InteressentInnensuche

BMVIT - I/PR1 (Personal und Organisation)
Postanschrift:
Postfach 201, 1000 Wien
Büroanschrift: Radetzkystraße 2 , 1030 Wien
E-Mail:
[email protected]
Internet:
www.bmvit.gv.at
(Antwort bitte unter Anführung der GZ.
an die oben angeführte E-Mail-Adresse)
GZ. BMVIT-4.155/0001-I/PR1/2017
DVR:0000175
Wien, 4. Jänner 2017
InteressentInnensuche
Im Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie gelangt der Arbeitsplatz
für eine/einen Assistentin/Assistenten des Generalsekretärs (Karenzersatzkraft – v 2/3)
zur Besetzung.
Mit dem Arbeitsplatz sind folgende Agenden verbunden:
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selbstständige Bearbeitung der vom Generalsekretär übertragenen Aufgaben, insbesondere
Terminkoordination, Korrespondenz und aktenmäßige Erledigungen, Abwicklung der Dienstreisen und Überstunden
Koordinierung, Abwicklung und Kontrolle der Budgetangelegenheiten für das Büro des Generalsekretärs sowie der Sektion II (Dienstreisebudget und Überstundenkontingent)
Mitarbeit bei der Erstellung von Informationen und Berichten für das Büro des Generalsekretärs sowie der Sektion II
Koordinierung und Verwaltung der Sektionspost, parlamentarische Anfragen, Rechnungshofangelegenheiten für das Büro des Generalsekretärs sowie der Sektion II
Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsunterlagen anlässlich internationaler Treffen
telefonische Auskunftserteilung in Angelegenheiten des Büros des Generalsekretärs sowie der
Sektion II
Administration von Ministerratsvorträgen, parlamentarischen Anfragen, Minister- und Sektionsleiterinformationen, insbesondere Dokumentation, Koordination und Einholung von Stellungnahmen und selbstständige Vorbereitung und Aufbereitung der Unterlagen
Einholung von Informationen und Zusammenfassung der Unterlagen mehrerer Fachabteilungen für das Büro des Generalsekretärs sowie der Sektion II
Protokollführung bei Besprechungen
Koordinierung und Erstellung von Unterlagen für diverse Aufsichtsräte
GZ. BMVIT-4.155/0001-I/PR1/2017
Bewerbungsvoraussetzungen sind:
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abgeschlossene AHS- bzw. Berufsreifeprüfung
sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Organisations- und Improvisationsfähigkeit
Flexibilität und Offenheit im Umgang mit internen und externen Personen
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Dienststelle: Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie
Radetzkystraße 2, 1030 Wien
Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 1.911,70. Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.
Schriftliche Bewerbungen wären unter Anschluss der Bewerbungsunterlagen (insbesondere
Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweis der abgeschlossenen Reifeprüfung, Zeugnisse etc.)
mit Darlegung der Gründe, die den Bewerber/die Bewerberin für den Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, unter Anführung der GZ. 4.155 bis spätestens 20. Jänner 2017 an das Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie, Abteilung Präs.1, Radetzkystraße 2,
1030 Wien, [email protected], zu richten. Für die Rechtzeitigkeit der Bewerbung zählt der
Zeitpunkt des Einlangens.
Es wird darauf hingewiesen, dass verspätet eingebrachte Bewerbungen sowie Bewerbungen,
welche nicht die oben angeführten Bewerbungsunterlagen enthalten, nicht berücksichtigt werden
können.
Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Für den Bundesminister:
DDr. Elisabeth Forcher
Hinweis
Dieses Dokument wurde amtssigniert.
Datum
2017-01-04T15:34:25+01:00
Seriennummer
1536119
Aussteller-Zertifikat
CN=a-sign-corporate-light-02,OU=a-sign-corporate-light-02,O=A-Trust Ges. f. Sicherheitssysteme im
elektr. Datenverkehr GmbH,C=AT
Prüfinformation
Informationen zur Prüfung des elektronischen Siegels bzw. der elektronischen Signatur finden Sie unter:
https://www.signaturpruefung.gv.at/
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