新卒者向けＵＩＪターン就職促進業務委託仕様書 １ 委託業務 ①3 大都市圏（首都圏・中京圏・関西圏各 1 箇所）での合同企業説明会の開催 ②首都圏・中京圏・関西圏に所在する大学での学内セミナーの開催 ③浜松市内・中京圏での業界研究フェアの開催 ２ 委託業務の詳細 （１）合同企業説明会 対象：大学３年生及び既卒３年以内の者 内容：浜松市内企業と学生のマッチング 会場：首都圏・中京圏・関西圏の各会場 時期：平成 30 年３月 目標：首都圏・中京圏 関西圏 浜松市内企業 50 社出展 学生 250 人以上参加、 浜松市内企業 30 社出展 学生 150 人以上参加 イメージ等：会社説明会解禁時期に合わせ、各圏域において合同企業説明会を開催す る。企業の各ブースによる説明会のほか、学生等が興味を持ち多くの参 加を見込める内容とする。 （２）学内セミナー 対象：大学在学生（特定年次に限定しない） 内容：浜松市内企業若手社員を交えた相談会（広報開始前であることを踏まえた、 学生の就職意識醸成を目的とする） 会場：首都圏（東京都又は横浜市）・中京圏（名古屋市）・関西圏（京都市又は大阪 市）に所在する各大学を会場とすること。なお、会場の選定、規模等につい ては任意提案とする。 時期：平成 29 年 5 月以降 イメージ等：浜松市内企業若手社員を相談員として、就職活動のスケジュール感や浜 松市で働くこと、浜松市の業界の魅力について、学生の相談に答える。 ①各圏域での会場の選定にあたっては、浜松市出身の学生が多く在籍する大学を優先 すること。 ②公共交通機関の結節点等の利便性が高く、他大学の学生の参加も見込める会場設定 とすること。 -1- ③セミナーは、大学等の主催・共催としキャリアセンター等と調整し、会場運営にあた ること。 （３）業界研究フェア 対象：大学・短期大学在学生等（特定年次に限定しない） 内容：浜松市内企業による業界説明及び就職活動準備の説明、若手職員との交流会 （広報開始前であることを踏まえた、学生の就職意識醸成を目的とする） 会場：浜松市内（市内の民間・公共施設又は大学内） 中京圏（名古屋市内で民間・公共施設又は大学内） 時期：浜松市内：平成 29 年 12 月又は平成 30 年 1 月 中京圏：平成 29 年 7 月又は 8 月 目標：浜松市内：浜松市内企業 30 社出展 学生 150 人以上参加 中京圏：浜松市内企業 20 社出展 学生 100 人以上参加 イメージ等：浜松市内への就職意識の醸成を図るため、学生に向けた業界説明や就職 活動のアドバイス等を行う。また、学生が聞きたい仕事について、企業 の若手職員等が回答するグループワークなどの、企業と学生とが交流す る場を提供する。 ①セミナーは、複数の大学等の主催・共催としキャリアセンター等と調整し、会場運 営にあたること。 ※浜松市内での開催にあたっては、参加者は市内大学生在学生に限らず、広く参加 できるものとする。 ３ 業務内容等 上記１の事業の計画的・効果的な実施 （１）開催日程の設定及び開催会場の選定・予約・支払い （２）各事業の企画運営（会場設営、撤去を含む） ①会場に企業ブースを設置する場合 企業ブースは１企業当たり、企業側説明者用机１台、椅子３脚、参加学生用椅子５脚 を用意する。 企業毎のブースはパーテーションで仕切り、社名表示を掲載する。 ※企業が用意する資料等掲示用消耗品（画鋲、セロファンテープ）のほか、必要に 応じホワイトボード、マイク等を用意すること。 -2- ※参加学生等が複数の企業ブースを訪問するよう工夫すること。 ②各事業の司会進行 司会者又はコーディネーター１名を必ず配置し、当日の進行運営を行う。また、会場 設営、イベント運営責任者のほか、受付、案内スタッフを配置し、円滑に運営するこ と。 ③説明会の運営に関する留意事項 ・多くの学生等がより多くの企業面接を受けられる体制の確保。 ・各事業の進め方や面談の受け方等留意事項を記載した案内板の掲示及び配布文書の 作成。 ・説明会当日の資料の作成配布（企業名、担当者名、連絡先一覧、会場等の必要事項、 浜松市及び参加企業からの配布資料） 。 （３）開催告知 チラシ等の印刷物を作成印刷し、大学や関係機関等の必要箇所に必要枚数を配付す ること（ただし、浜松市の関連施設には浜松市が配付する。浜松市が必要とする枚数 はチラシ 1,000 枚ポスター200 枚） 。また、大学等との連携や様々な広報媒体(ＷＥＢ・ 新聞・雑誌等)を活用するなどし、学生のみならず保護者等への周知など、目標を達成 するため、効果的な開催告知を行うこと。 【印刷物の仕様】 チラシ（A4 版 4C/1C 化粧仕上げ 紙／G コート 90 ㎏・制作込） ポスター（B2 版 4C 化粧仕上げ 紙／G コート 110 ㎏・制作込） 告知原稿（チラシ、ポスター、Web 等）は、必ず浜松市と事前に調整協議し、広告掲 載期日等は事前に報告すること。 （４）参加者の参加申込の受付 各業務について、目標数を達成するため受託者の手法により参加学生等を確保、概 ねの参加者数を事前に把握すること。また、事前予約については、本市が運営する「浜 松就職ナビ ＪＯＢはま！」で予約受付を行うため、事業毎に参加申込者の統合を行 うこと。 （５）参加企業との連絡調整（参加企業の募集・選考・決定は浜松市で行う） （６）記録写真 会場設営前後、開催状況の撮影 -3- （７）参加者（学生、企業等）へのアンケート調査及び集計 質問内容については事前に浜松市と調整すること （８）「浜松就職ナビ ＪＯＢはま！」への登録の誘導 ４ 成果品 （１）記録写真データ （２）開催告知原稿 （３）開催告知用チラシ・ポスター（紙ベース・データ） （４）開催告知用チラシ・ポスター配布先一覧表（受託者からの配布先） （５）事前告知の内容及び回数、発信者数等が分かる書類 （６）合同企業説明会参加者名簿（参加者数、参加者氏名、連絡先等） （事前予約申し込み データを含む） （７）参加学生、企業へのアンケート報告書（図表やグラフ等を用いること） ※ （２）及び（５）は、目標数確保に向けて実施した事前告知に該当するもののみ、 提出すること。 ５ 留意事項 ①日本経済団体連合会（以下：経団連）の「採用選考に関する指針」並びに「採用選考 に関する指針の手引き」に準じた、業務内容とすること。 ②個別の事業を円滑に運営するための体制に加え、全体事業を計画的・効果的に推進 するための体制を確保すること。 ③経団連の採用選考に関する指針に基づき、多くの参加が見込めるよう、各事業の開催 時期等を設定すること。 （平成 29 年に発表される指針にも弾力的に対応すること） ④年間を通じ、目標参加人数を達成するため、様々な広報媒体や各事業間の相乗効果等 を活用し、効果的な事前告知を行うこと。 ⑤開催場所、会場については、大学生の参加に考慮し、多くの学生の参加が可能な、交 通の便の良い会場（例：東京国際フォーラム、ウィンクあいち等）を確保すること。 ⑥各業務について、参加特典を付与（ノベルティ配布等）するなど、来場者の増加を促 す対策を講じること。 ⑦会場使用料、付帯設備使用料、各事業で浜松市が用意する配布資料及びパネル等の掲 示品の開催会場への発送、返送等についても、この業務の予算内で対応すること。 ⑧出展企業の出展料は無料とする。ただし、出展企業の開催会場までの交通費や職員の -4- 派遣費等の必要経費は会社負担とし、この業務に係る委託料では一切負担しない。 ⑨細部の事項については、浜松市担当職員と打合せをすること。 ⑩事業実施にあたっては、企業・大学校・開催会場との連絡調整を密にすること。 ⑪この業務は国の地方創生推進交付金の財源を活用し事業実施を予定。 ⑫１の委託業務については、近隣市の企業が追加で参加する（2（1）の首都圏・中京圏 の業務については各 10 社程度、2（3）中京圏については 2 社程度）場合を想定し、会場 を確保すること。（これにより生ずる追加経費は、近隣市から受託者に支払うものとし、 この業務に係る委託料では負担しない） -5-
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