LE GUIDE LOGISTIQUE EXPOSANTS

LE GUIDE LOGISTIQUE
EXPOSANTS
Les rencontres Flottes Automobiles
19 mars 2015
Livraison et montage .......................................................... 2
Equipement et badges d’accès ........................................... 3
Gestion des options ............................................................ 4
Clôture du salon .................................................................. 5
Plan d’accès transporteurs ................................................. 6
Fiche de renseignements livraison ..................................... 7
Une question, une demande complémentaire, contactez l’équipe du salon
par email à [email protected] ou par téléphone au 07.82.08.48.94
LIVRAISON ET MONTAGE
Livraison de vos colis
Réception de vos colis
Vos colis doivent impérativement
être livrés le Mercredi 18 mars
2015 de 08h00 à 18h00.
L’équipe du salon s’occupe de
réceptionner vos colis et de les
acheminer vers votre stand dans
le respect des horaires de
livraison indiqués précédemment.
Adresse de livraison :
Palais Brongniart
Salon les rencontres –
Votre numéro de stand
28, Place de la Bourse
75002 Paris
N’oubliez pas de remplir la fiche
de renseignements livraison.
Nous ne garantissons pas
Chaque colis doit impérativement l’acheminement des colis non
identifiés.
être étiqueté avec la fiche de
renseignements livraison en
précisant votre numéro de stand.
Livraison de vos Goodies –
Sac visiteurs
Si vous avez souscrit à l’option
goodies – sacs visiteurs, vous
devez impérativement livrer vos
colis le Mercredi 18 mars avant
midi.
Précisez sur la fiche de
renseignements le libellé :
« sac visiteurs ».
Jeudi 19 mars de 08h30 à 18h00.
Horaires de montage des
stands
Dans le cas d’un acheminement
de vos colis par vos soins, le palais
Mercredi 18 mars de 17h00 à
Brongniart ne dispose pas de
21h00.
chariot pour transport.
Téléchargez le plan d’accès
livraison
Téléchargez la fiche de
renseignements livraison
Horaires d’ouverture du
salon aux visiteurs
Parking
Bénéficiez de 20 % de réduction
sur votre stationnement
en parking avec notre
partenaire
situé à moins de 5 min du Palais
Brongniart.
Adresse du Parking :
15 rue des Pyramides
75001 Paris
Réservation préalable obligatoire
dans votre espace exposant :
Code promotionnelle :
Flotauto2015
Jeudi 19 mars de 07h00 à 08h30.
Consignes de montage
La PLV peut être fixée aux
cloisons à l’aide de pâte à fixe ou
de cimaises (non fournis par le
Palais Brongniart).
Evitez les attaches qui laissent
des traces (clous, vis, doubleface, stickers …).
Nous vous proposons également
une prestation d'habillage
spécifique de vos cloisons aux
couleurs de votre marque.
Demandez plus d'information par
email :
[email protected]
Commande à effectuer avant le
20 février 2015
Une question, une demande complémentaire, contactez l’équipe du salon
par email à [email protected] ou par téléphone au 07.82.08.48.94
2
EQUIPEMENT ET BADGES D’ACCES
Votre stand
Votre stand équipé vous est livré
avec :
 Une enseigne drapeau
portant votre numéro de
stand
 Une enseigne façade
portant votre identification
(Raison social et / ou logo)
 Un rail de 3 spots
 Une moquette noire
 1 Coffret électrique de
3 kW/h
Badges Exposants
Stand ≥ 9m² : 1 banque d’accueil,
2 manges-debout + 4 tabourets,
1 corbeille.
Stand 6m² : 1 banque d’accueil,
2 manges-debout + 4 tabourets,
1 corbeille.
Stand ≤ 5m² : 1 banque d’accueil,
1 mange-debout + 2 tabourets,
1 corbeille.
Les demandes de badge exposant
se font sur votre espace
personnel de l’extranet
exposants. Vous avez reçu vos
login et mot de passe par mail.
Vous pouvez à tout moment les
obtenir à nouveau en nous
contactant par e-mail :
[email protected]
Le palais Brongniart ne disposant
pas de multiprises, ces dernières
doivent être apportées par vos
soins.
ou par téléphone :
Cloisons
Attention, vous devez
commander vos badges avant
le 12 mars 2015.




Largeur des modules : 1 m
Hauteur du stand : 2,5 m
Fond de stand : cloison en
mélaminé blanc
Côté de stand : cloison en
mélaminé blanc + cloison en
filandre blanche
07.82.08.48.94
WIFI
Nous mettons un accès Wifi à
votre disposition.
Code Wifi : flotauto2015
Une question, une demande complémentaire, contactez l’équipe du salon
par email à [email protected] ou par téléphone au 07.82.08.48.94
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GESTION DES OPTIONS
Exposition de véhicules
Sponsoring Atelier
La mise en place des véhicules se
fera le 18 mars à partir de 16h00
sur le parvis du Palais Brongniart.
Si vous avez souscrit à un
sponsoring d’atelier et souhaitez
distribuer des brochures
d’informations aux participants,
deux possibilités :
 Livrer vos brochures par colis
le Mercredi 18 mars avant
midi en précisant sur la fiche
de renseignements le libellé
« brochures atelier » le nom
et l’horaire de l’atelier.
Notre équipe prendra alors en
charge la distribution des
brochures pendant l’atelier.
 Amener vous-même vos
brochures et les distribuer au
moment de l’atelier.
Une communication ultérieure
vous indiquera le créneau horaire
d’arrivée de votre véhicule.
Nous vous remercions par avance
de respecter ce créneau horaire
afin de ne pas retarder
l’installation des autres
exposants.
Si ce n’est pas déjà fait, pensez à
nous communiquer le modèle et
les dimensions du véhicule
exposé par e-mail :
[email protected]
Audiovisuel / Mobilier /
Traiteur
Le matériel commandé sera
acheminé et installé sur votre
stand.
Pour toute question relative à
votre installation, RDV à l’accueil
exposants, situé à l’entrée du
salon.
Lecteur de badges
Les exposants ayant souscrit à
l’option Leads ou Gold, pourront
récupérer leurs lecteurs de
badges à partir du Mercredi 18
mars à 17h00 auprès de l’accueil
exposants.
Toute perte ou détérioration du
matériel sera facturé à l’exposant
responsable.
Une question, une demande complémentaire, contactez l’équipe du salon
par email à [email protected] ou par téléphone au 07.82.08.48.94
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CLOTURE DU SALON
Démontage des stands
Enlèvement de vos colis
Enlèvement des véhicules
Dès la fermeture du salon de
18h00 à 20h00.
L’ensemble de vos colis doit être Les véhicules doivent
récupéré par votre transporteur à impérativement être évacués du
la fermeture du salon.
Palais Brongniart avant 21h30. Un
créneau horaire d’enlèvement
Des fiches de renseignements
vous sera communiqué lors de la
seront disponibles auprès de
mise en place de vos véhicules.
l’accueil exposants pour
l’acheminement de vos colis de
votre stand à l’espace de
chargement.
Dans le cas d’un acheminement
de vos colis par vos soins, le
palais Brongniart ne dispose pas
de chariot pour transport.
Une question, une demande complémentaire, contactez l’équipe du salon
par email à [email protected] ou par téléphone au 07.82.08.48.94
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PLAN D’ACCES TRANSPORTEURS
Une question, une demande complémentaire, contactez l’équipe du salon
par email à [email protected] ou par téléphone au 07.82.08.48.94
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FICHE DE RENSEIGNEMENTS LIVRAISON
Document à remplir le plus précisément possible puis à coller sur chaque colis envoyé au Palais Brongniart
Attention : Sans indication du nom de l’évènement, vos colis seront refusés
EVENEMENT
DATE
CONTACT EXPEDITEUR
NOM DE
SOCIETE
L’EVENEMENT
NOM
CONTACT PALAIS
BRONGNIART
NOMBRE DE COLIS : ______
LIBELLE
TELEPHONE
A cocher :
Stand – N° _____
Les
Rencontres
19 mars
Flottes
2015
Automobiles
2015
Natacha de
GROSSOUVRE
Sac visiteurs | Goodies
07 82 08 48 94
Atelier
Annabelle HOES
06 61 82 62 12
Nom de l’atelier :
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Horaire de l’atelier :
________________________
Pour tous renseignements :
Adresse de livraison : PALAIS BRONGNIART – 28, place de la Bourse 75002 PARIS
[email protected]
Horaires de livraison : le 18 mars impératif de 08h00 à 18h00
Une question, une demande complémentaire, contactez l’équipe du salon
par email à [email protected] ou par téléphone au 07.82.08.48.94
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