ポスターセッション発表要領

ポスターセッション発表要領
1.
会場
P 会場（講堂）フロア案内図をご確認下さい。
2.
当日のスケジュール
時間
ポスター貼付
8:30 ～10:00 の間
ポスター掲示開始
10:00
発表・討論コアタイム
14:10 ～15:10
ポスター掲示終了
16:30
ポスター撤去
16:30 ～18:00 の間
3.
発表番号（幅20×高さ10）
ポスターの作成
・１演題につき、天地 210 cm×左右 90 cm のポスターボードが設置
P-00
されています。本サイズに収まる範囲でポスターを作成して下さい。
※参考：A0 サイズ縦 118.9 cm×横 84.1 cm
・フォーラム事務局で、あらかじめポスターボードの左上隅に発表
210
B1 サイズ縦 103 cm×横 72.8 cm
番号（P-ではじまる番号）ラベルを掲示しておきます（ラベルサイ
ズは縦 l0 cm ×横 20 cm）。ラベルは剥がさないで下さい。
・演題、著者名、所属名は発表者各自で用意して下さい。
・約 2 m 離れた場所からも十分に読めるフォントサイズを使用して
下さい。
4.
ポスターボードのイメージ。
90
単位は cm。
プレゼン用指示棒の受取
ポスター会場入口で、指示棒をお受け取り下さい。
5.
ポスター貼付
・貼付作業はフォーラム当日の 8:30 から行うことができます。遅くとも 10:00 までには貼付作業
を完了して下さい。
・ポスター左上隅の発表番号を確認後、ポスターを掲示して下さい。ポスターの掲示には、フォ
ーラム事務局で用意した粘着タブを使用して下さい。持参した両面テープ、画鋲、ピンは使用不
可です。粘着タブ（4 枚）はポスターボードに備えつけています。粘着タブが追加で必要な場合
は、ポスター会場のスタッフに申し出て下さい。
-1-
6.
発表・討論コアタイム
14:10～15:10 をポスターセッションの発表・討論コアタイムとします。
コアタイム以外の時間は、
発表者はパネルの前で待機する必要はありませんが、ポスターは 16:30 まで掲示しておいて下さ
い。また、出展企業・団体によるショートプレゼンテーション（15:10～16:10）時間中の発表・
討論はお控え下さい。
7.
ポスター撤去
掲示しているポスターは 16:30 以降、18:00 までに撤去して下さい。ポスター貼付タブはもとの
位置に戻して下さい。
8.
指示棒の返却
指示棒をポスター会場入り口のスタッフまで返却して下さい。
9.
確認・注意事項
・ポスター会場には発表者受付は設けていません。総合受付で参加登録後、直接会場にお越し下
さい。
・ポスターの撮影はご遠慮下さい。
・18:00 の時点で撤去されていないポスターはフォーラム事務局で廃棄処分いたします。
10. 研究奨励賞（ポスター発表部門）
こうとうポスターセッションで優れた発表を行ったポスドク・学生の発表者に研究奨励賞（ポス
ター発表部門）を授与します。
・対象：発表者が筆頭著者のポスドク・学生のポスター発表を対象とします。
・選考：「つくば医工連携フォーラム 2017 研究奨励賞選考委員会」が行います。
・表彰：懇親会（食堂、18:10 ～ 20:00）で受賞者を表彰いたします。受賞者は懇親会が無料招
待となります。
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