Anmeldung zur Frühlingsmesse in der Sporthalle Eldagsen am 18.03.-19.03.2017 Kosten: - „Standgebühren“ werden fällig in Höhe von 85,00 € pro Stand 3m x 3m und 100,00 € pro Stand 4m x 3m, 5m x 3m und werden vom angegebenen Konto nach Anmeldung abgebucht. „Standgebühren“ im Außenbereich betragen 50,00 € und werden vom angegebenen Konto nach Anmeldung abgebucht. „Standgebühren“ für Teilnehmer, die nicht in der Werbegemeinschaft sind, betragen 154,00 € pro Stand 3m x 3m 180,00 € pro Stand 4m x 3m oder 5m x 3m und werden vom angegebenen Konto nach Anmeldung abgebucht - Eine Zuweisung der Stände erfolgt erst nach Zahlung der Standgebühren! - Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit mehrere Stände zu einem zusammenzuschließen und zu buchen. Der Kostenfaktor richtet sich nach Größe und Anzahl, wie oben geschrieben. - Es werden nicht nur Stände der Werbegemeinschaft zugelassen. Ablauf: - Der Aufbau der Stände erfolgt am Freitag, den 17.03. ab 15:00 Uhr und am Samstagvormittag gemäß der Einteilung der Messeleitung. - Eröffnung der Frühlingsmesse am Samstag, den 18.03.2017 um 14:00 Uhr durch den 1. Vorsitzenden der Werbegemeinschaft. Ab 18:30 Uhr ist ein interner Dämmerschoppen für die Teilnehmer, alle Mitglieder und Helfer geplant. - Fortsetzung der Messe am Sonntag, den 19.03.2017 um 10:00 Uhr - Ende und Abbau der Veranstaltung ab 17:00 Uhr Maßnahme Sporthalle - Der Sporthallenboden wird für die Frühlingsmesse mit Teppichfußboden ausgelegt. Dieses wird ab 12:00 Uhr mittags beginnen und ist dann bis ca. 15:00 Uhr abgeschlossen. Der Teppichfußboden ist gegen Abnutzung und Beschädigung des Hallenbodens notwendig. Für schwere oder spitze Gegenstände muss unbedingt eine ausreichende Unterlage durch den jeweiligen Standbetreiber geschaffen werden. Leider ist diese Maßnahme notwendig, da keine Versicherung einen eventuellen Schaden übernimmt. Der Standbetreiber haftet im Falle eines Schadens! Die Werbegemeinschaft haftet nicht bei Beschädigung des Hallenbodens. Standplätze - Die Standplätze werden vom Messeleiter zugewiesen - Standplatzgröße 3x3m, 3x4m 3x5m - Es sind keine Seiten- oder Rückwände vorhanden. Für Abgrenzungen muss bei Bedarf selbst gesorgt werden. Speisen und Getränke - Alle Speisen und Getränke in der Halle werden ausschließlich im Gastronomiebereich angeboten. - Für Standbetreiber gilt hier: „in Absprache mit der Restaurationsleitung“. - Zusätzlich wird es im Außenbereich Essen und Getränke geben. Anmeldung Frühlingsmesse 2017 Standbetreiber: ….…………………………………………………………………… Ansprechpartner: ……………………………………………………………………. Adresse: ………….………………………………………………………………….. Tel.: …………..……………………………………………………………………… Email: ………………………….. (Wird für weitere Infos benötigt!) Welche Produkte? ……………………………… Welche Standgröße? …………………………… Bankeinzug: Bank: …………………………………………………….. Ktonr.: …………………………….. Blz: …………………………………….. Mit der Unterschrift erteile ich die Ermächtigung zum Bankeinzug der Standgebühren und bestätige die Teilnahme an der Frühlingsmesse. Die Haftungsklausel für den Hallenboden habe ich gelesen. …………………………… Unterschrift Anmeldung bitte schriftlich schnellstmöglich bei Christian Hagemann Tel. 05044-95020 Fax 05044-95029 Bitte die Anmeldung in Druckbuchstaben, für die bessere Lesbarkeit, ausfüllen. Danke! Änderungen der Standaufteilung vorbehalten!
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