Verwaltungskraft fürs Geschäftszimmer

Die Stadt Ingolstadt ist ein moderner und bürgernaher Dienstleister mit Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern in den verschiedensten Berufsgruppen. Unsere Beschäftigten schätzen die
Stadtverwaltung als familienfreundlichen Arbeitgeber, der ihnen neben einem sicheren
Arbeitsplatz auch interessante Aufgabenfelder bietet.
Zur Verstärkung für unser Stadtmuseum / Stadtarchiv suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit bis zu 16 Wochenstunden eine/n
Verwaltungskraft fürs Geschäftszimmer
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
Rechnungswesen (Archiv-/Bibliothek- und Museumsrechnungen,
Rechnungsstelle und Kontierung nach Vorgabe, Versand von
Kopien und Druckschriften, Mietverträge und Honorarverträge nach
Vorgabe erstellen)
Leihvertragswesen des Stadtmuseums (Führen der
Leihvertragsregistratur von Dauer- und befristeten Leihverträgen:
Versand und Kontrolle der Leihverträge, Anmeldung für die
Versicherung, Ablage, Abgabefristen)
Vertretung für Lesesaalaufsicht
Ihr Anforderungsprofil:
Beamter/-in der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung
und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt: nichttechnischer
Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K; AL I),
alternativ: abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für
Büromanagement
Freude am Arbeiten im Museum, Archiv und Bibliothek
Affinität zu historischen Themen
Teamfähigkeit
Akzeptanz flexible Arbeitszeiten, ggf. auch an Wochenenden
vertiefte Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
Kenntnisse der Datenbank Access, Cumulus und Faust sind von
Vorteil
Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten Ihnen:
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl.
leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der
beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 6
eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die
auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt
werden kann
Ingolstadt ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Dies spiegelt sich
auch in unserer Personalarbeit wider, die von Chancengleichheit
geprägt ist.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen
Unterlagen. Bitte senden Sie diese bis spätestens 29.01.2017an die
Stadt Ingolstadt, Personalamt, Frau Regler, 85047 Ingolstadt
bzw. per e-mail: [email protected]
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil die Rücksendung der Unterlagen
nicht erfolgen kann.
Für Auskünfte steht Ihnen
Frau Dr. Schönewald unter
Tel. (0841) 3 05-18 80 gerne zur
Verfügung.
www.ingolstadt.de/stellen

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