Planung nicht berücksichtigt.
Arbeitspaket
Besprechung
Ort
voraus. Termin
(KW)
-A
B&C
C
C
D
D
C
E
E
Vorbesprechung mit dem Auftraggeber
Diskussion des Kriterienkatalogs
Vorstellung der Ergebnisse aus Arbeitspaket
B und Abstimmung der Themenliste zur
mündlichen Befragung mit dem Projektteam
Vorstellung der Themenlisten bei einer
Besprechung des Projektbeirats
Abstimmung des weiteren Vorgehens mit
dem Projektteam
Vorbesprechung der Schwerpunktthemen mit
dem Projektteam
Diskussion der Schwerpunktthemen mit dem
Projektbeirat
Teilnahme an der Veranstaltung, Moderation,
Protokollführung
Vorstellung des Entwurfs des Endberichts im
Projektteam
Vorstellung des Entwurfs des Endberichts im
Projektbeirat
Karlsruhe
Karlsruhe
Karlsruhe
KW 10 (2017)
KW 14 (2017)
KW 26 (2017)
Stuttgart
KW 29 (2017)
Karlsruhe
KW 37 (2017)
Karlsruhe
KW 47 (2017)
Stuttgart
KW 50 (2017)
Stuttgart oder
Karlsruhe
Karlsruhe
KW 01 (2018)
Stuttgart
KW 11 (2018)
KW 07 (2018)

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