Die Teilnahmebedingungen als PDF

SR 3 SAARLANDWELLE bietet Ihnen:
· SR 3 SAARLANDWELLE Dorffest mit kostenlosem Eintritt
· Ausarbeitung des Bühnenprogramms und Buchung der Künstler sowie Moderation
durch das SR 3 SAARLANDWELLE Moderatorenteam
· Der SR tritt als Veranstalter auf
· Abschluss einer Veranstalterhaftpflichtversicherung
· Erstellung eines Sicherheitskonzeptes in Zusammenarbeit mit den Behörden
· Erstellung eines Geländeplans in Abstimmung mit der Gemeinde/Behörden
· Stellen einer professionellen Konzertbühne inklusive Technik
(Licht- und Audiotechnik)
· Beauftragung eines Sicherheitsdienstes
· Organisation aller nötigen Absperrmaßnahmen für den Veranstaltungsbereich
(Bühne, Backstage und Veranstaltungsfläche)
· sofern kein ausreichendes Stromnetz vorhanden, Stromversorgung über Aggregate
· Bereitstellung von Sanitäranlagen
· Brauereipartner mit Ausschankeinrichtungen (Schankwägen, Kühlwägen,
Sonnenschirme, Biertischgarnituren) - exklusives Ausschankrecht für Bier und
alkoholfreie Getränke
· Künstlerbetreuung und Verpflegung
· Ausführliche Berichterstattung über SR 3 SAARLANDWELLE (Radio, Online, Social
Media)
· Pressearbeit
· Film-/Foto-Dokumentation
· Übernahme der GEMA-Anmeldung und der damit verbunden Kosten
Ihr Dorf stellt zur Verfügung:
· Veranstaltungsgelände in ausreichender Größe ( 7.000 – 10.000 m²)
· Beschaffenheit der Fläche: verdichteter Untergrund z.B. Wiese. Idealerweise ist ein
Teil der Fläche (für den Bühnen-/Backstagebereich) geschottert oder befestigt
(geteert/betoniert) - KEINE Ackerflächen
· Verfügbarkeit der vorbereiteten Veranstaltungsfläche: vom 21. August bis 30. August
2017
 Vorbereitung der Fläche und Aufbau: ab 21. August 2017 8:00 Uhr
 Am Freitag, 25. August 2017, wird die Sendung „SR 3 Musikbühne“ live
vor Ort stattfinden.
 Am Samstag, 26. August 2017, spielt Heino mit Band
 Am Sonntag, 27. August 2017 musikalischer Frühschoppen.
 Abbau: direkt nach der Veranstaltung bis 30. August 2017 18:00 Uhr
· ausreichend Parkflächen (idealerweise keine Ackerflächen) für mind. 3.000
Fahrzeuge in fußläufiger Nähe zum Veranstaltungsort (max. 2 bis 3 km Entfernung)
· Beleuchtung der Parkplätze und Wege vom Parkplatz bzw. der Shuttlehaltestelle zur
Veranstaltungsfläche
· Stellung des nötigen Einweisungspersonals für die Parkplätze (freiwillige Helfer)
· Unterstützung von SR 3 SAARLANDWELLE bei der Planung und Durchführung aller
von der Gemeinde zu tragenden Aufgaben
Diese Liste stellt eine Auswahl der wichtigsten Punkte dar und erhebt keinen
Anspruch auf Vollständigkeit. Die Gemeinde muss SR 3 SAARLANDWELLE die
notwendigen Kontakte und Ansprechpartner nennen sowie bei der Planung und
Durchführung der Veranstaltung zur Verfügung stehen. Änderungen bleiben insofern
vorbehalten.
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung und Bewerbung, dass mit bis zu 5.000
Besucher zu rechnen ist.Die Auswahl der Finalteilnehmer erfolgt durch SR 3
SAARLANDWELLE.
Nur Bewerber, die in die engere Auswahl kommen, werden benachrichtigt.

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