Vereinsrundschreiben 2017 - Bayerischer Radsportverband

Bayerischer Radsportverband e.V.
im Bayerischen Landes-Sportverband e.V. und im Bund Deutscher Radfahrer e.V.
An
alle Mitgliedsvereine des
Bayerischen Radsportverband e.V.
Sehr geehrte Damen und Herren,
dieses Rundschreiben für das Jahr 2017 enthält wichtige Informationen für Ihren Verein.
Bitte nehmen Sie sich Zeit, diese 7 Seiten zu lesen. Es erleichtert Ihnen und uns die Arbeit und vermeidet unnötige
Rückfragen und Kosten.
Vielen Dank!
Alle Formblätter, genauso wie dieses Rundschreiben, sind auf der Homepage des BRV www.bayerischerradsportverband.de unter „Verband/Regularien und Formulare“ zu finden. Sie können die Formblätter auf dem PC
ausfüllen, ausdrucken und an die Geschäftsstelle senden.
Inhalt:
1. Vereinsdatenblatt………………………………………………………………………
2
2. Mitgliedermeldung 2017………………………………………………………………
2
3. BDR Lizenzanträge 2017……………………………………………………………...
4
4. Beiträge und Gebühren……………………………………………………………….
5
5. Vereinswechsel…………………………………………………………………………
5
6. Vereinsjubiläen / Auszeichnungen / Ehrennadeln……………………………….
5
7. Versicherungen………………………………………………………………………..
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8. Anmeldungen und Ausschreibungen für Veranstaltungen……………………
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9. Amtliches Fachorgan “Bayernsport”………………………………………………
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10. Verbandstag / Anträge………………………………………………………………
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11. Aus und Fortbildung D/C/B Trainer……………………………………………….
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12. Kontakt………………………………………………………………………………..
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1
1. Vereinsdatenblatt
1.1. Aktuelles Vereinsdatenblatt ausfüllen
Bitte füllen Sie das dem Rundschreiben beiliegende Vereinsdatenblatt aus und schicken Sie uns dieses per EMail (als pdf eingescannt mit Unterschrift) oder im Original mit Unterschrift per Post zurück.
Erklären Sie sich damit einverstanden, die Vereinsanschrift und den Ansprechpartner des Vereins auf der
BRV Homepage und im Terminkalender des BRV zu veröffentlichen, so werden wir dies entsprechend
umsetzen. Erklären Sie sich nicht damit einverstanden, nutzen wir die Daten ausschließlich für BRV interne
Zwecke.
1.2. Änderungen beim Ansprechpartner, welcher Informationen und Rechnungen vom BRV erhält, bitte
unverzüglich via Vereinsdatenblatt oder per E-Mail der Geschäftsstelle mitteilen!
2. Mitgliedermeldung 2017 (Melden Sie Ihre Mitglieder zum Stand: 01.01.2017)
In diesem Jahr erhalten Sie die Unterlagen zur Mitgliedermeldung ausschließlich als Word-Datei per
Mailversand an Ihre E-Mailadresse. Dadurch können Sie direkt in der Datei Änderungen, Streichungen und neue
Mitglieder eintragen. Wir hoffen, dass wir Ihnen die Mitgliederrückmeldung damit erleichtern können. Bitte melden
sie uns alle Mitglieder zum Stand 01.01.2017)
Auch die Verbandsrechnungen werden ausschließlich per E-Mail verschickt.
2.1 In der beigefügten Mitgliederliste, die aufgrund Ihrer Mitgliedermeldungen 2016 (Stand 01.11.2016) erstellt
wurde, bitten wir Sie, alle Änderungen wie folgt zu vermerken:
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Spalte 2 – 3
Spalte 6
Spalte 7
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Spalte 10
überprüfen und korrigieren
Hinweis auf Familienmitgliedschaft, beachte Pkt. 2.4
wird eine Private Tretradversicherung gewünscht, bitte „P“
Eintragen, wird keine private Tretradversicherung gewünscht: „L“ eintragen.
Bestellung einer RTF Wertungskarte, bitte mit „R“ markieren.
Ausgetretene Mitglieder bitte (noch lesbar) durchstreichen.
Verstorbene Mitglieder bitte zusätzlich kennzeichnen mit „+“.
2.2 Es gibt nun drei Möglichkeiten, die Mitgliedermeldung an den BRV zu schicken. Wählen Sie bitte die
Möglichkeit aus, die für Sie am einfachsten umzusetzen ist:

Möglichkeit 1: Als Word-Datei per E-Mail
Mitgliedermeldung wie in 2.1 überprüfen und alle Änderungen in der Word Datei in roter Schrift vermerken.
Dann bearbeitete Word-Datei per E-Mail an den BRV schicken ([email protected]).

Möglichkeit 2: Als Excel-Datei per E-Mail
Mitgliedermeldung als Excel-Datei per E-Mail an den BRV schicken ([email protected]). Dem
Rundschreiben liegt ein Muster für eine Mitgliedermeldung per Excel-Datei bei.
Wenn Sie diesen Weg wählen, beachten Sie bitte dringend folgendes:
-
Diese Datei muss alle Daten enthalten, die auch auf der Mitgliedermeldung zu sehen sind (gleiche
Anzahl Personen etc.)
Sie muss nach Namen alphabetisch sortiert sein.
Eintritte zum 01.01.2017 werden extra im Bereich „Eintritte“ aufgeführt .
Austritte bitte extra im Bereich „Austritte“ aufführen.
2

Bei Todesfall den Hinweis „verstorben“ hinzufügen.
Änderungen im Namen, in der Versicherung (L oder P), in der Familienmitgliedschaft (nur mit Angabe
vom Partner oder Erziehungsberechtigten gültig), bitte „rot“ markieren.
Für die Bestellung einer Wertungskarte einfach ein „R“ in der Spalte WK eintragen.
Möglichkeit 3: Postweg
Mitgliedermeldung ausdrucken, gründlich prüfen und wie in 2.1 beschrieben bearbeiten und per Post an
den BRV schicken.
2.3 Bitte beachten Sie, dass Ihre Mitgliedermeldung an den Bayerischen Radsportverband e.V.
(BRV) satzungsgemäß alle Vereins- bzw. Abteilungsmitglieder umfassen muss. Somit muss die
Mitgliederzahl der Mitgliedermeldung an den BRV mit den Angaben im „Bestandserhebungsbogen“, den
Sie beim Bayerischen Landessportverband (BLSV) online abgeben, übereinstimmen (Sparte „20
Radsport“ im Erhebungsbogen, dazu gehören auch Mitglieder, die Einrad fahren). Bitte schicken Sie uns zum
Abgleich eine Kopie der Sparte „20 Radsport“ des Bestandsmeldebogens, den Sie beim BLSV online
ausfüllen, gerne als pdf.
Auszug aus der BRV Satzung:
„§ 6 Mitglieder, Mitgliedsarten, Erwerb und Verlust der Mitgliedschaft
Nach Aufnahme eines Vereins werden automatisch auch alle Mitglieder des Vereins bzw. der gemeldeten
Abteilung Mitglied im BRV. Der Verein ist daher verpflichtet, gleichzeitig mit dem Aufnahmeantrag eine
komplette namentliche Liste seiner Mitglieder, bzw. der Mitglieder der gemeldeten Abteilung, dem BRV
einzureichen und laufend die Neuaufnahmen zu melden“.
Spätester Abgabetermin für die Mitgliedermeldung ist der
31.01.2017
Bitte beachten!
2.4 Familienmitgliedschaft
Nachdem immer wieder Fragen zur Familienmitgliedschaft gestellt werden, nachstehend ein Auszug aus der
Satzung des BDR (Bund Deutscher Radfahrer) § 6.4
Familienmitglieder sind Ehegatten und Lebenspartner im Sinne des Lebenspartnerschaftgesetzes von
Ordentlichen Mitgliedern (ab dem vollendeten 18. Lebensjahr) und deren Kinder bis zum vollendeten 18.
Lebensjahr. Familienmitglieder können keine Lizenz oder RTF-Karte erwerben.
Erfolgt während des Jahres ein Wechsel von einer Familienmitgliedschaft durch Ausstellung einer Lizenz oder
RTF Wertungskarte gibt es eine Beitragsnachberechnung. Familienmitglieder werden nur anerkannt, wenn
diese in der Mitgliederliste in der Spalte FA dementsprechend markiert worden sind. Bei
Namensunterschieden ist der dazugehörige Partner anzugeben. Als Ordentliche Mitglieder werden Mitglieder
ab dem 18. Lebensjahr bezeichnet.
2.5 Mitgliederzugänge während des Jahres
Bitte beachten Sie, dass Mitgliederzugänge während des Jahres unverzüglich, d.h. innerhalb eines Monats,
an den Bayerischen Radsportverband e.V. zu melden sind ([email protected]). Das entsprechende Formular
finden Sie unter www.bayerischer-radsportverband.de / Verband / Formulare und Regularien – „Formblatt
Mitgliederverwaltung“ (pdf)
3
3. BDR-Lizenzanträge 2017
3.1 Anträge für Lizenzen (sowohl Neuanträge als auch Wiederholungsanträge) sind ab sofort ausschließlich in die
Online Anwendung von rad-net.de zur Verwaltung von Radsportlizenzen unter https://lizenzen.rad-net.de
einzugeben.
WICHTIG:
So stelle ich einen Lizenzantrag für 2017:
1. Registrieren Sie sich unter https://lizenzen.rad-net.de oder nutzen
Sie Ihren vorhandenen rad-net Zugang aus dem letzten Jahr
2. Bearbeiten Sie die Lizenzanträge. Die Daten von Lizenzfahrern aus dem letzten
Jahr sind bereits in der Online Anwendung als Wiederholungsanträge hinterlegt.
2. Drucken Sie die Lizenzanträge aus
3. Tätigen Sie alle nötigen Unterschriften und Stempel auf dem Lizenzantrag
(auf allen drei Seiten!)
4. Schicken Sie den ausgefüllten Lizenzantrag anschließend im Original mit allen
Unterschriften an:
Bayerischer Radsportverband e.V.
Georg-Brauchle-Ring 93
80992 München
Zudem kann sich jeder, der eine Lizenz beantragen möchte, selbst bei rad-net registrieren und
seinen Lizenzantrag bearbeiten. Dabei ist wie oben beschrieben vorzugehen.
Die alleinige Eintragung in das Programm reicht nicht aus um eine Lizenz zu erhalten. Die
Lizenz wird erst bearbeitet und ausgestellt, wenn dem BRV die aus dem Programm
ausgedruckten Originale mit Unterschriften und Stempel vorliegen!
Lizenzanträge bitte nicht zusammen tackern.
3.2 Sollte es vermehrt vorkommen, dass Lizenzanträge unvollständig (fehlende Unterschriften etc.) oder fehlerhaft
beim BRV ankommen und zurück geschickt werden müssen, wird eine Gebühr von 5€ erhoben. Diese ist in
der Gebührenordnung festgehalten.
3.3. Auslandsstartgenehmigungen
Die Formulare zur Beantragung von Auslandsstartgenehmigungen finden Sie auf der BRV Homepage
(www.bayerischer-radsportverband.de) unter „Sportbetrieb/Disziplin auswählen/Regeln und Formulare“
Die Formulare sind zur Genehmigung an den jeweiligen Fachwart zu schicken, der im Formular genannt ist.
Es gibt drei verschiedene Formulare:
BDR:

BDR Auslandsstartgenehmigung UCI Rennen, beim BDR zu beantragen (die Genehmigung gilt
für UCI Rennen im Ausland)

BRV Auslandsstartgenehmigung nationale Rennen – Jahr 2017 (die Genehmigung gilt für alle
nationalen Rennen im Ausland im Jahr 2017)

BRV Auslandsstartgenehmigung nationale Rennen – Rennspezifisch (die Genehmigung gilt
nur für die im Formular genannten nationalen Rennen im Ausland)
BRV:
4
4. Beiträge und Gebühren
Beiträge und Gebühren siehe Gebührenordnung auf der BRV Homepage (www.bayerischer-radsportverband.de)
unter Verband/Satzung und Ordnungen.
5. Vereinswechsel
5.1 Für einen Vereinswechsel gelten die Bestimmungen der BDR–Sportordnung und der jeweiligen
Wettkampfbestimmung. Im Bereich Breitensport wird von der Sperre abgesehen.
5.2 Verwaltungsgebühr für Vereinswechsel

mit 3 Monaten Sperre
30,00 Euro
Die 3 monatige Sperre beginnt erst mit Eingang der Lizenz in der Geschäftsstelle (ohne Ausnahme!).



Sperrefrei nach WB Straße Elite/Amateure/U23
Sperrefrei nach WB Straße Junioren
Sperrefrei nach WB Straße U17 und jünger
140,00 Euro
85,00 Euro
55,00 Euro
5.3 Abkehrscheine
Bitte senden Sie den Abkehrschein (zu finden auf www.bayerischer-radsportverband.de „Verband/Regularien
und Formulare“) mit der Lizenz innerhalb 8 Tagen (siehe Ausstellungsdatum auf dem Abkehrschein) an die
Geschäftsstelle.
Werden die Bestimmungen der Sportordnung nicht eingehalten, wird eine Bearbeitungsgebühr fällig.
6. Vereinsjubiläen / Auszeichnungen / Ehrennadeln
6.1 Langjährige BDR Mitgliedschaft
Anträge auf Verleihung von Ehrennadeln für langjährige BDR - Mitgliedschaft (25, 40, 50, 60, 70 Jahre) bitten
wir auf den dafür vorgesehenen Formularen (siehe 6.2), mindestens 8 Wochen vor Verleihungsdatum,
einzureichen.
6.2 Ehrungsanträge für Funktionäre und besonders engagierte Mitglieder
Ehrungsanträge für Funktionäre und besonders engagierte Mitglieder im BRV und dem BDR finden Sie
ebenfalls auf unserer Homepage www.bayerischer-radsportverband.de „Verband/Regularien und Formulare“.
Die Anträge sind über den jeweiligen Bezirksvorsitzenden an den BRV zu schicken. Die Bezirksvorsitzenden
finden Sie ebenfalls auf der Homepage unter - Verband/Bezirke.
6.3 Vereinsjubiläen
Für besondere Jubiläen von Mitgliedsvereinen oder –Radsportabteilungen werden auf Antrag Ehrengaben für
25, 50, 75, 100 jähriges Bestehen vergeben.
Beachten Sie bitte die Voraussetzungen der Ehrungen (Homepage: „Verband/Satzung und Ordnungen“). Sie
ersparen uns und dem ehrenamtlich tätigen Präsidium damit viel Arbeit.
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7. Versicherungen
7.1 In allen Fragen zum Versicherungsschutz ist der Ansprechpartner:
Versicherungsbüro der ARAG beim Bayerischen Landessportverband
Georg-Brauchle-Ring 93
80992 München
Tel: (089) 15702-222
Fax: (089) 15702-223
[email protected]
Im Internet: www.blsv.de („Vereinsservice / Versicherungen für Vereine“) oder www.arag-sport.de
Bitte beachten: Im gesamten Schriftverkehr mit dem ARAG Versicherungsbüro beim Bayerischen
Landessportverband immer die BLSV–Vereinsnummer (V und 5-stellige Ziffer) angeben! Z.B. „V12345“
7.2 Versicherungsbestätigung Veranstalter-Haftpflicht
Alle im Terminkalender des BRV oder rad-net stehenden Veranstaltungen gelten als versichert. Insoweit
können Sie den Terminkalender mit diesem Hinweis vorlegen, bzw. auf die Homepages www.rad-net.de oder
www.bayerischer–radsportverband.de und die dort befindlichen Terminkalender verweisen.
Sollten Sie trotzdem eine schriftliche Versicherungsbestätigung benötigen, können Sie diese
Geschäftsstelle des Bayerischen Radsportverbandes ([email protected]) anfordern.
bei der
8. Anmeldungen und Ausschreibungen von Veranstaltungen
8.1 Anmeldungen einer Veranstaltung im Jahr 2017 für Rennsport Straße, MTB, BMX usw.
Alle Radsport Veranstaltungen sind nach Ziffer 4.2 BDR-SPO beim Bayerischen Radsportverband e.V.
anzumelden und zur Genehmigung vorzulegen.
Hierzu wurde am 25.11. bzw. am 26.11.2016 eine Termintagung für MTB und Straße, sowie der
Breitensporttag durchgeführt.
Nachmeldungen von Veranstaltungen sind nur mit Absprache des Vizepräsidenten Leistungssport
([email protected]) und des Fachwarts Straße ([email protected]) bzw. MTB ([email protected]) möglich.
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Veranstaltungsportal auf der BDR-Homepage „rad-net“!
Hier muss ebenfalls ein Login zur Online Terminanmeldung und Online Ausschreibung beantragt werden.
Genehmigte Veranstaltungen werden in den Jahreskalender aufgenommen und sind dadurch versichert.
Nur durch Aufnahme in den Terminkalender (www.rad-net.de, www.bayerischer-radsportverband.de ) sind
die Veranstaltungen versichert (siehe „7. Versicherungen“)
9. Amtliches Fachorgan “Bayernsport”
Offizielle Bekanntmachungen, Ausschreibungen sowie Infos erhalten die Vereine und ihre Mitglieder neben
dem Internet über das Amtliche Organ des Bayerischen Radsportverbandes e.V. “Bayernsport”.
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10. Verbandstag 11. März 2017 / Anträge
Der Verbandstag des Bayerischen Radsportverbandes e.V. ist für Samstag, 11. März 2017 terminiert. Die
Einladung der Delegierten erfolgt durch Bekanntmachung im amtlichen Organ “bayernsport” und im Internet.
Anträge sind spätestens bis zum 10.02.2017 an die Geschäftsstelle zu senden!
11. Aus- und Fortbildungen D/C/B-Trainer
Alle wichtigen Informationen wie Termine von Aus- und Fortbildungen, Anmeldemöglichkeiten und
Voraussetzungen für den Erwerb einer Trainerlizenz finden Sie auf der Homepage des BRV www.bayerischerradsportverband.de „Sportentwicklung/Trainerausbildung“
Ausbildungsangebote des BDR, sowie weiterer Landesverbände finden sie unter: www.bdr-ausbildung.de
Das Präsidium, die Fachwarte, Kampfrichterobleute, Trainer und die Geschäftsstelle stehen Ihnen gerne bei Fragen
zur Verfügung. Die jeweiligen Kontaktdaten finden Sie auf der Homepage des Bayerischen Radsportverbandes.
Wir bedanken uns recht herzlich für die gute Zusammenarbeit im Jahr 2016 und wünschen Ihnen ein erfolgreiches
und verletzungsfreies Jahr 2017.
Ihr Team aus
der Geschäftsstelle
des Bayerischen Radsportverbandes
Kontakt:
Bayerischer Radsportverband e.V.
Georg-Brauchle-Ring 93
80992 München
Telefon: +49 (0)89 / 15702-371
Telefax: +49 (0)89 / 1574561
[email protected]
www.bayerischer-radsportverband.de
Wichtige Internetseiten:
BRV:
www.bayerischer-radsportverband.de
BDR:
www.bdr-online.org
www.rad-net.de
https://lizenzen.rad-net.de (Beantragung Lizenzen)
www.bdr-ausbildung.de (Ausbildungsangebote BDR/Landesverbände)
BLSV:
www.blsv.de
ARAG:
www.arag.de/versicherungen/vereine-verbaende/sport/
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