Stadt Schongau Die Stadt Schongau sucht für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sekretär(in) in EG 8 in Vollzeit, wegen Krankheitsvertretung zunächst befristet auf die Dauer von sechs Monaten mit Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Ihre Aufgaben: • Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs • Selbstständige und verantwortliche Anfertigung von Schriftstücken im Regelfall auf der Grundlage von Kurzanweisungen des Bürgermeisters • Terminkoordination und Terminüberwachung • Betreuung des Besucherverkehrs des Bürgermeisters • Telefondienst • Entgegennahme von Bürgeranfragen, Prüfung der Sachverhalte, gegebenenfalls Bearbeitung, zielgerichtete Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten der Stadtverwaltung und Erteilung von Auskünften • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien • Vorbereitung von Alters-, Ehe- und Dienstjubiläen Ihr Profil: • Abgeschlossene Fachprüfung I oder vergleichbare Qualifikation • Möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise • Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Wir bieten: • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer wachsenden Stadt • Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den Vorgaben des TVöD und den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsleiterin, Frau Bettina Schade, unter Tel. 08861/214-133 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 28.01.2017, gerne auch per E-Mail ([email protected]) an Stadt Schongau Postanschrift: Postfach 13 48 86953 Schongau Internet: www.Schongau.de E-Mail: [email protected] Hausanschrift: Münzstraße 1 - 3 86956 Schongau Telefon 08861/214-0 Telefax 08861/214-140
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