Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abrechnung

Bei der
kreisfreien Stadt Weimar
(Kulturstadt Europas 1999)
mit rd. 64.000 Einwohnern
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abrechnung Rettungsdienst
(Teilzeitarbeit: 20 Wochenstunden)
im Amt für Brand- und Katastrophenschutz/Rettungsdienst
befristet für 6 Monate
zu besetzen.
Stellenausschreibung Nr.: 80/2016
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
1. Entgegennahme der Einsatzunterlagen und Einzelerfassung der Transportberichte
im Abrechnungsprogramm secur_office
 Prüfung der Einsatzunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
 Kontrolle der ärztlichen Verordnungen sowie der abrechnungs-relevanten Daten
(Kostenträger, Tarife, lückenloser Kilometerstand)
 Ggf. Abklärung von Krankenversicherungsverhältnissen, Ermittlung des Arbeitgebers
und zuständige Berufsgenossenschaft bei Arbeitsunfällen sowie Ermittlung fehlender
Patientenangaben
 Eingabe der Transportberichte im Abrechnungsprogramm secur_office durch
erfassen aller abrechnungsrelevanter Daten; einschließlich Prüfung der
Finanzadresse im OK.Fis
2. Betreuung des Abrechnungsprogramms Secur_office, inklusive Systemverwaltung
(inhaltliche Funktionalität der Optionen zur Anwendung der Gebührenabrechnung)
 Pflege und Ergänzung von Rechnungsoptionen und Einstellungen über Sonderdialoge
(Änderungen von Werten, Rechnungstexten u.a.)
 Pflege aller Grunddaten, die zur Abrechnung rettungsdienstlicher Leistungen
notwendig sind, insbesondere nach Einspielen von updates, Änderungen von
Gesetzlichkeiten, Verträgen bzw. Zuständigkeitswechsel von Annahme- und
Verteilerstellen im Datenträgeraustausch (DTA) –Abrechnungsverfahren
 Informationen über Änderungen im Abrechnungsprogramm einschließlich prüfen der
Auswirkungen auf den DTA sowie auf Integration ins OK.Fis
3. Rechnungslegung und Übergabe an die Finanzbuchhaltung
 Fakturierung der Transportberichte zur Erzeugung von Einzelrechnungen nach zwei
unterschiedlichen Abrechnungsverfahren (DTA nach § 302 SGB V sowie
herkömmliches Verfahren ohne DTA); Übergabe der Daten per Schnittstelle zur
Integration ins OK.Fis, Postversand
 Rechnungslegung gegenüber Privatpersonen
4. Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
 Erstellung der Annahme- und Absetzungsanordnungen
 Mitwirkung bei Buchungsproblemen der Stadtkasse bei nicht zuordenbaren Zahlungen
 Bearbeitung von Rückstandsanzeigen privatrechtlicher Forderungen
 Abgleich von Insolvenzmeldungen mit offenen rettungsdienstlichen Forderungen/
Anmeldung von Ansprüchen
5. Rückläuferbearbeitung
 Ermittlung des Kostenträgers, aufgrund der Ablehnung der Kostenübernahme seitens
der Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und anderer Kostenträger
 Anspruchsbegründende Sachverhaltsdarstellung gegenüber Krankenkassen und
Privatpersonen einschließlich des damit verbundenen Schriftverkehrs bei Einsprüchen
bzw. Durchsetzung der Forderung
 Erarbeitung von Vorlageberichten für das Landesverwaltungsamt
Die Bewerber müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:







abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (FL I),
Fachangestellte für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann im
Gesundheitswesen
Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Arbeit sowie Genauigkeit
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
sichere Kenntnisse im Umgang mit dem PC, besonders Word, Excel, Outlook
freundliches und sicheres Auftreten
sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
Bereitschaft zur Übernahme von Zusatzaufgaben über das Tätigkeitsgebiet hinaus
Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD in der Entgeltgruppe 6.
Es kommen nur Bewerberinnen/Bewerber in Betracht, die in den letzten drei Jahren
noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit der
Stadt Weimar gestanden haben.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der
Stellenausschreibungsnummer bis zum 09.01.2017 (Posteingang) an die:
Stadtverwaltung Weimar
Personalabteilung
Schwanseestraße 17
99423 Weimar
Mit Ihrer Bewerbung, gleich ob schriftlich oder elektronisch, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden,
dass die Stadtverwaltung Weimar die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der
Bewerbungsabwicklung gemäß Bundesdatenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Diese verbleiben bei
der Stadtverwaltung Weimar und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens
werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet.
Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten
Rückumschlages. Die Ihnen durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden durch die Stadtverwaltung
Weimar nicht übernommen.
Ansprechpartnerin: Frau Schreiber, Telefon: 03643/762 330

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