募集要領等(PDF:473KB)

平成 30 年放送 大河ドラマ「西郷どん」に係るキャンペーン事業
「西郷どん」キャンペーンに係る各ツール等作成業務委託
―企画提案募集に関する要領等―
平成 29 年 1 月
鹿児島県観光交流局 観光課
1
2
平成 28 年度 「西郷どん」キャンペーンに係る各ツール等作成業務委託募集要領
1 .業務の概要
1-1 目的
平成 30 年にN H K が放送する大河ドラマが鹿児島ゆかりの偉人「西郷隆盛」を描く「西
郷どん」に決定したことを受け,放送を契機とした誘客活動を推進するため,西郷隆盛を
はじめ,ゆかりの深い人物,場所等を観光素材として活用する誘客ツールを作成する。
1-2 業務の名称
「西郷どん」キャンペーンに係る各ツール等作成業務
1-3 履行期間
平成 29 年 1 月(契約日)∼平成 29 年 3 月 31 日(金)
1-4 予算額
16,000 千円(税込)
1-5 当キャンペーンの期間
大河ドラマ「西郷どん」放送期間を含む平成 29 年 1 月∼平成 31 年 3 月 31 日とする。
2 .業務概要
2-1 業務委託の範囲
業務委託の範囲は次のとおりとする。
2-1-(1) キャンペーン期間中に使用するキャッチフレーズの作成
2-1-(2) キャンペーン期間中に使用するロゴマークの作成
2-1-(3) キャンペーン期間中に使用するキャラクターイラストの作成
2-1-(4) ノベルティグッズ(販促物)の制作
2-1-(5) PR グッズの製作
2-1-(6) (1)∼(3)の成果物を使用した「西郷どん」に特化したウェブサイトの構築・運営
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詳細は,別添「
「西郷どん」キャンペーンに係る各ツール等作成業務仕様書」のとおり。
ただし,仕様書の内容は,委託業者決定後,協議のうえ,予算の範囲内で変更することができ
るものとする。
3 .応募に係る資格要件
3-1 法人であること。
3-2 キャッチフレーズ等の作成について,実施実績があること。
※地方公共団体の観光部門または観光関係団体が委託する同種の事業
3-3 次の各号いずれにも該当しないこと。
① 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 の規定に該当する者
② 鹿児島県から指名停止措置を受けている者
③ 暴力団関係企業等
4 .応募方法
4-1 スケジュール
平成 29 年 1 月 5 日(木) 募集要領等をインターネットにて公告
平成 29 年 1 月 12 日(木) 参加申込み期限
平成 29 年 1 月 27 日(金) 企画提案書の提出期限
平成 29 年 1 月 30 日(月)∼ 2 月 2 日(木) 選定委員による審査
平成 29 年 2 月 3 日(金) 選定結果の通知
4-2 参加申込み
企画提案に応募する場合には,別添「参加申込書」を平成 29 年 1 月 12 日(木)午後3 時ま
でに提出すること。
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4-3 質問
質問は,別添「質問用紙」により,FAX 又は E メールにて受け付ける。
受付期間:平成 29 年 1 月 10 日(火)∼平成 29 年 1 月 12 日(木)
送付先:FAX 099-286-5580
E メール [email protected]
回答方法:質問者に対し,平成 29 年 1 月 17 日(火)までに,E メールで回答する。
4-4 企画提案書の作成
別添「
「西郷どん」キャンペーンに係る各ツール等作成業務委託企画提案書作成要領」の
とおり
4-5 企画提案書の提出
企画提案書は,A4 用紙を使用し,正本1 部,副本7 部提出すること。
受付期間:平成 29 年 1 月 25 日(水)∼平成 29 年 1 月 27 日(金) 午後4 時
提出方法:持参又は郵送(郵送の場合は,発送・配達が確認できる方法によること)
提出先:鹿児島県観光課 国内誘致係
〒890-8577 鹿児島市鴨池新町 10-1
到着確認:受付期間中に企画提案書が到着した場合,その旨を E メールにて通知する。
※受付期間中に全ての必要書類の提出がない場合,失格となる場合があるので注意する
こと。
※企画提案は,1 社 2 提案を上限とする。
※企画提案書の提出後,追加及び修正は認めない。
4-6 選定委員による審査
実施期間:平成 29 年 1 月 30 日(月)∼2 月 2 日(木)
4-7 企画提案に要する費用
企画提案に要する全ての費用は,参加者の負担とする。
5
5.
選定及び選定結果
5-1 選定
提出された企画提案書に基づき,鹿児島県観光課内で審査を行い,契約の相手方となる候
補者を選定する。
なお,この選定は,委託業務の実施に際して,企画提案の内容をそのまま実施することを
確約するものではなく,選定後,候補者と観光課は,企画提案書の内容をもとにして,業
務の履行に必要な具体の履行条件などの調整を行い,これが整った場合に,契約の手続き
を行うものとする。
5-2 選定基準
別添「
「西郷どん」キャンペーンに係る各ツール等作成業務受託者選定基準」のとおり
5-3 選定結果の伝達方法
選定結果は,平成 29 年 2 月 3 日(金)に企画提案提出者全員に,採用・不採用について E
メールで通知する。
6.
その他
6-1 提出された書類の取扱
提出された書類は返却しない。
また,観光課内で使用する場合に限り,複写を行う。
6-2 辞退
企画提案書の提出後,辞退する場合は,辞退理由等を記載した辞退届(様式自由)を提出
すること。
辞退することによって,今後,観光課との取引が不利になることはない。
6-3 失格
次の各号いずれかに該当する場合,失格になる場合がある。
① 提出書類に不足があった場合,もしくは指示した事項に違反した場合
6
② 審査員,観光課,または本企画提案関係者に対して,本企画提案に関わる不正な接触
の事実が認められる場合
7
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平成 28 年度 「西郷どん」キャンペーンに係る各ツール等作成業務仕様書
1 .業務の概要
平成 30 年にN H K が放送する大河ドラマが鹿児島ゆかりの偉人「西郷隆盛」を描く「西郷どん」
に決定したことを受け,放送を契機とした誘客活動を推進するため,西郷隆盛をはじめ,ゆかり
の深い人物,場所等を観光素材として活用する誘客ツールを作成する。
2 .業務の内容
2-1 業務委託の範囲
本仕様書が規定する業務委託の範囲は次のとおりとする。
2-1-(1) キャンペーン期間中に使用するキャッチフレーズの作成
2-1-(2) キャンペーン期間中に使用するロゴマークの作成
2-1-(3) キャンペーン期間中に使用するキャラクターイラストの作成
2-1-(4) ノベルティグッズ(販促物)の制作
2-1-(5) PR グッズの製作
2-1-(6) (1)∼(3)の成果物を使用した「西郷どん」に特化したウェブサイトの構築・運営
詳細は,別添「
「西郷どん」キャンペーンに係る各ツール等作成業務委託に係る企画提案書
作成要領」のとおり。ただし,仕様書の内容は,委託業者決定後,協議のうえ,予算の範
囲内で変更することができるものとする。
2-2 成果物等一覧
受託事業者が提出すべき成果物等は以下のとおりとする。
項目
素材データ
内容
本業務で使用した写真,図版素材等の電子データ ※非圧縮
9
各ツール
作成したロゴデザイン,キャラクターイラストデザインデータ
・納品の媒体は,CD-R とし,フォーマットはマイクロソフト社のウィ
ンドウズで使用できる汎用のフォーマットとする。CD-R は5 部納品
すること。
・a i ファイル,P D F ファイル,JPEG ファイルそれぞれの形式で
保存すること
・テキスト部分は,アウトライン化して納品すること。
ノベルティグッズ
各ノベルティグッズ
PR グッズ
各 PR グッズ
ウェブサイト
システム全体,操作マニュアル書
その他
上記以外に,業務に伴い作成した成果物
2-3 スケジュール
受託事業者は,下記のスケジュールに合わせて平成 29 年 3 月 24 日(金)までに受託内容の
実施を行い,平成 29 年 3 月 31 日(金)までに業務委託を終了すること。
【制作スケジュール】
企画提案提出〆切:平成 29 年 1 月 27 日(金)
選定委員会:平成 29 年 2 月 2 日(木)
受託事業者決定:平成 29 年 2 月 3 日(金)
制作期間:平成 29 年 2 月∼3 月
納品期限:平成 29 年 3 月 31 日(金)
2-4 留意事項
業務の遂行にあたっては,委託者との調整の上実施すること。
3 .管理業務等
業務遂行上必要な進行管理・連絡調整業務
委託者との協議
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4 .著作権・特許権
(1) 受託事業者は,本業務で作成された成果物に関し,すべての著作権(財産権)を,鹿児
島県観光課に無償で譲渡するものとする。ただし,委託前から受託事業者の構成者が
権利を有する著作物及び第三者が権利を有する著作物を利用する場合は,事前に鹿児
島県観光課の承諾を得るものとする。
(2) 受託事業者は,鹿児島県観光課の同意を得なければ,著作権法第 18 条及び第 20 条
に規定されている権利を行使することができない。
(3) 本業務作成物で使用する文章,写真,図版等はすべて鹿児島県観光課内での利用,
または鹿児島県観光課が観光振興に資すると判断した上での第三者への提供が可能
なもののみを使用する。
(4) 本業務の成果物の使用期限は設けないものとする。
(5) 本業務の成果物は,鹿児島県観光課が自由に二次使用(印刷物の制作,ホームページ
への掲載等)できるものとする。
(6) 本業務の成果物に係る著作権,特許権その他の知的財産権に関する一切の紛争につい
ては訴訟費用も含めすべて受託事業者において責任を負うものとする。
(7) 著作物法上,上記条件を満たさないデータの使用は禁ずる。
(8) 上記条件を満たすのに費用が過大となり,充分な広報展開ができないことが見込まれ
る場合においては,協議するものとする。
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平成 28 年度 「西郷どん」キャンペーンに係る各ツール等作成業務委託に係る
企画提案書作成要領
1 .企画提案の種類等
1-1 内容
(1) キャンペーン期間中に使用するキャッチフレーズの作成
ア
多くの人に覚えてもらえる簡潔で印象的な表現であること。
イ
「西郷隆盛」と鹿児島を強く結びつけるような表現であること。
ウ
今後の様々な広報宣伝において,統一したキーワードとして使用できる表現である
こと。
エ 大河ドラマ「西郷どん」放送終了後も継続して使用が可能なキーワードであること。
(2) キャンペーン期間中に使用するロゴマークの作成
ア
キャッチフレーズに基づくイメージのロゴマークでも可。
イ
人目につきやすく,印象的なデザインであること。
ウ
カラーで作成をし,白黒のパターンも併せて提出すること。
エ 大河ドラマ「西郷どん」放送終了後も継続して使用が可能なロゴマークであること。
(3) キャンペーン期間中に使用するキャラクターイラストの作成
ア
親しみやすいイラストであること。
イ
大河ドラマ「西郷どん」放送終了後も継続して使用が可能なデザインであること。
ウ
制作者は問わない。(著名なデザイナー,フリーイラストレーターなど立場は問わな
い)
エ デザインは,立体デザインも可能なものであること。
オ キャラクターは①西郷隆盛 ②島津斉彬 ③イト ④愛加那
⑤大久保利通 ⑥ツン(西郷隆盛の愛犬)
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(4) ノベルティグッズ(販促物)等の製作
ア
今回の事業で作成するキャッチフレーズ,ロゴマーク,キャラクターイラストを使用
したノベルティグッズを作成すること。
イ
一般に広く使用しやすいものであること。
ウ
ノベルティグッズは観光展等で不特定多数に対して無償配布し,効果的なグッズで
あること。
エ ノベルティグッズは1 0 種類以上提案すること。
オ ノベルティグッズは原則提案のあった内容で製作することとするが,具体のグッズ,
個数については観光課と協議すること。
カ
(製作例)
ノベルティグッズ
内容
ビニール袋
パンフレット等を入れる際に使用できるサイズであること
ペン
ボールペン,シャープペン等種類は問わない
カレンダー
維新の年の動きがわかるような仕組みを盛り込むこと
メモ帳
年齢にかかわらず幅広く使用できるようなデザインであること
クリアファイル
年齢にかかわらず幅広く使用できるようなデザインであること
てぬぐい
広げた際,関心が向くようなデザインであること。
付箋
一言付箋としても成立し,鹿児島をP R することができるデザイン
であること。
使用する際,
「西郷どん」を広く周知することができ,なおかつ使
用しやすいデザインであること。
バッグ
ネームストラップ
幅広く使用することができるデザインであること。
郷土菓子
鹿児島の菓子として親しまれていること。
日持ちが良く,小分けにできること。
地元企業の協力のもとノベルティとして成立するもの。
※上記のグッズを必須とするものではない。特に現在のトレンドとして需要がある商品など
について提案のこと。
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(5) PR グッズの製作
ア
今回の事業で作成するキャッチフレーズ,ロゴマーク,キャラクターイラストを使用
した PR グッズを製作すること。
イ
大河ドラマ「西郷どん」を PR し,かつ鹿児島を広く PR することができるデザイ
ンであること。
ウ
PR グッズは3 種類以上提案すること。
エ PR グッズは原則提案のあった内容で製作することとするが,具体のグッズ,個数
については観光課と協議すること。
オ (製作例)
PR グッズ
内容
ピンバッジ
性別を問わず使用でき,キャラクターイラストを使用したピンバ
ッジ
名刺台紙
台紙は通常サイズの名刺台紙,型抜き台紙等は問わない
ハッピ等
イベント等において,スタッフが使用するためのもの
(ハッピ,ジャンパー,ポロシャツ等)
※上記以外にも,効果的な PR グッズがあれば提案のこと。
(6) ウェブサイトの構築・運営
ア
コンテンツの内容について
大河ドラマ「西郷どん」をきっかけにして,鹿児島に興味を持った閲覧者を
実際に鹿児島に足を運ぶ行動を起こさせる魅力あるコンテンツであること。
コンテンツ
トップページ
内容
トップページに戻る
最新情報・トピッ 特に最新の情報として,発信する
クス
内容を掲載
西郷隆盛とは
職員に
よる更新
西郷隆盛の紹介
明治維新(幕末)の流れの中で,西
西郷隆盛と明治維新 郷隆盛・薩摩藩の動きに特化した
情報を掲載
15
1 回目の公開
時に掲載予定
多言語版
○
○
○
○
○
○
○
西郷隆盛を支え 西郷隆盛の妻「愛加那」と「イト」
た女性たち
を紹介するページ
鹿児島県内及び周辺(薩摩藩領
西郷隆盛
地)内にある西郷隆盛にゆかりの
ゆかりの地
ある場所の紹介
西郷隆盛を中心とした,取り巻く
相関図
人々の関係を掲載
今回の大河ドラマに合わせて作成
チラシ・広報誌
したチラシ・パンフレット等を PDF
形式で掲載
大河ドラマに関する各地のイベン
イベント情報
ト情報を掲載
大河ドラマ館
大河ドラマ館に関する情報を掲載
情報
大河ドラマ「西郷どん」に関する
関連商品
商品についての紹介
今回作成するロゴ・キャッチフレー
キャラクター等の
ズ・イラストの貸出利用について
利用について
掲載
県内の「西郷隆盛」ゆかりの地の
ライブラリ
写真や動画などを掲載
鹿児島県・NHK・NHK 鹿児島放
送局・鹿児島県観光連盟等関係機
リンク集
関とのリンク
鹿児島県観光課への問合せフォ
お問い合わせ
ーム
サイトマップ
ウェブサイト内のページ構成一覧
プライバシーポリ 個人情報の取扱やリンク,免責事
シー
項について記載
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
※上記の他,充実したウェブサイトを公開する上で必要と思われるコンテンツ
※ウェブサイト内検索,文字拡大の機能をつけること
※レスポンシブデザインとし,スマートフォン及びタブレットへ対応をさせること
※掲載情報については,現在放送中の大河ドラマ等の自治体ウェブサイトを参照
すること。
※多言語版は,英語・中国語(簡体字・繁体字)
・韓国語版を作成すること。
16
イ
受託者は,コンテンツの作成にあたり,次の点に留意すること。
イ-(1)
「西郷隆盛」の新たな一面を描くとする大河ドラマをきっかけに多くの
人々が「西郷隆盛」に対して理解を深め,
「西郷隆盛」を生んだ鹿児島
への興味が高まるような具体的な提案を積極的に盛り込むこと。
イ-(2)
歴史的な表現については,事実誤認のないようにすること。
イ-(3)
アクセシビリティ及びユーザビリティに配慮すること。また,原則として
「鹿児島県アクセシビリティガイドライン」及び JIS X 8341-3:2010 に準拠
すること。
イ-(4)
SEO 対策を念頭に置き,ウェブサイトを構築すること。
イ-(5)
ページ閲覧者の操作性を考慮してコンテンツの作成を行うこと。
(データ
の容量,デザイン等)
イ-(6)
国内で主に使用されているブラウザにて,レイアウトが大きく崩れることが
ないようにすること。Internet Explorer については,Internet Explorer8
以上のバージョンについて対応できるようにすること。
ウ
管理運営経費について
管理運営経費ができるだけ低額となるようにシステムを構築すること。
エ コンテンツ管理システム(CMS)の構築及び操作マニュアル書の作成
エ-(1)
原則として CMS での構築とするが,データベースの活用や職員側に
おいてページ更新作業を容易にするための手段として,特定のページを
独自ウェブシステムで構築することも可能とする。(企画書にその旨記載
すること)
エ-(2)
作成したウェブサイトのうち,随時更新を行うページについては,コンテン
ツの追加等を事務職員が容易に行えるよう,CMS 等のシステムを構築
17
すること。操作マニュアル書及び更新画面が専門知識を有しない者でも
理解できるようにすること。
エ-(3)
更新作業によって,デザインが崩れることのないように十分な対策を行う
こと。
エ-(4)
職員からの問合せに対してサポートを行うこと。
オ ウェブサイト管理運営
オ-(1)
データ管理について
オ-(1)-①
データ管理は,受託者がサーバを調達して行うこと。(ホス
ティングサービス等利用可。ただしサーバの設置場所は国内
に限る)
オ-(1)-②
適切な監視・障害対応,点検・保守,不正アクセス防止等の
セキュリティ対策及び効果測定を行い,その結果をもとに継続
的に管理運営方法の改善を行うなど,ウェブサイトの安定稼働に
努めること。
オ-(1)-③
今後,動画,音楽等の配信や掲載情報の増加に対応できるよう,
拡張性の高いシステムとすること。
オ-(2)
観光課と協議の上,新たなドメインを取得すること。
オ-(3)
観光課と協議の上,SSL の認証を受けること。
オ-(4)
メールアカウントを複数用意すること。
オ-(5)
本ウェブサイトを構成するサーバ等の機器及びソフトウェアについて,シス
テムの稼働条項やサービス状況,不具合や異常,不正アクセスの兆候等
をチェックする定期点検を実施すること。
オ-(6)
本ウェブサイトへのアクセス情報を収集し,報告すること。
オ-(7)
次年度以降の維持・保守管理については観光課と協議すること。
18
カ
本事業で作成するウェブサイトと鹿児島県観光サイトとの回遊性をもたせるため,
「鹿児島県観光サイト」へのリンク及び県観光サイトへ誘導するヘッダーメニュー
をつけること。(別紙参照)
※ただし,デザインについては変更しても良い。
キ ウェブサイトのほか,有効な SNS による情報発信についても提案すること。
(7) 作成業務企画書の作成
制作物の狙いなどの報告をまとめること。
(8) 大河ドラマを契機にした広報展開計画の作成
ア
大河ドラマ「西郷どん」
,
「奄美大島,徳之島,沖縄島北部及び西表島世界自然遺
産」
,
「明治維新1 5 0 周年」等を活用した鹿児島県の観光に関する広報展開計画
案を作成すること。
イ
今回の事業で作成するキャッチフレーズ等を使用することも可。
ウ
広報展開計画は平成 29 年 4 月 1 日∼平成 32 年 3 月 31 日の期間のものとする。
(9) スケジュールや実施内容を加味した企画実施体制
ア
役職や担当業務,人数などの体制を記載すること。
イ
一部業務の外部委託を行う際は,発注先が県内事業者か県外事業者か明記するこ
と。
(7) 経費
ア
全体経費を示すこと。
イ
できるだけ具体的に記載すること。
ウ
項目名等は,各社独自の名前でかまわない。
エ 予算の配分は,キャッチフレーズ,ロゴマーク,キャラクターイラストの作成に対し
て,8,000 千円を上限とする。また,ウェブサイトの構築・運営に対しては,
3,000 千円を上限とする。なお,ノベルティグッズ,PR グッズについては,それ
ぞれ一式として記載すること。
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(8) 誓約書
ア
鹿児島県暴力団排除条例に基づく誓約書
1-2 注意事項
契約候補者として選定された場合においても,提案のあった企画の内容のすべてを実
施することを保証するものではない。
提案する作品は,すべて未発表のもので,オリジナルの作品であることとする。
作品の中に第三者が法令に基づく意匠権,商標権,著作権等の権利を有している著作
物を利用していないこと。
本業務にて使用する図版及び写真等は,原則として受託事業者が用意すること。
本業務にて作成する印刷物等に使用する図版及び写真については,二次使用が可能な
こととする。
20
鹿児島県観光サイト/本物。の旅かごしま http://www.kagoshima-kankou.com/ ↑ ヘッダーメニューをつけること。
※デザインはこのままでなく,本事業で作成するウェブサイトに
合わせたデザインでも可
別紙