Über die „HS/3 fiskaltrust-Schnittstelle“ wird die Verbindung mit der „fiskaltrust Sicherheitseinrichtung“ als externem Manipulationsschutzsystem hergestellt. Die fiskaltrust consulting GmbH, Wien ist autorisierter Partner und stellt eine standardisierte SoftwareSchnittstelle für die technische Anbindung des elektronischen Aufzeichnungssystems (Kasse/Hotelsoftware) und der fiskaltrust Sicherheitseinrichtung bereit. Die „fiskaltrust-Schnittstelle“ ist Voraussetzung für die rechtskonforme Einhaltung und Umsetzung der zum 01.04.2017 geforderten gesetzlichen Vorgaben der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). FISKALTRUSTINTERFACE VORGABE - BMF AB 01.04.2017 UPDATE Die „fiskaltrust-Schnittstelle“ ist Bestandteil der HS/3 Version 2017. GÄSTEVERZEICHNISBLATT VORGABE MELDEGESETZ Der Funktionsumfang des Arrangementmoduls wurde in der neuen Version 2017 weiter ausgebaut. Neben der bisherigen Möglichkeit, Leistungen (z.B. Frühstück) prozentual (frei wählbar) vom Logispreis in Kategorien berechnen zu lassen, ist dies nun auch bei Arrangements möglich. Damit wird die Anwendung der neuen gesetz lichen Empfehlungen ermöglicht. 2017 ÖSTERREICH Die Übergangsregelungen für vorhandene Gästeblätter und Gästeblattsammlungen laufen am 31.07.2017 ab. Ab diesem Datum ist zwingend das neue „Gästeverzeichnisblatt“ zu führen. Jeder Beherbergungsbetrieb hat sein Gästeverzeichnis mittels automationsunterstützter Datenverarbeitung (elektronisches Gästeverzeichnis) oder von der Meldebehörde signierter Gästeverzeichnisblattsammlung zu führen. Die gesetzlichen Vorgaben zum „Gästeverzeichnisblatt“ sind Bestandteil der HS/3 Version 2017. ENTHALTENE LEISTUNGEN PROZENTUAL BERECHNEN ARRANGEMENTS HS/3 Hotelsoftware GmbH & Co. KG Bad Meinberger Straße 1 D - 32760 Detmold Tel: + 49 (0) 52 31 / 45 82 0 - 0 Fax: + 49 (0) 52 31 / 45 82 0 - 99 Mail:[email protected] Web:www.hs3-hotelsoftware.de FISKALTRUST - INTERFACE GÄSTEVERZEICHNISBLATT DIGITALE SIGNATUR ÖSTERREICH VORGABEN 2017 NEUE BASIS-FUNKTIONEN + Archivierung von Rezeptionsverkäufen Mit der Umsetzung der Registrierkassensicherheitsverordnung findet die größte Umstellung im Barzahlwesen in Österreich statt. + Im Rahmen der Registrierkassenpflicht werden die österreichischen Betriebe ab 01.01.2017 auch zur Nutzung einer Sicherheitseinrichtung verpflichtet. Nettobeträge auf Angeboten und Reservierungsbestätigungen Mit der Möglichkeit Nettobeträge auf Angeboten und Reservierungsbestätigungen auszuweisen, kann der Hotelier flexibel auf Kundenwünsche (Unternehmen) und Ausschreibungen reagieren. Ab 1. April 2017 müssen dann alle Registrierkassen und auch die eingesetzte Hotelsoftware mit dem geforderten Manipulationsschutz ausgestattet sein. + Anzeige letzter Tagesabschluss Komfortinformation mit Anzeige des Zeitpunktes des letzten Tagesabschlusses in der Tagesabschlussmaske. QUALITÄT PROZESSE Der Hotelmarkt wird sich auch in Zukunft dynamisch verändern. Er wird weiter geprägt sein durch neue Geschäftskonzepte, Veränderungen in den Bedarfsstrukturen der Gäste, die zunehmende Digitalisierung und Erschließung neuer Anwendungsfelder durch die EDV. Dies erfordert die kontinuierliche Überprüfung der internen Prozesse mit den neuen Anforderungen. Wir freuen uns, Sie auf diesem spannenden Weg als Partner begleiten zu dürfen. + Kassenbuchreport mit Einbeziehung der Tagesabschlussgrenze (nur Premium-Edition) Mit der Berücksichtigung der Tagesabschlussgrenze in dem neuen Kassenbuchreport, ist dieser deckungsgleich mit allen HS/3-Tagesabschluss-Reports. + Storno auf Kundenguthaben Mit der neuen Funktion „Storno auf Kundenguthaben“ ist es möglich, Kundenguthaben zu stornieren um Anzahlungen auszubuchen. + Die Funktion „enthaltene Leistungen automatisch anpassen“ ermöglicht es bei Gruppenbuchungen, enthaltene Leistungen in einem Arbeitsschritt auf alle Gruppenteilnehmer zu übertragen. + Verbesserte „Verbuchung Tip“ + In der neuen Version 2017 wurden wieder viele sinnvolle Anregungen und Wünsche unserer Kunden umgesetzt. Dafür bedanken wir uns ausdrücklich bei allen Kunden. Auf unserer Webseite finden Sie wieder einen interessanten Video-Film mit allen neuen Funktionen und Abläufen. Freuen Sie sich auf die neue HS/3 Version 2017. Ihr Thorsten Mesch Geschäftsführer Buchen von Restaurantumsätzen auf Mitarbeiter Die neue Funkton ermöglicht es, Restaurantumsätze automatisch auf einen bestimmten Mitarbeiter zu buchen (z.B. auf einen Systembenutzer „Kasse“). Damit wird die Qualität der Mitarbeiterabschlüsse gesteigert. + Zugriff auf Stornoprotokoll Mir der neuen Berechtigungsfunktion kann auch Mitarbeitern die Berechtigung zur Einsichtnahme auf das komplette Stornoprotokoll ermöglicht werden. Reservierung kopieren + Die Möglichkeit der „Kopie von Reservierungen“ ermöglicht es, einmal angelegte Reservierungen (Zeitraum, Preis, Kategorie, Personanzahl, Leistungen) mit identischem Inhalt zu anderen Terminen zu duplizieren. + Tagesabschluss - Übersicht der Mitarbeiterabschlüsse Der neue Report im Bereich Tagesabschluss mit Übersicht der Kassenabschlüsse aller Mitarbeiter erhöht die Transparenz. + myDESK - Notizen + + + + + + + Mit der „Aktualisierung des Jahreskalenders“ sind alle kirchlichen und gesetzlichen Feiertage für 2018 in HS/3 hinterlegt. + Aufsplittung von Reservierungen Die neue Funktion „Aufsplittung von Reservierungen“ ermöglicht es, ohne großen Zeitaufwand, Reservierungen aufzuteilen. Eine Funktion mit großer Zeitersparnis. Mit der Archivierungsfunktion im Banking-Modul können alle für den Rechnungsabgleich irrelevanten Buchungen gefiltert und archiviert werden. Somit wird die Transparenz erhöht und die erforderliche Zeit für den Rechnungsabgleich gesenkt. 5 + Zusatzinformation bei IRS-Systemen Komfortinformation mit Anzeige des Zeitpunktes des letzten Datenabgleichs. 6 Stapeldruck Tagungs-Avis über einen Zeitraum Textfelder im Tagungs-Avis Teilnahmebestätigung für Tagungsgäste Mit der neuen Vorlage „Teilnahmebestätigung“ kann allen Tagungsteilnehmern ein Teilnahmezertifikat ausgestellt werden. Damit verbessert sich die Außendarstellung und die Kundenbeziehung zu Seminarveranstaltern und Teilnehmern. 1 Gutschriften archivieren Hinterlegung Feiertage für 2018 Archivierung von Kontobewegungen im Banking-Modul Mit der Vergößerung der Textfelder beim TagungsAvis, verbessert sich die Übersichtlichkeit. 1 Wahlmöglichkeit zur automatischen Archivierung von Gutschriften beim Gast. + + Mit der Stapeldruckfunktion beim Tagungs-Avis können die Tagungsinformationen jetzt auch zeitraumbezogen ausgedruckt werden. Das spart jede Menge Zeit. Insbesondere für Hotels mit mehreren Tagungsräumen. 1 Erweiterung Optionsreservierungen Bereitstellung einer neuen Vorlage für Optionsreservierungen. Sortierfunktion Tagungsteilnehmer Mit der neuen Sortierfunktion ist es möglich, die Tagungsteilnehmer auch nach Nachnamen zu sortieren.1 Gutscheine über Paymaster einlösbar Neben der Übertragung von Gutscheinen auf ein Paymasterkonto, ist jetzt auch die Einlösung von Gutscheinen möglich. Verbessertes Tagungs-Avis (Function Sheet) Mit den Erweiterungen des Tagungs-Avis werden dem Mitarbeiter zusätztliche Informationen zu Ansprechpartner, Veranstalter, Räumlichkeit, Veranstaltungsablauf, Ausstattung, benötigte Zimmerkontingente, Reservierungs- und Stornooptionen, sowie Zahlungs- und Rechnungsoptionen bereitgestellt. 1 Veröffentlichte Notizen sind durch den Administrator wieder löschbar. Enthaltene Leistungen automatisch anpassen Mit der Möglichkeit, Gastauslage und Tip separat zu buchen, erhöht sich die Transparenz und erleichtert die Abrechnung. FORTSCHRITT KONTINUITÄT + Mit der Option der Dokumentenarchivierung für Rezeptionsverkäufe erhält der Hotelier eine höhere Transparenz über seine Gäste. NEUE MODUL-FUNKTIONEN + Übersicht der verfügbaren Zimmer/Räume im Belegungs/Tagungsplan Schnellübersicht über die freien/gebuchten Zimmer/ Tagungsräume im Belegungs-/Tagungsplan. 1 + Anmeldebestätigung für Tagungsgäste Neue Vorlage „Anmeldebestätigung für Tagungsgäste“ 1 + Zahlungsliste im Mitarbeiterabschluss Beim Mitarbeiterschluss kann jetzt auch die Zahlungsliste automatisch mitgedruckt werden. 2 + Neuer Filter Tagungsgäste Erstellung und Versand eines Newsletters für potentielle Tagungsgäste. 3 + Prozentual enthaltene Leistung für Arrangements Neben der Möglichkeit, Leistungen (wie z.B. Frühstück) prozentual (frei wählbar) vom Logispreis in Kategorien berechnen zu lassen, ist dies nun auch bei Arrangements möglich. 4 Nur in Verbindung mit dem Modul: 1) Tagungen & Bankett, 2) Finanzen, 3) Marketing, 4) Arrangements, 5) Banking-Modul, 6) Nur bei Einsatz der IRS Schnittstelle HS/3-Vidheeitoen u mit allen Ne ! Jetzt online Video zur Version 2017 Wir haben wieder alle Neuheiten der HS/3 Version 2017 für Sie in einem Video zusammengefasst. So können Sie sich komfortabel von Ihrem Arbeitsplatz aus über alle neuen Funktionen informieren. www.hs3-hotelsoftware.de
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