Geschäftsverteilungsplan der Verwaltung

AMTSGERICHT DÜSSELDORF
GESCHÄFTSVERTEILUNGSPLAN
für die Verwaltungsabteilung
2017
Stand 01.01.2017
Versionsstand
Vers.Nummer
Stand
Anlass
1.0
01.01.2017 Inkraftsetzung mit Verfügung vom
23.12.2016 (3204 Eb – 803 -1)
Bemerkungen
Geschäftsverteilung zum
Jahresbeginn
-I-
ÜBERSICHT
A
B
C
Richterliche Verwaltungsaufgaben ............................................................................ 3
A.I
A.II
A.III
A.IV
A.V
A.VI
A.VII
A.VIII
Präsidentin des Amtsgerichts .............................................................................................................. 3
Vizepräsident ....................................................................................................................................... 3
Dezernat I ............................................................................................................................................ 4
Dezernat II ........................................................................................................................................... 4
Dezernat III .......................................................................................................................................... 5
Dezernat IV .......................................................................................................................................... 5
Dezernat V ........................................................................................................................................... 6
Sonstiges……………………………………………………………………………………………………….. 6
A.IX
A.X
Richterliche Mitwirkung ........................................................................................................................ 6
Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter ........................................................................................... 7
Verwaltungsaufgaben höherer und gehobener Dienst ............................................. 8
B.I
B.II
B.III
B.IV
Regierungsdirektor Dornieden ............................................................................................................. 8
Justizamtmann Vogt ............................................................................................................................ 8
Justizamtfrau Linnemann ..................................................................................................................... 9
Justizoberinspektorin Möhrke…………………………………………………………………………………9
B.V
B.VI
B.VII
B.VIII
B.IX
B.X
B.XI
B.XII
B.XIII
Justizrat Keilhäuber ............................................................................................................................. 9
Justizinspektor Purrmann .................................................................................................................... 9
Justizoberinspektorin Hagenacker ..................................................................................................... 10
Justizoberinspektorin Bock ................................................................................................................ 10
Justizoberinspektor Thifeßen ............................................................................................................. 11
Justizamtmann Schmidt ..................................................................................................................... 11
Justizamtfrau Lietz ............................................................................................................................. 11
Justizamtfrau Schäfer ........................................................................................................................ 12
Justizinspektor Tups…………………………………………………………………………………………..12
B.XIV
B.XV
Justizinspektorin Porstmann .............................................................................................................. 12
Justizoberinspektorin Schlegel…………………………………………………...…… …………………….13
B.XVI
B.XVII
B.XVIII
B.XIX
B.XX
Justizamtmann Kraus, Justizoberinspektorin Fritz und Justizamtmann Teige ................................... 13
Justizamtsrätin Hübner ...................................................................................................................... 13
Gruppenleiterinnen / Gruppenleiter.................................................................................................... 13
Teamleiterinnen / Teamleiter ............................................................................................................. 14
Wiederherstellung der in Verlust geratenen Akten............................................................................. 14
Verwaltungsaufgaben mittlerer und einfacher Dienst .............................................15
C.I
C.II
Justizamtsinspektorin Bräker ............................................................................................................. 15
Justizamtsinspektorin Mallunat ...................................................... Fehler! Textmarke nicht definiert.
C.III
C.IV
C.V
C.VI
C.VII
C.VIII
Justizobersekretär Gerstner............................................................................................................... 16
Justizamtsinspektor Vondran ............................................................................................................. 16
Justizamtsinspektorin Kleinsorge ....................................................................................................... 16
Justizamtsinspektor Glanert............................................................................................................... 17
Justizamtsinspektorin Jurican ............................................................................................................ 17
NN...................................................................................................................................................... 18
Geschäftsverteilungsplan der Verwaltungsabteilung des Amtsgerichts Düsseldorf
- II -
C. IX
C.IX
C.X
C.XII
C.XIII
C. XIV
Justizsekretärin Derichs ..................................................................................................................... 18
Justizsekretärin Pfeil .......................................................................................................................... 19
Justizsekretärin Wollny ...................................................................................................................... 19
Justizobersekretärin Salbert-Wecker ................................................................................................. 19
Justizbeschäftigte Arentz ................................................................................................................... 19
Justizbeschäftigte Arentz und Justizbeschäftigte Maskooki……………………………………………. 20
C.XV
Jusitzoberwachtmeister Tappert ....................................................................................................... 20
C.XVI
Justizoberwachtmeister Strahlenbach ............................................................................................... 20
C.XVII Justizbeschäftigte Zahlmann ............................................................................................................. 20
C XVIII Justizamtsinspektorinnen Dany, Petschat- Weiß, Justizbeschäftigte Franken………………………...21
D
Verwaltungsaufgaben aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des gehobenen und
mittleren Dienstes…………………………………………………………………………21
D.I Mitwirkung bei der Prüfung der Geschäftsstelle………………………………………………………………..21
D.II Mitwirkung bei der Inventur der Vermögensgegenstände des Amtsgerichts……………………………….21
E
EPOS………………………………………………………………………………………..22
Verwaltungs- und Haushaltsaufgaben im Zusammenhang mit der Einführung und dem Betrieb von
EPOS……………………………………………………………………………………………………………….22
F
Verwaltungsgeschäftsstelle.......................................................................................24
F.I
F.II
G
Verwaltung der Generalaktenregistratur ............................................................................................ 24
Verwaltung der Personalaktenregistratur ........................................................................................... 23
Bezirksrevisoren.........................................................................................................24
G.I
GII
G.III
Justizamtfrau Freise........................................................................................................................... 24
Justizamtsrat van der Sandt .............................................................................................................. 24
Justizinspektorin Schel…………………………………………………………………………………...…..25
H
Ausbildung bei dem Amtsgericht Düsseldorf…………………………………………...25
I
Briefannahmestelle des Amts- und Landgerichts ....................................................25
J
Verteilerstelle für Gerichtsvollzieheraufträge ...........................................................25
K
Wachtmeisterei ...........................................................................................................26
L
Bild- und Kopierstelle, Druckerei ..............................................................................26
Geschäftsverteilungsplan der Verwaltungsabteilung des Amtsgerichts Düsseldorf
A
Richterliche Verwaltungsaufgaben
Präsidentin des Amtsgerichts
Präsidentin des Amtsgerichts G l a t z – B ü s c h e r
Die Präsidentin erledigt alle Verwaltungsgeschäfte, soweit sie nicht dem Vizepräsidenten
zur selbstständigen Erledigung übertragen sind.
Vizepräsident
Ständiger Vertreter der Präsidentin des Amtsgerichts:
Vizepräsident des Amtsgerichts
Coners
Dem ständigen Vertreter der Präsidentin des Amtsgerichts werden zur selbstständigen
Erledigung zugewiesen:
1.
IT-Angelegenheiten, Reorganisation des Amtsgerichts
2.
Angelegenheiten der Gerichtsvollzieher und Vollstreckungsbeamten
- ohne Disziplinarsachen -
3.
Rechtsstreitigkeiten des Justizfiskus, außergerichtliche Ansprüche des Justizfiskus
und gegen den Justizfiskus
4.
Beschwerden in Hinterlegungssachen
5.
Berichte und Gutachten zu Fragen der Gesetzgebung und Rechtsprechung
6.
Kassen- und Kostenwesen
Vertreter/in:
Präsidentin des Amtsgerichts
Stand 01.01.2017
Glatz-Büscher
-4Dezernat I
Dezernent:
Richterin am Amtsgericht
Berger
Vertreter/in:
a) Richter am Amtsgericht Wilden
b) Richterin am Amtsgericht Lange
c) Richterin am Amtsgericht Hofmann
Sachgebiete:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Personalangelegenheiten der Richter
Geschäftsverteilung im richterlichen Dienst
Vorbereitung der Präsidiumssitzungen
Angelegenheiten der Gerichtsorganisation, soweit Richter betroffen sind
Angelegenheiten der Richtervertretung
Zuständigkeitsfragen im richterlichen Bereich
Angelegenheiten der Referendare
Statistik und Geschäftsübersicht
Aussagegenehmigungen (ohne Gerichtsvollzieher)
Dezernat II
Dezernenten:
Richterin am Amtsgericht
Lange
Vertreter/in:
a) Richterin am Amtsgericht Hofmann
b) Richter am Amtsgericht Wilden
Sachgebiete:
1. Schiedspersonen, Sachverständige, Dolmetscher und Übersetzer
2. Rechtsstreitigkeiten des Justizfiskus, außergerichtliche Ansprüche
des Justizfiskus und gegen den Justizfiskus
3. Ordensangelegenheiten
4. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Auslandsersuchen, insbesondere die Aufgaben der Prüfungsstelle nach der ZRHO (Rechtsund Amtshilfeverkehr)
5. Durchführung der praktischen Studienzeit nach § 8 JAG und
Rechtskundeunterricht an Schulen sowie Teilnahme von Gruppen
an Gerichtsverhandlungen
Mitwirkung bei der Koordination der Sitzungsbesuche von Schulklassen:
Justizobersekretärin Szumotalski
Vertreter/in:
Justizobersekretär Unkrig
6. Büchereiangelegenheiten
7. Eingaben und Beschwerden, soweit Richter betroffen sind, mit ungeradem Aktenzeichen
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-5-
Dezernat III
Dezernentin:
Richterin am Amtsgericht H o f m a n n
Vertreter/in:
a) Richterin am Amtsgericht Lange
b) Richterin am Amtsgericht Berger
Sachgebiete:
a. Disziplinarangelegenheiten der Richter und Beamten
b. Eingaben und Beschwerden, soweit Richter betroffen sind, mit
geradem Aktenzeichen
c. Petitionen - wie zu 2. d. Überprüfung von Betreuungs-, Vormundschafts-, Pflegschafts-,
Beistandschafts- und Nachlassverwaltungssachen, in denen
Vermögen von mehr als 400.000,-- EURO verwaltet werden
e. alle nicht verteilten Verwaltungsgeschäfte im Zuständigkeitsbereich des richterlichen Dienstes
6. Hausverwaltung
Dezernat IV
Dezernent:
Richter am Amtsgericht
Wilden
Vertreter/in
a) Richterin am Amtsgericht Berger
b) Richterin am Amtsgericht Lange
Sachgebiete:
1. Angelegenheiten der Informationstechnologie und Angelegenheiten der Reorganisation
2. Geschäftsprüfungen
3. Arbeitsschutz
4. Angelegenheiten des/der Sicherheitsbeauftragten
5. Angelegenheiten der ehrenamtlichen Richter, Rechtsanwälte,
Notare, Rechtsbeistände, Prozessagenten
6. Kulturangelegenheiten
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-6Dezernat V
Dezernent:
Richterin am Amtsgericht
D r. G o e r g e n s
1. Vertreter/in
Richterin am Amtsgericht Frick
2. Vertreter/in:
Richterin am Amtsgericht Marci
Sachgebiete:
Presse und Öffentlichkeitsarbeit
Sonstiges
Vorprüfung gemäß § 7 des Gesetzes zur Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen im Verkehr mit ausländischen Staaten (Auslandsunterhaltsgesetz-AUG):
1. Richterin am Amtsgericht Distler
2. Richterin am Amtsgericht Puls
Vertretung: gegenseitig
Aufgaben im Zusammenhang mit der Vorprüfung gem. § 7 AUG, die
dem Rechtspfleger zuzuordnen sind:
Zuständig:
die/der lebensjüngste Rechtspfleger/in der Familienabteilung
Vertretung:
die/der nächstlebensjüngste Rechtspfleger/in der Familienabteilung
Richterliche Mitwirkung
Mitwirkung bei Berichten und Gutachten zu Fragen der Gesetzgebung und Rechtsprechung
einschließlich Vordruckwesen:
1. in Zivilsachen:
Richter am Amtsgericht Nick und Richter am Amtsgericht Dr. Rettig
2. in Familiensachen:
Richterin am Amtsgericht Puls und Richterin am Amtsgericht Distler
3. in Strafsachen:
Richter am Amtsgericht Kruse und Richterin am Amtsgericht Dr. Goergens
4. in Vormundschafts- und Betreuungssachen:
Richterin am Amtsgericht Hoffmann und Richterin am Amtsgericht Taube
5. in Konkurs-, Insolvenz-, Vergleichs- und Registersachen:
Richter am Amtsgericht Pollmächer , Richter am Amtsgericht Braun
6. in Nachlasssachen:
Richter am Amtsgericht John
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-7-
Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter
Den richterlichen Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern des Amtsgerichts Düsseldorf
werden folgende Aufgaben zur selbstständigen Erledigung übertragen:
•
•
•
Koordination des gesamten Geschäftsbetriebs der unterstellten Abteilung – hinsichtlich
des nichtrichterlichen Dienstes im Zusammenwirken mit dem/der Gruppenleiter/in – ,
insbesondere
•
Erste/r Ansprechpartner/in für den richterlichen Dienst des Fachbereichs
•
kollegiales Gespräch, wenn durch die Art der Bearbeitung Schwierigkeiten bei der
Umsetzung eintreten
•
Vorstellung neuer Richterinnen und Richtern im Fachbereich und Einweisung in
die vereinbarten Arbeitsweisen
•
Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Richtern und dem nichtrichterlichen
Dienst in Abstimmung mit der Gruppenleitung/Teamleitung
•
Zusätzliche/r Ansprechpartner/in neben der Gruppenleitung/Teamleitung für Probleme im Fachbereich
•
Unterstützung der Gruppenleitung/Teamleitung bei der Motivation von Mitarbeitern
•
Informationsaustausch und konkrete Gestaltung zur Optimierung der Erledigungszeiten im Zusammenwirken mit der Gruppenleitung/Teamleitung
•
Schaffung einheitlicher Strukturen für den richterlichen Dienst (Nutzung des Netzes etc.), z.B. durch Erarbeitung einheitlicher Verfügungsweisen oder Aufbau eines Formularwesens, wo keine elektronische Bearbeitung (wie z.B. INSO oder
RegisSTAR) erfolgt
•
Mitwirkung in eingerichteten oder noch einzurichtenden Projektgruppen / Qualitätszirkeln
•
Unterstützung der Verwaltung bei der Weitergabe von Informationen im Fachbereich in geeigneten Fällen.
Führung der unmittelbar unterstellten Mitarbeiter/innen, insbesondere
•
Führung von Mitarbeitergesprächen (Anlassgespräche, Jahresgespräche)
•
Erstellung von Beurteilungsbeiträgen im Zusammenwirken mit dem/der Gruppenleiter/in bzw. dem/der Teamleiter/in
•
Ermittlung des Fortbildungsbedarfs, Maßnahmenplanung und Erfolgskontrolle im
Zusammenwirken mit dem/der Gruppenleiter/in bzw. dem/der Teamleiter/in
Der/dem Abteilungsleiter/in der Insolvenzabteilung: Entscheidung über die Aufnahme
von Bewerbern in die Vorauswahlliste für Insolvenzverwalter
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-8-
B
Verwaltungsaufgaben höherer und gehobener Dienst
B.I
Regierungsdirektor Dornieden
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Die Aufgaben des Geschäftsleiters zur Unterstützung des Behördenleiters gemäß
Abschnitt II Nr. 1.1 der Geschäftsleitungs-AV
Beauftragter für den Haushalt gem. § 9 LHO
Angelegenheiten, die den Personalrat betreffen
Angelegenheiten, die die Aktenordnung betreffen
Nebenämter und -beschäftigungen
Kraftfahrzeugwesen
Zur selbstständigen Erledigung mit dem Recht der Zeichnung "Im Auftrag" werden
Herrn Dornieden, soweit er nicht als Geschäftsleiter gemäß Buchstabe a) tätig wird,
gemäß Abschnitt II Nr. 2 der Geschäftsleitungs-AV übertragen:
(1) die Personalangelegenheiten der nichtrichterlichen Behördenangehörigen – ausgenommen hiervon sind die Angelegenheiten der Gerichtsvollzieher und Vollziehungsbeamten, ferner Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung –
(2) Abschluss von Privatdienstverträgen
(3) Bewilligung von Urlaub und Dienstbefreiung für die nichtrichterlichen Behördenangehörigen, mit Ausnahme der Gerichtsvollzieher und Vollziehungsbeamten.
Bei Berichten an vorgesetzte Dienststellen erstreckt sich die Zeichnungsbefugnis nur
auf solche Berichte, die nicht von grundsätzlicher Bedeutung sind.
Herrn Dornieden ist gemäß Nr. 2.1.2 der VV zu § 34 LHO i.V.m. Nr. 3.1.1, Nr. 3.1.2,
Nr. 3.1.3 und Nr. 3.2 zu § 9 LHO die Anordnungsbefugnis (Annahmeanordnungen und
Auszahlungsanordnungen; Kassenanordnungen) erteilt (bis 14.07.2016).
Herr Dornieden ist ermächtigt, Erklärungen und gerichtliche Verfügungen im Rahmen
der Drittschuldnervertretung des Landes Nordrhein-Westfalen im Geschäftsbereich
des Präsidenten des Amtsgerichts Düsseldorf entgegenzunehmen.
Vertreter/in:
B.II
Justizamtmann Vogt ohne b)
Justizamtmann Vogt
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Ausbildungs-, Personal- und Fortbildungsangelegenheiten der Beamten des gehobenen Dienstes
Grundsatzfragen
hinsichtlich
der
Ausbildung
der
Rechtspflegerund
Justizsekretäranwärter
Mitwirkung bei der Aufstellung des Geschäftsverteilungsplans hinsichtlich des nichtrichterlichen Dienstes
Aktenverlust
Grundsatzfragen in Trennungsentschädigungssachen
Grundsatzfragen der Fortbildung, insbesondere Fortbildungsplanung und Fortbildungssteuerung
Zur selbstständigen Erledigung mit dem Recht der Zeichnung "Im Auftrag" werden
übertragen:
Die zu a), b) und d) genannten Aufgaben.
Ausgenommen sind Angelegenheiten von erheblicher und/oder grundsätzlicher Bedeutung.
Herr Vogt ist ermächtigt, Erklärungen und gerichtliche Verfügungen im Rahmen der
Drittschuldnervertretung des Landes Nordrhein-Westfalen im Geschäftsbereich des
Präsidenten des Amtsgerichts Düsseldorf entgegenzunehmen.
Vertreter/in:
Justizamtfrau Linnemann. / Regierungsdirektor Dornieden nach Absprache
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-9-
B.III
Justizamtfrau Linnemann
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Personal- und sonstige Angelegenheiten des einfachen Dienstes
Angelegenheiten der Mikrofilmstelle und der Bildstelle
Postangelegenheiten und Angelegenheiten vergleichbarer Dienstleistungsanbieter
sowie die Bearbeitung der Angelegenheiten, die sich aus dem Betrieb des Nachtbriefkastens ergeben
Angelegenheiten des Gesundheitsschutzes einschließlich der anfallenden regelmäßigen Untersuchungen (G 25, G 37 usw.), Gesundheitsfürsorge und Impfschutz ohne
das Projekt „psychische Gefährdungsbeurteilung“
Durchführung von Gesundheitstagen
Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
Brandschutz-/Brandsicherheitsangelegenheiten
Geschäftsprüfungen
Vordruckwesen
Aufgaben nach besonderer Weisung der Präsidentin oder des Geschäftsleiters
Vertreter/in:
B. IV
Justizamtmann Vogt/ Regierungsdirektor Dornieden nach Absprache
Justizoberinspektorin Möhrke
Projekt „psychische Gefährdungsbeurteilung“
Vertreterin: JAF Linnemann
B.V
Justizrat Keilhäuber
Mitwirkung bei der Umsetzung der entwickelten Führungskonzepte
Vertreter/in:
B.VI
Regierungsdirektor Dornieden
Justizinspektor Purrmann
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Personal- und Fortbildungsangelegenheiten der Gerichtsvollzieher
Geschäftsverteilung und Dienstverhältnisse im Gerichtsvollzieherdienst
Dienstaufsichtsbeschwerden gegen die Gerichtsvollzieher und
Vollziehungsbeamten (Pers.-Endziffern 7 – 0)
Mitwirkung innerhalb der Gerichtsvollzieherprüfgruppe beim Amtsgericht Düsseldorf
(ordentliche und außerordentliche Geschäftsprüfungen der Gerichtsvollzieher) nach
besonderem Plan
Ausbildung und Personalangelegenheiten der Gerichtsvollzieheranwärter,
Geschäftsübersichten über die Tätigkeiten der Gerichtsvollzieher und Vollziehungsbeamten, soweit nicht dem mittleren Dienst übertragen
Anweisung von Vorschüssen gemäß § 12 GVO und der Entschädigung der Vollziehungsbeamten
Überwachung der Erinnerungsschreiben, Überprüfung der Postsendungen der Gerichtsvollzieher gemäß der RV des JM NW vom 18.09.1986 (2344 – I B. 47)
Überwachung des Geschäftsgangs sowie sonstige Angelegenheiten der Auszahlungsstelle (einschließlich Prüfung des Zahlungsverkehrs und des Handvorschusses)
Angelegenheiten der Schiedspersonen einschließlich der Erteilung der Vollstreckungsklausel gemäß § 33 Schiedsamtsgesetz für die Schiedsbezirke 1 – 10
Die Angelegenheiten zu a) und d) werden zur selbstständigen Erledigung mit dem
Recht auf Zeichnung „Im Auftrag“ übertragen. Ausgenommen von der Zeichnungsbefugnis sind Angelegenheiten von erheblicher und/oder grundsätzlicher Bedeutung, vgl.
B I. Bei Berichten an vorgesetzte Dienststellen erstreckt sich die Zeichnungsbefugnis
nur auf solche Berichte, die Erkrankungen, Dienstantritt sowie die Übersendung von
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- 10 Zustellungsnachweisen und Urkunden zum Gegenstand haben.
Vertreter/in zu a) – h): Justizamtmann Schmidt
Vertreter/in zu i):
nach näherer Weisung
Vertreter/in zu j):
Justizinspektorin Porstmann
B.VII
Justizoberinspektorin Hagenacker
a)
b
c)
d)
Personal- und Fortbildungsangelegenheiten der Beamten des mittleren Dienstes
(ohne Buchst. A F, K), nicht jedoch der Gerichtsvollzieher und Vollziehungsbeamten
Personalangelegenheiten der Justizbeschäftigten des mittleren Dienstes
(ohne Buchst. A, F, K) einschließlich des Stellenhaushalts in diesem Bereich
Angelegenheiten der Reorganisation bzw. der Ablauforganisation des Amtsgerichts
Dienstaufsichtsbeschwerden, jedoch mit Ausnahme der gegen Richter/-innen, Gerichtsvollzieher/-innen und Vollziehungsbeamte gerichteten Beschwerden
(ungerade Endziffern)
Die Angelegenheiten zu a) bis b) werden zur selbstständigen Erledigung mit dem
Recht auf Zeichnung "Im Auftrag" übertragen. Ausgenommen von der Zeichnungsbefugnis sind arbeitsrechtliche Angelegenheiten sowie Angelegenheiten von erheblicher
und/oder grundsätzlicher Bedeutung, vgl. B I. Bei Berichten an vorgesetzte Dienststellen erstreckt sich die Zeichnungsbefugnis nur auf solche Berichte, die Erkrankungen,
Dienstantritt sowie die Übersendung von Zustellungsnachweisen und Urkunden zum
Gegenstand haben.
Vertreter/in: Justizoberinspektorin Bock
B.VIII
Justizoberinspektorin Bock
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Personal- und Ausbildungsangelegenheiten der Auszubildenden zur/zum Justizfachangestellten
Regelung der Teilnahme von Gruppen an Sitzungen
Angelegenheiten der Praktikanten
Dienstaufsichtsbeschwerden, jedoch mit Ausnahme der gegen Richter, Gerichtsvollzieher und Vollziehungsbeamte gerichteten Beschwerden (gerade Endziffern)
Mitwirkung bei der Prüfung der Betreuungs-, Vormundschafts-, Pflegschafts-,
Beistandschafts- sowie Nachlasspflegschafts- und -verwaltungssachen, in denen ein
Vermögen von mehr als 400.000 Euro verwaltet wird (ungerade Endziffern) sowie bei
der stichprobenweisen Prüfung der genannten Verfahren gem. 1.2 der RV des JM
vom 01.07.2009 (3802 – II. 4)
Personal- und Fortbildungsangelegenheiten der Beamten des mittleren Dienstes
(nur Buchst. A F, K), nicht jedoch der Gerichtsvollzieher und Vollziehungsbeamten
Personalangelegenheiten der Justizbeschäftigten des mittleren Dienstes
(nur Buchst. A, F, K) einschließlich des Stellenhaushalts in diesem Bereich
Zur selbstständigen Erledigung mit dem Recht auf Zeichnung "Im Auftrag" werden
übertragen:
(1) die Angelegenheiten zu a – c) und f - g) sowie
(2) der Abschluss der Berufsausbildungsverträge aus Anlass der Begründung des
Ausbildungsverhältnisses mit Ausnahme der Unterzeichnung des Ausbildungsvertrags
(3) Personal- und Ausbildungsangelegenheiten der Auszubildenden
(4) Angelegenheiten der Praktikanten
Ausgenommen von der Zeichnungsbefugnis sind arbeitsrechtliche Maßnahmen sowie
Angelegenheiten von erheblicher und/oder grundsätzlicher Bedeutung, vgl. B. I. Bei
Berichten an vorgesetzte Dienststellen erstreckt sich die Zeichnungsbefugnis nur auf
solche Berichte, die Erkrankungen, Dienstantritt, die Übersendung von Zustellungsnachweisen, Urkunden, Ausbildungs- oder Prüfungsunterlagen zum Gegenstand haben.
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- 11 Vertreter/in:
B.IX
Justizoberinspektorin Hagenacker
Justizoberinspektor Thifeßen
a)
b)
c)
d)
e)
Abwicklung der Mängelbeseitigung im Neubau Werdener Straße 1
Gebäudemanagement einschließlich Haushalts- und Beschaffungswesen
Mitarbeit in dem zusammen mit dem Landgericht Düsseldorf gebildeten Hausverwaltungspool
Mitwirkung bei der Raumverwaltung, -verteilung und –optimierung einschließlich
Sitzungssaalmanagement
Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
zu a) bis e) in gegenseitiger Absprache mit Justizobersekretär Gerstner
Die Angelegenheiten zu b) werden zur selbstständigen Erledigung mit dem Recht auf
Zeichnung "Im Auftrag" übertragen, sofern sie nicht der Zeichnung des Beauftragten
für den Haushalt bedürfen oder es sich um Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung handelt.
Vertreter/in zu a) bis e):
B.X
Justizamtmann Schmidt
a)
b)
c)
d)
e)
Dienstaufsichtsbeschwerden gegen die Gerichtsvollzieher und Vollziehungsbeamten
(Pers.-Endziffern 4 – 6)
Einteilung des Eil- und Wechseldienstes der Gerichtsvollzieher
Personal- und Fortbildungsangelegenheiten des Vollziehungsbeamten
Geschäftsverteilung und Dienstverhältnisse im Vollziehungsdienst
Mitwirkung innerhalb der Gerichtsvollzieherprüfgruppe beim Amtsgericht Düsseldorf
(außerordentliche Geschäftsprüfungen der Gerichtsvollzieher gemäß § 103 GVO nach
besonderem Plan)
Vertreter/in:
B.XI
Justizobersekretär Gerstner
Justizoberinspektor Purrmann
Justizamtfrau Lietz
a)
b)
c)
Leitung der Gerichtsvollzieherprüfgruppe beim Amtsgericht Düsseldorf
Mitwirkung innerhalb der Gerichtsvollzieherprüfgruppe beim Amtsgericht Düsseldorf
(ordentliche Geschäftsprüfungen) nach besonderem Plan
Prüfung der ein- und ausgehenden Ersuchen im Rechts- und Amtshilfeverkehr mit
dem Ausland in Zivil- und Strafsachen, insbesondere die Wahrnehmung der Aufgaben
der Prüfungsstelle nach der ZRHO
Die Angelegenheiten zu b) und c) werden zur selbstständigen Erledigung mit dem
Recht auf Zeichnung "Im Auftrag" übertragen. Ausgenommen von der Zeichnungsbefugnis sind Angelegenheiten von erheblicher und/oder grundsätzlicher Bedeutung.
Vertreter/in zu a);
Vertreter/in zu b):
Vertreter/in zu c):
Justizoberinspektorin Schlegel
nach besonderer Regelung
Justizinspektorin Porstmann
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- 12 -
B.XII
Justizamtfrau Schäfer
a)
b)
c)
d)
e)
Grundsatzfragen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich der
Angelegenheiten nach der LHO
Bearbeitung von Angelegenheiten des Haushalts- und Beschaffungswesens
Mittelbewirtschaftung und Rechnungslegung, soweit in diesem Geschäftsverteilungsplan nicht ausdrücklich anderweitig übertragen;
Beschaffung von Maschinen und Geräten, soweit es sich um Beschaffungen aus dem
Titel 812 10 handelt
Beschaffung von Büromöbeln aus dem Lieferprogramm der Justizvollzugsanstalten
und von Drehstühlen und Besucherstühlen
Maßnahmen gemäß §§ 11 und 12 JKostMO und Nr. 10 der Bestimmungen über die
Verwendung von Gerichtskostenstemplern sowie die Überwachung der Kostenmarkenverwendung gemäß § 16 JKostMO
Die Angelegenheiten zu a) bis d) werden zur selbstständigen Erledigung mit dem
Recht auf Zeichnung "Im Auftrag" übertragen, sofern sie nicht der Zeichnung des Beauftragten für den Haushalt oder des Geschäftsleiters bedürfen und das 4-AugenPrinzip eingehalten ist.
Vertreter/in zu a) bis c) vorläufig:
Vertreter/in zu d):
Vertreter/in zu e) vorläufig:
B.XIII
Justizamtsinpektor Glanert
Justizoberinspektor Thifeßen,
Justizobersekretär Gerstner
Justizamtsinspektorin Bräker
Justizamtsinspektor Glanert
nach besonderer Weisung
Justizinspektor Tups
Einarbeitung in das Sachgebiet B.X und E
B.XIV
Justizinspektorin Porstmann
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Alle nicht verteilten Verwaltungsgeschäfte im Zuständigkeitsbereich des gehobenen
Dienstes einschließlich der Auswertung der Gesetzes-, Verordnungs- und Verwaltungsblätter u. Angelegenheiten der Rechtsbeistände und Prozessagenten
Mitwirkung bei der regelmäßigen Prüfung der Betreuungs-, Vormundschafts-,
Pflegschafts-, Beistandschafts- sowie Nachlasspflegschafts- und -verwaltungssachen,
in denen ein Vermögen von mehr als 400.000 Euro verwaltet wird (gerade Endziffern)
sowie bei der stichprobenweisen Prüfung der genannten Verfahren gem. 1.2 der RV
des JM vom 01.07.2009 (3802 – II. 4)
Bearbeitung der Anträge auf Erlass von Gerichtskosten aus Billigkeitsgründen
Akteneinsicht, Leitung juris-Dokumentation
Mitwirkung innerhalb der Gerichtsvollzieherprüfgruppe beim Amtsgericht Düsseldorf
(ordentliche und außerordentliche Geschäftsprüfungen) nach besonderem Plan
Angelegenheiten der Schiedspersonen einschließlich der Erteilung der Vollstreckungsklausel gemäß § 33 Schiedsamtsgesetz für die Schiedsbezirke ab 11
Die Angelegenheiten zu a) und d) werden zur selbstständigen Erledigung mit dem
Recht auf Zeichnung "Im Auftrag" übertragen.
Ausgenommen von der Zeichnungsbefugnis sind Angelegenheiten von erheblicher
und/oder grundsätzlicher Bedeutung
Vertreter/in zu a), c) und d)
Vertreter/in zu e):
Vertreter/in zu f):
Justizamtfrau Lietz
nach besonderer Weisung
Justizinspektor Purrmann
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B.XV
Justizoberinspektorin Schlegel
a) Mitwirkung innerhalb der Gerichtsvollzieherprüfgruppe beim Amtsgericht Düsseldorf
(ordentliche Geschäftsprüfungen) nach besonderem Plan
b) Dienstaufsichtsbeschwerden gegen die Gerichtsvollzieher und
Vollziehungsbeamten (Pers.-Enziffern 1 – 3)
Vertreterin zu b) :
B.XVI
Justizinspektor Purmann
Justizamtmann Kraus, Justizoberinspektorin Fritz, Justizamtmann
Teige
Aufnahme von Ersuchen betreffend die Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen im
Ausland,
1. Justizoberinspektorin Fritz
in den Sachen mit den Endziffern 0 - 3
2. Justizamtmann Kraus
in den Sachen mit den Endziffern 4 bis 6
3. Justizamtmann T e i g e
In den Sachen mit den Endziffern 7 - 9
Vertretung:
gegenseitig
B.XVII Justizamtsrätin Hübner
die Aufgaben der Gleichstellungsbeauftragten
Die Angelegenheiten werden zur selbstständigen Erledigung mit dem Recht auf
Zeichnung „Im Auftrag“ übertragen. Ausgenommen von der Zeichnungsbefugnis sind
Angelegenheiten von erheblicher und/oder grundsätzlicher Bedeutung.
Vertreter/in:
Justizbeschäftigte Taube
B.XVIII Gruppenleiterinnen / Gruppenleiter
Den Gruppenleitern/innen des Amtsgerichts Düsseldorf werden folgende Aufgaben zur
selbstständigen Erledigung übertragen:
•
Koordination des gesamten Geschäftsbetriebs im nichtrichterlichen Dienst im Zusammenwirken mit dem/der Abteilungsleiter/in, insbesondere
•
Vorbereitung der jährlichen Geschäftsverteilung (teamübergreifend, bezogen auf
die gesamte Gruppe)
•
Teamübergreifende Regelung von Vertretungen und Änderungen der Geschäftsverteilung
•
Koordinierungsaufgaben (z.B. Vereinheitlichung von Bearbeitungsweisen,
Schaffung eines einheitlichen Formularwesens)
•
Entwicklung neuer Strukturen innerhalb der Arbeitsabläufe der Gruppe und
Unterstützung der Teamleiter bei deren Umsetzung
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B.XIX
•
Regelung der in der Gruppe zu leistenden Ausbildung (Justizfachangestellte,
Justizsekretäranwärter, Rechtspflegeranwärter)
•
Teamübergreifende Überwachung des Geschäftsgangs einschließlich der
Erledigungszeiten
•
Informationsaustausch (Teamleiter/innen)
•
Informationstransfer (Geschäftsleitung Teamleitern/innen) – soweit eine unmittelbare Unterrichtung der Teamleiter/innen durch die Geschäftsleitung nicht sinnvoll ist
•
Stellungnahme zu Berichtsaufträgen
•
Unterstützung des/der Abteilungsleiters/in bei dessen/deren Führungs- und Koordinierungsaufgaben, insbesondere auch bei Anlassgesprächen und Beurteilungsbeiträgen
Der/Die Gruppenleiter/in ist neben dem/der Abteilungsleiter/in auch zusätzlicher Ansprechpartner für die Richterschaft.
Teamleiterinnen/Teamleiter
Den Teamleitern/innen des Amtsgerichts Düsseldorf werden folgende Aufgaben zur selbstständigen Erledigung übertragen:
B.XX
•
Vorbereitung der Geschäftsverteilung (bezogen auf das Team)
•
Regelung von Vertretungen innerhalb des Teams
•
Regelung der im Team zu leistenden Ausbildung (Justizfachangestellte,
Justizsekretäranwärter)
•
Neue Strukturen innerhalb der Arbeitsabläufe des Teams entwickeln und umsetzen
•
Überwachung des Geschäftsgangs einschließlich der Erledigungszeiten
•
Informationsaustausch (Mitarbeiter)
•
Informationstransfer (Geschäftsleitung/Gruppenleitung Mitarbeiter) – soweit eine unmittelbare Unterrichtung der Mitarbeiter durch die Geschäftsleitung/Gruppenleitung nicht
sinnvoll ist
•
Unterstützung und Beratung des/der Gruppenleiters/in bei seinen/ihren Koordinierungsaufgaben
•
Führung der unmittelbar unterstellten Mitarbeiter/innen, insbesondere
•
Führung von Mitarbeitergesprächen (Anlassgespräche, Jahresgespräche)
•
Erstellung von Beurteilungsbeiträgen im Zusammenwirken mit dem/der Abteilungsleiter/in
•
Ermittlung des Fortbildungsbedarfs, Maßnahmenplanung und Erfolgskontrolle
•
Einsatz der Mitarbeiter (nach Fähigkeiten u. Leistungsvermögen, ggfs. Unter besonderer Berücksichtigung von Teilzeitbeschäftigungen)
•
Ausgleich persönlicher Differenzen
Wiederherstellung der in Verlust geratenen Akten
Die jeweiligen Beamten des gehobenen Dienstes in ihrem geschäftsplanmäßigen
Aufgabenbereich
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C.
C.I
Verwaltungsaufgaben mittlerer und einfacher Dienst
Justizamtsinspektorin Bräker
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten in Bezug auf Beschaffung von Maschinen und Geräten aus Titeln der Hauptgruppe 5 (ohne IT) einschließlich der Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel, der Vorbereitung von Berichts- und
Verfügungsentwürfen und Anzeigen, der Vorbereitung der Kassenanordnungen und
der Feststellung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
In diesem Zusammenhang sind ihr auch die Aufgaben des Gerätemanagers gem. Vfg.
des PAG Df vom 19.01.2009 (535 E – 97) übertragen.
Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen nach Weisung der Dezernenten
die Aufgaben des Kraftfahrzeugsachbearbeiters (§ 9 KfzRichtl.) einschließlich der
Anfertigung von Berichtsentwürfen, Verfügungen und Anzeigen sowie die rechnerische Feststellung von Kassenanordnungen betreffend aller Dienstkraftfahrzeuge unabhängig von der Beschaffungsart
Überprüfung des Handvorschusses (Portokasse) und der Absenderfreistempler in der
Wachtmeisterei
Führung des Verzeichnisses und Überprüfung der Dienstsiegel und –stempel gemäß
der AV des JM NW vom 08.11.2001 (5413 – I D. i.d.F. vom 02.03.2007)
Büchereiangelegenheiten einschl. Beschaffungen
Vertreter/in:
Justizamtsinspektor Glanert
Vertreter/in zu a) auch: Justizamtsinspektor Vondran (hins. Gerätemanager)
C.II
Justizamtsinspektorin Mallunat
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Sämtliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Telefonanlage
inclusive Prüfung der Zusammenstellungen der erfassten Nah- und Ferngespräche
Vordruckwesen einschließlich Fertigung von Berichten und Verfügungen
Einteilung des Bereitschafts- und Eildienstes an Samstagen, Sonn- und Feiertagen für
den richterlichen Dienst
Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen nach Weisung der Dezernenten
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten nach Weisung der Dezernenten
Verarbeitung der Gleitzeitdaten
Führung des Stellenplans des richterlichen Dienstes
Vorbereitung der Aussagegenehmigungen (ohne Gerichtsvollzieher)
Mitwirjung bei der Durchführung der praktischen Studienzeit nach § 8 JAG und des
Rechtskundeunterrichts an Schulen
Vertreter/in zu a):
Vertreter zu b) – i):
Justizamtsinspektorin Bräkere, Justizamtsinspektor Glanert
Justizamtsinspektor Vondran
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C.III
Justizobersekretär Gerstner
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Abwicklung der Mängelbeseitigung im Neubau Werdener Straße 1
Gebäudemanagement einschließlich Haushalts- und Beschaffungswesen
Mitarbeit in dem zusammen mit dem Landgericht Düsseldorf gebildeten Hausverwaltungspool
Mitwirkung bei der Raumverwaltung, -verteilung und –optimierung einschließlich
Sitzungssaalmanagement
Mitwirkung in der Zusammenarbeit mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Neu- und Wiederbeschaffung von Dienstschlüsseln
Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen nach Weisung des Dezernenten
Leitung der Aktenaussonderung
zu a) bis e) in gegenseitiger Absprache mit JOI Thifeßen
Vertreter/in zu a) bis g):
Vertreter/in zu h):
C.IV
Justizoberinspektor Thifeßen
nach besonderer Regelung
Justizamtsinspektor Vondran
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Beschaffung der Verbrauchsmaterialien für den IT-Bereich und die Verwaltung der
darin erfassten Bestände, Vorbereitung von Berichts- und Verfügungsentwürfen und
Anzeigen
Mitwirkung bei der Durchführung der Gleitzeit
Bearbeitung der Mitteilungen an das Bundeszentralregister
Einteilung des Bereitschafts- und Eildienstes an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
für den nichtrichterlichen Dienst
Mitwirkung bei allen Fortbildungs- und Tagungsangelegenheiten
die Aufgaben des Gleitzeitbeauftragten
Mitarbeit in IT-Angelegenheiten, insbesondere
Benutzerverwaltung (IT)
Pflege der Aufbauorganisation in JUDICA
Erstellung von IT-Statistiken nach Weisung
lokaler IT-Service (Datensicherung; Druckerwartung; Austausch defekter Teile und
Zubehör; Pflege der behördeneigenen Dateien bzgl. Benutzer, Hard- und Software;
Sichtkontrolle der Serverräume)
Mitwirkung beim Arbeitsschutz – soweit aus dem Betrieb von vernetzten ITSystemen herrührendDie Angelegenheiten zu f) werden zur selbstständigen Erledigung mit dem Recht auf
Zeichnung „Im Auftrag“ übertragen. Ausgenommen von der Zeichnungsbefugnis sind
Angelegenheiten von erheblicher und/oder grundsätzlicher Bedeutung.
Vertreter/in zu a) bis e) und f):
Vertreter/in zu g):
C.V
Justizamtsinspektorin Mallunat
Justizhauptsekretär NN, Justizsekretärin Derichs
Justizamtsinspektorin Kleinsorge
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
die Aufstellung von Statistiken und Übersichten einschließlich der Geschäftsübersichten einschließlich der Feststellung des Personalbedarfs, Personaleinsatzstatistik und
Geschäftsübersichten
Ausbildungs-, Personal- und Fortbildungsangelegenheiten der Justizsekretäranwärter
Mitwirkung bei den Ausbildungs- und Personalangelegenheiten der Rechtspflegeranwärter
die mit der Hinterlegung von Generalvollmachten zusammenhängenden Geschäfte
Überprüfung des Zählkartenwesens in Zivil-, Straf- und Familienrechtssachen,
die Prüfung von Gerichtskostenstemplern
Aufgaben nach besonderer Zuteilung
Angelegenheiten der Rechtsanwälte und Notare einschließlich der Führung der
Verzeichnisse
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j)
k)
Angelegenheiten des Firmentickets
Genehmigung der Erteilung der Ersatzzahlungsanzeigen
Mitwirkung bei der Prüfung der ein- und ausgehenden Ersuchen im Rechts- und Amtshilfeverkehr mit dem Ausland in Zivil- und Strafsachen, insbesondere die Wahrnehmung der Aufgaben der Prüfungsstelle nach der ZRHO
Zur selbstständigen Erledigung mit dem Recht der Zeichnung „Im Auftrag“ werden die
unter b) und h) aufgeführten Sachgebiete übertragen.
Ausgenommen von der Zeichnungsbefugnis sind Angelegenheiten von erheblicher und
grundsätzlicher Bedeutung. Bei Berichten an vorgesetzte Dienststellen erstreckt sich
die Zeichnungsbefugnis nur auf solche Berichte, die Erkrankungen, Dienstantritt sowie
Übersendung von Zustellungsnachweisen und Urkunden zum Gegenstand haben.
Vertreter/in:
C.VI
Justizamtsinspektor Glanert
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Führung der Sachrechnungen bezüglich der Verbrauchsmaterialien und die Verwaltung der darin erfassten Bestände sowie Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten
Aufgaben des Gerätemanagers gem. Verfügung des Präsidenten des Amtsgerichts
Düsseldorf vom 19.01.2009 (535 E – 97)
Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen nach Weisung der Dezernenten
Verwaltung der Vordrucke
Bekanntmachungskosten in Rechtssachen (Zahlungsliste)
Angelegenheiten, die im Zusammenhang mit der Einführung, der Ausweitung
und dem laufenden Betrieb von JUDICA / TSJ stehen sowie Fragen der Ablauforganisation des Amtsgerichts, u. a. auch die Pflege der Aufbauorganisation
Erstellung von Kassenanordnungen in Rechtssachen über 100.000 €
monatliche Verbuchung bar ausgezahlter Zeugen- und Sachverständigenentschädigung
Vertreter/in:
C.VII
Justizamtsinspektorin Jurican
Justizamtsinspektorin Bräker
Justizamtsinspektorin Jurican
a)
Trennungsentschädigungen und Reisekosten einschließlich der Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, der Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel, der Vorbereitung von Berichts- und Verfügungsentwürfen und Anzeigen
sowie Vorbereitung der diesbezüglichen Kassenanordnungen; Anweisung von Fortbildungsvergütungen für interne Fortbildungen
b) Gewährung von Reisekostenvorschüssen an mittellose Personen (Entscheidung,
Bereitstellung der Fahrkarten)
c) Vorschüsse, Beihilfen und Unterstützungen nach Weisung
d) Berechnung der Dienstjubiläen und die damit in Zusammenhang stehenden
Berichtsentwürfe
e) Prüfung der Aufbewahrungsliste gemäß § 13 der AV des JM vom 23.01.2015
(1454 – IB. 153 – JMBl. NW S. 27) – Gewahrsamssachenanweisung f)
Nebenämter und Nebenbeschäftigung nach Weisung
g) Prüfung von Gerichtskostenstemplern
h) Aufstellung der Jahresabschlüsse der Gerichtsvollzieher und Vollziehungsbeamten
einschließlich der Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit,
i)
Aufstellung der vierteljährlichen Nachweisungen der Gebühren und Auslagen der Gerichtsvollzieher und Vollziehungsbeamten einschließlich der Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
Vorschussangelegenheiten der Gerichtsvollzieher
j)
k) Beauftrage des Arbeitgebers in Angelegenheiten der Schwerbehinderten
l)
Fertigung von Berichts- und Verfügungsentwürfen jeder Art nach Weisung
m) Prüfung der Geschäftsstelle (AV des JM NW vom 14. März 2002 (1401 – I D. 23))
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n)
Angelegenheiten der ehrenamtlichen Richter, ferner die mit der Aufstellung der Schöffenliste und der Durchführung der Schöffenwahl zusammenhängenden Geschäfte
einschließlich der Anweisung von Entschädigungen im Rahmen der Schöffenunterweisungen
Vertreter/in:
C.VIII
Justizamtsinspektorin Kleinsorge
NN.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
h)
i)
j)
k)
Angelegenheiten der Informationstechnologie einschließlich hieraus sich ergebender
arbeitsschutzrechtlicher Belange sowie der Beschaffung und haushaltsrechtlichen
Abwicklung von Hard- und Software im eZIP-Verfahren
Angelegenheiten, die im Zusammenhang mit der Einführung, der Ausweitung und
dem laufenden Betrieb von JUDICA / TSJ stehen sowie Fragen der Ablauforganisation des Amtsgerichts, u.a. auch die Pflege der Aufbauorganisation
Durchführung der Verwertung im Wege der Justiz-Auktion
Mandantenadministrator der Fachanwendung SOLUMSTAR
Aufgaben der Mandantenadministratorin bei Zentralbeschaffung von Schreib- und
Zeichenbedarf, eGo-Saar, eAuskunft, IntraShip und Online-Ortsbuch
Identitätsadministrator für die Benutzerverwaltung des Registrierungsdienstes SAFE
Pflege des Hard- und Softwarekatasters
Bedarfsermittlung und Veranstaltungsorganisation im Rahmen der Qualifizierungsoffensive
Verwaltung (Herausgabe und Pflege) der Notebooks und Beamer für den Sitzungsund Besprechungsbedarf)
Verwaltung und Betreuung der Multifunktionsgeräte und der digitalen Diktiergeräte
incl. Administration
Zur selbstständigen Erledigung mit dem Recht auf Zeichnung "Im Auftrag" werden
übertragen die Angelegenheiten zu c) und d); ausgenommen von der Zeichnungsbefugnis sind Angelegenheiten von erheblicher und/oder grundsätzlicher Bedeutung.
Die Aufgaben zu b) und d) werden in Zusammenarbeit und in Absprache mit Justizsekretärin Derichs erledigt.
Vertreter/in:
C.IX
Justizsekretärin Derichs, Justizamtsinspektor Vondran
Justizsekretärin Derichs
a)
b)
c)
d)
Angelegenheiten, die im Zusammenhang mit der Einführung, der Ausweitung und dem
laufenden Betrieb von JUDICA / TSJ stehen sowie Fragen der Ablauforganisation des
Amtsgerichts, u.a. auch die Pflege der Aufbauorganisation
Durchführung der Verwertung von IT-Hardware im Wege der Justiz-Auktion
Aufgaben einer Web-Multiplikatorin
Erstellung und Pflege des Intranetauftritts und des Internetauftritts
Beschaffungen von Vordrucken und Druckerzeugnissen bei den Justizvollzugsanstalten, soweit sie die Materialverwaltung des AG betreffen
Zur selbstständigen Erledigung mit dem Recht auf Zeichnung "Im Auftrag" werden
übertragen die Angelegenheiten zu a); ausgenommen von der Zeichnungsbefugnis
sind Angelegenheiten von erheblicher und/oder grundsätzlicher Bedeutung.
Vertreter/in zu a) bis c):
Vertreter/in zu d):
NN.
Justizamtsinspektor Glanert, Justizamtsinspektorin Bräker,
Justizamtfrau Schäfer
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C.X
Justizsekretärin Pfeil
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Fertigung von Verfügungsentwürfen nach Weisung
Änderungsdienst an das Landesamt für Besoldung und Versorgung
Führung der Stellennachweise über Hilfsstellen, Stellenkartei und
Stellenüberwachungslisten
Mitwirkung in Angelegenheiten der Teilnahme von Gruppen an Sitzungen
Mitwirkung bei den Prüfungen der Geschäftsstelle
Aufgaben nach besonderer Zuteilung
Mitwirkung bei den Ausbildungs- und Personalangelegenheiten der Referendare
Datenbankpflege und Rechteverwaltung hinsichtlich der WEB-basierten Anwendungsprogramme
Vertreter/in:
C.XI
Justizsekretärin Wollny
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Kostenrechnungen in Justizverwaltungssachen
Prüfung der Listen der Überführungsstücke nach § 9 AktO
die Prüfungen der Nachweisungen und Belege über die Vordrucke für Hypotheken-,
Grund- und Rentenschuldbriefe nach Abschnitt IV Nr. 12 der AV des JM NW vom
05.01.1981 (3851 – I B. 2 – JMBl. NW S. 41-)
Führung der Geburtstagslisten der Justizbeschäftigten, Notare und Rechtsanwälte
Aufgaben nach besonderer Zuteilung
die mit der Ausstellung von Dienstausweisen zusammenhängenden Geschäfte
Vertreter/in:
C.XII
a) Justizobersekretärin Salbert-Wecker
b) Justizsekretärin Pfeil
Justizobersekretärin Salbert-Wecker
a)
b)
c)
d)
Führung der Regressstatistik
Angelegenheiten der Dolmetscher und Übersetzer einschließlich der Führung der
Verzeichnisse
Prüfung der Kostenmarkenverwendung
Mitwirkung bei den Prüfungen der Geschäftsstelle
Vertreter/in:
C.XIII
a) Justizsekretärin Wollny
b) Justizobersekretärin Salbert-Wecker
a) Justizsekretärin Wollny
b) Justizsekretärin Pfeil
Justizbeschäftigte Arentz
a)
b)
c)
Auswertung von Pressesachen für den Pressedezernenten und die Zeuginnenund Zeugenbetreuung bei dem Amts- und Landgericht
Fertigung der Presseberichte
Erstellung des täglichen Pressespiegels
Vertreter/in:
Justizbeschäftigte Maskooki oder nach besonderer Regelung
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C.XIV
Justizbeschäftigte Arentz und Justizbeschäftigte Maskooki
a)
b)
c)
Vorbereitung der Überschusskostenrechnung im Verfahren JOKER nach Nr. 10 Abs. 2
der AV des JM NW vom 17.07.1991 (5250 – I B. 11) über die Verwendung von
Gerichtskostenstemplern und nach Nr. 5 Abs. 2 des Erlasses des JM NW vom
24.08.1973 über die vorläufigen Bestimmungen über die Verwendung von
Gerichtskostenstemplern in Kostenmarkenverkaufsstellen
Bearbeitung der Angelegenheiten von Zwischenbeglaubigungen von Unterschriften
zum Zwecke der Legalisation; Apostillen
Bekanntmachung von Entscheidungen des Amtsgerichts Düsseldorf in NRWE
Vertretung:
C.XV
Justizoberwachtmeister Tappert
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Führung des Bücherverzeichnisses und Verwaltung der Bücherbestände
Verwaltung der Tonerkartuschen für die Multifunktionsgeräte
Mitwirkung bei der Verwaltung des Büro- und Schreibmaterials sowie des
Packbedarfs
Verwaltung der Dienstschlüssel und Führung des Schlüsselverzeichnisses;
Vorbereitung der Neubeschaffung
Aufgaben nach besonderer Zuteilung
Aufstellung des Telefonverzeichnisses
Mitwirkung bei der Pflege der Aufbauorganisation in JUDICA
Vertreter/in:
C.XVI
gegenseitig
a) Justizoberwachtmeister Strahlenbach
b) Justizbeschäftigte Zahlmann
Justizoberwachtmeister Strahlenbach
a)
b)
c)
d)
d)
f)
Mithilfe in Büchereiangelegenheiten
Verwaltung der Tonerkartuschen für die Multifunktionsgeräte
Mitwirkung bei der Verwaltung des Büro- und Schreibmaterials sowie des
Packbedarfs
Besorgung des Aktenzu- und abtrags, Koordinierung von besonderen Umläufen
Aufgaben nach besonderer Zuteilung
Mithilfe bei der Postverteilung einschl. der eingehenden elektronischen Post (EGVP)
Vertreter/in:
a) Justizoberwachtmeister Tappert
b) Justizbeschäftigte Zahlmann
C.XVII Justizbeschäftigte Zahlmann
a)
b)
c)
d)
e)
Mithilfe in Büchereiangelegenheiten
Verwaltung der Tonerkartuschen für die Multifunktionsgeräte
Eingangspostverteilung mittels EGVP
Beauftragte für Grundsatzfragen zum EGVP
Aufgaben nach besonderer Zuteilung
Betreuung des zentralen Eingangs-Faxgerätes nach besonderer Weisung
Vertreter/in:
a) Justizoberwachtmeister Strahlenbach
b) Justizoberwachtmeister Tappert
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- 21 -
C.XVIII Justizbeschäftigte Franken, Justizamtsinspektorin Dany, Justizamtsinspektorin Petschat-Weiß
Einhaltung des Vier-Augenprinzips betreffend Auszahlungsanordnungen von
Kosten in Rechtssachen
Sachgebiete Zivilsachen,
Familiensachen, Betreuungssachen
JAI’in Dany
JAI’in Petschat-Weiß
gerade Endziffern
ungerade Endziffern
- Vertretung gegenseitig –
Alle übrigen Sachgebiete
Justizbeschäftigte Franken
Vertretung:
JS’in Romano
JAI’in Schwarz
D
D.I
gerade Endziffern
ungerade Endziffern
Verwaltungsaufgaben aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
des gehobenen Dienstes
Mitwirkung bei der Prüfung der Geschäftsstelle gemäß AV des JM NRW
vom 14.03.2002 (1401 – I D. 23) in der jeweils geltenden Fassung
Alle Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des gehobenen und mittleren Dienstes
Leitung: Justizamtfrau Linnemann
D.II
Mitwirkung bei der Inventur der Vermögensgegenstände des Amtsgerichts Düsseldorf
Alle Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des gehobenen und mittleren Dienstes
Leitung: Justizamtfrau Schäfer
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- 22 -
E
E.I
EPOS
Verwaltungs- und Haushaltsaufgaben im Zusammenhang mit der Einführung und dem Betrieb von EPOS
a) Budgetierung:
Justizamtfrau Schäfer, Justizamtsinspektor Glanert, Justizsekretärin Derichs
(Vertretung gegenseitig)
b) Angelegenheiten, die im Zusammenhang mit der Einführung, der Ausweitung und
dem laufenden Betrieb des Verfahrens EPOS.NRW stehen:
Justizamtfrau Schäfer, Justizamtsinspektor Glanert, Justizsekretärin Derichs
(Vertretung gegenseitig)
c) Anlagenbuchhaltung:
Justizamtsinspektorin Bräker, Justizamtsinspektor Glanert, Justizamtfrau Schäfer
(Vertretung gegenseitig)
d) Benutzerverwaltung:
Justizamtsinspektor Glanert, Justizamtfrau Schäfer, Justizamtsinspektorin Bräker
(Vertretung gegenseitig)
e) Mitwirkung bei der Kosten- und Leistungsrechnung einschließlich Datenerfassung
und Datenpflege:
Justizoberinspektor Thifeßen,
Justizamtsinspektor Glanert
Justizamtsinspektorin Bräker,
Justizamtfrau Schäfer
Justizsekretärin Derichs,
Anfangsbuchstaben A - D
Anfangsbuchstaben E – I ohne G
Anfangsbuchstaben J K O
Anfangsbuchstaben G L M N
Anfangsbuchstaben P Q T - Z
Justizobersekretär Gerstner
Anfangsbuchstaben R S
(Vertretung gegenseitig)
f)
Aufteilung der Zahlbarmachung:
1. Gerichtsvollzieherangelegenheiten (Titel 459 00):
Anweisung:
Justizamtfrau Schäfer
(Vertretung Justizamtsinspektor Glanert)
Freigabe:
Justizsekretärin Derichs
(Vertretung Justizamtsinspektorin Bräker, Justizoberinspektor Thifeßen,
Justizobersekretär Gerstner)
2. Titel 511 01/511 00/Sonstiges:
Anweisung:
Justizamtsinspektorin Bräker, Justizamtsinspektor Glanert
(Vertretung Justizamtfrau Schäfer und gegenseitig)
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- 23 Freigabe:
Justizobersekretär Gerstner
(Vertretung JustizoberinspektorThifeßen)
3. Titel 517 01, 517 04, 518 04 und 519 03:
Anweisung:
Justizobersekretär Gerstner und Justizoberinspektor Thifeßen
(Vertretung gegenseitig)
Freigabe:
Justizamtsinspektor Glanert
(Vertretung Justizamtfrau Schäfer und Justizamtsinspektorin Bräker)
4. Titel 546 04, 119 04:
Anweisung:
Justizsekretärin Derichs
(Vertretung Justizamtsinspektorin Bräker, Justizoberinspektor Thifeßen,
Justizobersekretär Gerstner)
Freigabe:
Justizamtfrau Schäfer
(Vertretung Justizamtsinspektor Glanert)
5. Titel 453 01, 527 01 und 527 02 sowie Titel 812 10
Anweisung:
Justizamtfrau Schäfer
(Vertretung Justizamtsinspektor Glanert, Justizamtsinspektorin Bräker)
Freigabe:
Justizoberinspektor Thifeßen (Vertretung Justizobersekretär Gerstner)
6. Titel 547 12 und 132 01
Anweisung:
Justizsekretärin Derichs
(Vertretung Justizamtfrau Schäfer, Justizoberinspektor Thifeßen,
Justizobersekretär Gerstner)
Freigabe:
Justizamtsinspektorin Bräker
(Vertretung Justizamtsinspektor Glanert)
Allen unter Buchstabe f) genannten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird im
Rahmen ihrer geschäftsverteilungsplanmäßigen Befugnisse gemäß Nr. 2.1.2 der
VV zu § 34 LHO i. V. m. Nr. 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3 und Nr. 3.2 zu § 9 LHO die Anordnungsbefugnis (Annahmeanordnungen und Auszahlungsanordnungen, Kassenanordnungen) erteilt.
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- 24 -
F
F.I
Verwaltungsgeschäftsstelle
Verwaltung der Generalaktenregistratur
Geschäftsstellenverwalter:
a) Justizobersekretärin S a l b e r t – W e c k e r
- hinsichtlich der Hauptgebiete 4 bis 9 des Generalaktenplansb) Justizsekretärin W o l l n y
- hinsichtlich der Hauptgebiete 1 bis 3 des GeneralaktenplansVertretung:
F.II
gegenseitig
Justizsekretär NN
Verwaltung der Personalaktenregistratur
Geschäftsstellenverwalter:
Justizsekretär
Vertreter/in:
Vertreter/in:
Justizsekretärin Pfeil
Justizsekretärin Wollny
Justizobersekretärin Salbert-Wecker
G
G.I
Bezirksrevisoren
Justizamtfrau Freise
a)
b)
c)
Bearbeitung von allgemeinen Fragen auf dem Gebiet des Kostenrechts
Wahrnehmung der Aufgaben des Kostenprüfungsbeamten nach Abschnitt V der
Kostenverfügung (Kostenprüfung)
Vertretung der Landeskasse nach der Anordnung über die Vertretung des Landes
Nordrhein-Westfalen im Geschäftsbereich des Justizministers (Vertretungsordnung
JM NW)
Im Einzelfall bestimmt sich die Zuständigkeit nach der geraden Endziffer des Geschäftszeichens der vorgelegten Sachakten und Verwaltungsvorgänge
Vertreter/in:
G.II
Justizamtsrat van der Sandt
Justizamtsrat van der Sandt
a)
b)
c)
Bearbeitung von allgemeinen Fragen auf dem Gebiet des Kostenrechts,
Wahrnehmung der Aufgaben des Kostenprüfungsbeamten nach Abschnitt V der
Kostenverfügung (Kostenprüfung),
Vertretung der Landeskasse nach der Anordnung über die Vertretung des Landes
Nordrhein-Westfalen im Geschäftsbereich des Justizministers (Vertretungsordnung
JM NW)
Im Einzelfall bestimmt sich die Zuständigkeit nach der ungeraden Endziffer des Geschäftszeichens der vorgelegten Sachakten und Verwaltungsvorgänge
Vertreterin:
Justizamtfrau Freise
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- 25 G. III
Justizinspektorin Schel
Wahrnehmung der Aufgaben des Kostenprüfungsbeamten nach Abschnitt V der
Kostenverfügung (Kostenprüfung)
- in Einarbeitung -
H
Ausbildungsleiterinnen
Justizamtsinspektorin
Justizamtsinspektorin
Justizbeschäftigte
Zensen
Offermann
Parduzi
zur Einarbeitung
Justizbeschäftigte
Gellenbeck
Die Ausbildungsleiterinnen sind befugt, die Auszubildenden der fachpraktischen Ausbildung
zuzuweisen.
I
Briefannahmestelle des Amts- und Landgerichts
Leitung:
Vertreter:
Erster Justizhauptwachtmeister
Justizhauptwachtmeister
Reinke
Peters
Feststellung des Einlaufs der Postsendungen gemäß § 5 der AV des JM NW vom
21.10.1993 (1463 - I B. 4) sowie Entgegennahme der geschlossenen oder offen überreichten Schriftstücke, das Präsentieren der Eingänge und die Entwertung der Kostenmarken
Den in der Briefannahmestelle eingesetzten Bediensteten werden die Geschäfte der Briefannahmestelle zur selbständigen Erledigung übertragen.
J
Verteilerstelle für Gerichtsvollzieheraufträge
Leitung des Geschäftsbetriebes:
Justizinspektor P u r r m a n n
Vertreter:
Justizamtmann Schmidt
Geschäftsstelle: Justizbeschäftigter
Helten
Registraturgeschäfte, Verkehr mit dem Publikum, Aufbewahrung der im Wege der Zustellung niedergelegten Schriftstücke (§ 181 ZPO i. V. m. d. AV des JM NW vom 29.04.1980
- JMBl. S. 95-), Erteilung der Bescheinigung gemäß § 63 Nr. 2 GVO und die Führung der
Kontrolle gemäß der RV des JM NW vom 13.08.1985 (2344 - I B. 49)
zugeteilt:
Justizbeschäftigte Brands
Justizbeschäftigte Klingen
Vertretung: nach besonderer Regelung
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- 26 -
K
Wachtmeisterei
Leitung:
Erster Justizhauptwachtmeister R e i n k e
ohne dienstrechtliche Befugnisse: Erster Justizhauptwachtmeister
Strerath (LG Düsseldorf)
Vertreter:
Justizhauptwachtmeister Peters
ohne dienstrechtliche Befugnisse: Justizhauptwachtmeister
Rosellen (LG Düsseldorf)
Vorführkräfte im Sinne des Erlasses des Justizministeriums NW vom 23.11.1990
(2100 - I C. 373):
Bestimmung nach Maßgabe der mit dem Präsidenten des Landgerichts Düsseldorf zu treffenden Absprachen.
L
Bild- und Kopierstelle, Druckerei
Leitung:
JOW Schlimm
Vertreter: nach besonderem Plan
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