Statistik und Jahresabschluss 2016

Statistik und Jahresabschluss 2016
Sehr geehrte WinBIAP AnwenderInnen,
ein ereignisreiches Jahr 2016 geht zu Ende und wir bedanken uns für die vertrauensvolle Zusammenarbeit
und Ihre innovativen Impulse, getreu dem Motto:
"Das Wirkliche respektieren, das Mögliche einklagen, dem Unmöglichen die Türe offen halten"
(Jacques Derrida)
Mit diesem Dokument möchten wir Sie auf folgende Aktionen zum Jahresende hinweisen:
JAHRESSTATISTIK + JAHRESSICHERUNG + JAHRESABSCHLUSS
Sie finden unsere Anleitung unter www.winbiap.de/jahreswechsel zum Download.
Neukunden, die im Jahr 2016 noch keinen Ausleihbetrieb mit WinBIAP durchgeführt haben, können auf die
Aktionen zum Jahresabschluss verzichten.
Neukunden, die 2016 von anderen Systemen gewechselt sind, müssen ihre ermittelten
Ausleihstatistikwerte aus dem Altsystem zu den neuen WinBIAP-Zahlen dazurechnen.
Die Medienbestands- und Zugangszahlen sind durchgängig. Das gilt auch für die Leserzahlen.
Schulbibliotheken können den Jahreswechsel auch erst zu Beginn des neuen Schuljahres durchführen.
Bitte bewahren Sie das Dokument so lange auf!
Der bundesweite DBS Bogen (Deutsche Bibliotheksstatistik) des hbz (Hochschulbibliothekszentrum
Nordrhein-Westfalen) und der Statistikbogen des St. Michaelsbundes sind generell mit dem Text
"Bibliotheksstatistik ab 2009" in WinBIAP integriert.
Der veränderte DBS Statistikbogen ab 2015 kann mit einem Zusatzprogramm neu geladen
(WBStatistik2015.exe) und bearbeitet werden.
Wir empfehlen diesen Bogen allen Neukunden des Jahres 2016.
Für WinBIAP.net Neukunden wurde dieser bereits integriert.
Der Statistikbogen des St. Michaelsbundes wurde 2015 neu strukturiert. Die neue Fassung können wir Ihnen
noch nicht anbieten. Jedoch sind, die mit WinBIAP zu zählenden Felder bis auf eine Gesamtsumme, die
rechnerisch ermittelt werden kann die gleichen.
Bibliotheken, die den DBS Bogen schon mehrere Jahre nutzen, sollten dabei bleiben und evtl. bestehende
Zeilen verändern. Bei Integration der neuesten Fassung müssten ansonsten alle Auswertungsbedingungen
NEU gemacht werden.
Auch ginge Ihnen die Vergleichbarkeit über die Funktion Entwicklung verloren.
Alle Anwender, die diesen Bogen über WinBIAP noch nie genutzt haben und nicht nutzen wollen, können
dies auch zu einem späteren Zeitpunkt nachholen.
Alle Neueinsteiger möchten wir zwingend auf die Reihenfolge hinweisen:
1. Jahresstatistik
2. Jahresendsicherung *
3. Jahresabschluss
(Dokumentenabschnitt: Statistik zum Jahresende)
(Dokumentenabschnitt: Jahresabschluss WinBIAP)
(Dokumentenabschnitt: Jahresabschluss WinBIAP)
Ihr WinBIAP-Team wünscht
Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Ihren Familien ein frohes Weihnachtsfest
und einen erfolgreichen Start ins neue Bibliotheksjahr 2017!
* Achtung: WinBIAP.net
Kunden sollten den
Termin für den
Jahresabschluss per
email an
[email protected]
ankündigen, damit die
Jahresendsicherung
archiviert werden kann.

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