BMVIT - I/PR1 (Personal und Organisation) Postanschrift: Postfach 201, 1000 Wien Büroanschrift: Radetzkystraße 2 , 1030 Wien E-Mail: [email protected] Internet: www.bmvit.gv.at (Antwort bitte unter Anführung der GZ. an die oben angeführte E-Mail-Adresse) GZ. BMVIT-4.155/0001-I/PR1/2017 DVR:0000175 Wien, 4. Jänner 2017 InteressentInnensuche Im Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie gelangt der Arbeitsplatz für eine/einen Assistentin/Assistenten des Generalsekretärs (Karenzersatzkraft – v 2/3) zur Besetzung. Mit dem Arbeitsplatz sind folgende Agenden verbunden: selbstständige Bearbeitung der vom Generalsekretär übertragenen Aufgaben, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz und aktenmäßige Erledigungen, Abwicklung der Dienstreisen und Überstunden Koordinierung, Abwicklung und Kontrolle der Budgetangelegenheiten für das Büro des Generalsekretärs sowie der Sektion II (Dienstreisebudget und Überstundenkontingent) Mitarbeit bei der Erstellung von Informationen und Berichten für das Büro des Generalsekretärs sowie der Sektion II Koordinierung und Verwaltung der Sektionspost, parlamentarische Anfragen, Rechnungshofangelegenheiten für das Büro des Generalsekretärs sowie der Sektion II Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsunterlagen anlässlich internationaler Treffen telefonische Auskunftserteilung in Angelegenheiten des Büros des Generalsekretärs sowie der Sektion II Administration von Ministerratsvorträgen, parlamentarischen Anfragen, Minister- und Sektionsleiterinformationen, insbesondere Dokumentation, Koordination und Einholung von Stellungnahmen und selbstständige Vorbereitung und Aufbereitung der Unterlagen Einholung von Informationen und Zusammenfassung der Unterlagen mehrerer Fachabteilungen für das Büro des Generalsekretärs sowie der Sektion II Protokollführung bei Besprechungen Koordinierung und Erstellung von Unterlagen für diverse Aufsichtsräte GZ. BMVIT-4.155/0001-I/PR1/2017 Bewerbungsvoraussetzungen sind: abgeschlossene AHS- bzw. Berufsreifeprüfung sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Organisations- und Improvisationsfähigkeit Flexibilität und Offenheit im Umgang mit internen und externen Personen Kommunikationsstärke und Teamgeist Dienststelle: Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie Radetzkystraße 2, 1030 Wien Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 1.911,70. Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Schriftliche Bewerbungen wären unter Anschluss der Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweis der abgeschlossenen Reifeprüfung, Zeugnisse etc.) mit Darlegung der Gründe, die den Bewerber/die Bewerberin für den Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, unter Anführung der GZ. 4.155 bis spätestens 20. Jänner 2017 an das Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie, Abteilung Präs.1, Radetzkystraße 2, 1030 Wien, [email protected], zu richten. Für die Rechtzeitigkeit der Bewerbung zählt der Zeitpunkt des Einlangens. Es wird darauf hingewiesen, dass verspätet eingebrachte Bewerbungen sowie Bewerbungen, welche nicht die oben angeführten Bewerbungsunterlagen enthalten, nicht berücksichtigt werden können. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Für den Bundesminister: DDr. Elisabeth Forcher Hinweis Dieses Dokument wurde amtssigniert. Datum 2017-01-04T15:34:25+01:00 Seriennummer 1536119 Aussteller-Zertifikat CN=a-sign-corporate-light-02,OU=a-sign-corporate-light-02,O=A-Trust Ges. f. Sicherheitssysteme im elektr. Datenverkehr GmbH,C=AT Prüfinformation Informationen zur Prüfung des elektronischen Siegels bzw. der elektronischen Signatur finden Sie unter: https://www.signaturpruefung.gv.at/ 2
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