Layout eines Mahnformulars in Lexware buchhalter/plus gestalten Sie haben den Assistenten zum Formularlayout geöffnet. Auf der linken Seite im Assistenten finden Sie eine Übersicht der Formularbereiche. Mit Klick auf einen Bereich erhalten Sie rechts die möglichen Einstellungen. Zur visuellen Orientierung wird der Formularbereich rot markiert. Beispiel: Klick auf Bereich 'Logo' Übersicht Tipp: Die Standardeinstellungen können Sie in den Formularbereichen über die Schaltfläche 'Standard' jederzeit wieder herstellen. Formularbereich Automatische Funktion Seiteneinstellung Erläuterung Bestimmen Sie Seitenhöhe, Seitenbereite, Seitenrand und Schriftart. Kopfzeile Übernahme aus den Firmendaten: Name, Straße, PLZ, Ort, Telefon (Standardkopfzeile). Wenn die Standardkopfzeile oder eine freie Kopfzeile angezeigt werden soll, setzen Sie den Haken. Wählen Sie 'auf der ersten Seite' oder/ und 'auf den Folgeseiten' anzeigen. Freie Kopfzeile Wenn Option 'freie Kopfzeile' angehakt ist, wird die Standardkopfzeile ersetzt. Hinterlegen Sie den Text für freie Kopfzeilen. Die Zeilen 1-10 stehen Ihnen 50 Zeichen/ Zeile zur Verfügung. Kopfzeilengestaltung Fußzeile http://support.lexware.de Wählen Sie für Standardkopfzeile oder die freie Kopfzeile Schriftart- Größe- und Farbe. Wenn im Bankkontokonto die Option 'Hausbank' aktiv ist, wird die Bankverbindung in die Fußzeile übernommen (Standardfußzeile). Wenn die Standardfußzeile oder eine freie Fußzeile angezeigt werden soll, setzen Sie den Haken. Sie können die Standardfußzeile durch die angebotenen Textfelder ergänzen. 1 Formularbereich Automatische Funktion Freie Fußzeile Wenn Option 'freie Fußzeile' ange- Hinterlegen Sie den freien Text in Block hakt ist, wird die Standardfußzeile 1-4. ersetzt. Fußzeilenausrichtung Erläuterung Definieren Sie die Ausrichtung der Fußzeile. Wenn Sie ein Logo in die Fußzeile einbinden, wählen Sie den Dateipfad. Sie können folgende Bilddateien verwenden: BMP, EPG, GIF, EMF. Absenderzeile Übernahme aus den Firmendaten: Name, Straße, PLZ, Ort. Als Trennzeichen zwischen 'Name, Straße, Ort' können Sie ein Komma, Leerzeichen oder ein anderes Zeichen hinterlegen. Wenn die Firmendaten nicht übernommen werden sollen, hinterlegen Sie eine andere Absenderzeile. Adressfenster Übernahme aus dem Debitorenkonto: Anrede, Firmenname, Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort. Optional können Sie aus dem Debitorenkonto die Angaben auswählen: Zusatz, Ansprechpartner, Fax, Land. Betreff Je nach Mahnstufe ist ein Standardtext voreingestellt. Sie können den Standtext ergänzen oder ersetzen, z. B. 'Zahlungserinnerung' anstatt Mahnung. Infofeld Das Infofeld 'Kunden Nr.' entspricht Optional können Sie die Seitenzahl und der 'Kundennummer' im Debitoren- Ihre Umsatzsteueridentifikationsnummer konto. (USt-IdNr.) anzeigen. Das Infofeld 'Datum' entspricht dem 'Stichtag' auf der ersten Seite im Mahnwesen. Logo Sie können max. zwei Bilder einbinden. Wählen Sie den Datenpfad, wo Ihr Logo gespeichert ist. Folgende Dateiformate werden unterstützt: Einleitung Je nach Mahnstufe ist ein Standardtext voreingestellt. Sie können den Standtext ergänzen oder ersetzen. Für Zeilenumbrüche verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Enter. Haupttext Je nach Mahnstufe ist ein Standardtext voreingestellt. Sie können den Standtext ergänzen oder ersetzten. Der Haupttext ist auf ca. 600 Zeichen begrenzt. http://support.lexware.de 2
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