DHL e-Billing für Zollservices

DHL eBilling
Ab dem 01.01.2017 auch für Zoll und Zollservices
Zollrechnungen & Begleitdokumente: Einfach, effizient, online
Seit Langem vertrauen unsere Kunden bereits auf DHL e-Billing, um Ihre Transportrechnungen von
DHL Express komfortabel, schnell und einfach zu verarbeiten.
Dies ist Anlass für uns, DHL e-Billing ab dem 01.01.2017 auch für Zollrechnungen & Begleitdokumente
als Standardlösung einzuführen und so eine moderne Alternative zur klassischen Papierrechnung zu
bieten.
So können Sie künftig auch Ihre DHL Express Zollrechnungen und Begleitdokumente (Abgabenbescheide,
Frachtbriefe, Handels-/Proformarechnungen) schnell und sicher online beliebig oft downloaden, archivieren
und weiterverarbeiten – selbstverständlich kostenfrei für Sie.
Eine Plattform für all Ihre DHL Express Rechnungen
Mit DHL e-Billing erhalten Sie künftig all Ihre DHL Express Rechnungen kostenlos, wahlweise entweder per EMail im pdf-Format oder per E-Mail mit Downloadlink. Die Rechnungen können Sie dann neben den ZollBegleitdokumenten zusätzlich über das eBilling-Portal herunterladen und verwalten – selbstverständlich unter
Einhaltung aller steuerlichen Anforderungen der Finanzbehörden.
Ihre Vorteile mit DHL e-Billing auf einen Blick:
 Steuerrechtliche Anerkennung: Unsere e-Billing Rechnungen verfügen über eine qualifizierte
elektronische Signatur, so dass die aktuellen steuerrechtlichen Anforderungen bzgl. der Ausstellung von
elektronischen Rechnungen erfüllt sind.
 Viele Dateiformate für Ihre effiziente Verarbeitung: Zusätzlich zur pdf-Rechnung, die Sie per E-Mail
erhalten, bieten wir Ihnen in unserem eBilling-Portal den Download Ihrer Rechnungen in vielen
verschiedenen Dateiformaten (z.B. csv, xml) an.
 Online Archiv: Neben Ihren Transportrechnungen erhalten Sie Zugriff auf Ihre Zollrechnungen sowie
Begleitdokumente über das DHL eBilling-Portal. Dabei sind Zollrechnungen für Sie mindestens
12 Monate und Begleitdokumente 3 Monate online verfügbar. Sie können Ihre Dokumente beliebig oft
downloaden. Somit ist eine Anfrage nach Kopien von Dokumenten nicht länger nötig.
 Flexibilität: Das DHL eBilling-Portal ermöglicht mehreren Benutzern parallelen Zugriff auf die
Rechnungen und Begleitdokumente (z.B. für Ihre Rechnungsprüfungsstelle und Ihre Zollabteilung).
 Umweltfreundlich: Der papierlose Versand sowie die digitale Archivierung Ihrer Rechnungen schont
unsere Umwelt.
 Überall nutzbar ohne Software-Installation: DHL e-Billing ist eine webbasierte Anwendung, so dass
für die Nutzung keine Installation von Software notwendig ist. Alles, was Sie brauchen, ist ein
Internetzugang.
 Zeitersparnis: Die Dokumente stehen Ihnen innerhalb von 24 Stunden nach der Verzollung Ihrer
Sendung digital zur Verfügung und ermöglichen so eine zeitnahe Überprüfung z.B. Ihrer importierten
Zollsendungen.
 Kostenlos: DHL e-Billing steht Ihnen selbstverständlich kostenfrei zur Verfügung. Papierrechnungen
werden mit 3€ pro Rechnung bepreist. Künftig finden Sie auch auf unseren Papierrechnungen einen Link,
unter dem Sie Ihre Begleitdokumente herunterladen können.
DHL Express
DHL Express Germany GmbH, Marketing Services, Stand: September 2016

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